Бизнес на типографии: 4 фактора успеха

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес на типографии: 4 фактора успеха». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.

Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.

Перед тем, как начнем

Фактор второй: клиенты, сотрудники, конкуренты

Хорошее оборудование для полиграфии — только половина успеха. Нужно иметь в штате опытных сотрудников и постоянную клиентскую базу. По словам одного владельца частной типографии из Санкт-Петербурга, можно сэкономить на технике, но нельзя жадничать при найме работников. Всего один хороший специалист в штате уже становится залогом успеха. Если есть человек, который знает изнанку печатного производства, то типография не прогорит.

Штат мини-типографии должен состоять из печатника, резчика, специалиста по предпечатной подготовке, администратора. Его можно дополнительно укомплектовать помощником печатника и дизайнером.

Когда в самом начале нет лишних денег на полный штат, роль администратора (менеджера по работе с клиентами) можно взять на себя. Сложнее всего найти хорошего печатника с опытом работы. Такие специалисты буквально нарасхват. Крупные типографии самостоятельно готовят профессионалов на курсах специальной подготовки. Их можно только переманить. Будьте готовы к тому, что труд профессионала должен высоко оплачиваться.

Бизнесмену нужно правильно выбрать свою целевую аудиторию. Клиентская база формируется на основе специфики работы конкретной типографии. Предприятие должно не просто хорошо обслуживать своих заказчиков, а делать это лучше конкурентов. Все типографии работают почти по одной и той же технологии, но это не значит, что между ними нет различий. К примеру, если сделать акцент на срочной печати, то бизнесмену удастся охватить аудиторию с «горячими» предложениями.

Типографические услуги всегда пользовались высокой популярностью. Это справедливо как для небольших типографий, так и для крупных. Также стоит отметить, что данный вид бизнеса является одним из самых популярных в сегменте малого и среднего бизнеса. Это связано с высокой популярностью, низкими инвестиционными затратами. Таким образом, при успешном начале бизнеса, срок окупаемости проекта составит 10 месяцев, точка безубыточности приходится на 4 месяц.

Для того, чтобы открыть мини типографию понадобится небольшое помещение. Чтобы разместить все оборудование потребуется около 40 м2. Лучше подбирать помещение возле крупных деловых центров в черте города. Это позволит вам иметь большую проходимость и потенциальную целевую аудиторию. Также в штате типографии будет находиться 4 сотрудника.

Компания будет оказывать обширный спектр типографических услуг. Среднее количество клиентов в месяц составит 150 человек. Это могут быть как физические, так и юридические лица. Средний чек на одного клиента составит около 3 000 рублей. Сумма может варьироваться в зависимости от количества и объема услуг. Учитывая подобные операционные показатели, финансовые показатели будут следующие:

• Сумма первоначальных инвестиций — 773 000 рублей
• Ежемесячные затраты — 316 060 рублей
• Ежемесячная прибыль — 89 745 рублей
• Срок окупаемости — 12 месяцев
• Точка безубыточности — 2 месяца
• Рентабельность продаж — 36%.

Для открытия минитипографии потребуется 600 000 -700 000 руб. Это минимальные размеры стартового капитала. Если нет возможности найти столько свободных средств, то можно обратиться в банк за кредитом или взять технику в лизинг. Существует много способов найти требуемую сумму. Если покупать новую и дорогую технику, то сумма перевалит за миллион рублей.

Вложения вернутся к предпринимателю приблизительно в течение одного года. При достаточном количестве заказчиков и полной загрузке оборудования можно получать от 100 000 руб. чистой прибыли в месяц.

Когда набрать клиентскую базу с ходу не получается, срок может возрасти до трех лет. Если новичков пугают такие цифры, то стоит прислушаться к профессионалам, которые уже «поставили на ноги» свои предприятия. По их мнению после трех лет тяжкого труда типография наконец-то начинает щедро «кормить» своего владельца, а это того определенно стоит.

На первых порах владелец копицентра может справиться с работой в одиночку. Но в будущем обязательно потребуется помощник. Во-первых, число клиентов будет увеличиваться и для их быстрого обслуживания одного сотрудника уже не хватит. Во-вторых, со временем техника потребует больше обслуживания: чистка и заправка картриджей, ремонт и т.д. За техническое обслуживание тоже должен кто-то отвечать. В-третьих, с увеличением количества услуг потребуются дополнительные люди: один будет работать с копировальной машиной, второй распечатывать файлы, делать фото на документы или заниматься сшивкой документов. В одиночку охватить такой объем услуг не по силам.

Таким образом, для слаженной работы в копицентр понадобятся 2-3 человека. Главное условие, чтобы они уверенно пользовались ПК и умели обращаться с оргтехникой. Для сотрудника будут важны следующие качества: ответственность, коммуникабельность, аккуратность. Заработная плата для регионов составит 20-25 тыс. рублей.

Не забываем, что вам могут понадобиться услуги бухгалтера. Ведь при наличии сотрудников вам придется иметь дело с фондами, куда вы, как работодатель, будете перечислять взносы. Вводить еще одну вакансию – бухгалтера – нет смысла. Данная функция может быть возложена на самого предпринимателя, передана на аутсорсинг или выполнена при помощи облачного сервиса.

Оборудование и расходные материалы

Не сложно подобрать профессиональное оборудование для типографии, главное знать с чего начать. На это уйдет большая доля первоначального капитала. Существенно сэкономит финансы покупка б/у техники или аренда. Четко составленные расчеты уберегут от лишних приобретений и растрат.

Для небольшой, домашней типографии подойдет только необходимое оборудование. В дальнейшем возможно докупить, обновить на современные модели. Начальный перечень:

• компьютеры;
• графические программы;
• принтеры;
• сканеры;
• копировальная техника;
• цифровой дубликат;
• ламинирующая машина;
• устройство переплета документов;
• полиграфическое устройство для скрепления;
• станок для резки бумаги.

Расходный материал:

• различная бумага для полиграфической продукции;
• краски, тонеры;
• картриджи;
• скрепляющая фурнитура;
• ламинирующая пленка;
• ножи для резки.

Разрешения и документы

Выберете организационно-правовую форму для вашего бизнеса. Для одной небольшой типографии достаточно будет зарегистрироваться в качестве ИП. Упрощенное ведение повседневной бухгалтерии, отсутствие ежегодного бухотчета, облегченная кассовая дисциплина — только часть выгоды ИП. При расширении придется открыть ООО.

Для запуска и ведения дела потребуются следующие документы:

• Документы, подтверждающие регистрацию предпринимательской деятельности: свидетельство о регистрации в качестве ИП, ЕГРИП
• Договор аренды или подтверждение права собственности
• Трудовые договоры с сотрудниками
• Документы на кассовый аппарат
• Заключение пожарной инспекции (Госпожнадзора)
• Заключения СЭС (Роспотребнадзора)
• Договор на вывоз мусора и ТБО
• Разрешение на наружную рекламу

Оборудование для мини-типографии

После того как помещение найдено, можно приступать к закупке оборудования. Для запуска проекта необходимы:

• Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
• Наличие ризографа формата А3 позволит существенно уменьшить время на печать страниц листов А4, так как на одной странице А3 поместится два таких листа.
• Копир формата А3, скорость печати от 15 копий в минуту. Дополнительные характеристики: фото-барабан на 100 000-120 000 страниц, тонер на 3000 копий.
• Цветной лазер, способный обрабатывать в минуту от 8 страниц, с тонером и фото-барабаном на 7 500 страниц.
• Сканер с поддержкой формата 216х279 мм и наличием функции передачи полученного изображения напрямую в принтер.

Если вы обладаете весьма ограниченным начальным капиталом, можно приобрести поддержанное оборудование.

Не обойдется работа типографии без такого оборудования, как:

• Компьютер;
• Копировальные рамы;
• Резак на 500 листов бумаги;
• Машина для сгиба и скрепления;
• Ламинатор;
• Переплетная машина;
• Степлер;
• Телефон.

Расходные материалы:

• мастер-пленка для ризографа;
• сменный фото-барабан на копировальный аппарат;
• сменный барабан на лазерный принтер;
• бумага формата А3 и А4.

При покупке расходных материалов ориентируйтесь на рекомендации сервисов обслуживания оборудования. Неправильно подобранная дешевая краска может надолго вывести из строя ваше оборудование.

Офисная мебель:

• несколько столов;
• стулья;
• диван или кресла для клиентов;
• кулер с водой;
• шкафы;
• настольные лампы.

Выбор типа типографии

Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.

В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:

• Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
• В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
• Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
• Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии рекламные агентства, журналы и газеты.

Составляем список необходимой техники

Какое же оборудование необходимо приобрести для типографии, оказывающей весь спектр перечисленных выше услуг? Список таков:

1. Самый главный объект — печатный станок для типографии. Здесь стоит отметить, что приобрести можно как ризограф, так и офсет. Но в первом случае это по большей части черно-белая печать. Поэтому стоит подумать и, возможно, потратиться, чтобы купить офсет. В дальнейшем эти затраты окупятся с лихвой.
2. Копировальная машина (желательно разных форматов).
3. Компьютеры (как минимум два). Они должны быть достаточно мощными, чтобы легко и быстро работать с различными дизайнерскими программами.
4. Сканер и ламинатор.
5. Обычный и лазерный принтеры.

Для типографии, планирующей печатать различные цветные бланки, листовки, брошюры и т. п. продукцию в больших объемах, понадобится дополнительная техника. Речь идет об офсетной машине, копировальной раме (создает формы) и резаке. Для начала вполне подойдет подержанная однокрасочная машина, главное, чтобы исправно работала. Таким образом, офсетная типография обойдется несколько дороже, но и прибыль она способна принести существенно большую.

Печать картинок на футболках

Бизнес, связанный с печатью изображений и надписей на футболках, с финансовой точки зрения, довольно привлекателен. Футболки являются удобной и очень распространённой одеждой. Они сочетают в себе удобство и возможность выразить себя. Сейчас в современных гардеробах у каждого есть целый набор футболок: для работы, спорта, пикника, под погоду и даже под настроение.

И конечно же, многие компании, партии, общественные движения используют футболки как фирменную одежду и в рекламных целях. Поэтому среди клиентов бизнесмена, занимающегося печатью на футболках, могут быть как крупные организации, так и простые граждане. Компании будут закупать одинаковые футболки оптом, а для рядовых клиентов иногда требуется создавать рисунки, требующие оригинальных художественных решений.

Чтобы дело было прибыльным, нужно вначале определиться с направлением своей деятельности по печати на футболках. В зависимости от имеющихся профессиональных навыков, художественного вкуса, состава клиентуры и размера кошелька строится весь последующий бизнес:

• необходимость привлечения дизайнеров;
• поиск специалистов по работе на определённом оборудовании;
• закупка и наладка оборудования.

Типография как бизнес. Выбор формата

Специфика работы типографии зависит от ее вида. Домашние типографии выполняют ограниченный перечень заказов и не берутся за печать больших тиражей (журналов, книг, газет и т.д.). Эти заказы могут выполнить крупные типографии с офсетными машинами. Далеко не все могут позволить себе купить подобное оборудование.

Если говорить о типографии как о мелком или среднем бизнесе, сейчас широко распространены мини типографии домашнего типа и цифровые салоны. Их целевая аудитория – частные заказчики, гос.учреждения, небольшие предприятия. Часто там же работает дизайнер, который поможет разработать логотип.

Существует несколько видов печати:

• трафаретная: передает изображение через матрицу в виде сетки,
• глубокая: нужна для объемных изображений,
• офсетная: сначала краску переносят на резиновое полотно, потом – на печатный носитель,
• высокая – для получения наиболее четких линий.

Стратегия продвижения зависит от списка услуг и анализа целевой аудитории. Если вы ориентированы на работу с организациями, нужно искать клиентов напрямую – обзванивать, рассылать коммерческие предложения, ходить на встречи, участвовать в выставках и других мероприятиях в своем регионе.

Также для рекламы можно использовать средства массовой информации (рекламу в журналах, газетах, на местных городских сайтах), контекстную рекламу (для этого нужен сайт), раздачу флаеров, наружную рекламу, рекламу в лифтах и на автомобилях. Еще один вариант – продвижение в соц. сетях, где можно устраивать розыгрыши и предлагать бонусы новым клиентам. Для соцсетей можно подключить таргетированную рекламу.

Типография должна иметь свой сайт, хотя бы самый простой – с описанием услуг, примерами работ, прайсом, отзывами и формой обратной связи/онлайн-заказа.

Требования к помещению и оборудованию типографии

Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 кв. м. Требования к такому месту минимальные:

• хорошая вентиляция
• качественное освещение
• наличие склада
• санузел

Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено. До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС. Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей. Второй ответственный момент — оборудование. Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование. Преимуществ закупки б/у техники несколько:

• более низкие цены
• отсутствие сложностей в настройке и обслуживании
• возможность сразу производить широкий ассортимент продукции

Каких специалистов нанимать

Для небольшой типографии понадобится нанять трёх сотрудников: менеджера, дизайнера и печатника. Без этих специалистов типография как бизнес не сможет эффективно работать. При этом не рекомендуется практиковать совместительство. Если на начальном этапе типография работает не на полную загрузку, то хороший вариант – нанимать каждого специалиста на неполный рабочий день или заключать договоры подряда на выполнение определённых работ. Такая кадровая политика позволит создавать действительно качественную продукцию.

В связи с тем, что начинающий бизнесмен не сможет предложить сразу всем специалистам хорошую оплату труда, рекомендуется на первых порах нанять только одного опытного специалиста – печатника. Он сможет сразу качественно выполнять свои задачи и укажет менее опытным сотрудникам на нюансы практического выполнения тех или иных заказов.

Готовый бизнес план типографии

• ♦ Стартовое капиталовложение: 1 300 000 рублей ♦ Срок окупаемости по бизнес-плану: 24 месяца
• ♦ Уровень рентабельности: 45%
• С каждым днём начинают работать всё новые частные организации, которым необходимы типографические услуги в том или ином виде (рекламные газеты и флаера, меню, визитки).

Как правило, им требуется небольшой тираж печати. Потому предприниматели целенаправленно ищут небольшие фирмы, которые согласны работать с заказами небольшого объема за приемлемые деньги.

1. Подробный бизнес план типографии – это первое, что необходимо для организации этого рентабельного бизнеса.
2. Идеальным вариантом для новичков в данной сфере станет открытие мини-типографии.
3. Такой вариант обладает рядом преимуществ:

• окупаемость в разы быстрее;
• меньший размер стартовых инвестиций, чем необходимо для открытия большого предприятия полиграфических услуг;
• есть широкий потенциал для расширения.

Похожие записи:

• Алименты с перерасчета отпусков
• Об освобождении ИП, применяющих УСН, от уплаты налога на имущество
• Какие выплаты на 3 ребёнка в 2024 году Воронежской области