Инструкция: как составить заявление на увольнение без отработки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как составить заявление на увольнение без отработки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обратившись к руководителю, работник может договориться о расторжении трудовых отношений раньше установленного для предупреждения срока. После достижения подобного соглашения в устной форме сотруднику следует написать советующее заявление. При этом формулировка при увольнении по собственному желанию не претерпевает никаких изменений по сравнению со случаями с отработкой.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:
- В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
- В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
- Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
- В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Увольнение одним днем без отработки
Еще один способ не отрабатывать – попросить об увольнении со соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда оно происходит в указанную дату.
Нужно грамотно составить само заявление в этом случае. Писать «Прошу уволить меня с такого-то числа» – неправильно, так как получается, что это увольнение по инициативе сотрудника, а следовательно подразумевает законную отработку.
Правильно будет указать: «Прошу уволить по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Либо подать не заявление, а предложение о прекращении трудовых отношений по этому же основанию с такого-то числа с просьбой предоставить письменный ответ на данное предложение до такой-то даты.
Письменный ответ необходим в случае возникновения разногласий. Пресловутый 14-х дневный период предупреждения об увольнении используется неспроста. Ведь необходимо подыскать замену уходящему работнику и произвести с ним передачу дел и все расчеты.
Если работодатель не считает, что наступившее обстоятельство является основанием для увольнения сотрудника одним днём, последний может обратиться в трудовую комиссию или же в суд для защиты своих прав.
На что особо следует обращать внимание
При увольнении без отработки могут быть следующие нюансы:
- работодатель может отказать в увольнении без отработки без наличия документов, доказывающих правомочность этого;
- уволиться с формулировкой: «в связи с уходом на пенсию можно только один раз»;
- увольнение без отработки не избавляет материально — ответственного работника от передачи ценностей другому лицу и ответственности за недостачу;
- возможность уволиться без отработки не дает работнику право не быть уволенным по «отрицательным» статьям, но только при условии, что сроки позволят провести служебное расследование;
- при увольнении без отработки работник все равно имеет право забрать свое заявление до своего последнего дня работы;
- в трудовой книжке в качестве основания для увольнения указывается статья 77 пункт 3 ТК РФ, но может быть добавлено пояснение. Например: «уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
- при увольнении работника находящегося в отпуске трудовая книжка выдается в день увольнения, а при уходе в отпуск с последующим увольнением — в последний рабочий день.
Какие бывают сроки для увольнения
В Трудовом Кодексе предусмотрены различные сроки отработки:
- 14 дней для большинства работающих;
- 1 месяц для руководителей;
- 3 дня для сезонных работников, а также лиц, работающих по временному договору продолжительностью не больше 2 месяцев или находящихся на испытательном сроке.;
- от 1 месяца и больше, в соответствии с условиями контракта, для тренеров и спортсменов;
- увольнение одним днем, т. е. в день подачи заявления, если увольнение связано с поступлением на учебу, уходом на пенсию, призывом в армию;
- без отработки при увольнении переводом по согласованию между руководителями.
Отработка не предусмотрена, если увольнение происходит по инициативе работодателя. В этом случае расторгнуть трудовой договор позволяет статья 81 Трудового кодекса.
Оформление трудовой книжки
На основании Постановления Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года, запись в трудовую книжку при расторжении договора заносится на основании Приказа на увольнение работника. В Постановлении Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года четко прописан порядок заполнения раздела Сведения о работе:
|
Графа |
Правила заполнения |
|
1 |
Прописывается порядковый номер записи |
|
2 |
Указывается дата занесения последней отметки в формате ДД ММ ГГГГ |
|
3 |
Прописывается основание для расторжения договора со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ |
|
4 |
Вносится наименование приказа и дата его составления |
В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели
Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:
- зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
- наступление пенсии;
- перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
- призыв на срочную военную службу;
- если данное право прописано в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
- иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.
Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.
Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.
Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.
Увольнение одним днем без отработки
Еще один способ не отрабатывать – попросить об увольнении со соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда оно происходит в указанную дату.
Нужно грамотно составить само заявление в этом случае. Писать «Прошу уволить меня с такого-то числа» – неправильно, так как получается, что это увольнение по инициативе сотрудника, а следовательно подразумевает законную отработку.
Правильно будет указать: «Прошу уволить по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Либо подать не заявление, а предложение о прекращении трудовых отношений по этому же основанию с такого-то числа с просьбой предоставить письменный ответ на данное предложение до такой-то даты.
Письменный ответ необходим в случае возникновения разногласий. Пресловутый 14-х дневный период предупреждения об увольнении используется неспроста. Ведь необходимо подыскать замену уходящему работнику и произвести с ним передачу дел и все расчеты.
Если работодатель не считает, что наступившее обстоятельство является основанием для увольнения сотрудника одним днём, последний может обратиться в трудовую комиссию или же в суд для защиты своих прав.
Есть ли разница, когда увольняться?
Да, есть. Момент подачи заявления зависит от вашей цели. Определитесь, чего вы хотите больше: получить максимум денег, отдохнуть или не упустить шанс выйти на новую работу.
- Если больше нужны деньги, нужно написать заявление с таким расчетом, чтобы в отработанное время попало больше половины месяца — тогда вы получите компенсацию за большее количество дней отпуска.
Например, если написать заявление 25 ноября, увольнение состоится 9 декабря, поэтому декабрь не будет учитываться при выплате компенсации за отпуск.
А если написать заявление 2 декабря, увольнение произойдет 16 числа, так будет отработано больше половины месяца, поэтому декабрь войдет в расчет.
Но важно помнить, что в первый год работы считаются не календарные месяцы, а фактически отработанные. То есть, если вы устроились работать 10 апреля, до конца года отработанные вами месяцы будут отсчитываться с 10-го по 10-е число.
- Если дорого время, то самый подходящий день для написания заявления — понедельник. Или день, когда вы уходите на больничный.
- Если остались неиспользованные дни отпуска, — есть смысл написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Об этом поговорим поподробнее.
За сколько до увольнения надо сдать заявление?
В Трудовом кодексе предусмотрено три срока, когда работодатель должен исполнить желание работника прекратить трудовые отношения. Все они изложены ст. 80 ТК.
Первый срок – общие основания. Заявление подается не позднее 14 дней до планируемой даты прекращения отношений с работодателем. Следует помнить, что отсчет времени начинается не со дня, когда увольняющийся подает заявление, а со следующего дня. Закон не делает различия между рабочими и нерабочими днями. Если заявление об увольнении подано за 10 минут до окончания рабочего времени, накануне выходного или праздничного дня. Зарегистрировано кадровым работником, ему присвоен номер, о чем сделана отметка на экземпляре, остающемся на руках у работника, возражения работодателя о том, что он не имел возможности ознакомиться с заявлением, или что две недели пришлись на нерабочие дни, не имеет под собой юридического основания.
Второй срок – «по соглашению сторон». Предусмотрен ч.2 ст. 80 ТК. Часто, накануне увольнения, между работником и работодателем накапливается неразрешенные противоречия. Обе стороны понимают, что две недели обязательной отработки могут ухудшить положение. Привести к конфликту или неадекватным действиям со стороны работника. Поэтому, если увольнение происходит на фоне острого конфликта, работодатель стремится быстрее избавиться от бывшего работника. Дата увольнения достигается соглашением. Приказ издается следующим днем, без обязательной отработки.
Третий срок – самый проблематичный, вызывающий множество споров, которые приходится разрешать в суде. Этот способ уволиться по собственному желанию, связан с нарушением работодателем условий трудового договора. Нарушения могут касаться не только работника, пожелавшего уволиться, но более широкого круга – всех лиц, включенных в субъектный состав коллективного трудового договора.
Если работодатель систематически нарушает положения ТК о недопустимости сверхурочной работы без оплаты, не обеспечивает предусмотренную законодательством социальную защиту работников, не выплачивает зарплату, стажер на испытательном сроке. Эти обстоятельства служат основанием прекращения работником трудовых отношений. Даже если работник не ощутил на себе негативных последствий. Главное – чтобы он являлся субъектом коллективного трудового договора.
Ч.3 ст. 80 допускает возможность прекратить трудовые отношения не позднее следующего рабочего дня.
Как подтолкнуть сотрудника к увольнению по собственному желанию: способов
Как же сделать так, чтобы сотрудник уволился сам? HR-специалисты крупных компаний выделяют две базовые стратегии увольнения сотрудников:
- Прямая – быстрое и решительное увольнение. За нарушение правил компании, проступки или плохую работу. Подразумевается, что сотрудник ставится перед выбором — либо писать заявление по собственному желанию, либо запускается процедура увольнения по статье.
- Пассивно-агрессивная, в рамках которой нежелательный сотрудник невольно участвует в собственном увольнении. Заключается в том, чтобы подтолкнуть работника к самостоятельному принятию решения об уходе или переводе в другой отдел.
Первая стратегия используется, когда есть твердые формальные причины уволить работника в одностороннем порядке. Вторая – когда причины есть, но в ТК РФ они не прописаны (недостаточно мотивирован, не полностью справляется с обязанностями, не оправдывает ожидания и т.п.). О том, как ее можно реализовать на практике, мы расскажем ниже, приведя 6 методов, используемых западными менеджерами – от наиболее мягкого, до достаточно жесткого, но все же не выходящего за рамки корпоративной этики и действующего законодательства.
Особые возможные случаи
Одним из оснований для прекращения отношений между подчиненными и их работодателями может стать соглашение сторон. Оно составляется перед увольнением. В нем работник с работодателем могут оговорить вопрос о досрочном прекращении работы первым и увольнении его без отработки. Важно, чтобы документ был подписан и той, и другой стороной.
После увольнения выдается трудовая книжка
Могут ли уволить раньше положенного срока для отработки, зависит от того, кто стал инициаторам процесса расторжения трудового договора. Если сотрудник хочет уволиться по своему волеизъявлению, то он обязуется отработать по общим правилам двухнедельный период. Если инициатором прекращения трудового договора является сам работодатель, то подчиненный увольняется в тот же день, когда было принято данное решение.
Отработка не требуется при увольнении гражданина по волеизъявлению работодателя в случаях:
- ликвидации фирмы;
- сокращения персонала, но об этом он должен оповещаться за 2 месяца;
- служебного несоответствия подчиненного, подтвержденного документально;
- смены собственника у компании;
- систематического неисполнения подчиненным возложенных на него трудовых функций;
- совершения сотрудником какого-либо виновного проступка на работе;
- выявления факта подлога со стороны работника в процессе заключения договора с работодателем.
Без отработки также увольняются те сотрудники, которые совершили разовое нарушение. К ним относятся прогул, нахождение человека на работе в нетрезвом виде, нарушение им правил охраны труда, совершение гражданином хищения на рабочем месте и разглашение коммерческой тайны. Увольнение в один день оформляется также в случаях выявления факта превышения сотрудником своих полномочий на работе.
Работник сам может потребовать своего немедленного увольнения, если:
- ему длительное время не выплачивается зарплата или какие-либо причитающиеся пособия;
- ему не было предоставлено полагающегося рабочего места, без которого он не может должным образом выполнять работу;
- у него имеется заболевание, препятствующее его работе в компании (при этом факт наличия болезни должен подтверждаться письменно в виде справки из медучреждения);
- он является многодетным (трое и более детей), при этом возраст детей меньше 16 лет.
Увольнение без отработки: ситуации, когда это возможно
Мужчины, призываемые на срочную военную службу, могут тоже увольняться без отработки по собственному желанию. Работодателю нужно представить документы из военкомата, подтверждающие призыв.
Предупредительный срок не учитывается, если сотрудник переводится на другую должность по согласованию с работодателями. Они сами договариваются, когда человек должен быть переведен. Это может быть как в день подписания соглашения о переводе, так и через месяц. Срок указывается в документе.
Если нет законных оснований для ухода без отработки, но приходить на работу не хочется, можно поступить следующим образом:
- оформить больничный;
- взять отпуск с последующим увольнением.
Предупредительный срок включается и в отпуск, и в больничный. Юридически он назначается, но фактически присутствовать на рабочем месте не придется.
Как написать заявление на увольнение без отработки
Заявление на увольнение без отработки заполняется просто. В правом верхнем углу указывается ФИО и должность гражданина в родительном падеже. Далее сотрудник описывает свою просьбу уволиться по собственному желанию с условием отказаться от 2-недельной отработки.
Причина для ухода из организации должна быть обоснованной. Работнику потребуется приложить документы, доказывающие описанные в уведомлении обстоятельства. Обосновать срочное увольнение можно документами о зачислении в учебное учреждение, справками о состоянии здоровья. Но иногда и их не требуется, если вы сначала устно договорились о возможности уволиться без отработки – при наличии доброй воли руководства дата увольнения может стать любой в пределах достигнутой договоренности.