Испытание при приеме на работу – нужно ли оно и какие его основные задачи?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытание при приеме на работу – нужно ли оно и какие его основные задачи?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отдельного рассмотрения заслуживают ограничения, связанные с установлением для лиц, поступающих на работу, испытания при заключении трудового договора. Целью такого испытания является проверка соответствия профессиональных качеств работника поручаемой ему в соответствии с трудовым договором работе (трудовой функции).
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Кому нельзя установить испытательный срок?
В статье семидесятой Трудового кодекса Российской Федерации оговариваются также категории граждан, которым испытание при приеме на работу устанавливать запрещено. К ним относятся:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- молодые матери, чьим детям еще не исполнилось полтора года;
- избранные на выборную оплачиваемую должность;
- временные работники, заключившие трудовой договор на два месяца и менее;
- переведенные с другого предприятия или организации по согласованию с работодателями;
- отучившиеся в каком-либо учебном заведении государственной аккредитации в течение одного года и впервые поступающие после окончания учебы на работу по своей специальности;
- работники, поступившие по конкурсу.
p>Прочие случаи отсутствия испытания при приеме на работу могут быть предусмотрены Коллективным договором предприятия.
Судебная практика по ст. 70 ТК РФ
Судебная практика показывает, что суды удовлетворяют иски работников, связанные с явными или мнимыми нарушениями их прав работодателем, только в том случае, если произошёл совершают явный выход за рамки допустимого, к примеру, произвольно увеличен период испытательного срока выше трёх месяцев, а потом испытуемых не берут в штат, выплатив намного меньше, чем следовало. В противном случае шансы на удовлетворение иска крайне низки.
Так, решение Вяземского районного суда № 2-892/2019 2-892/2019~М-752/2019 М-752/2019 от 28.06.2019 г. по делу № 2-892/2019 было не в пользу гражданина, который проходил испытательный срок в ПАО АК «БАРС» Банк. Истец заявлял, что по отношению к нему был допущен ряд нарушений. В частности — не составлялся план проверки его способностей, а план адаптации составлен с нарушением, отсутствует утвержденная форма и положения о проведении испытаний при приеме на работу сотрудников организации. Ему не был назначен наблюдатель и наставник, а так же он был ознакомлен с пустым бланком плана адаптации, а обучение работе со специфическим программным обеспечением его никто не проводил.
Требовал же истец отмены приказа об увольнении, выплаты среднего заработка за время вынужденного прогула со дня, следующего за его увольнением, до восстановления на работе, компенсацию морального вреда, выразившегося в состоянии стресса, депрессии, бессонницы, оцениваемые им в 50 тыс. рублей.
Однако для суда имело важность то, что за время испытательного срока испытуемый один раз опоздал на работу, о чём был по всем правилам составлен акт, а так же работодатель составил ещё и акты об отказе истца от выполнения задачи в соответствии с должностной инструкцией. Особенно суд отметил, что согласно положениям ст. 71 ТК РФ право принятия решения по результатам испытания кандидата на штатную должность принадлежит только работодателю, который в период испытаний устанавливает профессиональные и личные свойства, при этом неудовлетворительный результат может подтверждаться любыми объективными выводами.
Испытательный срок в зависимости от работы
Существуют отдельные виды работ, для которых испытания имеют некоторую специфику. Она заключается в увеличении/сокращении максимальной продолжительности периода оценки работника. Некоторые нестандартные категории:
- Главные бухгалтеры, руководители организаций. Компетентность и профессионализм этих сотрудников сложно оценить в краткосрочном периоде. Поэтому законодатель увеличил максимальный предел для оценочного периода руководящего состава – до 6 месяцев.
- Сезонные работники. Специфика отношений с соискателями на сезонные работы – короткий период трудовых отношений (от 2 до 6 месяцев). Поэтому оценивать качества сотрудников на протяжении 3 месяцев, как у обычных кандидатов, нецелесообразно. Из-за этого для категории сезонных работников срок проверки профессиональных качеств снижен – до 2 недель.
- Молодые специалисты. Социальное государство обязано предоставлять равные возможности как профессионалам, так и выпускникам высших и средних специальных учреждений. Поэтому молодым специалистам, у которых зачастую даже отсутствует опыт работы, законодатель выделил льготное место – прием на работу без испытаний.
Для чего назначают проверку
Проверка на соответствие занимаемой должности представляет собой промежуток времени, в течение которого анализируют выгоды совместного сотрудничества. Она дает определенные преимущества для обеих сторон. Цель испытания при приеме на работу такова (см. таблицу).
| Для нанимателя | Для соискателя |
| Присмотреться к претенденту, оценить уровень опыта и знаний для предлагаемой должности, степень амбициозности, стремление к улучшению навыков и т. д.
По результатам прохождения испытания делают вывод, насколько человек окажется выгодным для организации. |
Ознакомиться с условиями труда и понять, компенсирует ли оплата затрачиваемые усилия. Испытательный срок при приеме на работу помогает принять однозначное решение о дальнейшем смысле сотрудничать с определенной организацией. |
Кому нельзя установить испытательный срок
Вот перечень лиц, которым ТК РФ запрещает устанавливать ИС:
- беременным женщинам;
- сотрудникам, чей трудовой договор подписан на два месяца и менее;
- лицам, принятым на должность по результатам конкурса;
- несовершеннолетним работникам; сотрудникам, поступившим на работу по переводу по согласованию между руководителями предприятий или структурных подразделений;
- сотрудникам, которые приняты на должность по своей специальности по диплому впервые в течение одного календарного года после окончания учебного заведения;
- сотрудникам, которые заняли эту оплачиваемую должность по результатам выборов.
При этом если беременная женщина либо сотрудник, поступивший на работу по специальности после окончания учебного заведения (за исключением случая, когда обучение было целевым с обязательным прохождением в последующем госслужбы), являются государственными служащими, им устанавливается испытательный срок в общем порядке.
Трудовой договор между работодателем и сотрудником «на испытании»
Независимо от условий, на которых новый сотрудник приступает к своим обязанностям, работодатель обязан заключить с ним официальный трудовой договор. В таком документе должен быть отражен факт такого срока, а также указаны условия оплаты его работы. При этом данные о том, какой испытательный срок при приеме на работу был установлен (его продолжительность) указываются только по желанию работодателя.
Важно помнить, что с первого рабочего дня, независимо от условий работы, сотрудник получает все права штатных коллег. Это означает, что к нему применяются все нормы трудового права, и на него также распространяется действие локальных нормативных документов. Также за ним закрепляются обязательства и ответственность за их нарушения.
Если в договоре нет ни слова про испытание, но работодатель требует его пройти, то его действия незаконны.
Кто освобождается от испытательного срока по закону
Но в отношении некоторых категорий сотрудников работодатель не может установить «пробный период» — для них предусмотрено полное трудоустройство с первого дня поступления в организацию.
К ним относятся:
- сотрудники, которые выиграли конкурс на вакантную должность;
- женщины в период беременности или с ребенком в возрасте до 1,5 лет;
- несовершеннолетние;
- выпускники высших учебных заведений в течение года после получения диплома;
- соискатели на выборную должность;
- работники, которых переводят на эту должность;
- сотрудники, которые принимаются на должность сроком до 2 месяцев.
Принимаем на работу сотрудника с испытательным сроком
Как только в компании появляется новый сотрудник с испытательным сроком, работодателю нужно побеспокоиться о том, чтобы результаты испытания были оформлены документально. Иначе увольнение новичка в связи с непрохождением им испытания проверяющие могут расценить как незаконное и восстановить впоследствии по решению суда на работе.
Этап 1. Знакомим новичка под роспись с его трудовой функцией, квалификационными требованиями, правилами внутреннего трудового распорядка. Обычно это происходит при подписании обеими сторонами трудового договора, если в нем содержатся квалификационные требования к должности, критерии прохождения испытательного срока и трудовой распорядок, или других локальных актов, регламентирующими в фирме трудовые отношения.
Это будет служить подтверждением того, что новый сотрудник знал, соблюдения каких профессиональных требований и дисциплинарных обязанностей ждет от него работодатель.
Этап 2. После подписания трудового договора наставник выдает новичку график или план работы на весь период испытания с конкретными сроками их исполнения. При необходимости можно установить единицы измерения (штуки, проценты).
Этап 3. Далее непосредственный руководитель или наставник отслеживает сроки и результат выполненных заданий испытуемым, а также соблюдение им трудовой дисциплины, фиксируя все факты документально. Например, он может подавать служебные записки о работе новичка, составлять акты о нарушениях дисциплины, или о выпуске брака. На этом этапе обязательно запрашиваются у новичка письменные объяснения о причинах невыполнения установленных заданий.
Трудовой кодекс содержит положения, прямо указывающие на невозможность принятия на работу некоторых категорий лиц на условиях прохождения испытательного срока. К таковым относятся:
- Соискатели, которые завершили прохождение альтернативной гражданской службы.
- Работники, переведенные на предприятие с других фирм.
- Сотрудники, принятые в компанию после того, как наниматель направил их на предварительные обучающие курсы.
- Работники, оформленные на предприятии на основании срочного трудового договора, рассчитанного на срок менее 2 месяцев.
- Выпускники учреждений среднего профессионального образования и высших учебных заведений, если:
- трудоустройство происходит впервые;
- они устраиваются на работу по специальности;
- ССУЗ или ВУЗ прошел государственную аккредитацию;
- прием на предприятие осуществляется в течение первых 12 месяцев после получения диплома.
- Сотрудники, которые принимаются в компанию по итогам конкурсного отбора.
- Беременные женщины и матери маленьких детей.
- Несовершеннолетние соискатели.
Испытание как мероприятие помогает выявить профессиональные навыки работника. Кроме этого, оно помогает определить и оценить уровень его организованности, а также на сколько качественно выполняются возложенные на сотрудника обязанности.
В трудовом кодексе РФ есть список работников, для которых испытательный срок установить невозможно, это:
- беременные женщины и женщина, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
- лица, которые избраны по конкурсу на замещение соответствующей должности;
- несовершеннолетние;
- лица, которые получили среднее профессиональное образование или высшее образование и устраивающиеся на работу в первый раз в течение одного года;
- лица, которые были избраны на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лица, с которыми заключается трудовой договор на срок до двух месяцев;
- и иные лица в случаях, которые предусмотрены Кодексом, федеральным законом или коллективным договором.
Результаты испытания при приеме на работу
Когда испытательный срок закончится, работодатель должен определиться, оставлять работника или нет. Нужно понимать, что если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работу, он успешно прошел его. И следующее расторжение договора возможно на общих основаниях.
Определить, соответствует ли работник всем требованиям, можно с помощью установления планов. В том случае, когда работу нельзя оценить количественно, необходимо подготовить специальное положение, которое регламентирует порядок и способ определения результатов испытания.
Если работодатель не доволен конечным результатом и считает, что сотрудник не прошел испытание, он вправе его уволить. При этом работника необходимо уведомить об этом не позже трех дней до даты увольнения.
При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
В то же время сотрудник может уволиться сам, если считает, что работа не подходит ему. Предупредить о своем решении нужно также за 3 дня до предполагаемого ухода.
Заключая трудовой договор с работником, важно помнить, что ТК РФ исключает возможность установления испытательного срока для:
- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев, и в иных случаях.
Если вы установите испытательный срок для вышеперечисленных категорий работников, то это положение трудового договора не будет иметь юридической силы.
Длительность испытательного срока
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Если вы заключаете с работником трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель. В испытательный срок не включаются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Длительность испытательного срока устанавливается по усмотрению сторон, но не может быть больше установленного законодательством.
На практике нередко работодатель продлевает испытательный срок в период прохождения работником испытания, согласованного при заключении трудового договора. Это противоречит законодательству. И, если работодатель до истечения указанного в трудовом договоре срока не примет решение об увольнении сотрудника, то работник будет считаться прошедшим испытание.
Отметим, что законодательство в некоторых случаях устанавливает большую продолжительность испытательного срока по сравнению с установленным Трудовым кодексом, в частности для государственных служащих (ст. 27 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).