Правила законного отказа кандидату в приеме на работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила законного отказа кандидату в приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Виной всему невозможность прогнозировать состояние здоровья (возможны частые больничные), предоставление декретного отпуска, возможность присоединения очередного отпуска к декретному, отсутствие возможности уволить беременную.
Отказ в приеме на работу беременной женщины. Правовые аспекты
Таким образом, принимая на работу женщину в состоянии беременности, работодатель рискует получить крайне ненадежного, временного сотрудника. Даже если соискатель искренне стремится работать с максимальной отдачей, гарантий в том, что состояние здоровья позволит это делать, дать он не может.
Кроме того, со стороны соискательниц часта ситуация, когда узнав о беременности на ранних сроках, они стараются устроиться на работу, с одной целью – получения выплат и определенных льгот. При этом работодатель, как правило, о состоянии беременности претендентки даже не догадывается.
- Повышенная защита со стороны государства предоставляется беременным женщинам, как нуждающимся в особой социальной защищенности, работодатели же стремятся избежать необходимости предоставления отпусков по беременности и родам, длительных отпусков по уходу за ребенком, других гарантий и льгот в связи с материнством (установленных главой 41 Трудового Кодекса Российской Федерации), в связи с чем и возникает конфликт интересов и, как следствие, судебные споры.
- Подробнее: Увольнение беременной женщины
- При рассмотрении дел данной категории суды придерживаются позиции, что в целях оптимального согласования интересов работодателя и соискателя, успешной экономической деятельности и эффективного управления имуществом, работодатель самостоятельно, под свою ответственность, принимает все кадровые решения по подбору и расстановке персонала.
- В ходе судебного разбирательства каждой стороне — и беременной женщине, и работодателю – придется подтвердить те обстоятельства, на которые они ссылаются.
Гарантии беременным женщинам по ТК: памятка для работодателей
Гарантии беременной женщине по Трудовому кодексу РФ — особые условия работы, которые создают для работницы, ожидающей ребенка. За их нарушение работодателям грозит административная ответственность, поэтому лучше заранее разобраться, какие льготы предусмотрены законодательством для будущих матерей.
Прежде чем рассказывать, какие гарантии предоставляются работающим беременным женщинам, уточним: ни в одном законе не указан срок уведомления начальства о беременности. Судебная практика показывает, что даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм ТК РФ (п.
25 Постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2014 № 1).
Поскольку не только работодатели, но сами работники заинтересованы в предоставлении льгот, рекомендуем разъяснять женской части коллектива, как и когда подтверждается беременность.
Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.
2019 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы.
Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.
Как оформить отказ в приеме на работу
Обязательные реквизиты: наименование компании; подпись специалиста, ответственного за прием и увольнение персонала; печать ОК или предприятия. Нужно объяснить, почему был дан такой ответ. Законодательные нормы при этом указываются по возможности.
Важно! Необоснованным отказом в приеме на работу можно считать случай, когда работодатель не объясняет или ничем не мотивирует причину своего решения. После такого сообщения соискатель вправе обратиться в суд.
Желательно, чтобы специалист по кадрам зарегистрировал документ, который отправляется адресату по почте, в специальном журнале, хотя законом данное требование не установлено. Если причина – отсутствие деловых качеств, наниматель предоставляет результаты проведенного тестирования или конкурса.
Ответственность и последствия за необоснованный отказ в приеме на работу
После принятия незаконного решения о трудоустройстве работодатель понесет уголовную, административную или дисциплинарную ответственность. Отказ в приеме на работу беременной наказывается по ст. 145 УК РФ. Также санкции по данной статье Уголовного кодекса предусмотрены при отказе кандидату с детьми до 3 лет. Составляющие наказания: штраф до 200 000 руб./ 18 месячных доходов или до 360 часов обязательных исправительных работ. Дисциплинарное взыскание прописано ст. 192 ТК РФ.
Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административное взыскание за несоблюдение норм Трудового кодекса, когда отсутствует уголовное нарушение:
- штраф должностному лицу – 5 000-50 000 руб.;
- срок приостановления деятельности – до 90 суток.
Правовое регулирование трудоустройства беременных сотрудниц
Основным нормативным документом, действующим в Российской Федерации и регулирующим кадровые вопросы, является в первую очередь Трудовой Кодекс РФ. Именно положениями Трудового кодекса обеспечивается большая часть существующих гарантий для беременных сотрудниц, связанных как с непосредственным исполнением рабочих обязанностей или же вопросами увольнения, так и с первичным трудоустройством и приемом на работу.
Касательно трудоустройства в первую очередь работодателю или кадровым сотрудникам следует обратить внимание на положения следующих статей ТК РФ:
- Ст. 64 ТК РФ.
- Ст. 70 ТК РФ.
- Ст. 93 ТК РФ.
- Ст. 96 ТК РФ.
- Ст. 99 ТК РФ.
- Ст. 122 ТК РФ.
- Ст. 253 ТК РФ.
- Ст. 255 ТК РФ.
- Ст. 259 ТК РФ.
- Ст. 260 ТК РФ.
- Ст. 298 ТК РФ.
Более подробно положения каждой из вышеозначенных статей будут рассматриваться далее при разборе наиболее часто встречающихся либо просто сложных для работодателя или сотрудника ситуаций. Говоря же о законодательстве в целом, следует отметить, что трудоустройство беременных женщин является весьма сложной и ответственной процедурой, с которой не хотят иметь дело многие кадровые специалисты или работодателя.
В то же самое время, неадекватные действия кадровика или самого работодателя в отношении беременных соискательниц могут повлечь за собой еще более неприятные последствия, чем сам по себе прием на работу таких трудящихся.
Причины отказа в приеме на работу: неправомерные и дискриминационные мотивы
Если каким-либо образом отказ в приеме на работу ограничивает право человека на труд, такой отказ согласно нормам действующего трудового законодательства признается неправомерным. Так, незаконным считается отказ в трудоустройстве:
- соискателю по причине возрастных ограничений, национальности, вероисповедания, расы, политических убеждений, языка и иных признаков, которые не связаны с профессиональными качествами кандидата;
- беременной или имеющей детей женщине;
- гражданину России, по каким-либо причинам не имеющего регистрации по месту жительства/пребывания или по месту нахождения работодателя;
- ВИЧ-инфицированному соискателю по причине его заболевания;
- соискателю в зависимости от его принадлежности либо непринадлежности к профсоюзу;
- лицу, имеющему статус инвалида и направленного на трудоустройство по квоте рабочих мест;
- соискателю, который был направлен на должность по решению суда, обязывающего работодателя заключить с ним трудовой договор;
- кандидату, который был избран на должность или получил право на ее замещение в результате конкурса;
- работнику, который был приглашен на должность в порядке перевода (если он пришел для трудоустройства в течении месяца с момента увольнения с прежнего места работы).
Как видно, свобода работодателя в заключении трудового договора с соискателем на вакантное рабочее место несколько ограничена. Но, вместе с тем, юридическая обязанность по приему на работу любого обратившегося также отсутствует. Золотой серединой в данном случае является правомерное поведение работодателя, заключающееся в соблюдении норм трудового законодательства, направленных на недопущение необоснованного отказа в заключении трудового договора. Отказывая в приеме на работу, необходимо сообщить причину отказа, обосновать свой отказ отсутствием необходимых деловых качеств у соискателя или их несоответствием особенностям вакантной должности и при наличии соответствующего требования соискателя, выдать ему на руки письменное объяснение причины отказа. Соблюдение указанных правил позволит снизить вероятность возможных споров о правомерности отказа в приеме на работу.
Прием на работу перед декретом
Что понимается под деловыми качествами работника? Ответ на этот вопрос дает Пленум Верховного Суда Российской Федерации.
Деловые качества работника – способность физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).
Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).
Частью 3 этой же статьей Трудового кодекса РФ отдельно установлен запрет на отказ заключить договор с женщиной по мотивам, связанным с беременностью. В практике работодатели довольно часто нарушают этот запрет. Действительно не многие работодатели согласны принимать на работу сотрудницу, которая в скором времени уйдет в отпуск по уходу за ребенком и на замену ей придется снова подбирать нового работника.
Однако это вовсе не означает, что работодатель не вправе отказать беременной женщине. Например, если у нее нет определенного уровня образования или достаточного опыта работы по данной специальности, то отказ в приеме на работу будет обоснованным и правомерным (см. образец). Для того, чтобы определить подходит ли кандидатка на должность по деловым качествам, работодателю следует сравнить ее профессиональные качества исходя из представленных ею документов (образование по диплому, другому документу, стаж работы в данной должности по трудовой книжке и т.п.) с требованиями, определенными в должностной инструкции по данной должности.
Таким образом, работодатель может отказать в приеме на работу беременной женщине. Но отказывая ей в приеме на работу, следует правильно обосновывать свой отказ. Причину отказа необходимо обосновывать отсутствием необходимых деловых качеств у кандидатки или их несоответствием особенностям вакантной должности. Доказывать обоснованность отказа в заключении трудового договора, при обращении женщины в суд, придется работодателю.
Трудовое законодательство не требует давать письменный отказ всем потерпевшим неудачу кандидатам. Письменный отказ работодатель обязан давать только тем лицам, которые обратились с данным требованием.
Учтите, что отказ в приеме на работу должен исходить от руководителя организации (или уполномоченного им лица). Не вправе подписывать данный документ работники кадровой службы, они лишь готовят данный документ. В противном случае данный документ не будет иметь юридической силы.
Можно ли отказать в приеме на работу беременной женщине?
| Перевод беременной работницы на легкий труд |
| Если работодатель отказывается переводить беременную на легкую работу |
| Какие документы принести несовершеннолетнему для приема на работу? |
| Каких работников следует направлять на предварительный медосмотр? |
| Какие льготы на работе положены беременным |
| Отказ в приеме на работу работникам, уволенным в порядке перевода |
| С какого возраста можно устраиваться на работу? |
| Трудоустройство инвалида третьей группы |
Обоснованный отказ в приеме на работу
Обоснованность отказа в приеме какого-либо лица на работу – это соответствие причин отказа нормам закона. Но есть ряд категорий граждан, на которых не распространяются никакие причины для отказа в трудоустройстве, и принять их на работу наниматель обязан в любом случае:
- это граждане, начавшие работать на должности еще до официального подписания трудового контракта;
- лица, которые были направлены на эту работу решением суда;
- переведенные из других организаций сотрудники;
- кандидаты на вакансию, прошедшие все этапы конкурсного отбора;
- граждане, назначенные на данную должность уполномоченными органами.
Отказ этим категориям населения в приеме на работу запрещен законами РФ.
К законным причинам отказа в приеме на работу относятся:
- низкая квалификация (подтверждаемая соответствующими документами – дипломами, сертификатами и т. д.), фактическая нехватка профессиональных знаний и опыта;
- несовершеннолетний возраст (менее 16 лет, а для работ во вредных и тяжелых условиях – менее 18 лет) – см. ст. 63 ТК РФ;
- физические параметры, не подходящие для данного вида работ (например, труд с большими нагрузками для женщин);
- врачебные противопоказания к какому-либо виду работ;
- запрет приема на работу в течение какого-либо времени (отмечается записью в трудовой книжке);
- отказ потенциального работника предоставить необходимые при процедуре трудоустройства документы (ст. 65 ТК РФ).
Если претендент на вакансию прошел все необходимые этапы отбора (собеседование, медицинский осмотр, выполнение тестовых заданий, конкурс и т. д.) и оказался неподходящим, по мнению нанимателя, к работе на должности, необходимо правильно оформить отказ в приеме на работу – в письменном виде и с соблюдением всех правил. Любой несостоявшийся работник, откликнувшийся на вакансию и отвергнутый работодателем, имеет право требовать письменного отказа, согласно ч. 5 ст. 64 ТК РФ. И этот документ ему обязаны предоставить по его требованию в течение одной недели.
Письмо-отказ в приеме на работу обязательно должно содержать следующие реквизиты:
- название предприятия или организации;
- печать (корпоративную или отдела кадров);
- подпись ответственного за наем работников лица – руководителя компании, начальника соответствующего отдела или HR-департамента.
Затем должны следовать обоснования отказа в приеме данного соискателя на работу (ст. 64 ТК РФ). Это самая важная часть документа, и составлять ее нужно со всей тщательностью, избегая любых выражений, намекающих на дискриминацию. Если на вакансию претендует лицо, которого работодатель не имеет права принимать на эту работу, нужно упомянуть об этом и сослаться на соответствующее положение закона.
Если наниматель не может аргументировать свой отказ в приеме на работу того или иного претендента, то такой отказ не обоснован и может быть использован как повод для судебного иска.
Ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу
Незаконный или немотивированный отказ нанимателя в трудоустройстве соискателя может повлечь за собой дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.
Так, необоснованный отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу гражданина, направленного органами по труду, занятости и социальной защите в счет брони, влечет наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин в соответствии с ч. 1 ст. 9.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее — КоАП).
Отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу выпускнику государственного учреждения профессионально-технического, среднего специального или высшего образования, направленному на работу в соответствии с заявкой этого нанимателя или договором о взаимодействии, заключенным между учреждением образования и этим нанимателем, а равно отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу иному лицу, заключение трудового договора с которым является обязательным, влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин (ч. 2 ст. 9.16 КоАП).
За необоснованный отказ в т.ч. в приеме на работу женщины по мотивам ее беременности законодательством предусмотрена еще более серьезная мера ответственности — лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или исправительные работы на срок до двух лет, или лишение свободы на срок до трех лет согласно ст. 199 Уголовного кодекса Республики Беларусь.
Что является дискриминацией при приеме на работу
Положениями ст. 3 ТК РФ установлен запрет на дискриминацию в трудовой сфере. Каждый человек имеет возможности, позволяющие ему реализовать свои права. В результате анализа положений ч. 2 ст. 3 ТК РФ можно сделать вывод о том, что дискриминацией при приеме на работу является отказ в предоставлении соискателю рабочего места по причине любых обстоятельств, не связанных с его деловыми качествами.
В частности, к таким обстоятельствам относятся:
- пол;
- раса;
- цвет кожи;
- национальность;
- язык;
- происхождение;
- положение (имущественное, социальное, семейное или должностное);
- возраст;
- место жительства;
- религиозные убеждения;
- принадлежность (непринадлежность) к определенным социальным группам, общественным объединениям и пр.
Тяжелое бремя материнства
Наибольшее количество нарушений трудовых норм отмечается в отношении беременных женщин, кормящих матерей и матерей, чьим детям еще не исполнилось 3 года, лиц предпенсионного возраста. Связано это с опасениями и стереотипами начальников, полагающих, что нагрузки, ложащиеся на будущих матерей и уже родивших женщин, не позволят им в полной мере отдавать свои силы необходимой деятельности, кроме того, встает вопрос материального характера, связанный с декретными отпусками и финансовыми потерями.
Возникают вопросы: «Запрещается или разрешается отказ в приеме на работу?», «Необоснованный ли он, если речь идет о беременной?». Он однозначно необоснован и незаконен. Беременная женщина — такой же работник, как и любая другая женщина (или мужчина), но ее положение дает ей некоторые послабления и гарантии. Кроме того, ей положен отпуск, связанный с беременностью и уходом за малышом. Такую работницу нельзя привлекать к работе сверх нормы, в выходные дни. Если условия труда являются тяжелыми, то женщину необходимо перевести на менее опасную для ее здоровья деятельность. При этом должен быть изменен вид деятельности либо она должна заниматься похожим видом деятельности, но при более безопасных условиях (если подобное учтено трудовым договором).
Чаще всего рискуют получить необоснованный отказ в приеме на работу люди предпенсионного и пенсионного возраста. Немногие работодатели хотят нанимать лиц, чьи возможности сильно уступают более молодым работникам. В основном людей от 50 и до 80 лет нанимают на такие работы, как мастера чистоты, няни, они работают воспитателями и педагогами, вариантов на самом деле не так уж и много. После 50 лет тяжело устроиться работать по специальности, многие работодатели отклоняют их кандидатуры, ссылаясь на изменившиеся темпы работы и производства. Законно ли это? Вопрос неоднозначный, так как несоответствие уровня знаний и умений кандидата — законная и обоснованная причина отказа. Но прежде чем отказать такому лицу в работе, необходимо выявить уровень знаний и необходимых навыков, провести экзамен или назначить испытательный срок. Работодатель не может основывать свои доводы на личном восприятии, мнении, не подтвержденном достоверными фактами.
Статистика судебной практики по необоснованному отказу в приеме на работу выглядит не обнадеживающе. Большинство исковых обращений и требований граждан, которым было отказано в приеме на работу, не были удовлетворены.
Почему так? Во-первых, необоснованный отказ в приеме на работу должен носить дискриминационный характер, что означает, отказ должен основываться на нежелании работодателя принимать представителей определенного пола, расы, религиозных взглядов, политических предпочтений. При этом сам суд разбирает, носил ли отказ ответчика дискриминационный характер.
Во-вторых, как уже было сказано, истец должен сам представить доказательства вины ответчика, если он не может их предоставить, то «на нет и суда нет».
В-третьих, суд, опираясь на Постановление Пленума ВС № 2 от 2004 года и Конституцию, выделяет, что работодатель сам принимает решения по подбору и расстановке кадров. Работодатель не обязан принимать кого-либо на работу, если это противоречит его желанию и необходимости. Отсюда следует, что если лицо, получившее, как ему кажется, необоснованный отказ в приеме на работу или увольнение, не может доказать, что эти действия были связаны с нарушением общечеловеческих прав и свобод, суд откажет в удовлетворении исковых требований.