Особенности торговой наценки и ее бухучет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности торговой наценки и ее бухучет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предприятия оптовой и розничной торговли несут затраты по закупке, транспортировке и хранению товаров. Кроме того, им нужно платить заработную плату работникам и содержать аппарат управления. Основным источником пополнения средств выступает торговая наценка.
Бухгалтерский учет торговой наценки
Базовыми проводками, отражающими учет торговой наценки при поступлении и реализации ТМЦ, являются:
|
учет торговой наценки, проводки |
Операции |
|
|
Д/т |
К/т |
|
|
41 |
60 |
Приняты к учету ТМЦ |
|
41 |
42 |
Начислена ТН на поступившие товары |
|
42 |
41 |
Списаны потери товаров в рамках естественной убыли |
|
90 |
41 |
Списана продажная ст-ть ТМЦ |
Как считать коэффициент торговой наценки и сколько процентов накручивать на товары
Наценочным индексом называют тот множитель, с помощью которого проводятся вычислительные операции и аналитические изыскания. Рассчитать его можно по предельно простой формуле:
Коэффициент накрутки = Цена продажи/Себестоимость
Он будет разниться не только у не связанных друг с другом организаций, но и в рамках одного и того же учреждения, торгующего различными товарно-материальными ценностями. То есть, КН нужно исчислять для каждой позиции, представленной в каталоге или ассортименте предприятия.
Бухгалтерские проводки, используемые с участием счета 42
В ПБУ можно ознакомиться с типовыми проводками с участием счета 42. Представим основные операции по данному счету в таблице:
| Дебет счетов | Кредит счетов | Наименование операции |
|---|---|---|
| Наценка на ТМЦ, поступившие на предприятие. | ||
| Сумма наценки на товары для собственного потребления. Обязательно списывается. | ||
| СТОРНО суммы торговой наценки или наценка на реализованные товары. | ||
| Списание суммы наценки по выбывшим ТМФ. Основание – порча или недостача. Выполняется на основе бух.справки или акта инвентаризации. |
Не стоит забывать, что цены поставщиков на закупаемые товары могут меняться от накладной к накладной, однако продажная стоимость при этом может устанавливаться на длительное время.
Четыре простых правила для торговой наценки
Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что 8 млн руб. затрат на закупку — это приобретение 80 единиц товара по цене 100 тыс. руб. за единицу. В примере 1 мы определили торговую наценку в 25%. Значит, цена реализации единицы товара должна быть равна
Ц = 100 х (1 + 25%) = 125 тыс. руб.
Если продать всю партию товара по этой цене, то мы получим 10 млн руб. выручки из примера 1:
В = 80 х 125 = 10 000 тыс. руб. = 10 млн руб.
Что же касается маржинальности, то она нужна в первую очередь для анализа эффективности продаж и работы компании в целом. Чем больше торговая наценка — тем выше при прочих равных условиях будет и маржинальность.
На маржинальности основан расчет точки безубыточности. Компания начинает зарабатывать прибыль с того момента, когда маржинальный доход превысит постоянные затраты. Это те виды расходов, которые не зависят от выручки: аренда офиса, зарплата сотрудников «на окладе» и т.п.
В нашем примере маржинальный доход при выручке в 10 млн руб. и стоимости закупа 8 млн руб. составил 2 млн руб. Значит, если постоянные расходы будут тоже равны 2 млн руб. или меньше, то такая выручка гарантирует компании, как минимум, безубыточную деятельность.
Воспользуемся условиями примеров 1 и 2. Предположим, что постоянные затраты компании – 1,5 млн руб., а собственник поставил задачу — рентабельность (отношение прибыли к выручке) должна быть не менее 5%.
Прибыль равна разности между выручкой, стоимостью закупки товаров и постоянными затратами:
ПР = 10 – 8 – 1,5 = 0,5 млн руб.
Рентабельность равна:
Р = 0,5 / 10 = 5%
Таким образом, указанную в примере 1 торговую наценку в 25% при данных условиях можно использовать в качестве минимальной.
На основе минимальной торговой наценки следует рассчитывать систему скидок для постоянных клиентов, условия программ лояльности и т.п. Смысл в том, что даже при самых выгодных для покупателя условиях цена не должна быть ниже, чем себестоимость плюс минимальная торговая наценка.
Математический расчёт наценки
После всех проведённых анализов можно ставить определённую наценку. Здесь существует два метода.
Первый – самый простой. Вы просто прибавляете к издержкам желаемую прибыль, и получаете стоимость. Этот способ максимально прост, но у него есть недостатки. Во-первых, он не учитывает перемен на рынке. А во-вторых, он не показывает, до какого предела можно снижать цену, если вы, например, делаете распродажу. Точно определить размер прибыли у вас не получится. Она будет всегда меньше ожидаемой, так как почти всегда остаётся какая-то часть нераспроданного товара, а если у вас сезонные продукты, в конце сезона вам придётся распродавать остатки по скидкам. Плюс, могут случаться различные неприятности, потери, от которых никто не застрахован.
Второй способ – определение наценки с помощью метода безубыточности. Это метод позволяет установить минимальные объёмы производства, при которых компания будет работать без убытков. Процент наценки тут рассчитывается по формуле: 1-(объём планируемой валовой выручки / Переменные издержки) *100%. Допустим, вы ожидаете валовую выручку 30 миллионов. Издержки – 10 миллионов. 1-(30 / 10)*100% = 200%. Это минимальная наценка на товар. Опираясь на ситуацию на рынке и особенности товара, вы повышаете этот коэффициент до нужного вам. Это метод на 100% обеспечит вам прибыль.
Предложение дополнительных сервисов
Большинство людей готовы переплачивать при покупке за дополнительные услуги, комфорт, расширенную гарантию и прочие бонусы. Поэтому при хорошо поставленном сервисе предприниматели могут смело делать наценку выше, чем у конкурентов.
Наличие гарантии является важным критерием при выборе магазина
Примером может служить элитный ремонт обуви, который обеспечивает выезд к клиенту, использование импортных расходных материалов, компенсацию за испорченную обувь, длительную гарантию качества и т.п. Наценка в такой мастерской может быть в разы выше, чем у обычного «сапожника».
Дополнительными услугами в торговой рознице может быть предоставление отсрочки, продажа товара в кредит, бесплатная доставка или установка. Но стоимость этих бонусов обязательно должна учитываться при формировании наценки на товары. Ведь целью предоставления дополнительных услуг является получение прибавки к прибыли, а не просто завоевание лояльности покупателей.
Новые правила продаж для интернет-магазинов с 2021 года
Получив сообщение о заказе товара, онлайн-продавцы теперь должны подтверждать заключение договора розничной купли-продажи.
В подтверждении должен быть указан номер заказа, чтобы потребитель смог по нему получить информацию о заключенном с магазином договоре и его условиях.
Продавец должен информировать потребителя о форме и способах направления претензий. В противном случае клиент это может сделать в любой форме и любым способом.
При этом магазин имеет право прописать более строгие правила доставки, например, если дело касается дорогостоящих товаров.
Автоматизируйте учет товаров от поставки до продажи. Сервис подходит любым магазинам, в том числе с алкоголем и табаком.
В новых правилах есть уточнения по возврату ювелирных изделий и технически сложного товара бытового назначения надлежащего качества. Если они приобретены в интернет-магазине, то вернуть их можно при следующих условиях:
Влияние торговой наценки на бухгалтерию компании
Влияние торговой наценки на бухгалтерию компании проявляется в нескольких аспектах. Во-первых, при расчете величины наценки необходимо учесть все затраты компании, связанные с процессом продажи товаров или услуг. Это включает затраты на закупку товаров, оплату труда сотрудников, аренду помещений и другие операционные расходы.
Торговая наценка также влияет на формирование бухгалтерской прибыли компании. Поскольку наценка является доходом от реализации товаров или услуг, она увеличивает выручку компании и, следовательно, прибыль. Бухгалтерская прибыль рассчитывается как разница между выручкой и затратами компании.
Однако величина торговой наценки может также влиять на налоговую прибыль компании. В большинстве стран налоги начисляются не на выручку, а на прибыль, поэтому наценка может снизить налоговую базу компании, если не учтены все расходы, связанные с ее формированием.
Для учета торговой наценки компании необходимо использовать специальные бухгалтерские счета, такие как «Выручка от реализации товаров» и «Себестоимость реализованных товаров». Эти счета позволяют отслеживать величину наценки и ее влияние на финансовые показатели компании.
| Счет | Наименование |
|---|---|
| 60 | Выручка от реализации товаров |
| 41 | Себестоимость реализованных товаров |
В конечном итоге, величина и правильное учет торговой наценки являются важными аспектами финансового анализа компании. Они позволяют определить эффективность управления прибылью и способность компании генерировать доходы от своей основной деятельности.
Счет 42 — активный или пассивный?
Этот счет пассивный, т. е. может иметь только кредитовое сальдо. Более того, дебетовые обороты для него вообще не предусмотрены действующим Планом счетов.
Счет содержит все сведения о торговых наценках или скидках, учитываемых при расчетах с покупателями. Сальдо по счету показывает величину ТН, относящуюся к непроданным остаткам товаров.
Аналитический учет по счету 42 должен обеспечивать отдельный учет сумм ТН и скидок.
По экономическому смыслу счет 42 является регулирующим (контрактивным). Самостоятельного значения он не имеет и применяется для уточнения данных, содержащихся на счете 41.
Торговая наценка не отражается в бухгалтерском балансе. Строка 1210, которая показывает запасы организации, содержит сумму без ее учета. Поэтому увидеть и проанализировать ТН можно лишь на счете 42 «Торговая наценка».
Проводки по счету 42 «Торговая наценка»
Основные проводки по 42 счету приведены в таблице:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
| Дт | Кт | Описание проводки | Документ-основание |
| 41 | 42 | Отражение суммы торговой наценки на поступившие товары/отражение списания торговой наценки (уценка товаров) | Реестр розничных цен |
| 44 | 42 | Отражено списание суммы торговой наценки по использованным для собственных нужд товарам | Бухгалтерская справка |
| 90.02 | 42 | Сторнирована сумма торговой наценки (реализованная торговая наценка) | Реестр розничных цен, Бухгалтерская справка |
| 94 | 42 | Отражено списание суммы торговой наценки по выбывшим товарам в результате недостачи/порчи. | Акт инвентаризации, Инвентаризационная опись, Бухгалтерская справка |
Ситуации, когда компания продает товары по сниженным ценам
Ситуации, когда компания продает товары по сниженным ценам, могут быть такими:
— продукция длительное время не пользуется спросом и морально устаревает;
— товары (сырье, материалы) приобретаются для нужд предприятия, но надобность в них отпадает;
— истекает срок годности товара;
— заказчик отказывается от произведенной по его заказу специфической продукции. А другого покупателя не находят;
— товарные остатки распродаются из-за реорганизации, ликвидации, смены местонахождения или из-за изменения направления деятельности фирмы;
— падает сезонный спрос в период низкой покупательской активности;
— компания реализует опытные модели и образцы для того, чтобы ознакомить с ними потребителей.
Чтобы подтвердить обоснованность расходов и укрепить свою позицию в случае спора с налоговыми органами, можно сделать следующее.
Во-первых, руководитель должен издать приказ о снижении цен (об уценке товаров).
Во-вторых, уценка должна быть обоснованна. Для этого создают комиссию, в состав которой включают экспертов по качеству, специалистов отдела продаж и других сотрудников, которые смогут профессионально оценить реальное состояние товара и установить возможную цену его реализации.
Результаты работы комиссии можно оформить актом об уценке товарно-материальных ценностей (форма N МХ-15 или в произвольном виде) и приложить его к приказу.
В акте нужно указать:
— характеристику, свойства и качество товара;
— по каким причинам его невозможно продать с прибылью;
— выводы комиссии о снижении цены на товар.
Таким образом, расходы будут экономически обоснованны, поскольку они направлены на получение прибыли.
В этом случае конечный результат не имеет решающего значения.
Расчет торговой наценки
Величина прибыли продавца зависит как от торговой наценки, так и от объема продаж.
Очень высокая надбавка к закупочной цене может существенно снизить объем продаж, а необоснованное ее уменьшение занижает общую прибыль. Сначала рассмотрим факторы, которые влияют на величину торговой надбавки. Это, в первую очередь:
Минимальная наценка на товар для налоговой может быть рассчитана исходя из точки безубыточности. Это можно сделать простым методом.
Например, предприниматель приобрел партию однородных изделий за 100000 рублей и предполагает реализовать ее за один месяц. При этом его затраты на аренду помещения составляют 5000 рублей, зарплата персонала 25000 рублей, а иные расходы (бухгалтерия, уборка, транспорт составляют 10000 рублей. Тогда минимальная наценка составит:
Наценка = (5000+25000+10000)*100/100000 = 40%
Меньшая надбавка к закупочной цене приносит убытки, а большая – прибыль. Однако, если оборот растет и предприниматель может реализовать партию за полмесяца, то минимальная наценка будет:
Наценка = (2500+12500+5000)*100/100000 = 20%
Этот простой пример показывает, что имея надбавку 30% можно получить как убыток 10000 рублей в месяц, так и прибыль 20000 рублей в месяц. То есть получить 20000 рублей прибыли можно как повысив наценку до 60%, так и ускорив в два раза оборот.
Особенности торговой наценки и ее бухучет
Вопрос: Правомерно ли принятие органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации нормативных правовых актов, которыми в соответствующих регионах Российской Федерации устанавливаются предельные размеры торговых надбавок к ценам на отдельные виды продовольственных товаров?
Посмотреть ответ
- Себестоимость. Стоимость товара, включающая наценку, обязательно должна покрывать все затраты компании на производство. Себестоимость может включать в себя транспортные, управленческие, коммерческие расходы, арендную плату, траты на электроэнергию, амортизацию.
- Сегмент, в котором работает компания. Процент наценки находится в прямой зависимости от сегмента. В некоторых отраслях, связанных с сезонной работой, размер наценки может изменяться на протяжении года.
- Эластичность спроса. Этот показатель отражает зависимость спроса от увеличения или снижения стоимости. Если спрос эластичный, при определении наценки нужно иметь в виду необходимость установления скидок, призванных увеличивать спрос. Даже товар, реализуемый со скидками, должен приносить прибыль. Если же спрос неэластичный, необходимость установления скидок можно не принимать во внимание.
- Наличие дополнительных услуг. Некоторые компании предлагают бесплатные услуги, идущие в комплекте с основной услугой. К примеру, это может быть бесплатная консультация, установка. Все эти дополнительные услуги бесплатны весьма условно, так как затраты на них также влияют на размер наценки.
- Особенности целевой аудитории. Руководителю нужно понять, сколько средств покупатель может и готов платить за продукт. Это зависит от типа товара, региона, местоположения компании, уровня конкуренции.
- Конкуренция. Наценка зависит от уровня конкуренции и конкурентоспособности организации. К примеру, организация работает в отрасли с высокой конкуренцией. В этом случае наценка будет небольшой. В обратном случае потребители обратятся к конкуренту, предлагающему более выгодную стоимость. Однако значительное отклонение от средней стоимости возможно, если компания отличается высокой конкурентоспособностью.
Формирование торговой наценки
Организации, торгующие в розницу, могут учитывать товары как по покупным, так и по продажным ценам (п. 13 ПБУ 5/01). Выбранный способ учета товаров нужно указать в учетной политике предприятия. При этом магазины, учитывающие товары по продажным ценам, должны вести отдельный учет торговых наценок на них. Продажная цена складывается из покупной стоимости товаров и суммы наценки и учитывается по дебету счета 41 «Товары». Разница между продажной и покупной ценой (наценка) отражается по кредиту счета 42 «Торговая наценка». Торговая наценка является доходом организации. Если продаваемые товары облагаются налогами: НДС, акцизы, то они включаются и в состав наценки. Для документального подтверждения размера торговой наценки фирма составляет реестр розничных цен. Он служит первичным документом, на основании которого начисляется наценка. Установленной формы такого реестра нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме. Отметим, что примерная форма этого документа приведена в приложении 2 к письму Минэкономики от 20 декабря 1995 г. № 7-1026. Реестр розничных цен должен содержать следующие реквизиты: – название фирмы; – дату составления; – порядковый номер; – подпись директора, главного бухгалтера и печать фирмы. В реестре нужно отразить следующие сведения: – название товара; – покупную цену товара (без НДС); – торговую наценку фирмы; – сумму начисленного НДС; – розничную цену за единицу товара. Учет торговой наценки необходим, если нужно определить розничную цену товара, полученного от поставщика, или рассчитать реализованную наценку. Кроме того, ее сумма может меняться в результате переоценки товаров и их списания. Пример Магазин ООО «Техника» получил от поставщика 10 электрических чайников по цене 1475 руб. (в том числе НДС – 225 руб.). Общая стоимость партии составила 14 750 рублей (в том числе НДС – 2250 руб.). Товар облагается НДС по ставке 18%. Магазин учитывает товары в продажных ценах. Наценка на электрочайники (без НДС) установлена в размере 30%. Бухгалтер «Техники» составил реестр розничных цен со следующими показателями: – цена одного чайника без учета НДС – 1250 руб. (1475 – 225); – торговая наценка на один чайник – 375 руб. (1250 руб. x 30%); – продажная цена чайника – 1625 руб. (1250 + 375); – НДС с продажной цены – 293 руб. (1625 руб. x 18%). В результате продажная цена одного чайника составила: 1250 + 375 + 293 = 1918 руб. Сумма начисленной торговой наценки равна: 1918 – 1250 = 668 руб. ООО «Техника» Реестр розничных цен № 17 от 30.07.2004 г.
Директор Павлов Павлов П.Л. Главный бухгалтер Вершинина Вершинина Т.В. М. П. В бухгалтерском учете были сделаны проводки: Дебет 41 Кредит 60 – 12 500 руб. (14 750 – 2250) – приняты к учету электрочайники; Дебет 19 Кредит 60 – 2250 руб. – учтен НДС по товару; Дебет 60 Кредит 51 – 14 750 руб. – перечислена оплата поставщику; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 2250 руб. – принят к вычету НДС по оприходованным и оплаченным электрочайникам; Дебет 41 Кредит 42 – 6680 руб. (668 руб. x 10 штук) – начислена торговая наценка по принятым к учету электрочайникам.
Проводки по учету торговой наценки
Проводки по операциям продажи дают представление о полученной прибыли. Для отражения данных по величине торговой наценки применяется счет 42, на котором могут быть учтены следующие сведения:
- Величина скидок;
- Возможные потери товара;
- Дополнительные транспортные расходы.
Торговую наценку в проводках можно отразить следующим образом:
- Начисление торговой наценки осуществляется при помощи следующей проводки: Дт 41 Кт 42 ― сформирована торговая наценка.
- При розничных продажах чаще всего используют субсчет 41.2 ― товары в розничной торговле. Проводка в таком случае принимает вид: Дт 41.2 Кт 42 ― торговая наценка при реализации в розницу.
- При учете проданных товаров величина торговой наценки сторнируется, корреспондируя со счетом продаж (сч. 90). В итоге появляется следующая проводка: Дт 90 Кт 42 ― определена торговая наценка по проданным товарам.
По Кт 42 (сторно) в корреспонденции с соответствующими счетами отражаются также следующие операции:
- Отпущенные товары;
- Списанные товары;
- Порча, недостача.
Формирование торговой наценки в учете зависит и от того, является ли продавец плательщиком НДС. В случае, если организация находится на упрощенной системе или применяет ЕНВД, то допускается учет наценки непосредственно на счете 42. Если продавец начисляет НДС, то потребуется использовать субсчета:
- 42.1 ― торговая наценка по цене поставщика;
- 42.2 ― в составе торговой наценки учтен НДС.
Таким образом, при реализации товара в розницу сумма НДС включается в итоговую цену, то есть продавец исчисляет и уплачивает налог в общепринятом порядке.