Оформление справки с работы для получения визы в Италию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление справки с работы для получения визы в Италию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Справку с места работы для получения визы в Италию так и в Норвегию, предоставляют в консульский отдел наемные сотрудники компаний и организаций. В таком случае, как получить визу безработным или временно неработающим, пенсионерам, учащимся и бизнесменам? Некоторые категории граждан могут обойтись без справки с работы. Им нужно будет подготовить другие документы на визу.

Особенности оформления справки для частных предпринимателей

Независимо от формы коммерческой организации её руководитель должен подготовить:

• свидетельство о регистрации в ЕГРИП. Для его получения необходимо обратиться в налоговую инспекцию с соответствующим заявлением. Доступен и другой способ – это обратиться за услугой в фирму, которая оказывает подобные услуги. Но во втором придётся внести дополнительную оплату. Данное свидетельство доступно и посредством интернета, с помощью программного обеспечения CryptoPro;
• «свежую» выписку из банковского счёта;
• доказательство своевременной уплаты налогов (заполненная налоговая декларация).
  Для неработающих или учащихся на дневной форме обучения граждан, вместо справки с работы подаётся следующий перечень документов:
• пенсионеры предоставляют оригинал и копию удостоверения. Кроме этого следует позаботиться выписке, подтверждающей получение пенсии. Желательно указать полученные суммы за последние несколько месяцев;
• студенты обязаны иметь студенческий билет и его копию. Дополнительным документом является подтверждение с места учёбы, которая должна быть заверена деканом факультета или ректором ВУЗа;
• граждане, не имеющие официального трудоустройства, и находящиеся на иждивении других лиц должны иметь личный счёт в банке; справку с официального трудоустройства близкого родственника; документ, подтверждающий близкое родство;
• на несовершеннолетних представляется разрешение, заверенное нотариусом, на выезд из РФ обоих родителей; официальные сведения о трудовой занятости близкого родственника и копия его паспорта; свидетельство о рождении или другой официальный документ, подтверждающий родство. Если ребёнок путешествует с одним из родителей, то необходимо разрешение на выезд от другого родителя.

Распространенные ошибки в заполнении документов

• Если вы подали неполный пакет документов на проверку, среди них отсутствует выписка из банка о движении средств за последние месяцы, или справка с работы, в которой указана необходимая ставка по доходам, это, несомненно, считается оплошностью и ведет к отказу. Так как считается недостаточными финансовыми гарантиями.
• Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваша ФИО на латинице в паспорте записана иначе. К ним же относятся и опечатки. Указав одну букву или цифру в документе неверно, вы мгновенно получите отказ.
• Очень плохо, если вы указали ошибочные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют поданные данные, обзванивая всевозможные службы. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намерено искаженную информацию, то вы потеряете свои шансы на выезд.
• Просроченные или устаревшие для проверки документы только усложнят вашу ситуацию.

Этап VII. Подаем документы и сдаем биометрию

• Детей младше 12 лет с собой можно не брать.
• Если в течение пяти лет семья уже сдавала отпечатки пальцев, то подать документы может один член семьи с подтверждающими родство документами:
  • Родители — при оформлении визы на детей. Необходимо свидетельство о рождении ребенка (даже совершеннолетнего).
  • Совершеннолетние дети. При оформлении визы для родителей надо показать собственное свидетельство о рождении.
  • Супруг/супруга — на основании свидетельства о браке.
• Если заявитель проживает, работает или зарегистрирован вне города подачи документов (за пределами Москвы и МО, Санкт-Петербурга и ЛО, др.), его документы может подавать доверенное лицо на основании по нотариальной доверенности.

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2019».

Зачем и кому она нужна

Ключевой функцией справки с работы для оформления визы является демонстрация уполномоченным сотрудникам консульства того факта, что у гражданина есть стабильный заработок на территории России, в связи с чем у него не будет мотивации оставаться в Италии в качестве мигранта.

Таким образом, чем более высоким является уровень доходов гражданина, тем больше у него будет шансов на успешное оформление документа.

Справка о доходах требуется трудоустроенным гражданам или в принципе любым лицам, имеющий определенный источник регулярного дохода. Стоит отметить, что данная справка в соответствии с установленными правилами представляет собой обязательный документ, который предоставляется сотрудникам консульства при оформлении шенгенской визы, а также для получения разрешения при посещении Соединенных Штатов, Канады, Англии и целого ряда других государств.

Тип справки о доходах будет непосредственно зависеть от того, какой вид занятости относится к определенному гражданину.

Если человек является сотрудником определенной компании, то в таком случае информация о его регулярных доходах должна будет подтверждаться соответствующей справкой.

В то же время, если человек является частным предпринимателем, ведет частную адвокатскую практику или же нотариальную деятельность, его прибыль будет отражаться в справке из банка, в котором открыт его счет.

Особенности оформления справки для частных предпринимателей

В случае, если вы сами являетесь владельцем бизнеса, порядок действий будет иным. Необходимо предоставить в консульство копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Справку в таком случае оформлять будет не нужно, т.к. вы, являясь работодателем, не можете выписать ее сами себе.

Тем не менее, необходимо предоставить другие официальные данные, подтверждающие вашу платежеспособность (например, выписку из банковского счета, спонсорское письмо и проч.).

Таким образом, предоставить финансовые гарантии, подтверждение занятости и намерения вернуться домой можно с помощью одного документа, самое главное — оформить его правильно.

Платежеспособным туристам с корректно заполненными бумагами итальянцы в большинстве случаев без проблем выдают визы.

Мелочи, о которых нельзя забывать

Нередко фирмы регистрируются по одному адресу, а фактически располагаются по другому. В этом случае нужно дополнительно вписать в документ, помимо регистрационного адреса, фактический. Если вы работаете в одном из филиалов крупной компании, имеющей офисы в разных городах, нужно, чтобы справка содержала основной адрес и фактический, где вы осуществляете свою деятельность, с указанием, что это филиал.

Очень важно, чтобы все данные о вашей работе четко совпали с тем, что вы написали в анкете. Если этого не будет, вас ждет отказ. Информация в справке должна совпасть со всеми остальными документами, которые вы подготовите для представления в консульство.

Инструкция по заполнению анкеты для визы через Италию в этом видео:

О том, как оформить визу в Италию самостоятельно, рассказывается в этом видео:

Есть еще одна очень важная «мелочь», которая может перерасти в крупную неприятность: ни в коем случае не приносите в консульство поддельные документы. Это может надолго закрыть вам дорогу не только в Италию, но и в «шенген» вообще, а также во многие другие страны. Вы попадете в черный список, выбраться из которого не так просто.

Общие и специальные требования к справке

Стандартный пример справки с места работы для визы обычно содержит следующую информацию:

• полные сведения об организации-работодателе: наименование, адрес, контакты, ИНН и т.д. (документ нужно распечатать на фирменном бланке);

• исходящий номер документа, дата оформления;

• указание, для какого консульства выдана справка (или можно приписать в конце: «Выдана по месту требования»);

• сведения о сотруднике, запросившем справку: ФИО, должность, как долго работает в компании, размер среднемесячного оклада (или заработок за определенный период времени – год, полгода и т.д.);

• формулировка, что после приезда в свою страну работнику гарантировано возвращение на рабочее место;

• дата, подпись руководителя компании (иногда и главного бухгалтера), печать.

Процедура оформления справки предусматривает заполнение документа следующей информацией:

• В самом начале гражданин должен будет указать полное наименование консульства, через которое будет проводиться процедура оформления туристической визы. При этом можно будет и просто написать, что документ был предоставлен «по месту пребывания».
• Далее указываются полные реквизиты работодателя, включая ИНН, ОГРН, официальный сайт и контактный номер телефона. Если консул в дальнейшем решит созвониться с представителями организации, лучше всего, чтобы с ним связался уполномоченный сотрудник отдела кадров или же непосредственный руководитель гражданина.
• Дата оформления этого документа, а также его порядковый номер. Лучше всего сразу проследить, чтобы в день подачи полного пакета документов для оформления визы давность оформления этой справки составляла не более одного месяца.
• Дата, когда заявитель начал работать в указанной компании, а также его должность. Чем дольше человек работает в определенной компании, тем более высокий уровень доверия он может получить от консула.
• Среднемесячный доход. В преимущественном большинстве случаев уполномоченным сотрудникам ведомства вполне достаточно назвать определенное число, но некоторые при этом требуют указания сумма зарплаты за полгода.
• Дата, когда человек планирует вернуться к выполнению своих непосредственных обязанностей. В качестве дополнения к данному разделу следует в обязательном порядке уточнить, что сотрудник отправляется в отпуск, после которого за ним будет полностью сохранено рабочее место.
• Подпись руководителя или директора, а также главного бухгалтера или же каких-либо других уполномоченных лиц.

Для того, чтобы увеличить собственные шансы на успешное оформление визы, лучше всего к справке с места работы приложить также визитную карточку или же буклет той компании, в которой трудится человек.

Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении шенгенской визы

Заменить бумагу может форма 2-НДФЛ. Не всегда, даже работая официально, работодатель ее выдает. То же касается и обычной формы нанимателя. Зачастую это связано с тем, что работодатель не проводит всю сумму заработка по налоговой (платит «по-серому»). Поэтому и боится отразить настоящую заработную плату для работника.

Обойтись абсолютно без справки с работы возможно:

• в случае если гражданин зарегистрирован ИП. При этом чем дольше он осуществляет предпринимательскую деятельность, тем больше к нему доверия. Для оформления шенгенской визы потребуется справка или образец декларации, а также пакет документации о регистрации и постановке на учет;
• если у физлица открыт счет на приличную сумму, можно взять образец справки для визы из банка. Не будем говорить о точных расценках, потому что их не установлено, а для каждой страны свои понятия подходящей суммы. Поэтому заранее уточняйте этот вопрос;
• если у гражданина есть другие поводы для возвращения в РФ. Сюда относится: наличие детей и законного мужа в России (представляются свидетельства о браке и рождении), наличие в собственности недвижимости (представляются копии свидетельств), наличие в собственности автомобиля (лучше всего – достаточно дорогостоящего);
• если поездки частного лица спонсируются кем-то, можно вместо справки принести спонсорское письмо.

Необходимые документы

Если вы едете в Италию по туристической путевке, то большинство вопросов по оформлению визы возьмет на себя туроператор. Вам надо будет лишь ответить на несколько его вопросов и подготовить минимум документов по запросу турфирмы.

Некоторые туристы, рассчитывая на 100%-ное одобрение и не желая выяснять, какие документы нужны для получения визы, обращаются к услугам посредников. Однако многочисленные визовые агентства не гарантируют успешного получения документа, зато запрашивают за свою работу немалое денежное вознаграждение.

Гораздо проще и дешевле делается виза в Италию самостоятельно, хотя на первый взгляд это может показаться нереальным. Итак, если вы решились на этот шаг, изучите требуемый перечень документов:

• загранпаспорт;
• копии загранпаспорта и гражданского паспорта;
• заполненная анкета на шенгенскую визу в Италию;
• цветное фото 3х4 см;
• подтверждение целей и сроков путешествия;
• подтверждение наличия средств на время поездки;
• полис медицинского страхования;
• согласие на обработку персональных данных.

Необходимые документы для туристической Итальянской визы

1. Подтверждение проживания. Это может быть приглашение гражданина Италии, или бронь отеля, или приглашение отеля, или приглашение и ваучер итальянского туроператора. Обязательная информация: имя и фамилия заявителя, период пребывания и название с адресом и контактами принимающей стороны. Если в Италии имеется собственность или арендуется недвижимость то, необходим оригинал и копия договора купли-продажи/договора аренды, оформленного на гражданина, запрашивающего визу. Если помимо Италии в планах посетить и другие государства, входящие в зону Шенгена, то следует предоставить подтверждение на проживание и в тех странах.1. Подтверждение проживания. Это может быть приглашение гражданина Италии, или бронь отеля, или приглашение отеля, или приглашение и ваучер итальянского туроператора. Обязательная информация: имя и фамилия заявителя, период пребывания и название с адресом и контактами принимающей стороны. Если в Италии имеется собственность или арендуется недвижимость то, необходим оригинал и копия договора купли-продажи/договора аренды, оформленного на гражданина, запрашивающего визу. Если помимо Италии в планах посетить и другие государства, входящие в зону Шенгена, то следует предоставить подтверждение на проживание и в тех странах.
2. Авиабилет или бронь авиабилета туда-обратно. Здесь необходимы оригиналы и ксерокопии билетов на самолет, поезд или автобус или подтверждение их бронирования. Если едите на своей машине, то необходимы следующие документы:
   Оригинал и ксерокопия свидетельства о регистрации транспортного средства.
3. Ксерокопия и оригинал международного страхового полиса (carta verde).
4. Оригинал и ксерокопия водительских удостоверений.
5. Если планируется поездка на арендованной машине, то договор аренды транспортного средства.
6. В случае поездки на автомобиле не находящемся в собственности заявителя, то надо предоставить оригинал и копию нотариально заверенной доверенности от собственника.
7. Если автомобиль является собственностью компании, то необходим оригинал и копия доверенности на управление на официальном бланке организации.
8. Если у водителя, с которым будет осуществляться поездка, имеется действующая шенгенская виза, то для подачи документов заявителю следует предоставить: Бронь отеля/отелей с указанием фамилии и имени водителя, копию страницы его загранпаспорта с фотографией и личными данными.
9. Копию действующей визы и оригинал загранпаспорта водителя (если виза выдана Генеральным Консульством Италии, достаточно предоставить копию страницы загранпаспорта с личными данными и фотографией и копию действующей визы).
10. Медицинская страховка для стран Шенгена. Минимальная сумма покрытия – 30000 евро, оригинал и копия полиса.
11. Копия страницы заграника с личными данными и фотографией.
12. Анкета с фотографией. Фотография должна быть цветная на белом фоне в количестве 1 штука. Размер фотографии 3 х 4 см или 3,5 х 4,5 см и не старше 6 месяцев.
13. Оригинал справки с места работы на фирменном бланке предприятия с указанием номера телефона и адреса организации, должности, стажа и ежемесячного оклада. Обязательно указать дату выдачи. Также обязательна подпись руководителя организации и должна быть заверена печатью. Пенсионеры предоставляют оригинал и копию пенсионного удостоверения. Студенты копию студенческого билета и справку с места учебы с печатью и подписью декана факультета. Школьникам необходимо представить справку с места учебы.
14. Финансовая гарантия. Здесь может быть:
    Оригинал выписки о состоянии счета заявителя, выписка действительна не более 1 месяца.
15. Оригинал и ксерокопия сберкнижки.
16. Ксерокопия кредитной карты с чеком банкомата, где указан баланс карты, чек действителен в течении 3 дней на дату подачи документов.
17. Банковская гарантия, когда на счету блокируется определенная сумма. Рассчитать сумму необходимой финансовой гарантии можно по формуле: = фиксированная сумма+36,67*количество дней. Фиксированная сумма зависит от количества людей и количества дней пребывания, чем меньше дней и людей, тем больше фиксированная сумма. Например, самая большая фиксированная сумма, которая может быть, на одного при длительности поездки не более 5 дней составляет 269,60 евро. Итого финансовая гарантия должна быть в сумме: 269,60+36,67*5= 452,95 евро. Лучше считать по 100 евро в день, при условии, что жилье и авиабилет оплачены.
18. Действующий загранпаспорт, который будет еще действительный не менее 3 месяцев после срока окончания действия визы, и содержащий минимум 2 незаполненные страницы и выданный не более 10 лет назад. Если имеется два действующих загранпаспорта, то необходимо предоставить оба. Также с собой следует взять оригинал и копии аннулированных или истекших паспортов с визами за последние 2 года.
19. Квитанция об оплате консульского сбора. Стоимость краткосрочной визы типа «C» для граждан России составляет 35 евро. Срочная виза – 70 евро. Для получения срочной визы следует обосновать необходимость. Консульский сбор не взимается с детей до 6 лет, с близких родственников граждан ЕС, инвалидов при подтверждении данного.
20. Оригинал, копия первой страницы и страницы с регистрацией паспорта гражданина РФ.
21. Согласие на обработку персональных и биометрических данных.

Стоимость оформления визы в Италию для россиян в 2022 году

В стоимость уже включены все сборы (консульские и визовые), цена окончательная. Без личного присутствия.

Тип	Цена руб	Срок пребывания в году	Срок оформления раб. дней	Условия	Граж-во
Туристическая мультивиза в Италию	23 500	90-180 дней	5-6 дней	при покупке страховки	РФ
Туристическая мультивиза	23 000 руб	90-180 дней	5-6 дней		РФ
Подготовка полного комплекта под личную подачу онлайн	5 000 руб	90 -180 дней	5-6 дней	удаленное оформление	РФ
Оформление туристических виз детям до 6 лет	18 000 руб	90 -180 дней	5-6 дней		РФ

По какой визе россияне могут поехать в Италию?

В зависимости от основания поездки, россиянам могут потребоваться различные категории шенгенских виз. Есть вид этих разрешительных документов, который больше подходит туристам, а есть — который оформляется иммигрантами.

Типы виз в Италию для россиян:

• Краткосрочная, категории «С». Эту визу чаще всего называют туристической, поскольку в большинстве случаев ее оформляют именно туристы. Основные характеристики этой визы:
  • Срок действия — от 30 дней (С1) до 5 лет (С4);
  • Допустимый срок пребывания на территории Италии — от 30 до 90 календарных дней;
  • Число допустимых визитов: один — с однократной, два, и через разные таможенные пункты — с двукратной, и неограниченное, через разные или одни и те же таможенные пункты — с многократной (мультивизой);
• Долгосрочная, категории «D». Эта виза оформляется иностранцами, которые рассчитывают на достаточно длительное пребывание на территории страны. Основные характеристики:
  • Срок действия — от 90 календарных дней до 1 года, с возможностью многократного продления;
  • Подвиды по основанию поездки: рабочая (с правом осуществления трудовой деятельности), бизнес-виза (с правом осуществления предпринимательской деятельности), студенческая (для иностранных абитуриентов) и для воссоединения семьи (необходима иностранцам, у которых есть близкие родственники среди граждан/резидентов Италии).

Похожие записи:

• Развод с детьми: порядок расторжения в 2022 году
• Межевание участка и постановка его на кадастровый учет
• Стоимость и особенности торжественной регистрации брака в ЗАГСе в 2023 году