Нюансы хранения документов: можно ли ламинировать свидетельство о браке?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы хранения документов: можно ли ламинировать свидетельство о браке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

К счастью, свидетельство о браке не принадлежит к числу документов, которые нужно носить с собой постоянно — оно требуется лишь «по особым случаям» (например, оформление материнского капитала, совместное приобретение квартиры или ее продажа, необходимость проставить в новый паспорт штампы о семейном положении или подача документов на развод). При этом в любой из этих ситуаций надо будет собирать целый пакет документов — и для их переноски лучше всего использовать папку или пластиковый конверт. В таком случае свидетельство о браке не помнется и не истреплется в сумке.

Есть в этом необходимость

Многие люди предпочитают ламинировать официальные бумаги для сохранения их внешнего вида на долгие годы. Особенно это касается таких документов, как страховой полис (если он бумажный, а не пластиковый), а также ИНН. Некоторые ламинируют даже грамоты, полученные в школе и других учебных заведениях.

Но есть ли необходимость в проведении такой процедуры? Многие граждане считают, что ламинированные документы всегда будут как новые. Тем не менее здесь есть опасность в том, что некоторые организации могут не принимать такие официальные бумаги, усомнившись в их подлинности.

Поэтом если человек твердо решил заламинировать все документы, кроме тех свидетельств, которые выданы в ЗАГСе, то он должен уметь отстоять свои права, если кто-нибудь из госслужащих или сотрудников частных организаций откажется принимать данные документы для решения определенного вопроса. Это нужно учитывать.

Что делать, если документ уже был заламинирован?

Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.

Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.

При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.

Возможно будет интересно!

Порядок заключения брачного договора в 2021 году: как и когда заключать

Законом также разрешена подача документов через МФЦ. Порядок такой же, как и при обращении в ЗАГС, но сроки получения повторного свидетельства составляют 6 рабочих дней. Однако обращение в МФЦ возможно не во всех регионах России, а только в тех, в которых есть такие центры.

Подать документы можно также и через Госуслуги. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале и иметь стандартную учетную запись с подтвержденными в установленном порядке данными. Также заявитель должен иметь простую электронную подпись.

При подаче заявления через интернет, гражданин вправе выбрать удобный способ получения дубликата – по почте или в отделении ЗАГС. Сроки для получения в отделении ЗАГС составляют 1 рабочий день. Сроки получения по почте, в зависимости от региона, могут составлять 5-7 рабочих дней, а иногда и больше.

Какие документы нельзя ламинировать в россии Кредитный юрист

Конечно, работа эта кропотливая, но все возможно. Снять пленку допустимо с помощью:

Пленка, сама по себе, чувствительна к высоким температурам. Поэтому освободить бумагу от нее можно при использовании именно этого фактора. Для этого можно использовать фен. Включив его на максимальную температуру и направив на укол можно заметить, что уголок начинает отходить. Здесь можно пускать в ход лезвие.

Если для снятия использовать утюг, то предварительно документ требуется накрыть материалом, иначе пленка просто будет плавиться. Прогладив бумагу горячим утюгом через ткань, можно легко снять пленку. Тем не менее, сто процентной гарантии эти способы не дают. Иногда пленка достаточно плотно пристает в бумаге. Соответственно, снимая ее можно повредить документ.

Тогда, уже точно придется производить замену в Загсе.

• 1 Свидетельство о рождении как документ
• 2 Запрещено ли законом ламинирование документов
• 3 Как разламинировать свидетельство
• 4 Альтернативные способы защиты важных бумаг
• 5 Восстановление свидетельства о рождении
• 6 Разламинирование документов самостоятельно своими руками:

Свидетельство о рождении как документ Когда на свет появляется новый человек, родители должны в течение 30 дней уведомить об этом государственную службу, регистрирующую рождение детей. Чтобы ребенок стал полноценным гражданином, должна быть внесена запись о его рождении, после чего родители получат особый документ — свидетельство о рождении.

Что делать, если документ уже был заламинирован?

Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.

Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.

При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.

Возможно будет интересно!

Заявление о повторном получении брачного свидетельства пишется на специальном бланке по форме № 26. Его можно взять непосредственно в отделениях ЗАГС или скачать с официальных электронных порталов.

В заявлении прописываются следующие данные:

1. Название органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2. ФИО заявителя.
3. Адрес места жительства подателя.
4. Данные паспорта – серия, номер, где, когда и кем выдан.
5. Контактный телефон.
6. Название документа.
7. Просьба о выдаче повторного бланка. Из представленного списка документов следует выделить галочкой тот, что требуется. В этом случае отмечаем позицию номер один.
8. Сведения о супругах. Отдельной строкой ФИО мужа, а отдельной ФИО жены.
9. Место, где прошло бракосочетание.
10. Дата регистрации отношений.
11. Номер актовой записи.
12. Причина обращения – порча, утрата или иное.
13. Дата.
14. Подпись заявителя.

Можно ли ламинировать свидетельство о браке

Современное свидетельство о браке (в отличие от «корочек», выдававшихся в советское время) представляет собой просто лист гербовой бумаги. Он быстро истирается на сгибах, уголки заминаются, листок неудобно хранить и носить с собой. И желание заламинировать этот важный документ кажется вполне естественным. Но можно ли это делать?

Ламинация надежно защищает бумагу от порчи — они не мнутся, не боятся влаги, их невозможно случайно надорвать. И для документов, рассчитанных на длительное использование, это выглядит отличным вариантом.

Особенно если учесть, что некоторые их разновидности выдаются уже заламинированными полностью или частично (например, права, карточка СНИЛС, страница паспорта с фотографией). Однако на документы, выдаваемые органами ЗАГС — такими, как свидетельства о рождении, браке, смерти, смены фамилии и т.д.

— это не распространяется. Закатывание в пленку в данном случае будет приравнено к порче документа.

Можно ли ламинировать свидетельство о браке в 2019 году: отзывы в России

После регистрации брака молодоженам выдается соответствующее свидетельство. У многих возникает вопрос можно ли ламинировать свидетельство о браке? Государство уполномочило ЗАГС на выдачу данного документа. Если ЗАГС отсутствует в населенном пункте, получение происходит в органах самоуправления на местном уровне. Бумага имеет формат А4. Информация отображается на одной стороне.

Свидетельство содержит такие сведения:

1. ФИО лиц, оформивших брак.
2. Число, месяц, год их рождения.
3. Номер книги учета записей.
4. Фамилия после регистрации брака, которая присваивается супругам.
5. Наименование государственного органа.

Полученный документ не имеет определенного срока действия. Если свидетельство утеряно, испорчено по заявлению заинтересованных лиц выдается дубликат. За процедуру взимается государственная пошлина. Когда муж и жена расторгают отношения, свидетельство о браке изымают, взамен им выдается свидетельство о разводе, подтверждающее данный факт.

Свидетельство о браке может стать необходимым в таких жизненных ситуациях:

• взыскание алиментов;
• расторжение брака;
• получение материнского капитала;
• получение свидетельства о рождении ребенка;
• усыновление ребенка.

Из указанных факторов можно сделать вывод, что он значим и его нужно бережно хранить.

Какие документы нельзя ламинировать и почему

Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:

• рождение малыша (свидетельство о рождении);
• официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
• замена фамилии либо имени особы (паспорт);
• усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
• смерть (свидетельство о смерти).

Свидетельство о рождении

Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:

• при обращении к нотариусу он не сможет проверить подлинность документа из-за ламината;
• покрытие свидетельства препятствует проставлению штампов (в некоторых случаях это необходимо).

Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет. Пленка отсвечивает и с нее очень тяжело снять ксерокопию, а также есть возможность скрыть замену каких-либо исправлений написанной информации. Еще один минус ламината в данном случае — это невозможность проставления значимых отметок. Ведь на пленке нельзя сделать оттиск штампа, и поэтому приходиться прибегать к заказу дубликата свидетельства, а это лишняя трата времени и денег.

Что надо знать о СНИЛС

Процедура учета граждан в системе обязательного пенсионного страхования регламентируется Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ

Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».

Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия.

И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы.

Смотрите также: Не дают общаться с ребенком что делать

Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.

Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:

• изменении личных данных гражданина;
• выявлении ошибки в документе.

При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.

Прямого запрета на ламинирование документов в законе нет.

Однако статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ указывает на то, что утрата, порча, ветхость, нечитаемость и ламинирование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния служит основанием для его повторной выдачи.

Если сделать это правильно, тогда автодокументы будут надежно защищены и не вызовут подозрений у работников ГИБДД.

Водительское удостоверение относится к документам, которые достаточно активно «эксплуатируются» и быстро теряют презентабельный внешний вид. Первоначальная ламинация начинает отслаиваться по краям, а негативное воздействие влаги и механические повреждения водительских прав становятся неизбежными. Многие водители, стремясь усилить защиту важных документов, прибегают к услугам ламинации. В этой статье мы расскажем, как ламинировать права так, чтобы у сотрудников ГИБДД не возникало лишних вопросов.

Можно ли сгибать свидетельство о рождении ребенка закон

Уже ничего, т. к. свидетельство о рождении, о браке и т. д. не надо ламинировать. У Вас такое свидетельство даже нотариус не заверит. А требуют без ламинирования, для того чтобы проверить оригинал или нет. Тем более как Вы представляете печать на заламинированном документе? Если поставить печать, то ее можно сразу стереть.

Когда то давненько уже я решила сделать обложку подружке в подарок, а поиски мк по обложечкам венчались моим разочарованием. Нашла парочку в тканевых, а вот скраповских нет, недавно решила посмотреть не появилась ли чего в стране и опять тишина. то ли обложки не пользуются спросом, то ли другая этому причина, но меня все чаще просят сделать обложку на свидетельство о рождении (ну или на свидетельство о браке, способ изготовления один). А еще я открою пару секретиков в скрапе, может для кого это давно не секрет и это хорошо, но лично я к таким вещам пришла с опытом, потому рада поделится с теми к то еще не знает о них, так сказать,чтоб не мучались! Сразу прошу прощения за темные фотографии, ибо работаю по ночам когда лялюся моя спит и так.

Какие документы можно ламинировать по закону

Ламинирование документов — способ защитить их от воздействия влаги, разрывов и прочих механических повреждений. При ламинировании лист бумаги покрывается тонким слоем специального пластика под воздействием высокой температуры. Эта технология позволяет сохранить внешний вид документов, не имеющих твёрдых и плотных обложек (свидетельства о рождении, свидетельства о расторжении брака, страхового полиса и т.д.).

Специальная пленка — матовая. Одна ее часть скреплена с другой сверху или же с боковой стороны. То есть остается только надеть ее на бумагу. Внутренняя часть пленки промазана специальным клеевым материалом, которые при нагревании активируется. Это и позволяет пленке привариваться к бумаге и к противоположной части материала.

Забирают ли свидетельство о браке в случае развода

Подача заявления на расторжение семейных отношений предусматривает предъявление свидетельства о браке в оригинале (ст. 33 закона «О регистрации актов гражданского состояния»).

После развода на документе проставляется специальная отметка о разводе с внесением необходимых данных (дата расторжения брака, запись о дате и месте регистрации). Если же документ отсутствует, то согласно закону для осуществления процедуры разрыва необходимо получить дубликат.

При рассмотрении дела о разводе в суде свидетельство является обязательным документом для подачи иска. Если присутствуют сложности оформления дубликата, то в качестве замены можно представить справку о заключении брака из ЗАГСа.

После получения развода свидетельство остается на руках у одного из супругов и может пригодиться для оформления других документов (защита наследственных прав, подтверждение смены фамилии, обращение в органы соцзащиты для получения льгот, пособий).

Если же заявление на развод подано в ЗАГСе, который проводил бракосочетание, то свидетельство о браке не нужно предъявлять.

Обеспечение сохранности

Сохранность персональных документов – это забота самого владельца. Он должен самостоятельно решить, где и как будут храниться его бланки. На самом деле чаще всего бумаги восстанавливаются не потому, что они были порваны или стали ветхими, а по причине утери или кражи.

Но нередко случаются ситуации, при которых халатное отношение владельца приводит к порче бланков. Довольно часто бумажные документы становятся негодными, потому что их порвали, обрисовали или измяли дети или домашние животные. Здесь налицо не обеспечение сохранности бланков, ведь при правильном их сбережении такой коллизии произойти не может.

При передаче бланка в государственные инстанции для оформления каких-то льгот, субсидий или их замены, сохранность бумаг возлагается на принимающую сторону.

Единственный документ, который может длительное время храниться в ином месте, а не в доме владельца, это трудовая книжка. Как только человек трудоустраивается, она передается нанимателю, который обеспечивает ее хранение. Эти бланки хранятся в специальном сейфе, а при их утере наниматель несет ответственность за их восстановление.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать,

Почему нельзя: последствия ламинирования документов

Есть некоторые причины, почему от ламинирования бумаг стоит отказаться:

• самовольно ламинированный документ трудно признать подлинным. Подобная проверка осуществляется при совершении любой процедуры, которая требует представления свидетельства о браке. Например, вступление в наследство, покупка или продажа недвижимости и так далее. Если один из супругов подает заявление на расторжение брака в судебный орган, то ламинированное свидетельство не примут. Сотрудники будут вынуждены отказать в приеме такого документа, и попросят предоставить новый оригинал. Вследствие этого процесс затянется на долгое время;

• некачественная копия. С ламинированного документа почти нельзя снять хорошо читаемую копию;
• нет возможности ставить отметки. В некоторых случаях на обороте свидетельства необходимо поставить государственную отметку. Соответственно, на ламинированном документе сделать этого не возможно.

Какие документы нельзя ламинировать и почему

Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:

• рождение малыша (свидетельство о рождении);
• официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
• замена фамилии либо имени особы (паспорт);
• усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
• смерть (свидетельство о смерти).

Свидетельство о рождении

Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:

• при обращении к нотариусу он не сможет проверить подлинность документа из-за ламината;
• покрытие свидетельства препятствует проставлению штампов (в некоторых случаях это необходимо).

Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет. Пленка отсвечивает и с нее очень тяжело снять ксерокопию, а также есть возможность скрыть замену каких-либо исправлений написанной информации. Еще один минус ламината в данном случае — это невозможность проставления значимых отметок. Ведь на пленке нельзя сделать оттиск штампа, и поэтому приходиться прибегать к заказу дубликата свидетельства, а это лишняя трата времени и денег.

Похожие записи:

• Льготы на 3 ребенка в 2024 году в Московской области
• Приватизация квартиры через суд
• Компенсация при увольнении чем облагается в 2024 году