Порядок оплаты больничного листа в 2024 году работодателем и ФСС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оплаты больничного листа в 2024 году работодателем и ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Как оплачивать больничный лист: изменения в 2023 и 2024
Перед рассмотрением алгоритма расчета пособий необходимо ознакомиться с корректировками 2023 и 2024, которые касаются БЛ:
- МРОТ с начала 2023 – 16242 руб., с 01.01.2024 – 19242 руб.;
- медорганизации оформляют БЛ в электронном формате. Документ в автоматическом режиме отправляется в СФР для оплаты. Посмотреть можно на сайте ФСС больничный, предварительно зарегистрировавшись;
- для получения оплаты БЛ из СФР предприятию требуется передать реквизиты банка, способы получения выплат, информацию о застрахованном ФЛ. Такая процедура проводится при принятии на работу или при изменении реквизитов;
- в 2023 году повысился мин. и макс. средний заработок в день. Первый показатель составляет 533,98 р., макс. – 2736,99 р. За 2 недели больничного максимальная сумма пособия равна 38317,86 р. В 2024 году минимальный доход в день – 632,61 р (19242 х 24 / 730). Именно такую сумму в день будет получать сотрудник, который оформил БЛ, если стаж составляет более восьми лет;
- в 2023 и 2024 сотрудникам не требуется запрашивать у работодателя форму 182н. Этот документ – справка о выплатах сотрудника на предыдущем месте работы, о числе дней, на который у него был оформлен БЛ. Информация из документа необходима для расчета пособий на новой работе. Теперь СФР автоматически получает данные из налоговой.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Периоды прохождения военной службы во время СВО засчитываются в стаж для оплаты больничных
В соответствии с ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ в страховой стаж, применяемый для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, наравне с периодами работы засчитываются периоды прохождения военной службы. Законом № 98-ФЗ в названную статью внесены уточнения. В частности, начиная с 24.02.2022 при исчислении страхового стажа должны учитываться период пребывания в добровольческом формировании, содействующем выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ, а также периоды прохождения военной службы в период мобилизации, в период действия военного положения, в военное время, при возникновении вооруженных конфликтов, при проведении контртеррористических операций, а также при использовании Вооруженных Сил РФ за пределами территории РФ. Обратите внимание, что данная поправка имеет обратную силу.
Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени болезни
Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2020 году следующие.
Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и размер самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства №922 от 24.12.2007.
Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.
К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):
- доходы, которые получает служащий по договоренности с работодателем — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
- выплаты по выслуге лет;
- выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
- за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
- плата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
- вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
- зарплата в натуральном эквиваленте;
- выплаты государственным и муниципальным служащим;
- надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
- районные коэффициенты и северные надбавки;
- доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
- надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.
Шаг 3. Формула расчета среднего заработка для больничного такова:
СЗ = доход за 2 предшествующих года / 730 дней.
Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):
- Декретные.
- Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
- По иным больничным.
- Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
- Отпускные во время командировок.
- Материальная помощь в размере до 4000 руб. на одного работника за определенный расчетный период.
- Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
- Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
- Компенсационные выплаты при увольнении работника. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
- Компенсации издержек на профессиональную переподготовку.
- Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
- Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
- Коммунальные услуги.
- Компенсации, связанные с трудоустройством сокращенных сотрудников и переездом работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.
Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел (815 000 руб. в 2018 г. и 865 000 руб. в 2019 г.), то для исчисления берется предельное значение. На 2020 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 руб. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 руб.
Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.
Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 руб. (до конца 2019 — 11 163 руб.).
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.
Оплата в зависимости от стажа производится так:
- если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
- от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
- от 3 до 5 лет — 60%.
При выплате пособий по беременности и родам стажевой коэффициент не учитывается, больничный лист оплачивается в полном размере.
Сколько можно быть на больничном
Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.
Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.
Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.
При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.
Условия получения больничного
Больничный выплачивается работникам, прошедшим медицинское обследование у врача-терапевта и получившим от него больничный лист. Выплата производится по страховке от несчастного случая или по медицинскому полису.
Работники, которые проработали на последнем месте работы не менее 6 месяцев, обладают правом на прием больничного в размере не менее 60% от средней заработной платы за последние 2 дня работы. В свою очередь, работодатель получает компенсацию в размере 80% выплаченной суммы.
В случае получения травмы на работе или профессионального заболевания, работник имеет право получить полный размер заработной платы в период болезни. Если к работнику применено административное нарушение, он имеет право жаловаться на неправильную выплату больничных дней.
- Кто может получать больничный: работник, прошедший медицинское обследование и получивший больничный лист.
- Условия получения: наличие страховки от несчастного случая или медицинского полиса, проработка на последнем месте не менее 6 месяцев, получение компенсации работодателем в размере 80% выплаченной суммы.
- Дополнительные условия: при профессиональном заболевании или травме на работе работник имеет право на полную выплату заработной платы.
Где и как оформить больничный
Если вам понадобилось оформить больничный, вы можете обратиться в свою медицинскую организацию или к местному врачу-терапевту. Врач заполнит бланк больничного, укажет дни вашего отсутствия на работе и диагноз.
В большинстве случаев больничный может быть выдан именно участковым врачом, без необходимости обращения в больницу. Если же ваш случай требует госпитализации, далее выдавать больничный будут уже в месте лечения.
Заполненный бланк больничного нужно предъявить работодателю. Обычно работодатель предоставляет нужную отчетную форму, на которой необходимо указать даты и диагноз, чтобы получить деньги за больничный от государства. Форму можно заполнить в отделе кадров компании или прислать онлайн.
Стоит отметить, что по новому закону об оплате больничного, с 2024 года все выплаты будут производиться через Фонд социального страхования. Это значит, что после получения больничного вы должны будете подать заявление на выплату компенсации в Фонд социального страхования.
Размеры выплат по больничному листу в 2024 году
В 2024 году размер выплат по больничному листу будет рассчитываться исходя из размера среднемесячного заработка работника. Расчет производится согласно действующему законодательству.
Среднемесячный заработок рассчитывается как сумма заработка, полученного за двенадцать предшествующих месяцев, деленная на количество этих месяцев. Учитываются величины заработка как с основного места работы, так и со всех совместительств и дополнительных мест работы.
Если работник принимался на работу в 2024 году и у него нет предыдущего заработка, размер выплаты будет определен как минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в соответствии со смежными законодательными актами.
Размер выплаты по больничному листу не может превышать среднего заработка за последние двенадцать месяцев или МРОТ, в зависимости от ситуации.
Новые правила расчета больничного ФСС
С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила расчета больничного ФСС. В соответствии с ними будет изменен порядок начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Одним из ключевых изменений является введение сроков предоставления справок о временной нетрудоспособности работниками. Теперь справка должна быть предоставлена не позднее 3-го дня после обращения за медицинской помощью. В случае нарушения данного срока начисление и выплата пособия будут производиться с календарного дня, следующего за днем предоставления справки.
Другим изменением является установление новых сроков выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Теперь пособие должно быть выплачено не позднее 10-го календарного дня, следующего за днем предоставления справки. Это правило применяется как к выплатам, производимым работодателем, так и к выплатам, производимым ФСС.
Также введены новые правила отработки для получения пособия по временной нетрудоспособности. Теперь для получения полного пособия работнику необходимо отработать не менее 6 месяцев за последние 12 месяцев перед первым днем нетрудоспособности. Если работник отработал менее 6 месяцев, пособие будет выплачиваться сокращенным на 2/3.
Новые правила расчета больничного ФСС направлены на повышение эффективности системы выплаты пособий по временной нетрудоспособности и улучшение контроля за правильностью предоставления справок и выплат.
Важные моменты в оплате больничного ФСС
Важным моментом является правильное подсчет и перечисление сумм страховых взносов в ФСС. Расчеты должны проводиться в соответствии с установленными законодательством нормами. Также необходимо учитывать изменения в ставках и лимитах на уплату страховых взносов.
Работодатели обязаны своевременно уведомлять Фонд социального страхования об открытии и закрытии исполнительных производств. Также важно не забыть об обязательной декларации налогоплательщика, которую необходимо предоставить в ФСС.
Оплата больничных выплат также требует особого внимания. Работникам, находящимся на больничном, необходимо вовремя выплачивать пособия. Необходимо заранее заблаговременно планировать и резервировать соответствующие средства для выполнения данных обязательств.
Учет и правильное оформление больничных листов также является важным моментом в оплате больничного ФСС. Все документы должны быть правильно заполнены и предоставлены в срок, с соблюдением установленных требований.
Важно помнить об ограничениях субсидирования начисления и уплаты страховых взносов в ФСС. Работодатели должны учитывать максимально допустимые суммы и сроки для получения соответствующего субсидирования.
В целом, оплата больничного ФСС требует детального изучения и понимания всех правил и требований. Работодатели несут ответственность за своевременное и правильное исполнение данных обязательств, их нарушение может повлечь за собой штрафные санкции.
Инструкция по оплате больничного ФСС
| Шаг 1: Расчет суммы больничного ФСС | |
|---|---|
| 1.1 | Определите базовый расчетный период, за который вы должны оплатить больничный ФСС. В 2024 году это будет один календарный месяц. |
| 1.2 | Узнайте размер страхового тарифа по больничному ФСС, который устанавливается Фондом социального страхования. Для каждого года тариф может меняться, поэтому обратитесь к соответствующим источникам для получения актуальной информации. |
| 1.3 | Умножьте сумму начисленных заработков сотрудников за базовый расчетный период на страховой тариф по больничному ФСС. Полученное значение будет суммой больничного ФСС, которую вы должны оплатить. |
Сроки оплаты больничного листа ФСС в 2024 году
В 2024 году сроки оплаты больничного листа ФСС останутся неизменными по сравнению с предыдущими годами. Работодатель обязан выплачивать больничный лист работнику не позднее следующего календарного дня после получения соответствующих документов.
При этом, если работник получает заработную плату ежемесячно, то больничный лист должен быть оплачен в течение 10 дней с момента получения. Если же заработная плата выплачивается нерегулярно, то срок оплаты увеличивается до 15 дней.
Неисполнение работодателем своих обязательств по оплате больничного листа в указанные сроки влечет за собой уплату неустойки в размере 1/300 действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день просрочки.
В случае задержки выплаты больничного листа работнику более чем на 60 дней, работник имеет право обратиться в суд для взыскания задолженности. Также, работник может подать жалобу на работодателя в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости, который проведет проверку и, при необходимости, направит работодателю предписание о взыскании задолженности.
Возможность получения аванса по больничному листу ФСС в 2024 году
Получение аванса по больничному листу возможно при условии, что сотрудник обратился в органы ФСС не позднее 14 дней со дня выхода на работу. Также необходимо предоставить всю необходимую документацию, подтверждающую факт болезни и утрату дохода в связи с ее причинением.
Однако стоит отметить, что получение аванса по больничному листу не является обязательным для работодателей. Решение о начислении аванса принимается самим работодателем на основе соответствующего договора между работником и работодателем.
Таким образом, в 2024 году сотрудники имеют возможность получить аванс по больничному листу ФСС, если соответствуют определенным условиям. Необходимо обратиться в органы ФСС в установленный срок и предоставить все необходимые документы. Однако окончательное решение о начислении аванса принимается работодателем.
Особенности расчета в 2024 году
В 2024 году были внесены некоторые изменения в правила расчета суммы больничного листа. Эти изменения вступили в силу с 1 января 2024 года и коснулись не только размеров выплат, но и порядка их расчета.
Во-первых, был увеличен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности. Если до 2024 года он составлял 85% от заработка, то теперь он составляет 90%. Это означает, что работник во время болезни будет получать больше денег.
Во-вторых, был изменен порядок расчета пособия. Теперь для расчета размера пособия необходимо учитывать не только последние 6 месяцев заработка, а весь предшествующий год. Это связано с желанием усреднить заработок и предотвратить возможные манипуляции со стороны работодателей.
Для расчета суммы больничного листа в 2024 году используется следующая формула:
| Период | Значение |
|---|---|
| Период 1 | Заработок за последние 6 месяцев |
| Период 2 | Заработок за предшествующий год |
| Период 1 + Период 2 | Сумма заработка |
| Сумма заработка / количество дней в году | Среднедневной заработок |
| Среднедневной заработок / 30.4 | Основная сумма ежемесячного пособия |
| Основная сумма ежемесячного пособия * количество дней больничного | Сумма выплаты по больничному листу |
Изменения в правилах расчета больничного листа в 2024 году позволяют работникам получать более справедливую сумму пособия и защищают их от возможных злоупотреблений со стороны работодателей.
Рекомендации специалистов и заметки для работников
Для того чтобы правильно рассчитать сумму больничного листа в 2024 году и избежать возможных ошибок, следует ознакомиться с рекомендациями специалистов.
1. Внимательно изучите изменения в законодательстве, касающиеся выплаты по больничному листу. Учтите все новые правила и ставки.
2. Заполните заявление на получение больничного листа правильно и точно указав все необходимые данные. При необходимости обратитесь за помощью к кадровому отделу или бухгалтерии вашей компании.
3. Проверьте, что ваш работодатель оформил больничный лист и передал его в соответствующие органы. В случае возникновения проблем, обратитесь в территориальный отдел ФСС для уточнения процедур.
4. Следите за сроками получения выплаты по больничному листу. Проверьте, что сумма выплаты соответствует законодательству и расчетам.
5. В случае возникновения споров или непониманий, обратитесь за консультацией к профессионалам — юристам или специалистам ФСС.
| Сроки выплаты больничных пособий | Ставки выплат по больничному листу |
|---|---|
| 1-3 дня | 100% зарплаты |
| 4-7 дней | 80% зарплаты |
| 8-14 дней | 60% зарплаты |
| 15 и более дней | 50% зарплаты |
Обратите внимание, что указанные сроки и ставки могут быть изменены в соответствии с новыми законами и правилами. Следите за актуальной информацией и своевременно обновляйте свои расчеты.