1.7. Протокол судебного заседания
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «1.7. Протокол судебного заседания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Протоколу судебного заседания в уголовном деле посвящена 259 статья УПК РФ. В текст документа заносятся все существенные моменты процесса. Последующие вышестоящие инстанции — апелляционная и кассационная — будут ориентироваться именно на этот текст, отражающий производство по уголовному делу.
Комментарии к ст. 230 ГПК РФ
1. Записи в протоколе судебного заседания должны быть сделаны в той последовательности, в какой совершались процессуальные действия с момента начала судебного разбирательства до вынесения решения.
2. Заявления об отказе от иска, о признании иска, а также о заключении мирового соглашения должны быть занесены в протокол судебного заседания и подписаны соответственно истцом, ответчиком или обеими сторонами, а если такие заявления представлены в письменной форме, они приобщаются к делу, о чем указывается в протоколе судебного заседания.
3. Объяснения, показания и заключения, занесенные в протокол судебного заседания, могут быть подписаны участниками процесса (сторонами, свидетелями, экспертами), если суд признает это необходимым.
4. По смыслу комментируемой статьи ходатайство лиц, участвующих в деле, и представителей о занесении в протокол судебного заседания обстоятельств, которые они считают существенными для дела, подлежит разрешению председательствующим, а при возражениях против его решения — всем составом суда путем вынесения определения.
5. Документы гражданского дела следует писать четко и разборчиво. Все зачеркивания, исправления и дописки должны быть оговорены в конце протокола и удостоверены подписями уполномоченных на то лиц. На каждом листе оставляются поля для того, чтобы документ можно было затем подшить в материалы гражданского дела.
6. См. также комментарии к ст. 150, 229 ГПК РФ.
Взаимодействие с протоколом: как его получить после окончания судебного процесса
Отвечает за подготовку протокола лицо, которое официально являлось секретарем суда во время рассмотрения гражданского дела. Сроки окончательного доведения бумаги до ума, при этом, могут варьироваться. О них всех участников дела уведомит судья, как только судебное заседание будет окончено.
Казалось бы, для чего сторонам процесса может понадобиться протокол заседания, если они присутствовали на рассмотрении дела на протяжении всего времени. Все очень просто: ознакомиться с протоколом нужно в некоторых случаях для того, чтобы составить более точную и подробную жалобу на решение, вынесенное судом в отношении все тех же лиц.
Потому, целесообразнее всего будет получить именно копию документа, а не ознакомляться с протоколом исключительно на время посещения суда, и делать из него выписки, так как:
- если у вас есть юрист-помощник, то ему лучше показать оригинал документа, в процессе же выписывания сведений вы можете, просто в силу незнания некоторых юридических терминов и тонкостей, серьезно исказить информацию;
- так будет намного быстрее и проще, ведь длительные переписывания опять-таки могут заставить вас исказить информацию, представленную в документе, просто из желания как можно быстрее закончить с этой неприятной процедурой.
Описание процедуры получения протокола судебного заседания
Хотя законодателем не предусмотрена конкретная статья относительно выдачи копий протоколов судебного заседания, статья 35 Гражданского процессуального кодекса РФ даёт право лицам, участвующим в деле, знакомиться с материалами дела и снимать с них копии. Протокол судебного заседания относится к материалам дела.
В пункте 3 статьи 230 ГПК РФ закреплено, что срок для изготовления протокола в окончательной форме составляет три дня, а протокол отдельного процессуального действия составляется и подписывается не позднее следующего дня после совершения данного действия. До того момента, пока протокол не изготовлен и не подписан, вам могут отказать в выдаче копии с него, так как документа просто не существует.
Согласно статье 231 ГПК РФ с готовым протоколом можно ознакомиться в течение пяти дней с момента его подписания и подать замечания в письменной форме, если в нем были допущены неточности или его текст не полон.
Для получения копии протокола судебного заседания необходимо в письменной форме подать на имя судьи, в чьём производстве находится дело, заявление о выдаче копии протокола судебного заседания. Для того чтобы работники суда изготовили и выдали копию протокола судебного заседания, судья, ведущий дело, накладывает на заявление визу о его удовлетворении.
Некоторые копии документов, изготавливаемые судом, выдаются не бесплатно. Необходимо уточнить у работников суда стоимость копии одной страницы и оплатить государственную пошлину, исходя из количества страниц протокола судебного заседания. Квитанцию следует приложить к своему заявлению.
Другой комментарий к статье 230 ГПК РФ
1. Обязанность составления протокола судебного заседания и протокола отдельного процессуального действия возлагается на секретаря судебного заседания. Протокол должен быть составлен в письменной форме, так как в соответствии со ст. 71 ГПК может выступать в качестве письменного доказательства. Нововведением является возможность использования стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств для обеспечения полноты и точности протокола. Использование таких технических средств секретарем судебного заседания не следует путать с возможностью лицами, участвующими в деле, фиксировать ход судебного заседания, используя средства аудиозаписи согласно ч. 7 ст. 10 ГПК, поскольку они не могут использоваться при составлении протокола. Сделанная лицами, участвующими в деле, аудиозапись имеет значение только для них и может использоваться при подаче замечаний на протокол, для обжалования решения суда.
Использование секретарем судебного заседания технических средств должно быть отражено в протоколе судебного заседания, так как относится к существенным сведениям в соответствии со ст. 229 ГПК, а носители аудиозаписи приобщаются к протоколу и являются его составной частью.
2. В ч. 2 ст. 230 ГПК закреплено право лиц, участвующих в деле, обращаться к суду с ходатайством об оглашении какой-либо части протокола. Такое оглашение целесообразно сразу после совершения того или иного процессуального действия (осмотра письменных или вещественных доказательств, объяснений сторон, показаний свидетелей и т.д.) с целью занесения в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными, для уточнения тех или иных обстоятельств, которые могут быть упущены секретарем судебного заседания. Вместе с тем с таким ходатайством можно обратиться и позже в любой момент рассмотрения дела.
3. В зависимости от вида протокола закон определяет срок его составления в окончательном виде. Протокол судебного заседания, в том числе и протокол предварительного судебного заседания, должен быть подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия (например, осмотра на месте) — не позднее чем на следующий день его совершения. Вероятно, это связано с тем, что для окончательного составления протокола может потребоваться время для прослушивания аудиозаписи в случае ее использования. Законодательно не урегулирован вопрос о том, следует ли извещать лиц, участвующих в деле, о дате составления и подписания протокола в окончательном виде. Но поскольку с датой подписания протокола связано течение срока на подачу замечаний на протокол, вопрос этот должен решаться положительно.
4. Протокол судебного заседания подписывает секретарь судебного заседания. Судья, прежде чем подписать протокол, должен проверить правильность его составления. Реализуя контрольные полномочия, судья проверяет полноту, ясность, точность, последовательность сделанных записей. В случае обнаружения недостатков они устраняются путем внесения дополнений, изменений, исправлений, которые должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания. Таким образом, судья подписывает протокол судебного заседания только после его проверки.
Ответственность судьи
Однако, именно судья наделен персональной обязанностью обеспечения правильного ведения этого важнейшего процессуального документа. Ему надлежит следить за соблюдением трех важнейших критериев – полнотой, четкостью и последовательностью изложения. Никакие объяснения и показания допрашиваемых граждан не должны уйти от внимания секретаря. А чтобы подготовленный сотрудник не допустил ошибку, председательствующий должен вовремя удостовериться в правильности и внести правки в протокол при необходимости.
Нельзя допускать, чтобы дальнейшее прочтение протокола и его использование стало невозможным или вызвало трудности. Кроме того, протокол обязательно должен содержать удостоверяющую подпись судьи, которая ставится после тщательной проверки.
Направление копий решения суда
Иногда обстоятельства не позволяют лицам, участвующие в деле, присутствовать на судебном заседании Тогда им обязаны отправить копии вынесенного судьей решения в рамках данного разбирательства. В соответствии со статьей 214 ГПК РФ они высылаются в течение пяти дней со дня вынесения решения суда в окончательной форме. Бывает, что составление мотивированного решения отсрочено. Как поступать в такой ситуации отражено в статье 199 ГПК РФ: необходимо отправить копию решения в тот же срок, но отсчитываемый со следующего дня после составления окончательного решения.
Если решение пришло лицу по истечении месяца после вынесения окончательного вердикта суда, то срок для его обжалования считается пропущенным по уважительной причине, а значит есть основание для его продления.
Статья 230 ГПК РФ. Составление протокола
1. Протокол составляется в судебном заседании или при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия секретарем судебного заседания либо по поручению председательствующего помощником судьи. Протокол составляется в письменной форме, может быть написан от руки или составлен с использованием технических средств. Протоколирование судебного заседания с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование) ведется непрерывно в ходе судебного заседания. Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать также стенографирование и иные технические средства. Секретарь судебного заседания либо по поручению председательствующего помощник судьи обеспечивает контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия стенографирования, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств.
В протоколе указывается на использование технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носители информации, полученной с использованием аудиозаписи, стенографирования и (или) иных технических средств, приобщаются к протоколу.
2. Лица, участвующие в деле, их представители вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо части протокола, о внесении в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными для дела.
3. Протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия — не позднее чем на следующий день после дня его совершения.
4. Протокол подписывается председательствующим и секретарем судебного заседания. В случае, если по поручению председательствующего протокол составлен помощником судьи, он подписывается председательствующим и помощником судьи. Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания либо подписями председательствующего и помощника судьи.
5. По изложенным в письменной форме ходатайствам лиц, участвующих в деле, их представителей и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания.
Комментарий к ст. 230 Гражданского Процессуального Кодекса РФ
Комментарии к статьям ГПК помогут разобраться в нюансах гражданского процессуального права.
1. Обязанность составления протокола судебного заседания и протокола отдельного процессуального действия возлагается на секретаря судебного заседания. Протокол должен быть составлен в письменной форме, так как в соответствии со ст. 71 ГПК может выступать в качестве письменного доказательства. Нововведением является возможность использования стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств для обеспечения полноты и точности протокола. Использование таких технических средств секретарем судебного заседания не следует путать с возможностью лицами, участвующими в деле, фиксировать ход судебного заседания, используя средства аудиозаписи согласно ч. 7 ст. 10 ГПК, поскольку они не могут использоваться при составлении протокола. Сделанная лицами, участвующими в деле, аудиозапись имеет значение только для них и может использоваться при подаче замечаний на протокол, для обжалования решения суда.
Как составить замечания на протокол судебного заседания?
Замечания на протокол должны быть составлены так, чтобы суд имел возможность понять, где конкретно в протоколе указаны не точные пояснения или показания, либо что-то не отражено. Готовя замечания на протокол, лучшим вариантом будет цитирование в кавычках конкретного места в протоколе, с которым заявитель не совсем согласен, а далее указание на то, как на самом деле были даны пояснения или показания.
Можно оформить замечания в виде 2-х колонок, в одном колонке указать, как отражено в протоколе, а в другой – как было сказано на самом деле.
В замечаниях на протокол необходимо указать просьбу о внесении изменений в протокол либо можно просить рассмотреть и удостоверить правильность замечаний.
Судебная практика по ст. 259 упк рф
На стадии реализации положений приговора совершаются определенные процессуальные действия и возникают особые отношения. К примеру, родственникам предоставляется возможность увидеться с осужденным.
Все действия на стадии исполнения оформляются соответствующими документами. Они отличаются от актов, которые составляются на иных этапах судопроизводства. К примеру, уполномоченные лица выносят решение об обращении судебного приговора к исполнению.
На исполнительной стадии могут реализовываться предписания, отраженные не только в приговоре, но и в иных актах судебных органов (определениях первой, апелляционной или иной инстанции, например).
Одной из особенностей этапа является то, что он может возникать в ходе судопроизводства неоднократно. Это может быть связано с изменениями в судебном решении, возникновением юридических вопросов, подлежащих рассмотрению.
Стадия исполнения не связывается с изучением предмета доказывания, единого для предыдущих этапов. Однако он присутствует в ней и в той или другой степени связан с обстоятельствами, которые должны быть доказаны. Предмет обуславливается спецификой вопросов, которые суд разрешает на этапе исполнения приговора. Надо сказать, что их число превышает 20. Поэтому сформулировать предмет доказывания на этапе исполнения судебного приговора не представляется возможным.
На этой стадии не осуществляется контроль предыдущих этапов судопроизводства.
В данной норме определяется специальная подсудность при решении вопросов, касающихся реализации приговора.
Разделение компетенций уполномоченных структур основывается на принципе процессуальной экономии и требовании о доступности судебной инстанции к месту нахождения виновного.
В зависимости от характера вопроса, он может единолично решаться судьей:
- в заседании по месту вынесения приговора;
- по адресу отбывания субъектом наказания или применения к нему принудительных медицинских мер либо по месту задержания гражданина;
- по месту проживания осужденного.
Правила ст. 396,399 УПК РФ не противоречат положениям 63 статьи Кодекса, не допускающим повторное участие судьи в заседании. Дело в том, что этап исполнения приговора не связан с разбирательством дела по существу и принятием окончательного решения по нему.
Во второй части 396 статьи закреплено правило о том, что вопросы, отраженные в пунктах 1, 2 9-11, 14-16 и 20 397 нормы и ст. 398, при исполнении приговора за пределами территории деятельности суда, разрешаются судьей инстанции такого же уровня, а в случае его отсутствия – вышестоящим судом. Это положение согласуется с общим принципом недопустимости спора о подсудности.
В этой норме закрепляется порядок рассмотрения на исполнительной стадии отдельных вопросов. Перечень последних закрепляет ст. 397.
Протокол судебного заседания
В каждом судебном заседании ведется протокол, это обязанность суда (статья 228 ГПК РФ). В протоколе указываются основные сведения о судебном заседании: кто участвует в процессе, какие пояснения дает, фиксируются показания свидетелей, исследование представленных доказательств, текст судебных прений. В протоколе приводятся определения суда, вынесенные без удаления в совещательную комнату, указывается, когда будет составлено мотивированное решение.
Протокол изготавливается секретарем судебного заседания в течение трех суток после судебного заседания по гражданскому делу. О сроках изготовления сообщается судьей по итогам судебного заседания.
Ознакомление с протоколом судебного заседания позволит более точно и подробно составить жалобу на судебное постановление, либо подготовиться к рассмотрению другого дела в суде, с участием тех же лиц. Гораздо удобнее пользоваться своей копией документа, чем знакомиться с протоколом в суде, делать выписки из него.
Когда можно знакомиться с материалами дела в суде?
Гражданско-процессуальным законодательством какое-либо специальное время или сроки для ознакомления с материалами судебного дела не предусмотрены. Статья 35 ГПК РФ лишь четко закрепляет право участников процесса на ознакомление с материалами гражданского дела, при этом это право не ограничено количеством раз, т.е. каждый участник судебного разбирательства может знакомится с материалами судебного дела столько раз, сколько ему необходимо.
С материалами судебного дела возможно ознакомиться тогда, когда дело находится в канцелярии или в архиве суда первой инстанции. Если дело находиться у судьи или при обжаловании отдельных судебных актов уже направлено в вышестоящий суд, с материалами дела ознакомится не получится. Именно поэтому, в случае поступления соответствующих жалоб на судебные акты, принятые в рамках судебного производства, если у вас возникла необходимость ознакомиться с материалами дела, нужно действовать правильно и своевременно.
Также учитывая тот факт, что председателям судов Инструкцией по судебному делопроизводству делегировано право устанавливать внутренний распорядок работы судебного аппарата, в некоторых судах возможно ознакомиться с материалами дела в день обращения, а в иных в течении или по истечении пяти дней с момента обращения с письменным заявлением об ознакомлении с материалами дела. Примите указанное во внимание, планируя ознакомление с материалами судебного дела.
Также процедура ознакомления с материалами судебного дела и получения копий судебных документов из дела зависит от того, где находится дело: в канцелярии или в архиве суда.
Процедура ознакомление с материалами дела, которые находятся в канцелярии суда, регулируется типовыми правилами выше названной Инструкцией по судебному делопроизводству с учётом внутреннего распорядка работы суда, утверждённого председателем суда.
В канцелярии суда судебное дело находится в течении всего срока судебного разбирательства, за исключением дней, когда дело находится непосредственно у председательствующего судьи первой инстанции.
После принятия судебного решения материалы дела находятся у судьи пока не будет изготовлено решение суда в полной редакции (т.е. мотивированное решение суда). Как только мотивированное решение изготовлено, дело передаётся в канцелярию суда и хранится там весь срок, установленный для апелляционного обжалования (1 месяц) плюс 10-14 дней, отведённые для получения апелляционной жалобы, направленной в суд в последний день срока апелляционного обжалования услугами почтовой связи.
Если апелляционные жалобы на решение суда от лиц, участвующих в деле не поступили, решение суда вступает в законную силу и его копии направляются сторонам дела. Отправительные документы приобщаются к материалам дела, которое окончательно формируются и передаётся на архивное хранение суда.
Как только дело было передано на хранение в архив суда, процедура ознакомления с ним будет регулироваться Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции, в соответствии с которой с судебным делом можно ознакомиться в специально назначенное время на основании поступившего от вас заявления в дни работы архива для приема граждан.
Статья 230. Составление протокола
1. Протокол составляется в судебном заседании или при совершении отдельного процессуального действия вне заседания секретарем судебного заседания. Протокол составляется в письменной форме. Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства.
В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания.
2. Лица, участвующие в деле, их представители вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо части протокола, о внесении в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными для дела.
3. Протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия — не позднее чем на следующий день после дня его совершения.
4. Протокол судебного заседания подписывается председательствующим и секретарем судебного заседания. Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания.
Статья 259 УПК РФ. Протокол судебного заседания (действующая редакция)
1. В ходе каждого судебного заседания ведется протокол. В ходе судебного заседания судов первой и апелляционной инстанций составляется протокол в письменной форме и ведется протоколирование с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование). При рассмотрении уголовного дела в закрытом судебном заседании в случаях, предусмотренных статьей 241 настоящего Кодекса, использование средств аудиозаписи не допускается.
2. Протокол может быть написан от руки, или напечатан на машинке, или изготовлен с использованием компьютера. Для обеспечения полноты протокола при его ведении могут быть использованы стенографирование, а также технические средства.
Порядок подачи несогласия с протоколом суда
Случаи, когда секретарь записывает не все, упускает нечто важное или отражает факты субъективно, не являются редкими. Именно поэтому каждому участнику следует знать порядок обжалования протокола судебного заседания. Ведь в последующем, занесенная в него информация может повлиять на порядок обжалования судебных решений и на исход дела. Подайте составленные замечания судье, которая рассматривала Ваше дело.
Привести протокол в полное соответствие с реальными фактами крайне важно. Именно на основе этого документа в дальнейшем будет проходить рассмотрение всех кассационных и апелляционных жалоб. Поскольку он подписывается независимым секретарем, он в ходе обжалования будет считаться достоверным и достаточным. Особое значение имеет обжалование протокола судебного заседания по уголовному делу, поскольку в документе часто неверно описываются обстоятельства.
Также в протоколах по таким делам очень важно отразить все те факты, которые каждая сторона считает значимыми и подчеркивает стандартными судебными формулировками с просьбой задокументировать.
ВАЖНО: обжалование замечаний на протокол судебного заседания может потребоваться и тогда, когда во время суда велась запись. Она обязательно должна быть приложена к делу, поскольку в дальнейшем это существенно упростит процесс.