Когда выходят в декретный отпуск – оформление и сроки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда выходят в декретный отпуск – оформление и сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Досрочный декретный отпуск по соглашению сторон.
Если врач не видит оснований для выписки листка нетрудоспособности, а женщина желает отдохнуть перед декретом, то она может взять отпуск за свой счет.
Он дается по согласованию с работодателем и может длиться от нескольких дней до месяцев.
Минусом в такой ситуации является то, что заработная плата начисляться не будет.
Отсутствие заработка негативно скажется и на пособии, выплачиваемом по беременности и родам.
В период отпуска без сохранения заработной платы за сотрудницу не отчисляются социальные выплаты. Следовательно, пособие по больничному листу будет меньше.
Можно ли уйти в декрет раньше
Декретный отпуск – отпуск по беременности и родам, оформляемый в соответствии с больничным листом. О том, как нужно уйти в декрет, проконсультирует врач. В листке нетрудоспособности будет указана конкретная дата.
Как рассчитываются декретные
Для расчета пособия по беременности и родам используется заработок на последние 2 года. Но если за этот период женщина находилась в другом декрете или на больничном, то она самостоятельно может выбрать период, который используют для расчета выплат.
Как уходить в декрет? Документы!
Оформление документов для декретного отпуска нужно производить вовремя и правильно, иначе, в последствии могут возникнуть неприятные неожиданности.
- Оформление больничного декретного отпуска производится, когда беременность находится на тридцатой неделе. Его продолжительность составляет сто сорок суток. Получается, что семьдесят дней дается на подготовку к родам и столько же дней на роды. Если беременность многоплодная, то оформление больничного листа производится на двадцать восьмой неделе. Его период составляет 194 дня.
- Если роды преждевременные, то оформление больничного производят на 156 дней у врача родильного дома.
- При возникновении каких-то осложнений во время родов или во время выписки, производится выдача дополнительного больничного листа сроком на шестнадцать суток.
- Выдачу больничного листа производит акушер-гинеколог из женского консультационного центра. Также выдачу этого документа может произвести участковый терапевт. Не имеет значение, врач частного или государственного медицинского учреждения произвел выдачу больничного листа. Документ может быть выдан и тем и другим врачом.
- При обнаружении заболеваний требующих своевременного излечивания в больнице или в условиях дневного стационара, оформление больничного документа может произвестись раньше. Лечиться можно и в домашних условиях, тогда будет осуществлена выдача обычного больничного листа. Он будет иметь соответствующую оплату.
- Для заполнения бланков используют печатные буквы. Нужно проследить за тем чтобы на документе были выставлены все печати: прямоугольная печать и две треугольные печати. На них должно быть видно наименование медицинской организации произведшей выдачу больничного листа. Требуется внимательная проверка всей информации указанной на бумаге, чтобы затем в бухгалтерии и в отделе кадров не смогли ни к чему придраться. На основании этого документа, можно написать заявление для получения декретного отпуска.
Как уйти в декрет раньше положенного срока
Потому что считать будут средний за фактически отработанное время. Если Вы в коммерческой организации — все равно, а вот если в бюджете — тогда потеряете, так как бухгалтерия начислит только ставку. А вообще, это касается только бюджетниц, типа меня, у которых всякие совмещения-замещения отдельно оплачиваются — мне вот например, больничный после отпуска невыгодно брать, так как получится, что я как бы не работала по уважительной причине, и поэтому начислят исходя из ставки. Если на ставку, то 5700, если все целиком, с дежурствами — то 12000. Разница большая.
Кроме того, табу: работа, в которой человек подвергается воздействию паров, холода, тепла, сырости, ударов или шума. Кроме того, вы не можете выполнять работу, где вы часто растягиваете и изгибаетесь и должны носить более пяти килограммов на регулярной основе. Запрещается также более четырех часов стоять.
Как правильно оформить декретный отпуск?
Помочь в этом вопросе сможет гинеколог в женской консультации. Средняя продолжительность беременности составляет 38 недель, или 266 дней. Начало этого срока, то есть дата зачатия, вычисляется исходя из даты последней менструации – более точный способ медицина пока не изобрела. Эта цифра будет фигурировать в больничном листе, который нужно предоставить работодателю или его представителям: отпустить вас они должны за 210 дней. Возможны и исключения:
- проживание на территории, подверженной загрязнению радиацией;
- многоплодная беременность (не один, а несколько будущих малышей).
Желательно сразу стать на учет у врача – не только для того, чтобы контролировать развитие плода, но и с юридической точки зрения: за раннюю постановку на учет в нашей стране полагается дополнительная компенсация. На текущую дату ее размер составляет 613,14 рубля; дополнительно, в зависимости от региона проживания, можно рассчитывать на федеральные выплаты примерно той же суммы.
Исходя из слов беременной, наблюдений гинеколога и данных протоколов УЗИ, определяют не только предполагаемую дату родов, но и день начала отпуска по БИР. Поскольку расхождение, обычно, составляет всего несколько дней, то у женщины, как правило, не возникает сложностей с тем, как рассчитать самостоятельно, когда уходить в декретный отпуск? При стандартно протекающей беременности за листком нетрудоспособности можно отправляться уже на следующий день после истечения тридцатой недели.
Труднее придется тем женщинам, которые решили повременить с подготовкой к родам и пропустили визит к доктору. Под предлогом хорошего самочувствия некоторые из них решают поработать подольше, чтобы улучшить свое материальное положение, отодвинув сроки выхода в декрет.
В этом случае необходимо помнить, что доктор не может перенести дату начала отпуска по беременности и родам, даже если беременная отказалась от получения больничного или явилась за ним с опозданием. В таких ситуациях порядок предусматривает возможность выдачи документа о нетрудоспособности «задним числом».
То есть дата получения больничного будет указана фактическая, а вот срок начала декрета должен совпадать с днем истечения 30 (иногда 28) недели. Такой листок нетрудоспособности не влечет за собой дисциплинарных мер в отношении опоздавшей сотрудницы, особенно, если все это время она провела на рабочем месте.
Правильное и своевременное оформление документов актуально только для официально трудоустроенной женщины. Соблюдение несложной инструкции о том, как уходят в декретный отпуск с работы, позволит им избежать ненужной в их положении переработки и получить все предусмотренные законом выплаты.
В упрощенном виде последовательность действий выглядит следующим образом:
- Обратиться в местную женскую консультацию и стать на учет необходимо, как только работница узнала о будущем материнстве.
- После получения обменной карты женщина может попросить у гинеколога справку о сроке беременности (ее могут потребовать в отделе кадров, если с сотрудницей заключен срочный договор или ее планировали сократить, ст. 261 ТК РФ).
- Желательно регулярно посещать врача и не пропускать плановые осмотры. Особенно это касается дня, когда доктор должен выписать листок нетрудоспособности на отпуск по БИР.
- С больничным на руках женщина может в тот же день написать заявление на получение декретного отпуска и пособия. Проволочки с написанием заявления обяжут женщину, во-первых, продолжить работу, а во-вторых, уменьшат выплаты за дородовый период.
- Как только листок нетрудоспособности будет сдан в бухгалтерию, и поставлена подпись на приказе, сотрудница получает право больше не являться на рабочее место.
- Быстрота выплаты пособия, до некоторой степени, будет зависеть о расторопности бухгалтера и желания директора. Но произойти это должно не позднее 25 дней с даты обращения беременной (закон 255-ФЗ дает работодателю 10 дней на обработку больничного и начисление пособия, и еще максимум 15 дней на его выплату в ближайшую дату выдачи зарплаты на предприятии).
- По истечении отпуска по БИР нужно обязательно известить руководство о дальнейших планах новоиспеченной мамы: желании продолжить уход за ребенком до 1,5 или 3-х лет или немедленно возобновить работу.
Можно ли уйти в декрет позже положенного срока
Важно учитывать, что расчет сроков ухода с рабочего места ведется по акушерским вычислениям. Точный день начала декрета ставится гинекологом
Он рассчитывается в зависимости от сроков беременности и ведется от того дня, когда женщина встала на учет в отделении гинекологии.
В случае если женщина намерена уйти в декрет позже срока, размер пособия будет уменьшен. Его итоговый расчет будет иным. Средний дневной заработок будет умножаться не на 140 (186, 194) положенных дней декрета. В расчет будут браться только дни, во время которых женщина официально находилась в декрете. Ее работа на предприятии оплачивалась посредством зарплаты, а так как одновременно пособие и заработную плату женщина получать не может, пособие за эти дни не начисляется (ст. 9 ФЗ № 255).
Основания для досрочного выхода
Женщинам, у которых беременность проходит с осложнениями, необходимо минимизировать воздействие внешних факторов на организм, а также снизить уровень стресса.
Существует несколько официальных причин, при которых можно досрочно прекратить выполнение трудовых обязанностей во время беременности:
Закон предоставляет возможность использовать административные дни, но их количество ограничено.
Поэтому всегда можно достичь консенсуса с руководством и составить дополнительное соглашение к договору, на основании которого предоставляется отдых во время беременности сверх того, что регламентировано законом. Это особенно актуально, когда женщина трудится на вредном производстве или выполняет тяжелые работы без возможности перевестись на другую должность.
Будущая мать хорошо защищена законодательством. На страже ее интересов стоят суд, прокуратура, центр занятости, фонд социального страхования. Среди ее прав:
- Трудовые. Работодатель не вправе оформить ее увольнение по своей инициативе, обязан на весь период отсутствия на работе сохранить за женщиной рабочее место и уровень оклада, нельзя отправлять ее в командировку, вызывать на производство по выходным и в нерабочее время. Также существует запрет на использование труда беременных на рабочих местах с тяжелыми и вредными условиями
- Семейные. Даже если муж хочет и есть причины, он не может подать на развод в одностороннем порядке;
- Социальные. Государство предоставит пособие при постановке на учет по беременности (ст. 3 Закона №81-ФЗ), работодатель в течение всего периода отпуска будет выплачивать страховое пособие (ст.13 155-ФЗ). Оно будет равно среднему заработку за месяц, рассчитанному на основании доходов за последние два года.
В случае нарушения прав, например, при отказе отправить в отпуск или выплатить пособие, беременную защитит суд.
Будущая мать хорошо защищена законодательством. На страже ее интересов стоят суд, прокуратура, центр занятости, фонд социального страхования. Среди ее прав:
- Трудовые. Работодатель не вправе оформить ее увольнение по своей инициативе, обязан на весь период отсутствия на работе сохранить за женщиной рабочее место и уровень оклада, нельзя отправлять ее в командировку, вызывать на производство по выходным и в нерабочее время. Также существует запрет на использование труда беременных на рабочих местах с тяжелыми и вредными условиями
- Семейные. Даже если муж хочет и есть причины, он не может подать на развод в одностороннем порядке;
- Социальные. Государство предоставит пособие при постановке на учет по беременности (ст. 3 Закона №81-ФЗ), работодатель в течение всего периода отпуска будет выплачивать страховое пособие (ст.13 155-ФЗ). Оно будет равно среднему заработку за месяц, рассчитанному на основании доходов за последние два года.
В случае нарушения прав, например, при отказе отправить в отпуск или выплатить пособие, беременную защитит суд.
Так, в решении по делу №2-1173/19, рассматриваемому Ленинским судом г. Мурманска, указано, что индивидуальный предприниматель, не только отказавшийся выплатить пособие, но и уволивший подавшую заявление женщину, был вынужден и полностью оплатить пособие, и возместить моральный вред. Кроме того, была начислена установленная законом (ст.236 ТК РФ) компенсация за задержку выплат.
Интересно, что если данных о размере заработной платы сторонами не предоставлено, суд может посчитать выплаты, исходя из размера среднего заработка по региону (решение по делу 2-3150/19 Якутского городского суда).
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Как уйти в декрет отцу
Как происходит уход в декрет? Какие документы необходимо подготовить отцу, если мать по каким-либо причинам не может ухаживать за малышом? Если раньше подобные вопросы даже не возникали, женщины уходили в декретный отпуск, а их мужья зарабатывали деньги, то в последние годы ситуация изменилась.
Сегодня довольно много пап, которые сидят с малышами до 1,5 лет. Поскольку заработная плата у жены гораздо выше, она берет на себя обязанности по материальному обеспечению семьи. Итак, если в декретный отпуск планирует идти отец семейства, потребуются следующие документы:
- свидетельство о рождения малыша;
- справка с места работы супруги;
- копия ее трудовой книжки;
- справка из медицинского учреждения о родах;
- копия свидетельства о заключении брака
Несмотря на то что в данном перечне обязательным документом является только свидетельство о рождении ребенка, лучше подготовить полный комплект.
Много женщин интересуется, как правильно уйти в декрет с работы.
Женщина не должна позволять ущемлять свои права.
Для этого ей необходимо тщательно изучить законодательство.
Государство уже защитило эту категорию лиц, главное уметь пользоваться этим.
Работодатель, который видит, что женщина знает свои права, не пожелает связываться с труд инспекцией или прокуратурой.
Существует несколько выплаты, которые получает представительница прекрасного пола с момента беременности и до исполнения малышу полутора лет. Основными из них являются пособия 2021 года:
- За постановку на учёт в ранние сроки беременности – 613, 14 руб. Здесь есть обязательное условие, постановка на учет в консультацию до двенадцати недель беременности.
- Связанное с беременностью и родам. Оплата в календарных днях на основании заработка за предшествующие два года.
- По уходу за ребенком до 3 лет в большинстве регионов составляет 50 руб. Эта выплата осуществляется за счет работодателя. Если в семье рождается 3 малыш, мать будет получать до исполнения ему трёхлетнего возраста пособие в размере прожиточного минимума.
- С момента появления на свет малыша мать и отец вправе претендовать на налоговый вычет. Им выступает сумма, которая не облагается НДФЛ.
Как уйти в декрет раньше положенного срока?
Каждая беременная женщина мечтает, чтобы поскорее наступила 30-я неделя, после чего она сможет на законных основаниях пойти в декретный отпуск.
Но ведь беременность у всех протекает по-разному: кто-то хорошо ее переносит, без токсикоза, отечности, а кому-то она дается тяжело.
Ранние подъемы на работу, стресс в течение дня, поездки в транспорте — все это может негативно сказываться на самочувствии будущей роженицы.
Можно ли уйти в декрет раньше положенного срока в 2020 году и как это сделать, чтобы не потерять в деньгах?
Согласно ст. 255 Трудового кодекса РФ женщинам, находящимся в интересном положении, обязательно предоставляется отпуск по беременности и родам общей продолжительностью 140 календарных дней: 70 дней – до родов и 70 дней после родоразрешения (при одноплодной беременности).
Как уйти в декрет раньше положенного срока
В законодательстве нельзя найти конкретного понятия декретный отпуск. Это разговорная фраза, которая используется людьми. В состав этого вида отпуска входит несколько периодов:
- отдых, связанный с беременностью и родами
- отпуск, связанный с уходом за малышом до полутора и трех лет
Правом подобных видов отпусков вправе воспользоваться:
- женщины, трудящиеся официально
- будущие мамы, прибывающие в статусе безработной
- студентки
- военнослужащие
Так, женщина вправе воспользоваться правом отпуска, связанного с беременностью и родами и по уходу за малышом. Мужчины, тоже могут использовать декрет, но только после момента появления на свет ребенка.
Также, отпуском, связанным с уходом за отпрыском вправе воспользоваться и другие родственники, которые осуществляют непосредственный уход за ним. Обычно им пользуются бабушки, отпуская маму работать.
Первая часть декретного отпуска оформляется при предоставлении листка нетрудоспособности, который выдает врач консультации будущей маме. Его длительность зависит от количества детей в утробе и сложности процесса рождения:
- Стандартный листок нетрудоспособности содержит сто сорок дней.
- При наличии нескольких детей в утробе женщине выдадут лист нетрудоспособности сроком на 194 дня.
- После сложного процесса родов матери выдают продолжение листка нетрудоспособности еще на 16 дней.
Оплата пособия производится в календарных днях, исходя из среднего дохода за два года, предшествующих уходу в декрет. Допустим, представительница прекрасного пола идет в декрет с 01 марта 2017 года. При расчете пособия бухгалтер возьмет в расчет ее доходы за 2015 и 2016 года.
Таким образом, декрет это три периода отпуска. Они связаны с рождением и воспитанием малыша до трехлетнего возраста. При этом, первой разновидностью воспользоваться может только мать, два следующих периода вправе использовать отец, бабушка и другие родственники, осуществляющие уход за малышом.
Можно ли уйти в декрет немного позже
На 2020 год сроки отдыха по уходу за ребёнком остаются такими же, что и в прошлом году. Обычно женщина получает лист о нетрудоспособности находясь на сроке 6,5 месяцев. Затем, в зависимости от обстоятельств, определяется количество дней, в течение которых женщина будет отдыхать. Итак:
- При нормально текущих родах выделяется по 70 дней до предполагаемых родов и после них. Всего 140 дней. С учётом того, что ребёнок рождается один.
- Когда беременность многоплодная, то до родов выдаётся 84 дня, а после рождения малыша 110 дней. Получаем 194.
- Если женщина получила осложнения здоровья во время родов, то ей выделяют 70 дней до родов и 86 дней – после. Итого 156 дней.
Если ребёнок появляется на свет до или после предполагаемой даты, то это не повлияет на величину отпуска. Выйти на него пораньше можно в следующих случаях:
- Взятие больничного листа у терапевта по состоянию здоровья.
- Взятие листка нетрудоспособности у гинеколога по состоянию здоровья.
- Уход в оплачиваемый отпуск. Забеременев, женщина может оформить его, не проработав и полугода.
- Уход за больным ребёнком, который может длиться до исполнения 14 лет этому ребёнку.
Однако стоит помнить, что во всех этих случаях женщина не получит пособия.
Нужно лишь написать заявление, выбрав дату ухода в декрет самостоятельно. Но тогда пособие по уходу за ребёнком выплачиваться не будут. Она сможет получать только зарплату. И отпуск не будет увеличиваться на число отработанных недель.