Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком предусмотрено в гл. 3.1 ФЗ РФ от 29.12.2006 года № 255-ФЗ. Оно выплачивается с момента окончания отпуска по беременности и родам вплоть до достижения детьми возраста 1,5 лет.

Региональные единовременные выплаты

Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе. Например, в конце 2022 и начале 2023 года были установлены такие единовременные пособия:

Регион	Выплата
Москва	6 313 руб. – за 1 ребенка 16 642 руб. – за 2 и последующих 57 383 руб. – при рождении либо усыновлении 3-х и более детей сразу
Югра (Ханты-Мансийский автономный округ)	20 000 руб.
Санкт-Петербург	34 777 руб. – за 1 ребенка 46 372 руб. – за 2 ребенка 57 962 руб. – за 3 ребенка
Тульская область	14 000 руб.

Под региональными пособиями подразумеваются разновидности денежных компенсаций, выплачиваемые из бюджета конкретного субъекта РФ. Причем их перечень, порядок и условия предоставления утверждаются властями региона. Подробную информацию можно получить в местном органе социальной защиты населения.

К примеру, отдельные семьи, проживающие в Санкт-Петербурге, могут рассчитывать на следующие виды региональных пособий:

• единовременная компенсация при рождении одного ребенка или двойни (предназначена для покупки детского питания);
• пособие на детей в возрасте до 1,5 лет, выплачиваемое каждый месяц (также предназначено для покупки товаров, входящих в детский ассортимент);
• ежемесячная выплата на детей в возрасте от 1,5 до 7 лет, а также от 7 до 16 лет;
• ежегодная финансовая помощь, оказываемая многодетным семьям.

Заявление на декретный отпуск с двойней

Нюанс! Не всегда ультразвуковое исследование организма показывает два плода. Случается, что этот факт обнаруживается уже после родов. Бюллетень для мамочки в такой ситуации будет оформлен, как при стандартной беременности. Поэтому следует взять в больнице уточняющую справку, чтобы увеличить декретный отпуск.

Заявление составляется по стандартной форме, в нем указываются следующие моменты:

1. ФИО директора компании;
2. название предприятия;
3. ФИО и должность сотрудника;
4. продолжительность времени отдыха;
5. просьба о назначении пособия;
6. реквизиты бюллетеня, выданного медицинским учреждением.

В завершении ставится дата и подпись.

Для получения льгот необходимо получить справку в учреждении здравоохранения и оформить справку по месту работы, подтверждающую, что пособие не назначалось.

Нюанс! Не всегда ультразвуковое исследование организма показывает два плода. Случается, что этот факт обнаруживается уже после родов. Бюллетень для мамочки в такой ситуации будет оформлен, как при стандартной беременности. Поэтому следует взять в больнице уточняющую справку, чтобы увеличить декретный отпуск.

Заявление составляется по стандартной форме, в нем указываются следующие моменты:

1. ФИО директора компании;
2. название предприятия;
3. ФИО и должность сотрудника;
4. продолжительность времени отдыха;
5. просьба о назначении пособия;
6. реквизиты бюллетеня, выданного медицинским учреждением.

Продолжительность отпуска

На вопрос о том, сколько дней предоставляется заявительнице, можно ответить, обратившись к действующим правовым актам. Сегодня мамы, собирающиеся завести ребенка, имеют возможность выйти в декрет за 70 дней до предполагаемой даты рождения малыша. После появления грудничка мать получает еще 70 дней по листку нетрудоспособности, а затем оформляет отпуск, связанный с уходом. Продолжительность последнего равняется 18 месяцам. По желанию сотрудницы период продлевается еще на полтора года.

Вопрос:

Какова продолжительность первой части декрета для женщины, ожидающей двойню?

Ответ:

Для сотрудниц с такой беременностью декрет по больничному увеличивается на 2 недели. Так, будущая мать, может раньше взять отдых. Зачастую женщина не знает, что ждет нескольких малышей. Поэтому дополнительные дни переносятся на послеродовой период. Для этого врачу потребуется оформить больничный, являющийся основанием для продления первой части декрета.

Пособие по уходу за детьми при рождении двойни

При рождении двойни мать или другой родственник могут оформить на себя отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет. Правила оформления отпуска в данном случае не отличаются от обычных. То есть матери или другому родственнику малышей надо написать заявление на имя работодателя и приложить копии свидетельств о рождении двойняшек/близняшек, справку с места работы второго супруга, что он не брал отпуск и банковские реквизиты.

Стоит отметить, что при рождении двойни мать может взять отпуск как на двоих детей одновременно, так и только на одного. На второго малыша отпуск может оформить отец или другой родственник.

По этому заявлению оформляется отпуск по уходу за детьми и назначается пособие.

Как рассчитать оплату декрета?

Начиная с 2013 года, женщины потеряли право выбирать порядок расчета выплаты по декретному отпуску. Данное пособие не зависит от стажа, как например, простой больничный. Оно рассчитывается, опираясь на среднюю зарплату. Выглядит это примерно вот так:

• Пособие = заработок за 2 года до декрета / дни (количество) * 194 (дни декрета)

При этом необходимо учитывать следующие нюансы:

1. Общая сумма заработка за каждый предыдущий год не должна превышать максимума, который установлен законодательно. Подразумевается предельная величина, ежегодно индексируемая, являющаяся базой для начисления взносов в ФСС. В 2016 году эта величина равнялась 718 000 рублей, в 2015 — 670 000 рублей. Рассчитывая пособие, связанное с материнством нужно использовать сумму, меньшую по значению предельной. Сумму, превышающую предельную величину, работодатель будет вынужден оплачивать из собственного кармана.
2. Имеется и законодательное ограничение на средний дневной заработок (высчитывается так: доходы за 2 года деленные на количество дней в этих годах). Допустимое верхнее значение на начало 2017 года равно 1898 рублей 77 копеек в день. Находится это значение следующим образом: предельные базы для начисления за предыдущие годы складываются между собой и делятся на 731.
3. Принято исключать из двухлетнего периода: больничные, периоды декретного отпуска, отпуска по уходу за малышом, периоды, когда не начислялись страховые взносы.
4. Есть такой нюанс: будущая мама двойни и тройни имеет право заменить входящий в двухлетний период отпуск по беременности и родам в подсчетах на предыдущий год (два года) для увеличения выплат.

Максимум и минимум декретных выплат составляет 47836,52 и 368865,78 рублей соответственно.

Какие выплаты положены родителям при рождении двойни?

В случае рождения двойни или близнецов в 2021 году родители, помимо упомянутых выше сумм, имеют право претендовать на получение следующих основных выплат:

• единовременное пособие, выплачиваемое при рождении ребенка;
• пособие по уходу за новорожденными до достижения ими возраста 1,5 лет;
• получение сертификата на материнский капитал, который можно направить на строго определённые цели (приобретение жилья, обучение детей, пенсия мамы и др.);
• путинское пособие (в случае соблюдения ряда условий, закреплённых на законодательном уровне);
• получение финансовой поддержки до достижения детьми возраста 16 лет.

Также на региональном уровне могут быть предусмотрены дополнительные меры поддержки семей, в которых родилась двойня.

Рассмотрим подробнее виды господдержки семей, в которых родилась двойня.

Редко бывает, что беременность и роды проходят без проблем. Поэтому у женщин возникают вопросы, что на этот счет указывает законодательство.

Вопрос	Ответ
Можно ли увеличить декретный отпуск, когда имеются проблемы со здоровьем?	При наличии справки от лечащего доктора женщина может получить дополнительное время для восстановления здоровья. Правда, оплата за дополнительное время отдыха не полагается.
Если женщина ожидает двойню, какие ей полагаются льготы?	Увеличивается время декретного отпуска, значит, и сумма выплат будет больше. Оплачивается 84 дня до и 110 дней после рождения детей. Перечисление по случаю родов составляет сто процентов от зарплаты. Полагается разовое перечисление по случаю родов и пособие по уходу до полутора лет.
Работница не проработала в компании полгода. Может ли она уйти в декретный отпуск?	Женщина может уйти в декрет, даже если не проработала полгода. Такое право дается ч. 3 ст. 122 ТК РФ. Право получить декретный отпуск не «привязывается» к стажу. Работодатель не может нарушить трудовые права.

Когда уходят и возвращаются на работу при многоплодной беременности

В ст. 255 ТК РФ сказано, что женщина, носящая двух и более детей, уходит в декрет в 28 недель. Срок беременности контролирует лечащий врач. Недель в 26 – 27 он выдаёт женщине направления на анализы и посещение некоторых врачей. В 28 недель врач выписывает больничный лист, который является основанием для выхода в декрет. Этот больничный лист вместе с заявлением, написанным на имя руководителя работодателя, подаётся в бухгалтерию. Начальство не имеет права отказать женщине в предоставлении такого отпуска, так как законных оснований для этого нет.

Перед тем как уйти в декретный отпуск, женщина должна подготовить следующие документы:

• правильно оформленный больничный лист;
• справку их женской консультации о том, что она встала на учёт на ранних сроках беременности. Если это не так, то справку ей не выдадут. Справка должна быть подписана:
  • лечащим врачом;
  • заведующим женской консультацией, в которой женщина состоит на учёте;
  • главным врачом медицинского учреждения.

Если женщина работает у этого работодателя менее двух лет, то для корректного начисления пособия она должна предъявить документ, содержащий сведения о её среднем заработке за последние 2 года. Если такого документа нет, то расчёт будет производиться на основании имеющихся у этого работодателя, данных.

По истечении 194 дней с момента открытия больничного листа женщина должна снова посетить работодателя и оформить отпуск по уходу за ребёнком. Для этого она должна:

• написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за детьми до тех пор, пока им не исполнится 1,5 года. Дату окончания такого отпуска она должна указать в заявлении. Посчитать нужно самостоятельно, исходя из даты рождения двойни;
• написать заявление о назначении ей выплат по уходу за каждым ребёнком до достижения ими 1,5-годовалого возраста;
• к каждому заявлению приложить копию свидетельства о рождении каждого малыша и копию своего паспорта.

Оба заявления пишутся на имя руководителя и отдаются в бухгалтерию. Законных оснований для отказа в предоставлении отпуска или назначении соответствующих выплат нет.

Если женщина желает, она может выйти на работу по истечении 194 дней. Дату выхода она может узнать, посмотрев в больничный лист.

Когда детям исполнится по 1,5 года, у женщины есть 2 варианта:

• взять отпуск по уходу за детьми до достижения ими 3-летнего возраста;
• выйти на работу на следующий день, как двойняшкам исполнится 1,5 года.

Особенности предоставления декретного отпуска при рождении нескольких детей

Сколько детей ждет будущая мама, определяет врач по месту ведения беременности. Подтверждение происходит по результатам УЗИ, и на этом основании врач выписывает больничный лист с 29 недели беременности сроком на 194 дня. Женщины, когда уходят в декрет с двойней, обязаны предоставить работодателю листок нетрудоспособности.

Выяснение факта многоплодной беременности во время родов не ограничивает женщину в получении полного отпуска в соответствии с законодательством. К стандартной продолжительности нетрудоспособности в 140 дней прибавляют 54 дополнительных.

Права молодой мамыВ случае, когда работница решила не использовать декретный отпуск до конца и вышла на работу раньше срока, она имеет право до окончания декрета каждые три часа прерываться на один час для кормления ребенка (детей).

Листок нетрудоспособности работающим и проживающим в зонах особого загрязнения мамам, при беременности двумя и более детьми, выдается на 200 календарных дней.

Роды не происходят по заказу и случается, что малыши рождаются недоношенными, до наступления 28 недель. Получается, что дородового периода нет, но закон гарантирует право на полный декрет при многоплодной беременности — 194 дня.

Как рассчитать оплату декрета?

Начиная с 2013 года, женщины потеряли право выбирать порядок расчета выплаты по декретному отпуску. Данное пособие не зависит от стажа, как например, простой больничный. Оно рассчитывается, опираясь на среднюю зарплату. Выглядит это примерно вот так:

• Пособие = заработок за 2 года до декрета / дни (количество) * 194 (дни декрета)

При этом необходимо учитывать следующие нюансы:

1. Общая сумма заработка за каждый предыдущий год не должна превышать максимума, который установлен законодательно. Подразумевается предельная величина, ежегодно индексируемая, являющаяся базой для начисления взносов в ФСС. В 2019 году эта величина равнялась 718 000 рублей, в 2015 — 670 000 рублей. Рассчитывая пособие, связанное с материнством нужно использовать сумму, меньшую по значению предельной. Сумму, превышающую предельную величину, работодатель будет вынужден оплачивать из собственного кармана.
2. Имеется и законодательное ограничение на средний дневной заработок (высчитывается так: доходы за 2 года деленные на количество дней в этих годах). Допустимое верхнее значение на начало 2019 года равно 1898 рублей 77 копеек в день. Находится это значение следующим образом: предельные базы для начисления за предыдущие годы складываются между собой и делятся на 731.
3. Принято исключать из двухлетнего периода: больничные, периоды декретного отпуска, отпуска по уходу за малышом, периоды, когда не начислялись страховые взносы.
4. Есть такой нюанс: будущая мама двойни и тройни имеет право заменить входящий в двухлетний период отпуск по беременности и родам в подсчетах на предыдущий год (два года) для увеличения выплат.

Максимум и минимум декретных выплат составляет 47836,52 и 368865,78 рублей соответственно.

Дата начала декретного отпуска и его сроки

Женщины, которые работают на официальной основе, могут рассчитывать на оплачиваемый декретный отпуск, если они ожидают одного либо нескольких малышей. В зависимости от конкретной ситуации, количество дней и сроки, когда можно покинуть рабочее место, меняются.

В большинстве случаев, когда сотрудница предприятия ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на 30 неделе беременности. В обычной ситуации количество дней не должно превышать 140. Из них 70 составляет дородовой период, а еще 70 — послеродовой.

Когда женщина ожидает сразу двойню либо тройню, она может рассчитывать на большее количество дней отпуска по беременности и родам. Если о том, что беременность будет многоплодной стало известно заранее, можно сразу оформить более длительный отпуск, в этом случае к положенным 140 дням прибавляют еще 54. Таким образом, выделяется 84 дня дородового периода и 110 дней отдыха после родов. В случаях, когда выясняется, что беременность многоплодная на самих родах, к декрету обязаны добавить 54 дополнительных дня.

Если ситуация сложилась таким образом, что при рождении ребенка или нескольких детей возникли осложнения, женщине выделяется время для восстановления. После трудных родов дается больничный на 16 дней.

При преждевременных родах отпуск по беременности и родам составляет 156 дней. Особые условия существуют и для тех, кто проживает в особых загрязненных зонах. К примеру, женщины, которые живут и работают на территории, загрязненной взрывом Чернобыльской АЭС либо выбросами ПО «Маяк», могут рассчитывать на более длительный отпуск по беременности и родам. До рождения малыша дается 90 дней, а после еще 70. Таким образом, при рождении одного ребенка можно использовать 160 дней отпуска, а при многоплодной беременности 204 дня.

Согласно действующему российскому законодательству каждая официально трудоустроенная женщина может рассчитывать на получение декретного отпуска и соответствующие выплаты. Отпуск дается для того, чтобы молодая мама могла восстановить силы после рождения ребенка. Кроме того, существуют и иные виды отпуска для женщин с маленькими детьми.

Во время беременности организм женщины подвергается колоссальным нагрузкам. Объем кровотока увеличивается примерно на литр, почки и печень работают с двойной нагрузкой, а желудок и легкие сдавливаются за счет плода. И это еще самое малое, что ощущает женщина во время вынашивания одного ребенка. Если же предполагается рождение двух малышей одновременно, тяготы беременности в разы увеличиваются, особенно к концу второго триместра, не говоря уже о третьем.

А ведь многие женщины, несмотря на свое интересное положение, еще и работают, совмещая сдачу отчетов с тяжестью в ногах и изжогой, причем в двойном размере. В связи с этим, законом при многоплодной беременности и предусмотрена норма, позволяющая оформить декретный отпуск ранее стандартного срока в 30 недель.

Особенности оформления при многоплодной беременности

Декрет с двойней оформляется раньше, чем обычный.

Необходимо предоставить работодателю полный пакет документов, чтобы иметь право прекратить свои трудовые обязанности раньше, это:

• справка, подтверждающая многоплодную беременность;
• больничный лист, подписанный врачом.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Можно получить бюллетень от частной клиники, если женщина отказалась наблюдаться в муниципальной. Но требуется предусмотреть, чтобы такое учреждение располагало лицензией на выдачу листков нетрудоспособности.

В противном случае работодатель не сможет предоставить выходные дни, мотивируя отсутствием требуемой документации. Трудовой кодекс запрещает увольнять беременных женщин. Если договор является срочным и заканчивается в период, когда женщина ждет ребенка, трудовые отношения продлеваются автоматически.

Оформление декретного отпуска происходит следующим образом:

• сначала требуется получить больничный лист в поликлинике. В нем должно быть указано, что беременность многоплодная. Сегодня возможно получить электронный бюллетень, если работодатель зарегистрирован на сайте фонда социального страхования (ФСС). Тогда не будет сомнений в подлинности листка нетрудоспособности, а бухгалтеру не придется соблюдать требования ведения бумажного документооборота с данным видом документов. Бюллетень предоставляется бухгалтеру по месту работы, если он выдается на бумажном носителе;
• далее нужно написать заявление на предоставление декретного отпуска.

Необходимо отдельно оформлять отпуск по беременности и родам (БИР) и по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется тем, кто не имеет официального трудоустройства, но есть несколько исключений:

• если женщина в течение года обратилась в Центр занятости и получила статус безработной;
• при сокращении с предыдущего места работы;
• студентки дневного отделения имеют право на академический отпуск.

Кадровым военным декретный отпуск предоставляется на основании положений ТК РФ и заключенного контракта.

Понятие декретного отпуска в отечественном законодательстве

Декретный отпуск — разговорное понятие, в действующем законодательстве не используемое. Официальным названием является отпуск по беременности и родам (БиР), который в обиходе и принято именовать «декрет».

Его можно разделить на 2 части: период до родов и после. При стандартной беременности, протекающей без осложнений и особенностей, он длится ровно 140 дней. Помимо этого, существует отпуск по уходу за ребенком, который начинается после декретного. Женщина оформляет его, чтобы ухаживать за новорожденным, при этом рабочее место и стаж сохраняется. Продолжительность можно выбрать самостоятельно —до 1,5 или до 3 лет. Он коррелирует с предпочтениями мамы и финансовым состоянием семьи.

Похожие записи:

• 27.12.2022 Выплаты и пособия на детей в 2023 году
• Как вступить в наследство без завещания после смерти
• Как снять с кадастрового учета свой дом?