Штраф за просрочку сзв-м в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за просрочку сзв-м в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М

Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа.

Отметим, что п. 40 Инструкции по ведению персонифицированного учета, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 N 211Н, говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы.

Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно.

О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме.

Штраф за несвоевременную сдачу отчётности в ПФР

Сдача отчётности в Пенсионный фонд РФ осуществляется в установленные законодательством сроки:

• СЗВ-М сдаётся ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчётным;
• СЗВ-СТАЖ нужно представлять ежегодно не позднее 1 марта года, который наступает за отчётным;
• CЗВ-ТД необходимо сдать не позднее, чем на следующий день после приёма на работу или увольнения сотрудника, по другим кадровым изменениям нужно отчитаться до 15 числа следующего месяца.

Если крайний срок приходится на выходной или праздничный день, отчёт нужно сдать на следующий после него рабочий день.

Федеральным законом № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу отчётных документов, а также за ошибки в представленных сведениях о застрахованных. За непредоставление отчётности, либо сдачу отчётов в неполном объёме работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчёт по застрахованному лицу (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

Если доходит до суда (напомним, что размер общей суммы штрафов в этом случае должен быть более 3 тысяч рублей), ПФР может подать иск в течение шести месяцев с момента превышения лимита или по истечении 36 месяцев.

Рассмотрев иск, суд может уменьшить сумму штрафа. Например, если нарушение было совершено впервые. Кроме того, доводами для уменьшения санкций могут стать:

• признание вины со стороны нарушителя;
• небольшой срок опоздания;
• отсутствие негативных последствий для бюджета и др.

Согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, при нарушении сроков и порядка представления отчётности должностному лицу страхователя грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Санкций можно избежать, если работодателем были соблюдены сроки, но в отчётности были выявлены ошибки. Для этого он должен сдать откорректированные формы до того, как ошибки будут выявлены Пенсионным фондом.

Можно ли снизить сумму штрафа?

По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить. С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты. Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.

Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:

• вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;
• по новым компаниям ПФР в первый раз присылает отказ, несмотря на заключенное соглашение об электронном документообороте, но при повторной отправке СЗВ-М, как любят говорить инспекторы, – «ложится»;
• так как отказ и повторная отправка происходят на следующий день, ПФР считает, что компания опоздала с отчетностью.

Подобные проблемы могут возникнуть и у давно работающих компаний из-за несовершенства системы приемки в ПФР. Один и тот же отчет могут два раза не принять, а на третий он проходит без проблем.

Лучшим доказательством отсутствия нарушения будет полученное от оператора телекоммуникационной связи подтверждение о том, что:

• отправка СЗВ-М произошла в срок;
• повторно был отправлен точно такой же отчет, как и в первый раз.

Штрафные санкции для нарушителей по отчётности в ПФР

В Пенсионном фонде строго следят за правильностью заполнения форм и соблюдением сроков их сдачи. Все формы, а также порядок их заполнения, описаны в постановлении Правления ПФР № 485п от 27.09.2019. Штраф назначат в нескольких случаях:

• когда просрочена отчётность по сотрудникам (по одному или нескольким);
• если отчётность представлена не в полном объёме или же её вовсе не сдали.

Если обнаружены нарушения, Пенсионный фонд первым делом должен составить акт. Именно этот документ передаётся работодателю и становится предпосылкой для начисления штрафа. ПФР может использовать три способа: передать акт под расписку руководителю компании, отправить заказное письмо или же отослать документ в электронном виде по ТКС.

С момента получения акта у работодателя есть 15 дней, в течение которых должны быть представлены разъяснения по выявленным ошибкам или по несдаче отчётности. Если ситуация спорная, работодатель может подать возражение — в таком случае будет созвана комиссия, которая его и рассмотрит. В лучшем случае штраф будет отменён, а в худшем — работодатель будет привлечён к административной ответственности и получит денежное взыскание.

На выплату штрафа после подтверждения нарушения выделено десять дней. В случае если работодатель не выполнит это условие, деньги будут взысканы в принудительном порядке — через суд. Начиная с августа 2020 года иск в суд подаётся только тогда, когда сумма штрафа превышает 3000 рублей. Также Пенсионный фонд может подождать, пока нарушитель накопит штрафы на вышеназванную сумму, а после этого подать в суд со сборным штрафом.

Важно: срок давности по взысканию штрафов ПФР составляет три года.

За что и в каких суммах назначает штрафы Пенсионный фонд Российской Федерации:

• отсутствие данных, которые должен предоставлять работодатель о своих сотрудниках, а также ошибочные данные повлекут за собой штраф в размере 500 рублей — это соответствует Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
• отчётность в бумажном виде, если в компании или у ИП работает более 25 человек, приведёт к взысканию в сумме 1000 рублей;
• отчётность сдана с опозданием (несвоевременно) — это приведёт к взысканию 500 рублей за каждый такой отчёт.

Если дело дошло до суда, то он может уменьшить размеры штрафных санкций. Чаще всего сумма штрафов снижается при первом нарушении. Также суд может пойти нарушителю навстречу, если он полностью признает свою вину и обязуется в дальнейшем не допускать подобных ошибок. Ещё один повод уменьшить сумму штрафа — когда нет негативных последствий для бюджета.

Штраф назначается и должностному лицу работодателя — в сумме от 300 до 500 рублей. Это оговорено в ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Если должностное лицо успевает сдать все выправленные формы, то штраф не назначают.

Как сдать нулевой отчет

«Нулевка» как таковая по персонифицированным сведениям не подается. То есть в отчете все равно должна быть какая-то информация — как минимум, персональные данные физлиц. При этом данные о начисленных доходах могут отсутствовать.

Заполнение персонифицированных сведений о застрахованных лицах при отсутствии некоторой информации может быть таким:

• есть физлица, но нет начисленных доходов по ним — персональные данные указываются, а по выплатам в строке ставится «0»;
• нет филиц — тогда вообще не требуется подавать отчет (это касается ИП без сотрудников) или требуется подать на руководителя (это касается юрлиц), даже если по нему не было начислений.

Основания для штрафа за отчет СЗВ-М

Штраф за СЗВ-М в 2022 году можно получить по нескольким основаниям. Рассмотрим их подробнее.

1. Штраф за несдачу СЗВ-М в 2022 году или несвоевременное представление отчета. Размер взыскания – 500 рублей за каждое лицо, по которому имело место непредоставление данных или опоздание с их подачей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Для организаций с большим штатом это могут быть достаточно крупные суммы. Так, если в компании трудится 300 человек, просрочка СЗВ-М всего на 1 день может вылиться в значительные финансовые потери – штраф в размере 150 000 рублей (300 чел. ˟* 500 руб.). Поэтому не стоит затягивать с отправкой формы.
   Важный момент: СЗВ-М к 15 числу должна быть не только отправлена, но и принята. Доказательством принятия, если документ отправляется по ТКС, служит соответствующее уведомление-протокол.
   У работодателей часто возникает закономерный вопрос: грозит ли штраф за СЗВ-М дополняющую? В 2022 году ответ однозначен: если вы успели подать эту форму до 15 числа месяца, следующего за отчетным, наказания не последует. В противном случае речь будет уже идти об опоздании. И за сотрудников, которые перечислены в «просроченном» дополняющем отчете, придется заплатить штраф – по 500 рублей за каждого.

1. Штраф за искажение данных в СЗВ-М. ПФР штрафует не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за предоставление недостоверных сведений в нем. Чаще всего встречаются ошибки следующего характера:
   1. отсутствие информации об одном или нескольких застрахованных – ситуация исправляется путем подачи дополняющей СЗВ-М;
   2. наличие данных по «лишнему» сотруднику – в этом случае подается отменяющая форма;
   3. неверный ИНН работника – имеются в виду ошибки при написании самого номера и отсутствие данных при наличии ИНН у лица; если ИНН у человека нет, то его отсутствие в отчете не будет считаться ошибкой;
   4. неправильное указание номера СНИЛС или отсутствие этого кода;
   5. неверное указание отчетного периода.

Размер штрафа такой же – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого имела место ошибка.

2. Штраф за неверную форму представления отчета. СЗВ-М в бумажной форме вправе представлять лишь работодатели, штат которых насчитывает не более 25 человек. Организации и ИП, численность сотрудников которых превышает 25, обязаны отчитываться перед ПФР исключительно в цифровом формате (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Нарушение этой нормы грозит в 2022 году штрафом в размере 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Штраф за просрочку СЗВ-М в 2024 году

В 2024 году последствия за просрочку СЗВ-М (справки о заработной плате и отчислениях в фонды социального страхования) станут еще более серьезными для работодателей. Законодательство усиливает контроль за своевременной подачей этой отчетности и установлены ощутимые штрафы за нарушение сроков.

Размеры штрафов за просрочку СЗВ-М в 2024 году могут быть значительными и достигать 50 000 рублей за каждый пропущенный срок. Это взыскивается с работодателей, которые не предоставили справки в воеводством фонде социального страхования в установленные сроки или предоставили некорректную информацию. Штрафы начисляются автоматически налоговыми органами и взимаются немедленно.

Необходимо отметить, что эта мера была принята в целях борьбы с незаконным уклонением от уплаты социальных взносов и подтверждения правомерности выплат и заработной платы работникам. Поэтому комментировать или взывать против введения такой меры нецелесообразно.

Какая отчётность сдаётся и какой порядок существует

Существуют три формы отчётности, которые являются обязательными. Всё это прописано в ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ.

• СЗВ-М. Это форма, утверждённая постановлением № 103п от 15.04.2021, в которой указывают всех сотрудников и их данные (ФИО, СНИЛС, ИНН).
• СЗВ-СТАЖ. Как понятно из второй части названия, в этой форме содержатся данные о стаже сотрудников компании или наёмных работников ИП. Форму утвердили постановлением № 507п от 06.12.2018.
• СЗВ-ТД. Эту форму, утверждённую постановлением № 730п от 25.12.2019, ввели не так давно. В ней содержится полная информация о кадровых событиях и датах (приём на работу, перевод на другую должность, увольнение). Эти данные становятся основой для ведения электронной трудовой книжки.

Существует и дополнительная отчётность. Три формы, которые подаются по требованию, утверждены одним постановлением — № 507п от 06.12.2018.

• СЗВ-ИСХ. Эта форма должна сдаваться тогда, когда страхователь до 2017 года не подал сведений о своих сотрудниках.
• СЗВ-КОРР. Это форма для исправления ошибок, которые оказались в уже сданных отчётах.
• ОДВ-1. По своей сути это форма-опись. Она не сдаётся отдельно, но при этом сопровождает другие сданные формы (обязательную СЗВ-СТАЖ и две дополнительные).

Бумажная форма сдачи отчётности может быть использована только теми компаниями или ИП, где общее число сотрудников не превышает 25 человек, но при желании они также могут сдавать и электронные формы. Во всех остальных случаях (от 26 работников) отчётность сдаётся исключительно в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.

Штраф за просрочку СЗВ-М в 2024 году

В 2024 году последствия за просрочку СЗВ-М (справки о заработной плате и отчислениях в фонды социального страхования) станут еще более серьезными для работодателей. Законодательство усиливает контроль за своевременной подачей этой отчетности и установлены ощутимые штрафы за нарушение сроков.

Размеры штрафов за просрочку СЗВ-М в 2024 году могут быть значительными и достигать 50 000 рублей за каждый пропущенный срок. Это взыскивается с работодателей, которые не предоставили справки в воеводством фонде социального страхования в установленные сроки или предоставили некорректную информацию. Штрафы начисляются автоматически налоговыми органами и взимаются немедленно.

Необходимо отметить, что эта мера была принята в целях борьбы с незаконным уклонением от уплаты социальных взносов и подтверждения правомерности выплат и заработной платы работникам. Поэтому комментировать или взывать против введения такой меры нецелесообразно.

Сроки подачи СЗВ-М и уведомлений о них

Согласно требованиям, установленным действующим законодательством, СЗВ-М (сведения о заработке и стаже застрахованного лица) подлежит подаче в установленные сроки. Организации и индивидуальные предприниматели должны предоставить эти данные в Пенсионный фонд России для учета и расчета пенсионных выплат.

СЗВ-М должны быть поданы ежегодно для каждого застрахованного лица. Сроки подачи СЗВ-М определяются в соответствии с календарными месяцами и годами. Начиная с 2024 года, сроки подачи СЗВ-М для организаций и индивидуальных предпринимателей устанавливаются следующим образом:

1. За I квартал года (январь-март) — до 30 апреля
2. За II квартал года (апрель-июнь) — до 31 июля
3. За III квартал года (июль-сентябрь) — до 31 октября
4. За IV квартал года (октябрь-декабрь) — до 31 января следующего года

Помимо СЗВ-М, работодатели также обязаны уведомлять Пенсионный фонд России в случае изменения данных застрахованного лица, таких как фамилия, имя, отчество, дата рождения или номер страхового свидетельства.

Уведомления о таких изменениях должны быть поданы в Пенсионный фонд России в сроки, определенные законодательством:

• В случае изменения наименования организации или фамилии, имени, отчества застрахованного лица — в течение 3-х рабочих дней с момента внесения изменений.
• В случае изменения даты рождения застрахованного лица или номера страхового свидетельства — в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменений.

Соблюдение установленных сроков подачи СЗВ-М и уведомлений является важным требованием, следующим за которым может последовать применение административных штрафов. Поэтому работодателям рекомендуется строго соблюдать установленные сроки и подавать все необходимые документы своевременно.

Новые требования к сдаче сзв-м в 2024 году

С 1 января 2024 года вступят в силу новые требования к сдаче сведений о заработной плате и начислениях в механизме СЗВ-М. Новые правила введены с целью повышения прозрачности и контроля за выплатой заработной платы, а также для снижения злоупотреблений и уклонений организаций от уплаты налогов.

Одно из ключевых нововведений заключается в том, что организации должны будут предоставлять сведения о заработной плате и начислениях не только в электронной форме через механизм СЗВ-М, но и в виде бумажных документов. Это позволит контролировать достоверность предоставляемых данных и минимизировать возможность подделки информации.

Дополнительно, для усиления контроля за сдачей сведений, установлено вознаграждение в случае невыполнения требований к сдаче сзв-м. Организации, которые не представят свои сведения в установленные сроки, будут подвергаться штрафным санкциям. Размер штрафа будет зависеть от суммы начисленной заработной платы и может составлять до 10% от этой суммы.

Таким образом, организации должны быть готовы к внедрению новых требований к сдаче сведений о заработной плате и начислениях в 2024 году. Это потребует дополнительных усилий и ресурсов для правильной организации процесса и обеспечения своевременной и достоверной сдачи сзв-м.

Можно ли снизить сумму штрафа?

По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить. С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты. Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.

Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:

• вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;
• по новым компаниям ПФР в первый раз присылает отказ, несмотря на заключенное соглашение об электронном документообороте, но при повторной отправке СЗВ-М, как любят говорить инспекторы, – «ложится»;
• так как отказ и повторная отправка происходят на следующий день, ПФР считает, что компания опоздала с отчетностью.

Подобные проблемы могут возникнуть и у давно работающих компаний из-за несовершенства системы приемки в ПФР. Один и тот же отчет могут два раза не принять, а на третий он проходит без проблем.

Лучшим доказательством отсутствия нарушения будет полученное от оператора телекоммуникационной связи подтверждение о том, что:

• отправка СЗВ-М произошла в срок;
• повторно был отправлен точно такой же отчет, как и в первый раз.

Как оплатить штраф ПФР за СЗВ-М в 2024 году

Оплата штрафа ПФР за СЗВ-М в 2024 году может быть произведена несколькими способами. Индивидуальному предпринимателю необходимо знать, какие варианты доступны и как избежать проблем при оплате. Чтобы оплатить штраф ПФР, необходимо:

• Определить сумму штрафа, которую необходимо уплатить;
• Проверить информацию о штрафе в Личном кабинете на сайте ПФР;
• Составить платежное поручение с указанием всех необходимых данных: суммы штрафа, наименования получателя (ПФР), реквизитов ПФР;
• Произвести оплату штрафа через банк. Для этого можно воспользоваться интернет-банком, терминалом самообслуживания, обратиться в отделение банка или воспользоваться услугами платежных систем;
• Сохранить все документы, подтверждающие факт оплаты штрафа (квитанция об оплате, выписка из банка).

Соблюдение указанных шагов поможет индивидуальному предпринимателю правильно и своевременно оплатить штраф ПФР за СЗВ-М в 2024 году. В случае возникновения вопросов или трудностей, рекомендуется обратиться за помощью к специалистам или в контактный центр ПФР.

Достижение новых высот

Штрафы за некорректную сдачу счетов и документов о среднесписочной численности сотрудников налоговыми органами с каждым годом становятся все более жесткими. В 2024 году представление этих данных в несвоевременном порядке приведет к новым рекордным санкциям.

Создание эффективной системы учета и своевременная передача документов являются важным шагом к избежанию необходимости выплаты штрафов. Компании должны стремиться к обеспечению точности и своевременности предоставления необходимой отчетности.

С учетом новых требований налоговых органов компании должны подготовиться к сдаче данных о среднесписочной численности сотрудников заранее. Наличие достоверной информации и ее предоставление в срок поможет избежать штрафов.

Новые санкции, применяемые за нарушение сроков сдачи данных, служат стимулом для компаний к более аккуратному и ответственному отношению к своим обязательствам перед налоговыми органами. Безупречное соблюдение требований и своевременная отчетность становятся основным критерием оценки добросовестности и надежности компаний.

Избежать санкций за несвоевременную сдачу данных можно, активно внедряя новые технологии и автоматизируя процессы сбора и предоставления отчетности. Бесспорно, это требует дополнительных усилий и ресурсов, но позволяет избежать негативных последствий, связанных с возможными санкциями.

Таким образом, соблюдение требований и своевременная сдача данных о среднесписочной численности сотрудников важны для компаний, чтобы избежать штрафов и сохранить репутацию надежной и ответственной организации.

Увеличение размера штрафов

В 2024 году предполагается значительное увеличение размера штрафов за несвоевременную сдачу своей достигнутости в системе защищенного времени. Это означает, что граждане, не сдавшие свои достигнутости в установленный срок, будут сталкиваться с еще более серьезными финансовыми последствиями.

Увеличение размера штрафов за сзв-стаж несвоевременную сдачу достигает новых высот и вызывает обеспокоенность у многих граждан. Необходимо понимать, что система защищенного времени является важной составляющей нашей жизни и государства в целом.

Несвоевременная сдача достигнутости в системе защищенного времени может привести к непредсказуемым последствиям, таким как потеря работы, ограничение возможности кредитования, штрафные санкции и другие неблагоприятные меры.

Увеличение размера штрафов направлено на создание сильного стимула для граждан своевременно выполнять требования системы. Призываем всех граждан относится к вопросу сдачи достигнутости ответственно и сознательно, а также знать и выполнять установленные сроки.

Похожие записи:

• При выезде на полосу встречного движения штраф в 2024 году
• Ипотека для госслужащих 2022 – 2023
• Разделение материнского капитала после развода, может ли его получить отец?