Вносится ли выговор в трудовую книжку и каков порядок его оформления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вносится ли выговор в трудовую книжку и каков порядок его оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фиксируется взыскание в соответствующем приказе, оригинал которого подшивается в общую папку для хранения. Для напоминания копия приказа вкладывается в личное дело сотрудника, заносится замечание в карточку Т-2 в раздел «дополнительная информация».
Вносятся ли сведения о выговоре в трудовую книжку
ВНИМАНИЕ! Запрещено вносить сведения о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку.
Оформить запись в трудовой следует в случае увольнения человека по особым обстоятельствам, предусмотренным статьей 81 ТК РФ.
В некоторых организация оформляют записи в трудовой книжке в сведениях о поощрении. Человек может обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию для аннулирования этой информации.
Вынося выговор, следует соблюдать:
- установленную законом процедуру;
- порядок в кадровой работе;
- сроки составления документов и ознакомления с ними работника.
Только соблюдение предписанных рекомендаций гарантирует правомерность действий работодателя.
Можно ли оспорить выговор
Любой работник в случае несогласия с решением руководителя может обжаловать действия последнего. Чтобы аннулировать утвержденный приказ, заинтересованный человек должен обратиться в уполномоченные официальные органы.
Правильным будет сначала направить заявление в комиссию по трудовым спорам. КТС создается практически на каждом предприятии. В её компетенцию входит, в том числе и решение вопросов такого характера. Если это не дало желаемого результата, то можно направить жалобу в инспекцию по труду.
В свою очередь обращение в суд является крайней мерой, но может дать больше гарантий человеку в положительном решении своей проблемы.
Срок обращения в указанные организации составляет три месяца с момента, когда работнику стало известно или он мог узнать о нарушении своих прав. Такой период может быть восстановлен в случае пропуска времени по уважительным причинам.
В соответствии с Трудовым кодексом работодатель может применить к работнику следующие виды дисциплинарных взысканий:
- официальное уведомление;
- строгий выговор или выговор;
- прекращение трудовых отношений.
Так же санкции включают увольнение с занимаемой должности и предупреждение о несоответствии занимаемой должности.
Выговор с занесением в трудовую книжку ТК РФ регламентирует как самый строгий вид наказания (не считая самого увольнения). При наложении санкции работодатель должен учитывать следующие аспекты:
- тяжесть совершенного деяния;
- обстоятельства происшествия;
- личные качества работника;
- дисциплинарное поведение на рабочем месте;
- личные характеристики с предыдущих мест работы (если таковые имеются).
Выговор обычно действует отрезвляюще на сотрудника, нарушившего дисциплину. Но если осознание не наступит, вполне законно может последовать увольнение по статье.
Вот как оформить выговор с записью в трудовой книжке (образец документа).
Можно ли применять взыскание и одновременно лишать премии?
Закон говорит, что 1 проступок может быть связан только с 1 наказанием. Потому на практике возникает множество вопросов. Могут ли руководители одновременно выносить выговоры и лишать премии? Такое вполне допустимо, не противоречит действующему законодательству.
Премии относят к методам поощрения для подчинённых, справляющихся со своими обязанностями. Если же этого не происходит – есть законный повод отказаться от материальных поощрений. Главное – применять подобные меры, только если они точно приняты локальными нормативными актами, подробно описаны в них.
Вынесение выговора относится к официальным процедурам. Их правила закрепляются в локальных документах, имеющих отношение к той или иной организации. Главное – чтобы сам руководитель внимательно относился к оформлению приказа, связанного с текущей ситуацией.
Отдельно уведомляют работника о необходимости составить объяснительную записку. Сам выговор всегда должен быть обоснованным, связанным только с обязанностями сотрудника, зафиксированными в трудовых соглашениях.
Понятие дисциплинарного взыскания в контексте трудовых правоотношений
Дисциплинарные взыскания – это особый вид наказания, который используется в основном в сфере трудовых правоотношений за совершение того или иного вида проступка сотрудником. Использование дисциплинарных взысканий осуществляется без привлечения государственных органов принуждения (например, без вынесения соответствующего судебного приговора или иного типа решений).
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
В сфере трудовых правоотношений чаще всего используются такие виды взысканий, которые действенным образом смогут оказать влияние на поведение конкретного работника. При этом при вынесении такого типа наказания работодатель обязан учитывать целый ряд факторов, к которым относятся:
- тяжесть нарушения, которое было совершено работником;
- информацию об обстоятельствах нарушения;
- на вынесение того или иного дисциплинарного взыскания окажет влияние также и информация о предыдущей работе подвергаемого взысканию работника;
- то, каким образом работник относится к существующей трудовой дисциплине;
- общие черты характера работника.
Только на основании сложения указанных факторов может быть использован тот или иной тип дисциплинарного взыскания.
Что надо учитывать при вынесении выговора
Это взыскание является очень серьезным, потому что о нем делается запись в книжку. Соответственно, все остальные работодатели будут видеть эту запись, и она может помешать человеку в дальнейшей его трудовой карьере. Поэтому перед тем, как оформлять это наказание, надо учесть следующие аспекты:
степень тяжести проступка, далеко не все дисциплинарные нарушения бывают настолько серьезными, чтобы их оформлять в трудовую книжку;
личностные качества сотрудника, в некоторых случаях можно закрыть глаза на определенные нарушения человека, если при этом он достигает поставленных целей и выполняет свои задачи;
обстоятельства происшедшего, в некоторых случаях бывает так, что человек оказался вынужденным нарушить дисциплину, хотя сам не желал это делать;
дисциплинарное поведение, важно оценивать человека не только по одному нарушению, а в целом по всему его поведению в течение длительного промежутка времени;
личная характеристика с прошлых рабочих мест, вполне вероятно , что работник имел хорошую репутацию, и портить ее из-за одного проступка не всегда является правильным.
С учетом всех этих факторов руководитель должен принять хорошо взвешенное и объективное решение о необходимости объявления выговора. Но если необходимость в нем велика, это действительно нужно сделать. Практика показывает, что в большинстве случаев выговор положительно влияет на работника, и он прекращает нарушать дисциплину.
Что понимать под взысканием в контексте трудовых отношений
Термин «взыскание» в Трудовом кодексе рассматривается в контексте:
1. Материальных взысканий с работника:
- вследствие причиненного работодателю ущерба;
- удерживаемых работодателем на основании исполнительных документов (например, при уплате алиментов);
- удерживаемых работодателем в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, при переплате отпускных в порядке, предусмотренном ст. 137 ТК РФ).
2. Дисциплинарных взысканий, применяемых в отношении работника, которые могут быть представлены:
- замечанием;
- выговором;
- прекращением трудового договора по предусмотренным законом основаниям.
Но заносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку?
Их также регламентирует Трудовое законодательство. Объявление выговора допускается только в течение первого месяца после совершения работником дисциплинарного проступка. В этот период нее входят дни, когда человек отсутствовал на работе по причине заболевания или оформления отпуска.
Если нарушение было выявлено в ходе проведения проверки контролирующими органами, то срок увеличивается до полугода, когда может быть оформлено взыскание. При административных проверках взыскание может быть установлено в период 2 лет.
Максимальный срок действия самого наказания составляет 1 год. При желании работодатель может снять его раньше. Для вынесения выговора обязательно наличие соответствующего приказа, с которым должен быть ознакомлен и сам работник. Срок предоставления приказа сотруднику составляет 3 дня.
Документально сам процесс наложения взыскания состоит из нескольких этапов:
- Установление проступка.
- Истребование объяснений от сотрудника.
- Предоставление сотрудником объяснительной.
- Наложение взыскания.
Если работник отказывается предъявить работодателю объяснение своего поступка, это не значит, что ему не будет объявлен выговор с занесением в трудовую книжку. Основания для этого не исчезают, а только усугубляются посредством нежелания сотрудника доказывать свою невиновность.
Самым тяжелым и наиболее важным является фиксация проступка работника. Для этого работодатель должен доказать:
- Воздержание сотрудника от определенных действий являлось его трудовой обязанностью.
- Трудовые обязанности исполняются ненадлежащим образом.
- Поведение сотрудника является противозаконным.
- Противоправность поведения должна быть связано именно с трудовой деятельностью.
- Поступки сотрудника должны носить умышленный или неосторожный характер.
В то же время наказание не может быть применено, если:
- у работодателя нет необходимых условий для работы;
- сотрудник нетрудоспособен;
- произошли стихийные бедствия, что помешало работнику выйти на работу;
- работник исполнял другие поручения работодателя и одновременное исполнение нескольких обязанностей невозможно.
Если один из вышеуказанных фактов доказан, на следующем этапе работодатель должен затребовать от сотрудника объяснение. В объяснительной нужно указать:
- причины совершения проступка;
- считает ли сотрудник себя виноватым;
- при отсутствии вины работник должен указать на виновное лицо.
Если работник отказывается предоставлять объяснения, работодатель должен составить соответствующий акт.
Наложенное взыскание должно удовлетворять следующим условиям:
- Была учтена тяжесть проступка.
- Были учтены условия, при которых совершен проступок.
- Учтено предыдущее поведение гражданина.
- Учтено отношение сотрудника к работе в целом.
Если работодатель обошел хотя бы один из пунктов, работник имеет право обжаловать выговор с занесением в трудовую книжку. Что, в свою очередь, приведет к обязанности восстановить сотрудника на рабочем месте с выплатой компенсаций.
Что понимают под дисциплинарным взысканием
Трудовое законодательство предусматривает несколько возможных видов таких взысканий:
- официальное замечание, которое не оформляется в трудовую книжку, но издается соответствующий приказ (эта форма считается наиболее легким видов взыскания);
- выговор, он также может быть строгим, и данная форма взыскания подлежит внесению информации о нем в книжку работника при серьезных нарушениях;
- увольнение, это самая крайняя мера, которая применяется к работнику, в книжке делается соответствующая запись, отражающая причину увольнения по статье.
Помимо основных перечисленных взысканий есть и некоторые специальные, которые могут применяться в различных сферах. Но их использование допускается только в том случае, если они предусмотрены специальными нормативно-правовыми актами для этой сферы.
К специальным мерам относятся следующие виды взысканий:
- предупреждение, в котором указывается о неполном служебном соответствии сотрудника занимаемой им должности;
- строгий выговор, это последняя ступень перед увольнением работника;
- понижение чина, используется в основном для государственных и муниципальных служащих;
- понижение должности, используется во многих сферах деятельности;
- понижение в звании, наиболее часто используется для военнослужащих лиц;
- лишение свидетельства, например, могут лишить права управлять локомотивом, либо ограничить допуск к секретности.
Данные меры устанавливаются специальными уставами, которые разработаны на основании нормативных документов для определенных сфер деятельности. Поэтому в этом случае не стоит путать с уставами, которые имеют большинство юридических лиц.
Применить меру воздействия к работнику, в том числе и выговор, руководитель может в течение определенного периода времени.
Где можно отражать сведения о дисциплинарном наказании
Когда на работника накладывают выговор, в первую очередь, его отражают в приказе об этом. Дальнейшее распространение информации о выговоре трудовое законодательство не регламентирует. Но делопроизводство сложилось таким образом, что выговор может фигурировать в следующих документах:
| Документ | Пояснение |
| Как было сказано – в личной карточке по форме Т-2 | Здесь не предусмотрено отдельной строки для сведений о дисциплинарном взыскании, но можно внести это в раздел 10 «Дополнительные сведения» |
| Можно вложить копию приказа в личное дело, в которое входит и карточка Т-2 | Поэтому сведения о выговоре вносят либо в карточку, либо в личное дело |
| Выговор можно отразить в характеристике работника | Например, когда сотрудник уходит с предприятия и просит характеристику на другое место работы. Но в данном случае следует помнить: если с момента наложения выговора прошел год. этот выговор следует считать недействительным. |
| Можно внести информацию о наложении выговора в приказ об итогах работы за год или за квартал | Это делают, чтобы решить вопрос о премировании данного сотрудника |
Как наказать работника
Виды дисциплинарных взысканий четко описаны в ст. 192 ТК РФ. Если сотрудник по своей вине не исполнил возложенные договором обязанности, то к нему можно применить:
Одно нарушение = одно наказание.
В общем случае выбирать можно только из этих трех вариантов. Остальные, выдуманные работодателем, незаконны. На практике урезают зарплату или объявляют строгий выговор. Таких форм нет в ТК РФ, а значит, их применять нельзя.
При этом специальными законодательными актами могут быть предусмотрены иные виды взысканий, например: строгий выговор для военнослужащих, перевод на нижестоящую должность или увольнение в связи со взяткой — в органах внутренних дел.
Чтобы выбрать подходящее наказание, оценивают тяжесть проступка и обстоятельства, в которых он совершен. Голословно обвинить человека нельзя, нужны доказательства. Дисциплинарное взыскание, даже в форме замечания, оформляется приказом и заверяется подписью директора. При этом нужно успеть в сроки:
Включать наказание в личное дело работника или нет, решает фирма. Но в трудовой книжке его не фиксируют (ст. 66 ТК РФ): награждения за успехи вносятся, а взыскания — нет.
Как работодателю аннулировать выговор
Бывает, что работодатель приходит к выводу, что сотрудник наказан неправомерно, и хочет снять с него выговор. Как это можно сделать?
Очень просто. Все, что требуется для того, чтобы аннулировать выговор, — это издать соответствующий приказ руководителя фирмы. Он может быть составлен в любой момент (ст. 194 ТК РФ). В приказе о снятии выговора должна быть ссылка на приказ о вынесении выговора с указанием его даты и номера. Образец приказа о снятии выговора вы можете увидете в системе КонсультантПлюс. Для этого оформите бесплатно пробный доступ к системе.
Ходатайствовать о снятии выговора может также сам сотрудник или его непосредственный начальник.
Образец составления ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания подготовили эксперты К+. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.
Работник считается имеющим дисциплинарное взыскание по факту его вынесения ровно 1 год, если за это время он не совершает иных проступков, за которыми следуют иные дисциплинарные взыскания (ст. 194 ТК РФ). В связи с этим есть еще 1 вариант снятия выговора с сотрудника — дождаться его автоматического аннулирования.
Прежде чем вынести сотруднику выговор с занесением в трудовую книжку, необходимо сообщить ему причину, по которой применяется взыскание, указать на место, где совершен проступок с указанием времени, а также число.
Причинами могут выступать следующие поступки:
- отсутствие сотрудника на рабочем месте;
- отсутствие на экзамене по технике безопасности;
- отказ от медосвидетельствования;
- любой вид опьянения на рабочем месте.
Но есть и такие поводы, которые могут служить причиной выговора, но без занесения в трудовую. Сюда относят:
- оскорбление должностного лица;
- применение физической силы к должностному лицу;
- иное.
Данные проступки могут привести к штрафным взысканиям, а также к уголовной ответственности (в случае с физическим воздействием). Все будет зависеть от степени тяжести совершенного поступка.
Основными причинами, по которым можно наказать сотрудника выговором или дисциплинарным взысканием это:
- Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. При этом если работник отсутствует без предупреждения более четырех часов, то он может быть уволен за прогул;
- Если сотрудник пришел на работу в алкогольном или наркотическом опьянении;
- Если работник отказывается проходить медицинское освидетельствование при подозрении на опьянение;
- Если работником нарушены меры безопасности на мероприятии.
Многие работодатели не знают, в каких случаях можно оформить такое взыскание. К наиболее популярным серьезным обстоятельствам для объявления выговора относятся:
- присутствие в пьяном виде на рабочем месте;
- отказ работника от прохождения медицинского освидетельствования на трезвость;
- отсутствие сотрудника при проведении экзамена по технике безопасности;
- отсутствие человека на его рабочем месте.
Также есть и менее серьезные обстоятельства, за которые выговор также может быть сделан, но без внесения его в книжку сотрудника:
- оскорбление или неуважительное отношение к должностному лицу;
- применение силы к должностным лицам;
- иные менее серьезные обстоятельства.
Помимо дисциплинарной ответственности может возникнуть материальная или гражданско-правовая ответственность. Все будет зависеть непосредственно от совершенного проступка и тяжести произошедших последствий. Более подробно вы можете узнать об этом из представленного видео.
Причины дисциплинарных наказаний
Последняя редакция Трудового кодекса четко прописывает следующие наказания работника:
- вынесение замечания;
- объявление выговора;
- увольнение.
Других видов взысканий в законодательстве нет. В случае, если сотрудник совершил дисциплинарное нарушение, каждый работодатель обязательно учитывает следующее:
- тяжесть совершенного нарушения;
- обстоятельства происшедшего;
- информация о предыдущей работе сотрудника;
- черты характера и отношение к производственной дисциплине.
Интересно рассмотреть, что приводит к наказанию:
- неявка на работу;
- нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде;
- отказ от встречи с медицинским работником для подтверждения подозрений;
- отказ от экзаменов по ТБ, так как это является важнейшим условием допуска сотрудника к работе.
Где можно отражать сведения о дисциплинарном наказании
Когда на работника накладывают выговор, в первую очередь, его отражают в приказе об этом. Дальнейшее распространение информации о выговоре трудовое законодательство не регламентирует. Но делопроизводство сложилось таким образом, что выговор может фигурировать в следующих документах:
Это важно знать: В какой суд подавать иск о взыскании денежных средств
| Документ | Пояснение |
| Как было сказано – в личной карточке по форме Т-2 | Здесь не предусмотрено отдельной строки для сведений о дисциплинарном взыскании, но можно внести это в раздел 10 «Дополнительные сведения» |
| Можно вложить копию приказа в личное дело, в которое входит и карточка Т-2 | Поэтому сведения о выговоре вносят либо в карточку, либо в личное дело |
| Выговор можно отразить в характеристике работника | Например, когда сотрудник уходит с предприятия и просит характеристику на другое место работы. Но в данном случае следует помнить: если с момента наложения выговора прошел год. этот выговор следует считать недействительным. |
| Можно внести информацию о наложении выговора в приказ об итогах работы за год или за квартал | Это делают, чтобы решить вопрос о премировании данного сотрудника |