Кассовые аппараты для ООО в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовые аппараты для ООО в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 2024 году в рамках 54-ФЗ ожидаются нововведения, касающиеся внешнего вида чеков, выдаваемых контрольно-кассовой техникой. Они направлены на улучшение читаемости и информативности для потребителей и бизнеса.

Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.

Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.

Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.

По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание, тоже неясно. Ждём разъяснений.

Регистрация и перерегистрация ККТ при замене ФН

Нововведения при перерегистрации ККТ с заменой ФН существенно упрощают эту процедуру для предпринимателей:

• Процесс регистрации стал проще — теперь в заявлении можно не указывать данные, которые уже отправлены в ФНС через оператора фискальных данных в отчете о регистрации. Датой подачи сведений будет считаться дата передачи отчета оператору.
• Аналогичные упрощения касаются перерегистрации техники при замене фискального накопителя. В заявлении достаточно не указывать те данные, которые есть в отчете об изменении параметров регистрации, направленном через ОФД.
• Появилась возможность подавать заявление о регистрации и перерегистрации через портал госуслуг или сайт производителя. Это существенно ускоряет процесс.
• Убедиться, что отчет о регистрации получен ОФД, можно в личном кабинете ОФД.

Улучшения являются частью общей тенденции к цифровизации и упрощению бюрократических процессов, что важно для удобства и экономии времени предпринимателей. Это также помогает обеспечить более эффективный и прозрачный налоговый контроль.

Регистрация и перерегистрация ККТ по-новому

Упрощается процедура регистрации ККТ и ее перерегистрации в связи с заменой ФН

В заявлении о регистрации ККТ можно будет не указывать сведения, которые отправлены в ФНС через ОФД в отчете о регистрации. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных.

В заявлении о перерегистрации ККТ в связи заменой ФН можно будет не указывать сведения, которые содержатся в отчете об изменении параметров регистрации, отправленном в ФНС через ОФД. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных. Уже сейчас при перерегистрации ККТ через ОФД сведения из отчетов автоматически могут подтягиваться в заявление.

В случае, если в отчете о регистрации или об изменении параметров регистрации будут указаны не полные или недостоверные сведения, потребуется подать заявление прежним порядком в личном кабинете налогоплательщика.

Сохраняется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ по любой причине через личный кабинет ОФД, а также добавляется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ через портал Госуслуг и через изготовителя ККТ.

Мелкий и бледный шрифт на чеке – вне закона

Дополнительный стимул отказа от бумажных чеков

Планируется установить минимальные требования к размещенному на чеке тексту: высота символов (строчные буквы) не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40 %.

Большинство кассовых чеков, выдаваемых сейчас в магазинах, имеют высоту строчных букв не более 1,5 мм, чаще 1,3 мм, да и контрастность печати зачастую оставляет желать лучшего,— чековая лента эконом-класса не позволяет обеспечить приемлемое качество. Новые требования к качеству печати кассового чека заставят всех активнее переходить на электронные чеки, используя описанный выше информационные ресурсы.

Примеры чеков ККТ Меркурий с минимальной высотой строчной буквы 1,3 мм и 2 мм.

Кому не нужен ККТ для ИП

Предприниматели, получающие оплату за свои товары и услуги от юридических лиц безналичным переводом на счёт, освобождены от применения кассовой техники.

Также онлайн-касса не понадобится тем, кто перешёл на режим «Налог на профессиональный доход» — другими словами, зарегистрировался как самозанятый.

От применения кассового аппарата для ИП освобождены некоторые сферы предпринимательской деятельности:

• продажа бумажных газет и журналов в киосках;
• питание в образовательных учреждениях;
• реализация мороженого или разливных напитков в киосках;
• продажа билетов и абонементов в государственные театры (с рук или лотка);
• торговля без оборудованного прилавка на рынках или в общественных местах;
• услуги, которые оказываются внутри государственных библиотек;
• бытовые услуги: ремонт обуви, изготовление ключей, сдача собственности в аренду, работа носильщика, услуги няни и сиделки;
• продажа бахил в розницу и др.

Часть предпринимателей вправе подтверждать расчёты с покупателями документом с реквизитами и данными о продаже, заменяющим кассовый чек:

• некоторые ИП на патенте (перечислены во 2 статье 54-ФЗ);
• предприниматели, которые ведут деятельность в регионе из перечня отдалённых или труднодоступных местностей.

Интеграция систем ЕГАИС и «Честный ЗНАК»

В 2023 году планируется продолжить эксперимент по интеграции систем маркировки ЕГАИС и «Честный знак».

На данный момент те, кому нужно купить онлайн кассу для продажи алкогольной продукции и участвующие в проекте по объединению систем, могут не указывать адрес точки продаж в «ЧЗ» – информация об этом автоматически подгружается из ЕГАИС. Кроме того, из ЕГАИС В «Честный знак» также могут передаваться следующие виды документов:

1. отчеты о производстве;
2. заявки о ввозе этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с кодами идентификации на территорию России;
3. товарно-транспортные накладные (ТТН).

Отметим, что при регистрации карточки товара в Национальном каталоге участникам эксперимента следует указывать атрибут «Код ФРАП».

Проверки по онлайн-кассам

Согласно Федеральному закону от 11.06.2021 № 170-ФЗ, начиная с 1 марта 2022 года на территории нашей страны действуют новые правила контрольных проверок онлайн-касс. Законодатели внесли поправки с ст.7 54-ФЗ. Таким образом, проверки ККТ теперь регламентируются Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ.

Те, кому нужно купить онлайн кассу, в настоящее время должны принимать к сведению новые правила проведения проверок. Перечислим основные из них:

1. Ограничен предмет проверок. Контролирующие мероприятия теперь больше направлены на изучение полноты учеты выручки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ориентированы на защиту прав потребителей и призваны обеспечить установленный регламент оборота товаров и корректную уплату налогов.
2. Новый порядок организации и осуществления государственного и муниципального контроля. Начиная с 1 марта 2022 года были упразднены плановые проверки бизнеса. С 1 января 2023 года будут проводиться только внеплановые проверки. При этом о проведении процедур контроля владельца бизнеса оповещать заранее не будут.
3. Проверки по онлайн-кассам могут проводиться не только по мету нахождения ИП или юрлица или в точке продаж, но и в жилых помещениях (подп. б п. 1, подп. а п. 2, п. 3 ст. 60 Закона № 170-ФЗ).
4. Те, кому нужно купить онлайн кассу, могут узнать о разновидностях контрольных проверок по кассовым аппаратам и частоте их проведения, воспользовавшись ресурсом Федеральной государственной информационной системы «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (ФГИС ЕРКНМ)» (согласно Постановлению Правительства от 16.04.2021 года № 604).

К числу проверок, которые может проводить налоговая служба относятся:

• контрольная закупка;
• документарная проверка;
• наблюдение за соблюдением требований законодательства;
• выездное обследование;
• выездная проверка.

При этом ФНС также может провести и кассовую проверку.

При каких операциях выбиваются чеки

В соответствии со статьей 1.1 закона 54-ФЗ, необходимо применять ККТ при приеме и выплате денежных средств наличными и в безналичном порядке за товары, работы и услуги. Помимо этого, кассовая техника применяется:

• при возврате денежных средств за товары или отказе от услуг / работ;
• при получении предоплаты (аванса), ее возврате или зачете;
• при реализации в кредит, в рассрочку;
• при выдаче займов, если они связаны с приобретением товаров или услуг;
• при предоставлении или получении встречного предоставления за товары, работы, услуги;
• при приеме ставок, продаже лотерейных билетов и выплате денежных средств в виде выигрышей.

☑Не нужно применять ККТ, если организация проводит расчеты в рамках трудовых или иных отношений, не связанных с платой за товар. Например, когда выплачивается зарплата или выдаются средства подотчетному лицу. А вот если компания реализует своим работникам товары и удерживает их стоимость из зарплаты, то на сумму удержания нужно выбить чек.

За нарушения в части применения кассовой техники предусмотрена ответственность по статье 14.5 КоАП. Штрафы и иные санкции накладываются за отсутствие онлайн-кассы, ее неприменение или нарушение правил работы с ней. В 2023 году для ООО действуют такие меры наказания:

• если операция проведена без кассового аппарата, и это выявлено впервые — штраф 75-100% от суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей;
• в случае повторного нарушения, и при том что совокупная сумма продаж мимо кассы превысила 1 млн рублей, работа фирмы может быть приостановлена на срок до 90 дней, а должностное лицо могут дисквалифицировать на 1-2 года;
• если установлена не соответствующая законодательству касса, если она была зарегистрирована или применяется с нарушением порядка — предупреждение или штраф 5-10 тыс. рублей;
• если продавец не выдал / не направил покупателю чек (БСО) — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей.

Действие всех перечисленных выше санкций приостановлено до середины 2023 года в отношении применения ККТ в салоне общественного транспорта при продаже билетов, а также в отношении расчетов за услуги ЖКХ.

Если продавец по какой-то причине не пробил чек, у него есть шанс все исправить до того, как ему будет выписан штраф за отсутствие или неприменение ККТ. Действовать нужно так:

• составить служебную записку с описанием обстоятельств, из-за которых не была применена касса;
• выбить так называемый чек коррекции на нужную сумму;
• направить в ИФНС сообщение о своем нарушении, приложив к нему копии этих документов.

Если все это будет сделано до того, как ИФНС узнает о неприменении ККТ, штраф не наложат. Отметим, что для выявления подобных нарушений инспекторы проводят кассовые проверки. Поводом же для них чаще всего служат обращения покупателей, которым не выбили чеки.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
   • Розничная торговля;
   • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
   • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
   • Сдача помещений в аренду и др.
2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
   • Купля-продажа ценных бумаг;
   • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
   • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
   • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Какие требования предъявляются к ККТ?

Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре. Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.

Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:

• Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
• Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
• Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
• Исправность и обеспечение технической поддержкой со стороны поставщика.
• Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
• Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

Кассовые аппараты 2024: обзор и сравнение моделей

В 2024 году кассовые аппараты будут оставаться неотъемлемой частью работы различных организаций. Новые модели кассовых аппаратов постоянно разрабатываются и модернизируются, чтобы удовлетворять нужды бизнеса и соответствовать требованиям законодательства.

Ниже приведен обзор и сравнение нескольких актуальных моделей кассовых аппаратов, которые ожидаются в 2024 году:

1. Модель X-100: этот кассовый аппарат отличается компактным и современным дизайном. Он оснащен сенсорным цветным дисплеем и имеет функции NFC и беспроводной связи для принятия платежей с помощью смартфонов и планшетов. Кроме того, модель X-100 имеет большой объем памяти и способность работать в автономном режиме.
2. Модель Y-200: данный кассовый аппарат предлагает возможности принимать платежи через QR-коды и бесконтактные карты. Он обладает высокой скоростью печати чеков, а также имеет функцию автоматической записи информации на флэш-накопитель. Модель Y-200 также снабжена функцией онлайн-синхронизации с облачным хранилищем данных.
3. Модель Z-300: этот кассовый аппарат отличается большими возможностями для настройки и интеграции с другими системами. Он оснащен высокопроизводительным процессором и имеет большой цветной сенсорный дисплей. Модель Z-300 предлагает широкий функционал, включая возможность работы с банковскими картами и электронными купонами.

В зависимости от потребностей вашего бизнеса, выбор модели кассового аппарата может быть разным. При выборе стоит обратить внимание на такие факторы, как функционал, удобство использования и соблюдение требований законодательства в области фискальной отчетности.

Итак, кассовые аппараты 2024 года отличаются современным дизайном, инновационными функциями и простотой в использовании. Они предлагают удобные возможности для приема платежей и обеспечивают соблюдение нормативных требований. Ознакомьтесь с предложениями различных производителей, чтобы выбрать подходящую модель для вашего бизнеса.

Изменения в законодательстве

С 1 января 2024 года вступили в силу изменения в законодательстве, касающиеся использования кассовых аппаратов для индивидуальных предпринимателей.

Основные изменения включают:

• Обязательность использования кассового аппарата для всех индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от вида деятельности;
• Введение новых требований к хранению и передаче данных о расчетах с покупателями;
• Необходимость подключения кассового аппарата к системе онлайн-касс для передачи данных в налоговые органы;
• Установление определенных сроков для ввода всех индивидуальных предпринимателей в систему онлайн-касс;
• Наказания в виде административных штрафов за нарушение требований к использованию кассовых аппаратов;

Эти изменения связаны с необходимостью усиления контроля со стороны налоговых органов и борьбой с незаконными операциями. Они также направлены на упрощение процесса учета и отчетности для индивидуальных предпринимателей.

В связи с этим, индивидуальным предпринимателям необходимо принять меры для соответствия требованиям нового законодательства и вовремя заменить свои кассовые аппараты на устройства, поддерживающие работу в системе онлайн-касс.

Сервисное обслуживание

Важно выбрать надежного поставщика кассовых аппаратов, который предоставляет качественное и своевременное сервисное обслуживание. Приобретая кассовый аппарат, обратите внимание на условия гарантии и техподдержки, а также на наличие сервисных центров в вашем регионе.

Преимущества сервисного обслуживания	Гарантия	Техническая поддержка
В случае поломки или неисправности кассового аппарата, вы можете обратиться в сервисный центр для его ремонта или замены.	Сервисное обслуживание обычно предусматривает гарантийный ремонт или замену аппарата в случае проблем с его работой.	Квалифицированные специалисты оказывают консультации и помощь при настройке и использовании кассового аппарата.

Также, необходимо следить за своевременными обновлениями программного обеспечения для кассового аппарата. Они могут включать исправления ошибок, добавление новых функций или изменение законодательных требований. Большинство поставщиков предоставляют регулярные обновления ПО с подпиской или по запросу.

Важно помнить, что кассовые аппараты для ИП должны соответствовать требованиям законодательства. При обслуживании и использовании кассовых аппаратов необходимо быть внимательным и следовать всем инструкциям и рекомендациям производителя и компетентных органов.

Важные преимущества и возможности

1. Удобство использования: Современные кассовые аппараты для ИП обладают интуитивно понятным интерфейсом, что делает их простыми в использовании. Они также обеспечивают быструю и эффективную обработку платежей, что позволяет сэкономить время и упростить процесс продаж.

2. Функциональность: Кассовые аппараты предоставляют широкий спектр функций, отображающихся на дисплее, таких как описание товара, количество, цена и сумма. Они могут также работать с различными видами товаров, включая весовые и штучные товары, а также выполнить расчет стоимости покупки с учетом скидок или налогов.

3. Хранение данных: Кассовые аппараты сохраняют информацию о продажах и платежных операциях, что позволяет вести учет и контролировать финансовую деятельность. Некоторые модели также позволяют сохранять данные на внешних носителях, что обеспечивает дополнительную защиту информации.

4. Связь с онлайн-сервисами: Некоторые кассовые аппараты имеют возможность подключения к Интернету, что позволяет автоматически отправлять данные о продажах в налоговые органы, а также получать обновления программного обеспечения. Это значительно упрощает процесс внесения изменений в законодательство и обеспечивает соответствие требованиям Налоговой службы.

5. Мобильность: Существуют кассовые аппараты, которые имеют форму мобильных устройств, таких как смартфоны или планшеты. Они легко переносимы и могут быть использованы в любых условиях, что особенно актуально для ИП, работающих на выезде или на различных точках продаж.

6. Надежность: Кассовые аппараты проходят сертификацию и испытания, что гарантирует их надежность и долговечность. Большинство моделей имеют гарантию от производителя, а также техническую поддержку, что позволяет оперативно решать возникшие проблемы и обеспечивает бесперебойную работу.

7. Снижение ошибок: Автоматизированный процесс работы кассовых аппаратов значительно снижает вероятность ошибок при расчетах и ведении учета. Это помогает избежать финансовых потерь и возможных штрафов со стороны налоговых органов.

8. Система безопасности: Кассовые аппараты обеспечивают защиту от несанкционированного доступа и мошенничества. Они могут иметь функции, такие как кодовый замок, индивидуальный идентификатор пользователя и защищенное хранение данных. Такие меры обеспечивают безопасность финансовой информации и предотвращают возможные угрозы.

Современные модели и функционал

Современные кассовые аппараты для ИП предлагают разнообразный функционал, который обеспечивает комфортное и эффективное использование.

Одной из основных функций является автоматическая отправка данных в ФНС для отчетности. Теперь предпринимателям не нужно тратить время на заполнение бумажных отчетов – все данные отправляются автоматически и надежно.

Дополнительный функционал включает возможность интеграции кассового аппарата с онлайн-сервисами, такими как интернет-магазины или программы учета. Это позволяет автоматизировать процесс продаж и учета наиболее удобным образом.

Современные модели также обладают дополнительными интерфейсами для взаимодействия с другими устройствами, например, считывателями штрих-кодов или весами. Это упрощает работу с товарами и обеспечивает точность и скорость обслуживания.

Большинство современных кассовых аппаратов также имеют возможность подключения к интернету. Это позволяет операторам получать обновления ПО и справочников, а также предоставляет доступ к облачным сервисам для хранения и анализа данных. Такой функционал повышает гибкость и надежность работы аппарата.

Похожие записи:

• Выплаты при рождении ребенка в 2022 году
• Получить звание Ветерана труда в 2022 году
• 20 правил апелляции по ГПК от Пленума ВС