Справка о заработной плате и прочих начислениях (для субсидий)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о заработной плате и прочих начислениях (для субсидий)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Оформление справки о доходах для соцзащиты

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.

Сведения, подтверждающие доход: документы для оформления жилищной субсидии

Отсутствие официального заработка может помешать получению компенсационных выплат. Чтобы преодолеть это препятствие, потребуется документально подтвердить причину нетрудоспособности.

В роли подтверждающей документации, как правило, выступают:

• справки из начальных и средних образовательных учреждений;
• бумаги о неполучении стипендии в учебном заведении;
• медицинская выписка о постановке на учет по беременности;
• сведения о нахождении женщины в декретном отпуске;
• информация о прохождении продолжительного лечения в стационаре;
• свидетельство о лишении гражданина свободы;
• бумаги о проведении розыскных мероприятий, если человек считается без вести пропавшим.

Как получить субсидию

Для получения субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг заявителю необходимо предоставить копии документов:

• паспорт гражданина, который подает заявление на субсидию, и паспорта всех членов его семьи. Для детей младше 14 лет — свидетельства о рождении;
• документы на жилье (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, свидетельство о праве наследования, договор приватизации);
• справки о размере доходов заявителя и членов его семьи старше 16 лет за полгода, предшествующих дате подачи заявления;
• документы, подтверждающие отсутствие задолженности за коммунальные услуги (последние квитанции об оплате);
• реквизиты счета в банке, куда будет перечисляться субсидия;
• иностранцам дополнительно нужно предоставить документ о том, что они являются гражданами другого государства.

Какие дополнительные документы могут понадобиться

В случае отсутствия доходов (например, для школьников и учащихся очного отделения вузов) нужны справки об обучении, а также (это только для студентов) об отсутствии стипендии. Если человек проходит длительное лечение в стационаре, ухаживает за своим несовершеннолетним ребенком в связи с его лечением, находится в декретном отпуске — нужны справки об этом из медучреждений.

Также на субсидию на оплату ЖКУ (при выполнении всех прочих требований) можно претендовать, если кто-то из членов семьи служит в армии по призыву, осужден, признан безвестно отсутствующим, находится на принудительном лечении по решению суда, умер или объявлен умершим, вам могут предоставить субсидию на оплату ЖКУ (при выполнении всех прочих требований), если вы и/или другие члены вашей семьи живут там же, где раньше жили с этими членами семьи. Для этого дополнительно нужно представить:

• документы, подтверждающие причину выбытия этих членов семьи;
• документы, подтверждающие, что вы постоянно жили вместе с ними до их выбытия в этом жилом помещении.

Бывают ли особые случаи при оформлении субсидии

Существуют особые случаи, при которых родственники нанимателя, зарегистрированные или проживающие с ним на одной жилплощади, могут подать документы на получение субсидии. Воспользоваться правом на материальную помощь со стороны государства можно в том случае, если собственник служит в армии, находится в тюрьме, признан без вести пропавшим или находится на принудительном стационарном лечении по решению суда. Смерть нанимателя помещения или объявление его умершим также дает право родственникам подать заявление на оформление субсидии.

Родственники владельца жилого помещения могут получать субсидию только при условии, что на момент подачи заявления они продолжают проживать в той же квартире. При этом свое право они должны подтвердить документально. Для этого им необходимо предоставить документ, подтверждающий причину отсутствия владельца (нанимателя). К стандартному пакету документов также прилагается справка формы 9 или 12.

Кто имеет право запрашивать?

Справку о заработной плате для субсидии может получить любой человек, который является трудоустроенным. Ему достаточно обратиться к начальству и изложить свою просьбу на бумаге.

Справка для субсидии нужна:

• многодетной семье, у которой трое или больше детей, не достигших 18 лет, либо 23 лет (при прохождении обучения в государственных учреждениях, либо пребывающих в армии по призыву);
• люди, которые трудятся в государственных учреждениях;
• молодые семьи, в которых оба человека не достигли 30-летнего возраста;
• военнослужащие и люди, которые находятся в запасе;
• дети-сироты;
• малоимущие семьи;
• ветераны и участники ВОВ;
• инвалиды.

Более полный перечень оснований для получения субсидий можно посмотреть в законодательстве, например, в статье 51 Жилищного кодекса РФ.

Все перечисленные граждане при необходимости имеют право оформить справку о доходе, которая нужна для получения государственной помощи.

Где получают справку?

Бланк формы запроса 1 отдел жилищных субсидий предназначен для служебного использования и не выдается на руки заявителю. Поскольку в перечень документов, необходимых для получения государственных субсидий форма запроса не входит, поиски и попытки получить ее не имеют смысла. Данный запрос не является необходимостью для заявителя и инициативы с его стороны не требует. Поэтому получение такой формы не требуется.

Сам по себе данный запрос состоит из отрезного талона с текстом запроса и реквизитами запрашивающей организации, а также – бланка справки о заработной плате для получения субсидии. В некоторых случаях встречается практика выдачи запросов на руки заявителю для самостоятельной доставки по месту работы и подачи ее руководителю. Такая практика выглядит сомнительной, так как дает широкие возможности для фальсифицирования предоставляемой информации, поэтому она считается недопустимой. Тем не менее, при необходимости такую форму можно взять в Городском центре жилищных субсидий (ГЦЖС).

Как оформить преференцию на коммунальные услуги посредством обращения в МФЦ?

Если подача справки осуществляется самим получателем льгот, то он вначале должен запросить указанную бумагу у работодателя. Выдача также осуществляется в течение трех дней. После гражданин может обратиться в МФЦ. Прием бумаг производится в течение 20 минут. Регистрация заявки осуществляется в течение десяти суток.

Уведомление о принятии документации в работу направляется обратившемуся в десятидневный срок. Если в представленном пакете не хватает документов, рассмотрение заявки приостанавливается. За указанную услугу не нужно уплачивать пошлину.

Важно! Субсидирование на ЖКУ производится для некоторых слоев населения в соответствии с требованиями Федерального закона от 29 декабря 2004 года №188-ФЗ (Жилищный кодекс РФ).

Образец заполнения формы бланка

Поскольку бумага является запросом, а его формирование и выдача (отправка) проходит без участия самого работника, претендующего на жилищные субсидии, она не входит в перечень документов, необходимых для предъявления при реализации правомочия малообеспеченным гражданам.

Справку составляет работодатель и направляет в отдел жилищных субсидий самостоятельно, так как актуальную и достоверную информацию о доходах претендента может дать именно наниматель.

В исключительных случаях возможен иной порядок отправки обусловленного запроса: когда работодатель передает документ на руки работнику, а последний доставляет ее в уполномоченный орган.

Межведомственная справка по форме №1

Составляется только в том случае, если орган, отвечающий за предоставление субсидий, решит проверить достоверность данных, представленных заявителем.

С его помощью устанавливается, не является ли представленная ранее справка 2-НДФЛ поддельной, нет ли в ней ошибок, недостоверных сведений и прочих несоответствий.

Справка по форме №1 – это межведомственный документ строгой отчетности. Претендент на получение субсидии его не запрашивает и не представляет. Она составляется бухгалтерией предприятия, где он работает, по требованию уполномоченного органа (социальной службы, местной администрации и т.п.).

Документ состоит из двух частей: запроса на предоставление сведений, представляющего собой отрывной талон, и содержательной части, где находится информация о доходах сотрудника. Соблюдается следующий алгоритм:

• уполномоченный орган заполняет отрывной талон и отправляет запрос в организацию, где работает человек, претендующий на получение субсидии;
• бухгалтер отрезает отрывной талон и регистрирует его в качестве входящего документа;
• далее он заполняет содержательную часть, указывая сведения о доходах за последние 6 месяцев;
• не позднее чем через 3 дня с момента получения запроса бухгалтер должен отправить справку по почте (рекомендуется делать это заказным письмом с уведомлением), курьерской службой или доставить лично.

Размер компенсации не может быть больше той суммы, что фактически оплачена за услуги ЖКХ. Выплаты не могут быть больше суммы по квитанциям, но могут равняться им или быть меньше. При расчете размера субсидий сравнивают полученный показатель с фактической стоимость оплаты жилищно-коммунальных услуг. Если сумма получается меньше оплаченной, то назначат и выплатят именно ее. Если размер больше – выплатят сумму фактических трат. То есть независимо от нормативов назначают ту сумму, которая не будет превышать фактически затраченной.

Если выплачивают неверно рассчитанную сумму, можно попросить пересчитать компенсацию в отделе субсидий. Если там признают вашу правоту, к выплатам в следующем месяце прибавят сумму, которую не доплатили.

Когда у получателя субсидий изменился доход, он уехал на другое место жительства, о переменах в течение месяца нужно сообщить в соответствующий орган. Сотрудники учтут новые данные и произведут перерасчет выплат.

Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

1. Данные о работнике (непосредственном получателе субсидии):

• ФИО;
• СНИЛС;
• Место работы (основное или дополнительное);

1. Данные о работодателе:

• Юридическое лицо – юридический адрес предприятия;
• ИП – адрес по месту регистрации гражданина, его паспортные данные, ИНН, контактная информация);

1. Сведения о заработках и других начислениях конкретного работника:

• За каждый месяц;
• Суммарно за год;
• За текущий месяц, если имеется достаток;

1. Дополнительная информация;
2. Подпись руководителя организации-работодателя и главного бухгалтера.

Справка форма запроса 1 для субсидии – документ, который направляется в адрес работодателя потенциального получателя государственной помощи для уточнения всех доходов и вычетов за полугодовой период, предшествующий дате обращения в компетентный госорган.

Нужна справка о доходах на субсидию

• ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ:
• — Паспорта заявителя и членов его семьи (свидетельство о рождении, для лиц не достигших возраста 14 лет);
• — Реквизиты банка и номер банковского счета (или социальной карты москвича) для перечисления субсидии;
• — Справки о доходах заявителя и членов семьи за 6 последних календарных месяцев (не требуются для неработающих пенсионеров) или документы, подтверждающие отсутствие доходов.
• Если кто-либо из совершеннолетних членов семьи не может представить документ о доходах, то необходимо представить документ, подтверждающие уважительную причину отсутствия доходов. К таким относятся:
• 1) справка об отсутствии стипендии — для граждан, обучающихся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения;
• 2) справка об обучении в общеобразовательных учебных учреждениях начального и среднего образования для граждан от 16-ти до 18-ти лет;
• 3) справка об отсутствии заработной платы с указанием причины ее отсутствия;
• 4) документ, подтверждающий принадлежность граждан к следующим категориям лиц с отсутствием или ограничением возможности трудоустройства:
• — дети дошкольного и школьного возраста до 16 лет (свидетельство о рождении/ паспорт);
• — лица, содержащиеся под стражей на период предварительного следствия или судебного разбирательства;
• — лица, находящиеся на длительном стационарном лечении (на период такого лечения);
• — лица, находящиеся в розыске на период до признания их в установленном порядке безвестно отсутствующими или объявления умершими;
• — лица, осуществляющие уход за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, не получающие ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты гражданам, состоящим в трудовых отношениях на условиях трудового договора и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
• — женщины, состоящие на учете в медицинских учреждениях по беременности;
• — лица, осуществляющие уход, который необходим по заключению лечебных учреждений их несовершеннолетним детям;
• — студенты заочных и вечерних отделений учебных заведений при дневной форме обучения.
• ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ:
• Нанимателем жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде:
• — копия договора найма в частном жилищном фонде

Форма справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.

Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

• для подтверждения или опровержения прописки,
• для подачи в органы социальной защиты,
• для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
• для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.

Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Справка о заработной плате за 6 месяцев для субсидии в 2020 году – что это такое, бланк, образец

Запрос может подаваться ведомством, предоставляющим субсидию. Бумага направляется в адрес работодателя на стандартизированном бланке содержит отрывной талон. В последнем содержится:

• информация о полном названии компании, направившей документ;
• штамп ведомства;
• данные о контактной информации, согласно которой наниматель может связаться с исполнителем;
• сведения о сотруднике, сформировавшем бумагу;
• руководство по формированию ответа с конкретными суммами и вычетами, необходимыми к представлению. Иногда в ответе нужно отразить цифры за конкретный период по определенному сотруднику. Информация может охватывать срок равный 6 месяцам, году и т. д.

Для получения компенсации на оплату услуг ЖКХ, собственник жилья должен предоставить следующий пакет документов:

• заявление. В заявлении необходимо указать название государственного учреждение, которое назначает выплату жилищных субсидий, паспортные данные заявителя и контактную информацию, адрес прописки;
• справку о составе семьи;
• паспорта и свидетельства о рождении;
• документ, подтверждающий права на владение недвижимостью;
• справка о доходе всех членов семьи;
• подтверждение отсутствия долга по оплате коммунальных услуг, то есть предоставление всех квитанций об их уплате;
• документы, которые подтверждают право на получении субсидии.

Право на получение государственной помощи имеют:

• граждане, проживающие постоянно на указанной жилищной площади;
• граждане Российской Федерации, а также Киргизии и Белоруссии;
• если размер оплаты коммунальных услуг превышает 22 процента от общего семейного дохода;
• при отсутствии долгов по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Это основные требования, которые применяются при оформлении субсидии. Существует огромное количество нюансов, благодаря которым гражданин может получить отказ в назначении государственной поддержки, к примеру, наличие ошибки при заполнении справок или неверный срок их подачи.

• ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ:
• — Паспорта заявителя и членов его семьи (свидетельство о рождении, для лиц не достигших возраста 14 лет);
• — Реквизиты банка и номер банковского счета (или социальной карты москвича) для перечисления субсидии;
• — Справки о доходах заявителя и членов семьи за 6 последних календарных месяцев (не требуются для неработающих пенсионеров) или документы, подтверждающие отсутствие доходов.
• Если кто-либо из совершеннолетних членов семьи не может представить документ о доходах, то необходимо представить документ, подтверждающие уважительную причину отсутствия доходов. К таким относятся:
• 1) справка об отсутствии стипендии — для граждан, обучающихся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения;
• 2) справка об обучении в общеобразовательных учебных учреждениях начального и среднего образования для граждан от 16-ти до 18-ти лет;
• 3) справка об отсутствии заработной платы с указанием причины ее отсутствия;
• 4) документ, подтверждающий принадлежность граждан к следующим категориям лиц с отсутствием или ограничением возможности трудоустройства:
• — дети дошкольного и школьного возраста до 16 лет (свидетельство о рождении/ паспорт);
• — лица, содержащиеся под стражей на период предварительного следствия или судебного разбирательства;
• — лица, находящиеся на длительном стационарном лечении (на период такого лечения);
• — лица, находящиеся в розыске на период до признания их в установленном порядке безвестно отсутствующими или объявления умершими;
• — лица, осуществляющие уход за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, не получающие ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты гражданам, состоящим в трудовых отношениях на условиях трудового договора и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
• — женщины, состоящие на учете в медицинских учреждениях по беременности;
• — лица, осуществляющие уход, который необходим по заключению лечебных учреждений их несовершеннолетним детям;
• — студенты заочных и вечерних отделений учебных заведений при дневной форме обучения.
• ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ:
• Нанимателем жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде:
• — копия договора найма в частном жилищном фонде

Похожие записи:

• Как проходит регистрация брака без торжественной церемонии: ответы на вопросы
• Могут ли отказать в больничном листе?
• Порядок прирезки земельного участка