Кто должен заполнять форму 1 кадры. Кадровик сдает отчет в статистику
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто должен заполнять форму 1 кадры. Кадровик сдает отчет в статистику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Терентьев Богдан
Что такое отчет форма 1 Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2017. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры.
Шаг 2. Заполняем табличную часть
Рассмотрим алгоритм, как заполнять форму 1-кадры в статистику (табличную часть).
В строке 01 формы для статистики указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенными на официальном сайте Росстата). Не указываем сведения о внешних работниках, совместителях и тех, с кем заключен гражданско-правовой договор.
В строке 02 указываем число сотрудников (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка по сумме меньше или равна сумме строк 03, 08, 13 и 17. Принятые в отчетном периоде работники, предоставившие соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год на прежнем месте работы, подлежат включению в строку 02. Не требуется указывать сведения о работниках, уволенных на конец отчетного периода.
В строках 03–18 требуется указать сведения об обучении по программам и видам образования. В строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 07 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ с указанием каждой программы обучения.
В строке 08 — число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.
В строках 09–11 — данные о профобучении кадров по программам профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих, переподготовки, повышения квалификации.
В 12 — число лиц (из строки 08), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.
В строках 13–16 — сведения о кадрах, получивших профобразование по основным образовательным программам по направлению организации или самостоятельно (без привлечения средств организации) и предоставивших документ об образовании.
В 17 — информация о лицах, прошедших обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Требуется указать сведения только об обучении, подтвержденном соответствующими документами.
В 18 — данные о лицах, участвовавших в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».
Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, то данные о нем в статистику передают только один раз. Учитывают только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем для статистики указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения.
Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.
Внутренние отчеты предназначены, как правило, для руководства фирмы, управленческого анализа и учета. Это оперативные сведения за период о принятых сотрудниках, уволенных, расчеты текучки кадров, о заболеваемости, о возрасте и квалификации; в целом, по подразделениям. В большинстве случаев для таких отчетов используются не унифицированные формы, а принятые в организации и закрепленные в ЛНА.
Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.
Отчет по кадрам 1 т кадры срок предоставления статистики
Этот документ необходим к сдаче юридическим лицом всех видов деятельности и форм собственности, а также их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, а также религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций.
Полный перечень указан в приказе.
Шаг 1. Заполняем титульный лист
При оформлении этого раздела указывают следующую информацию:
- Наименование организации: полное или сокращенное название с обязательным указанием организационно-правовой формы.
- Почтовый адрес: юридический и фактический адреса, если они не совпадают. Обособленное подразделение, не имеющее собственного юридического адреса, указывает только фактический с индексом.
- Коды. Эта часть состоит из:
- кода ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
- кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
- графы, которую заполняют, если отчитываются подразделения, с указанием идентификационных номеров.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
ВАЖНО!
Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.
Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.
Внутренние отчеты предназначены, как правило, для руководства фирмы, управленческого анализа и учета. Это оперативные сведения за период о принятых сотрудниках, уволенных, расчеты текучки кадров, о заболеваемости, о возрасте и квалификации; в целом, по подразделениям. В большинстве случаев для таких отчетов используются не унифицированные формы, а принятые в организации и закрепленные в ЛНА.
Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.
Форма 1-кадры: сдаем в статистику без ошибок
Бланк отчета 1-кадры необходим работодателям для направления в Росстат сведений о повышении квалификации и обучении работников. О том, как без ошибок заполнить эту статистическую форму, в этой статье.
Статистический отчет форма № 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата от 28.09.2021 № 554. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.
Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики можно как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Скачать статистическую форму 1-кадры можно в конце этой статьи, а также непосредственно на официальном сайте Росстата.
Форма 1 кадры статистика 2021
Отметим, что если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам.
Причем отчеты обособленных подразделений придется подать в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала. Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по группам.
Списочная численность предприятия распределяется по группам.
Причем следует указывать не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах. В информационную таблицу включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам.
Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете. Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже придется включить в таблицу. Работники, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу.
Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке отчета.
А вот внутренних совместителей дублировать не нужно.
Например, если работник совмещает сразу две должности в учреждении, то укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной. На основании указаний Росстата по заполнению обновленной формы отчетности, не включайте в таблицу следующие категории работников:
- внешние совместители;
- работники (в основном женщины), находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
- трудящиеся по договорам гражданско-правового характера;
- военнослужащие, призванные на службу в армию.
Совет.
Обязанность сдать форму 1-кадры
Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год. Точно о своей обязанности можно узнать непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Однако, если некоторые работодатели теоретически могут попасть в выборку, то некоторые не могут совсем. Для наглядности их можно увидеть в таблице:
| Обязаны сдать форму 1-кадры | Не должны отчитываться по форме 1-кадры |
|
|
Что такое отчет форма 1
Отчет по форме № 1 в статистику или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016.
Форма по кадрам для статистики подлежит заполнению юридическими лицами всех видов деятельности и форм собственности, их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень лиц, которые осуществляют заполнение, указан в приказе.
Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки
Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.
Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.
Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.
Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.
Как заполнить сведения о компании в отчете в статистику 1-кадры
Справка
| Код по ОКЕИ: человек – 792 | |||
| Численность работников списочного состава – всего (из строки 01, графы 1) | Прошли обучение, получили образование (из строки 02, графы 1) | ||
| А | Б | 1 | 2 |
| Женщины | 20 | ||
| из них женщины, имеющие ребенка в возрасте до трёх лет | 21 | ||
| Инвалиды | 22 | ||
| Лица, находившиеся под риском увольнения | 23 | ||
| Обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий | 24 | Х |
Ответственность работодателя
Теперь, когда вы знаете, как заполнить форму 1-кадры для статистики, пришло время узнать об ответственности за ошибки или опоздания. По нормам статьи 13.19 КоАП РФ , фирма за ее несдачу или нарушение срока сдачи может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере:
- на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
- на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.
Пример заполнения формы 1-кадры должен помочь избежать ошибок, а значит, и ответственности за них. Ведь в случае повторного нарушения размер штрафа может быть увеличен.
Новая форма «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (форма 1-Т проф)»
официально утверждена документом Приказ Росстата от 27.06.2018 N 394.
Подробнее о применении формы ОКУД 0606029:
- Изменение законодательства для бухгалтера от 18.12.2014
… ;О форме федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» Информацию о представляемой в органы статистики организациями и… предпринимателями отчетно-статистической документации см. в… - Об обновлении статформы N 1-Т(проф) для сведений о численности и потребности в работниках по профгруппам
Наблюдения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» Росстатом утверждена обновленная статистическая форма N 1-Т(проф), по которой подаются сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма вводится в… действие с отчета по состоянию… - О представлении формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) (о сведениях о численности и потребности в работниках)
14-27 О ФОРМЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 1-Т (ПРОФ) «СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ПОТРЕБНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ» В связи с… и благополучия человека (далее — Роспотребнадзор) информирует. Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам… - Росстат утвердил ряд новых форм статистического наблюдения
156 утверждена форма N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам». Представлять данную форму обязаны юридические… деятельности общественных объединений). Организации должны заполнять и сдавать форму 1 раз в два года, она… всех организаций важна только одна из утвержденных форм — N 7-травматизм «Сведения о… хозяйства, деятельности экстерриториальных организаций. Форма представляется ежегодно и вводится в действие, начиная с… - Обновлена статформа N 1-Т (проф) о численности и потребности в работниках по группам
Новую форму N 1-Т (проф) для представления сведений о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма введена в действие с периодичностью 1 раз в 2 … года за четные годы с отчета по состоянию… военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Получать сведения статистика желает до 28 … - Без запроса в статистику не надо сдавать форму о численности работников N 1-Т (проф)
Представления формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», … введенной летом этого года. Согласно указаниям по ее заполнению сведения… образом, представление данной формы обязательно только при официальном… территориальных органов Росстата. В случае поступления такого… - Обновлены статформы о работниках по профгруппам, об отгрузке по адресу покупателя
Будет сдавать обновленную форму N 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Новый вид формы утвержден приказом… Росстат обновил формы: N 1-вывоз «Сведения о продаже (отгрузке) продукции (товаров) по месту… ;Сведения о числе торговых мест на рынках» (квартальная с отчета по состоянию… нефтепродуктов потребителям» и N 4-запасы «Сведения о запасах топлива».
Как заполнить новую статистическую форму 1 кадры, кто обязан ее оформлять, в какие сроки представить документ в Росстат — об этом в материалах статьи.
Ежемесячных отчетов становится больше
Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.
Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:
- место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
- регистрационный номер организации в ПФР;
- выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая: дату приема;
- наименование должности (специальности, профессии);
- уровень квалификации (разряда, класса, категории);
- сведения о переводах на другую работу;
- сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
- данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.
По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников. По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду. Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.
Важная особенность отчета
Для большинства статистических форм действует единое правило: при отсутствии в отчетном периоде наблюдаемого явления, в органы статистики все равно следует отчитаться – сдать отчетную форму с нулевыми данными.
С отчетом 1-ПР о забастовках это правило не работает – форму сдавать не нужно, если в отчетном периоде не было наблюдаемого явления (забастовки). Это напрямую прописано в указаниях по заполнению формы, утв. приказом Росстата от 30.07.2021 № 457.
Для целей составления отчета забастовкой считается временный добровольный отказ работников от исполнения трудовых обязанностей (полностью или частично) в целях разрешения коллективного трудового спора.
Кто сдает в статистику отчет 1-ПР, расскажем в следующем разделе.
Штрафы за несвоевременную отчетность
Рекомендуем внимательно изучить, какие отчеты и куда сдает кадровик в 2021 году, чтобы избежать санкций, предусмотренных законом. Непредставление или несвоевременное представление отчетов в Росстат образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена нормами статьи 13.19 КоАП РФ и карается денежными штрафами в размере:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.
Повторное нарушение увеличит расходы предприятий:
- для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
- для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.
В настоящее время дела по статье 13.19 КоАП РФ рассматривает сам Росстат, срок привлечения к ответственности составляет 2 месяца со дня совершения административного правонарушения. Поскольку предприятий много, а Росстат один, то всех наказывать он не успевает, а это упущенная выгода в виде недополученных штрафов в бюджет страны.