Что делать с эцп, если директор сменила фамилию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать с эцп, если директор сменила фамилию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В Обществе с ограниченной ответственностью кроме состава учредителей важным человеком, который управляет деятельностью и подписывает важнейшие для организации документы, является единоличный исполнительный орган. Им может выступать как генеральный директор, директор или Президент. Название должности здесь не важно, а сами функции должностного лица очень даже.

Какие сведения о предпринимателе могут измениться

Чаще всего ИП меняет фамилию, обычно в результате замужества. Но кроме фамилии может быть изменено имя или отчество предпринимателя. Порядок действий при изменении любой части ФИО будет одинаковым.

Кроме того, ИП часто меняет прописку, но этот факт не всегда влияет на необходимость изменения предпринимательских документов. То же самое относится к дополнению или исключению кодов ОКВЭД – в таком случае что-то менять обычно не требуется. Что касается основных регистрационных кодов (ИНН или ОГРН/ОГРНИП), то они в течение предпринимательской деятельности вообще не меняются.

Итак, именно смена фамилии ИП влечёт за собой обязанность внести изменения в свои документы, а также сообщить об этом заинтересованным лицам.

Переходный период к новому порядку получения ЭЦП

Период с 1 июля до конца 2021 года переходный. Для того, чтобы наиболее «безболезненно» осуществить переход предусмотрены варианты возможных действий для юридических лица и ИП.

Первый вариант — за плату получить ЭЦП в коммерческом УЦ из списка аккредитованные на сайте Минцифры (срок действия такой ЭЦП до конца 2021 г.)

Второй вариант — бесплатно получить ЭЦП в УЦ ФНС (срок действия 15 мес.)

После 31 декабря 2021 г. выбора уже не будет, переходный период закончится.

В 2022 г. перечень аккредитованных удостоверяющих центров пополнится УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка. Таким образом Казначейство будет оформлять ЭП для госслужащих, ЦБ — для финансовых организаций, ФНС — для ИП и предприятий, а коммерческие удостоверяющие центры (аккредитованные по новым правилам) будут выпускать КЭП для физлиц и лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности.

Сотрудники организаций и уполномоченные лица с 1 января 2022 года будут использовать для рабочих нужд электронную подпись физического лица. В такой ЭП указываются только ФИО сотрудника (информации о юрлице в сертификате нет). Использовать подпись физлица можно для личных нужд, а для документов организации применить ее можно только вместе с электронной доверенностью . Этот документ пока в стадии разработки.

Что влечёт за собой смена фамилии директора — особенности процедуры

Вы являетесь руководителем компании? У Вас сменились паспортные данные (ФИО, адрес регистрации и т.п.)? Согласно ст. 31 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» при смене фамилии директора паспортные данные попадают в налоговую инспекцию автоматически. При смене фамилии директора органы Федеральной миграционной службы передают новые данные в налоговую инспекцию.

Паспортные данные меняются в связи со сменой регистрации (места жительства) руководителя, а так же при полной замене паспорта в связи:

· с достижением возраста 20 лет;

· с достижением возраста 20 лет

· с утерей (утратой паспорта);

· окончанием срока действия паспорта;

· сменой фамилии;

· сменой гражданства и т.д.

При изменении паспортных данных руководителя ООО, ЗАО, ОАО, ИП данные о смене фамилии директора тоже сообщаются в налоговую автоматически.

Если Вы сейчас столкнулись с вопросом о смене паспорта руководителя (смене паспортных данных директора) фирмы в Москве, смене паспорта директора, тогда нижеизложенная информация, будет Вам весьма полезна.

При смене фамилии директора миграционная служба передаёт данные по внутренним каналам связи в налоговую. Затем в течение 5-ти рабочих дней новые данные вносятся в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ).

По запросу из ЕГРЮЛ о смене фамилии директора может быть выдана только выписка на руки директору организации. Руководитель организации пишет запрос в произвольной форме самостоятельно, заверяет его собственной печатью. Через 5 рабочих дней он сможет получить выписку из ЕГРЮЛ. Если потребуется срочная выписка, подготовленная за 1 рабочий день, в таком случае нужно будет оплатить госпошлину.

Подскажите в чем различие токенов, которые сертифицированы ФСТЭК, и токенов, которые сертифицированы ФСБ? Конечно, кроме того, что сертификаты выдаются разными службами. Есть ли законодательные требования, которые регламентируют следующий момент: куда может быть записана квалифицированная ЭП и неквалифицированная ЭП?

В соответствии с требованиями ФСТК России токены сертифицируются в качестве технических средств защиты (хранения) информации от несанкционнированного доступа и утечки по техническим каналам. Сертификат ФСТЭК подтверждает безопасность токенов для хранения информации, в том числе ключей электронной подписи.

ФСБ России сертифицирует только средства криптографической защиты информации. Наличие у токена сертификата ФСБ России означает, что в него встроено средство электронной подписи, которое может использоваться для создания квалифицированной электронной подписи.
Действующее законодательство не устанавливает требование об обязательном использовании для записи ключа электронной подписи, в том числе квалифицированной электронной подписи, токенов, сертифицированных ФСТЭК или ФСБ России.

Вместе с тем, если токен со встроенным средством электронной подписи планируется использовать для создания квалифицированной электронной подписи, то в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», токен должен быть сертифицирован в качестве средства электронной подписи ФСБ России.

Кроме того, поскольку сертифицикация ФСТЭК России подтверждает безопасность хранения ключей электронной подписи, требования об использовании таких токенов в ряде случаев закреплены в правилах применения электронной подписи для отдельных информационных систем, например, на электронных торговых площадках, осуществляющих проведение электронных торгов в целях Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной?

Неквалифицированная подпись позволяет и определить автора, и доказать неизменность электронного документа. Требуется обязательное использование криптографии и наличие ключа.
Квалифицированная подпись обладает теми же возможностями, что и неквалифицированная, и отличается от нее тем, что:

• программное обеспечение для работы с квалифицированной электронной подписью одобрено Федеральной службой безопасности;
• сертификат ключа проверки выдается не любым УЦ, а только аккредитованным или уполномоченным федеральным органом;
• для создания и проверки ЭП используют не любые средства электронной подписи, а лишь те, которые соответствуют требованиям Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Таким образом, квалифицированная электронная подпись наиболее надежна и защищена от несанкционированного использования.

По ходу рассуждения стоит обратить внимание на один очень интересный факт. Кто собственно является владельцем КСКП ЭП для целей таможенного оформления — юридическое или физическое лицо?

В соответствии с ТК ТС и Законом о ТР (ст.210), декларантом может являться либо организация, либо индивидуальный предприниматель, либо физическое лицо. Но в любом случае подписантом декларации на товары, фамилия которого значится в графе 54, является гражданин — сотрудник предприятия, действующий в соответствии с полномочиями и выданной ему доверенностью.

Ни один нормативный документ не заставляет генерального директора подписывать таможенные декларации (в отличие от деклараций налоговых). Если внимательно перечитать все нормативные документы ФТС по данному вопросу, то складывается впечатление, что именно физическое лицо должно являться владельцем КСКП ЭП.

При внимательном рассмотрении состава полей КСКП ЭП, которые в настоящее время выдает ГУЦ СВУЦ ТО (а также основные доверенные УЦ), в качестве значения общего имени (СommonName) записаны фамилия, имя и отчество. Из этого делаем вывод, что налицо все признаки того, что владельцем КСКП ЭП, который выдается в ГУЦ СВУЦ ТО, является физическое лицо.

Исторически сложилось так, что в данное поле всегда вписывали Ф.И.О. конкретного человека. Но добавив к сертификату дополнительные поля «OGRN» (ОГРН) и «INN» (ИНН), а также «SNILS» (СНИЛС), получали некий «гибрид», который содержал в себе оба признака, как физического, так и юридического лица. Исследование причин почему так случилось — это тема для отдельной статьи.

Данный факт «гибридного» сертификата, который имеет место быть — это первопричина всех следствий, связанных с несоответствием данных КСКПЭП фактическим. Предполагалось, что ЭП, которая накладывается на документ от имени юридического лица, — это аналог печати организации, а ЭП, где владельцем КСКП ЭП является физическое лицо, — это аналог собственноручной подписи. А в результате мы имеем «гибрид» руки и печати, что, собственно, не смертельно, но проблематично.

Возможно, в будущем будет внесена ясность в понимании данного вопроса.

Где получать подписи руководителям и ип

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП должны будут использовать подписи ФНС. Получить такую подпись руководители могут уже с 1 июля 2021 года.

Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Список доверенных лиц станет известен в июле 2021 года — о нём расскажут ФНС и сами доверенные лица. Тогда же прояснятся детали получения, например, куда отправлять заявление, где удостоверять личность.

Рекомендуем дождаться окончательного списка доверенных лиц и точек выдачи подписей. Так вы сможете выбрать точку, где руководителю будет удобнее всего получить подпись. Возможно, это будет тот же самый УЦ, в котором свои подписи будут получать сотрудники, — доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам.

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Всем сотрудникам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.

Для руководителей финансовых организаций и должностных лиц госструктур с 2022 года будут действовать иные правила. Им нужно будет применять подписи, полученные в Центробанке и Казначействе соответственно.

Кому и как получать эп с 2022 года: сводная таблица

Кто подписывает документ	Что нужно для подписания	Где получать ЭП
Частное физлицо	ЭП физлица (ФЛ)	Аккредитованный УЦ (АУЦ)
Сотрудник организации или уполномоченное лицо	ЭП ФЛ доверенность, подписанная ЭП юрлица (ЮЛ)	АУЦ
Руководитель коммерческой организации	ЭП ЮЛ, в которой указан руководитель	ФНС и доверенные лица
Индивидуальный предприниматель (ИП)	ЭП ИП	ФНС и доверенные лица
Сотрудник ИП	ЭП ФЛ доверенность, подписанная ЭП ИП	АУЦ
Нотариус	ЭП нотариуса	ФНС и доверенные лица
Автоматическое подписание от организации	ЭП ЮЛ без указания руководителя	ФНС и доверенные лица

Что делать с ЭЦП при смене генерального директора

Прежний управленец не имеет права утверждать цифровым сертификатом документы общества, даже если смена ЭЦП при смене руководителя еще не произведена. В противном случае возможны негативные последствия:

1. Признание совершенных сделок недействительными.
2. Внесение компании в реестр недобросовестных поставщиков.
3. Непризнание госструктурами отчетности компании, которая утверждена ЭЦП уволенного директора, что повлечет за собой дополнительные последствия — пенни, штрафы и т. п.
4. Несанкционированные расходы. Сертификат наделяет владельца широким спектром полномочий, в т. ч. возможностью распоряжаться денежными ресурсами. В этом случае оспорить банковские операции крайне трудно.
5. Уголовная ответственность. В практике возникают спорные ситуации, особенно с причинением ущерба, когда использование ЭЦП при смене директора приводит к возбуждению дела о мошенничестве.

Вот подробная пошаговая инструкция по ЭЦП при смене директора в 2020 году:

Шаг 1. Подготовьте документы для налоговой:

• приказ о назначении или коллегиальное решение;
• форма Р14001 для ФНС, которую заверяют у нотариуса.

Шаг 2. Обратитесь в ФНС и внесите изменения в ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Определитесь с областью применения нового сертификата (для сдачи отчетности, участия в тендерах и т. п.).

Шаг 4. Подайте заявку на изготовление цифровой подписи в удостоверяющий центр (замена ЭЦП при смене руководителя подразумевает личное присутствие или оформление доверенности, которую заверяют у нотариуса).

Шаг 5. Оплатите счет за услуги удостоверяющего центра.

Шаг 6. Подготовьте пакет документов для оформления сертификата в соответствии с требованиями центра:

• паспорт, ИНН и СНИЛС управленца;
• документы, которые подтверждают его полномочия, — устав, приказ о назначении (решение или протокол);
• выписку из ЕГРЮЛ;
• заявление на оформление сертификата;
• документы, которые подтверждают оплату услуг центра.

Шаг 7. Получите ЭЦП на нового руководителя на съемном носителе.

Внеплановой можно назвать такую ситуацию:

• Утерян или сломался ключевой носитель, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель.
• Подпись скомпрометирована: есть риск, что ключ электронной подписи стал доступен злоумышленнику.
• Изменились данные в сертификате (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, и т. д.).

Во всех трех случаях, прежде всего, нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового. В ЦУ СКБ Контур отзыв старого и выдача нового происходят по одному заявлению.

Увольнение старого директора и назначение нового должно произойти в один день.

Недопустимо оставлять ООО без директора даже на время и допускать накладки полномочий руководителей.

При необходимости с прежним руководителем нужно составить акт приема-передачи документов, вверенных материальных ценностей.

Заключите трудовой договор с новым директором и выпустите приказ с датой его назначения.

Заявление о внесении изменений вы должны заверить у нотариуса. Нотариус потребует документы:

• ОГРН
• ИНН
• Устав ООО
• Решение или протокол
• Выписку из ЕГРЮЛ, при необходимости

Подпись заявителя не нужно удостоверять нотариально, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Через 5 рабочих дней налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Вы получите лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.

Проверьте, чтобы данные директора были указаны без ошибок.

Перерегистрация документов и влияние на бизнес

В случае смены фамилии директора в электронной цифровой подписи (ЭЦП), необходимо произвести перерегистрацию документов, связанных с бизнесом. Это важный шаг, который позволит обеспечить юридическую гарантию и правовую защиту бизнеса.

Перерегистрация документов включает в себя следующие этапы:

1. Сообщение о смене фамилии директора в налоговую службу. Необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие смену фамилии.
2. Обновление информации о директоре в учредительных документах компании. Это может потребовать проведения общего собрания учредителей и внесения соответствующих изменений в устав.
3. Изменение информации о директоре в реестрах и базах данных. Например, необходимо обновить информацию в реестре юридических лиц, в торговом реестре и других официальных базах данных.
4. Обновление информации о директоре на официальном сайте компании и в других публичных источниках. Это поможет предотвратить возможные недоразумения и позволит клиентам и партнерам быть в курсе изменений.

Смена фамилии директора в электронной цифровой подписи может повлиять на бизнес следующим образом:

• Потеря доверия со стороны клиентов и партнеров. Внезапная смена фамилии может вызвать недоверие и сомнения у клиентов и партнеров, что может отразиться на бизнесе.
• Необходимость перерегистрации документов и обновления информации в различных организациях и базах данных. Это может потребовать дополнительных временных и финансовых затрат.
• Возможные задержки в работе из-за необходимости обновления информации и получения новых документов.

Однако, при правильной организации процесса перерегистрации и своевременном информировании клиентов и партнеров о смене фамилии директора, возможные негативные последствия можно снизить до минимума. Важно помнить о необходимости своевременного обновления информации и активного взаимодействия с организациями, в которых зарегистрирована компания.

Таким образом, смена фамилии директора в электронной цифровой подписи требует перерегистрации документов и может повлиять на бизнес. Однако, при правильной организации процесса и информировании всех заинтересованных сторон, возможные негативные последствия можно снизить до минимума.

Сроки рассмотрения заявки на смену фамилии владельца ЭЦП

Сроки рассмотрения заявки на смену фамилии владельца электронной цифровой подписи (ЭЦП) зависят от организации, которая выдала данную ЭЦП. Обычно сроки рассмотрения заявки составляют не более 10 рабочих дней с момента подачи всех необходимых документов.

Перед тем как подать заявку на смену фамилии владельца ЭЦП, необходимо ознакомиться с требованиями и порядком оформления данной процедуры, которые указаны на официальном сайте организации, выдавшей ЭЦП. Обычно для смены фамилии требуются следующие документы:

• Заявка на смену фамилии владельца ЭЦП (может быть заполнена в электронной форме или предоставлена в бумажном виде).
• Копия документа, подтверждающего смену фамилии (например, свидетельство о браке, решение суда о смене фамилии или иное удостоверяющее документ).
• Копия паспорта или иного удостоверяющего личность документа с новой фамилией владельца.
• Копия документа, удостоверяющего право на использование ЭЦП (например, договор об использовании ЭЦП).
• Другие документы, указанные на официальном сайте организации.

После подачи заявки и всех необходимых документов, организация, выдавшая ЭЦП, проводит проверку предоставленной информации и осуществляет процедуру смены фамилии владельца. В течение установленного срока рассмотрения заявки организация принимает решение о смене фамилии и уведомляет владельца ЭЦП об этом в письменной форме.

После получения уведомления о смене фамилии владельцу ЭЦП необходимо обновить все документы и информацию, связанную с использованием ЭЦП, указав новую фамилию. Также рекомендуется обратиться к организациям и лицам, с которыми владелец ЭЦП взаимодействует, и уведомить их о смене фамилии для предотвращения возможных проблем или недоразумений.

Для получения новой электронной цифровой подписи (ЭЦП) при смене фамилии необходимо выполнить следующую процедуру:

1. Обратиться в службу поддержки или в отдел выдачи ЭЦП компетентного удостоверяющего центра.
2. Предоставить необходимые документы, подтверждающие смену фамилии, такие как свидетельство о перемене имени, бракоразводные документы или другие официальные документы, выданные государственными органами.
3. Заполнить соответствующую заявку на получение новой ЭЦП, указав при этом новую фамилию.
4. Оплатить сбор за выдачу новой ЭЦП (если такой сбор предусмотрен правилами удостоверяющего центра).
5. Получить новый носитель ЭЦП, такой как USB-токен или смарт-карту, на котором будет установлена новая ЭЦП.
6. Произвести установку и активацию новой ЭЦП на компьютере или другом устройстве.
7. При необходимости обновить информацию о новой ЭЦП и новой фамилии в системе, с которой вы планируете использовать ЭЦП для авторизации и подписания электронных документов.

Важно учесть, что каждый удостоверяющий центр может иметь свои особенности и дополнительные требования при получении новой ЭЦП. Поэтому рекомендуется заранее ознакомиться со всей необходимой информацией на официальном сайте удостоверяющего центра или связаться с его службой поддержки.

Обновление ЭЦП в используемых сервисах

При смене фамилии и, как следствие, изменении данных в паспорте, владельцу электронной цифровой подписи (ЭЦП) необходимо произвести обновление этой подписи во всех используемых сервисах, где она ранее была установлена.

При обновлении ЭЦП в сервисах, следует следующим образом:

1. Сперва необходимо обратиться к администрации сервиса, где подпись была установлена. В качестве подтверждения смены фамилии требуется предоставить документы, подтверждающие новую фамилию (например, свидетельство о браке или решение суда).
2. Администрация сервиса проводит процедуру обновления информации о владельце подписи в системе и привязывает новую фамилию к ЭЦП.
3. После обновления информации в системе администрация выдает владельцу новый сертификат ЭЦП, содержащий новую фамилию.
4. Владелец получает новый сертификат и заменяет им свою старую электронную цифровую подпись.
5. После установки новой ЭЦП владелец может продолжать использовать сервисы с обновленной информацией и новой фамилией.

Важно отметить, что процедура обновления ЭЦП может различаться в разных сервисах. Необходимо ознакомиться с правилами и требованиями каждого сервиса, где была устанвлена ЭЦП, чтобы произвести успешную смену фамилии.

Процесс обновления ЭЦП в организациях и сервисах обычно требует предоставления документов, подтверждающих смену фамилии, а также прохождение процедуры проверки и подтверждения личности.

Невыполнение правил и процедуры обновления ЭЦП может привести к невозможности использования сервисов, требующих этой подписи, под учетной записью с новой фамилией.

Сервисы, где может потребоваться обновление ЭЦП:

Сервис 1	Сервис 2	Сервис 3
Сервис 4	Сервис 5	Сервис 6
Сервис 7	Сервис 8	Сервис 9

При смене фамилии следует обратить внимание на все сервисы и организации, в которых была использована электронная цифровая подпись. Помимо сервисов, перечисленных в таблице выше, это могут быть: интернет-банки, государственные порталы, платежные системы и другие. Обновление ЭЦП в каждом конкретном сервисе должно производиться отдельно, согласно их правилам и процедурам.

Регулярное контролирование актуальности использованных сервисов и наличия установленной правильной электронной цифровой подписи помогает снизить риск возникновения проблем при смене фамилии и обеспечить безопасное использование информационных систем.

Как изменить фамилию, если у вас есть ЭЦП:

Если у вас уже есть электронная цифровая подпись (ЭЦП), то процедура изменения фамилии несколько отличается от обычного порядка.

Вам потребуется следовать следующим шагам:

• Шаг 1: Свяжитесь с удостоверяющим центром (УЦ), в котором вы получили свою ЭЦП. Обычно, для изменения фамилии требуется предоставить официальные документы, подтверждающие смену фамилии, такие как свидетельство о браке или документ об изменении фамилии.
• Шаг 2: Предоставьте удостоверяющему центру необходимые документы. УЦ проведет процедуру проверки и подтверждения ваших данных.
• Шаг 3: После подтверждения ваших данных УЦ произведет изменение фамилии в вашем профиле и привяжет новое имя к вашей электронной цифровой подписи. Вам могут предложить заполнить специальную форму или предоставить дополнительные документы.
• Шаг 4: После внесения изменений вы сможете продолжать использовать свою ЭЦП с обновленной фамилией.

Важно помнить, что процедура изменения фамилии может отличаться в зависимости от политики каждого удостоверяющего центра. Поэтому рекомендуется обратиться за конкретными инструкциями к УЦ, в котором была выдана ваша ЭЦП.

Смена фамилии владельцу ЭЦП, у которого возникло желание:

Если у владельца ЭЦП возникла необходимость изменить свою фамилию, например, в связи с браком или разводом, существуют определенные действия, которые необходимо предпринять для официального признания изменений и дальнейшего использования ЭЦП с новой фамилией.

Прежде всего, владелец ЭЦП должен сделать официальное изменение своей фамилии, предоставив необходимые документы в соответствующие органы записи актов гражданского состояния. После того, как новая фамилия будет внесена в документы, необходимо обновить информацию в службе сертификации, выдавшей ЭЦП.

Для этого владелецу ЭЦП необходимо обратиться в службу сертификации с просьбой о смене фамилии. Обычно это делается путем предоставления соответствующих документов, таких как свидетельство о браке или разводе, сопровождаемых заявлением о смене фамилии. В заявлении необходимо указать как прежнюю фамилию, так и новую фамилию.

После подачи заявления служба сертификации проведет процедуру смены фамилии в базе данных и выдаст владельцу ЭЦП новые документы, уже с указанной новой фамилией. Обычно процедура занимает некоторое время, но в конечном итоге владелец ЭЦП сможет продолжить использовать свою электронную подпись с новой фамилией.

Важно отметить, что смена фамилии владельца ЭЦП может потребовать дополнительной аутентификации для подтверждения личности владельца. Например, это может быть процедура личного присутствия в службе сертификации с предоставлением документов, удостоверяющих личность. Кроме того, могут быть установлены дополнительные платежи или комиссии за процедуру смены фамилии.

Похожие записи:

• Материальная помощь проводки в 1С 8.3: начисление и выплата
• Выплаты участникам ликвидации аварии на ЧАЭС в 2024 году
• Отступы от границ земельного участка при строительстве жилого дома ИЖС снип