Путевые листы для легковых автомобилей 2024 правила

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевые листы для легковых автомобилей 2024 правила». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Путевой лист оформляет транспортная организация, на которую работает шофер. Водитель должен расписаться о приемке и сдаче транспортного средства, сделать записи о поездках. Заполнение осуществляется шариковой ручкой с темным цветом пасты без ошибок и помарок. Корректировки допустимо вносить с помощью корректора.

Какие существуют виды путевых листов

Путевой лист автомобиля заполняется в свободной форме, которая может быть разработана на каждом предприятии индивидуально, специального бланка со стороны приказов Минтранса России не предусмотрено.

В качестве шаблона можно использовать типовой варианты формы по документу Госкомстата от 28.11.1997 №78. В рамках данного постановления разработаны:

• форма 3 – для легкового транспорта и такси;
• форма ПЛ-1 – для легкового транспорта, которым пользуется индивидуальный предприниматель;
• форма 4-С – для грузового транспорта (например, автомобиль КАМАЗ), работающего по сдельному тарифу;
• форма 4-П – для грузового транспорта с повременным тарифом;
• форма 6 — путевой лист автобуса;
• форма 6-спец. – для автобусов необщего пользования.

Типовые образцы путевых листов

Ниже даны примеры заполнения и разнообразные образцы путевых листов, которые можно скачать, а затем использовать в рамках своей деятельности.

Форма 4-С: путевой лист грузового автомобиля.	–	скачать
Форма 3: путевой лист легковой машины.	–	скачать
Бланк путевого листа для такси.	–	скачать
Форма 6: путевой лист для автобуса.	–	скачать
Форма 3 спец.: путевой лист для спецтранспорта.	–	скачать
Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля 2024	–	скачать
Образец путевого листа юридического лица для грузовика	–	скачать
Пример путевого листа для грузового авто ИП	–	скачать

Зачем нужен путевой лист

Основное назначение путевого листа — служить основанием для расчёта заработной платы водителей, учёта расходов на эксплуатацию автомобилей и компенсацию сотрудникам за использование личного транспорта в служебных целях. Помимо этого, путевой лист может быть полезен для подтверждения цели поездки перед полицией.

Для чего путевой лист нужен ещё:

1. Обеспечение прозрачности и контроля. В некоторых случаях путевой лист используется для контроля и учёта проезда транспортных средств, включая грузовые автомобили и автобусы.
2. Соблюдение законодательных требований. В ряде отраслей и регионов использование путевых листов обязательно. Соблюдение требований законодательства к документации – ключевая задача.
3. Обеспечение безопасности. Путевые листы также могут использоваться для обеспечения безопасности и контроля за выполнением правил дорожного движения.
4. Защита от непредвиденных ситуаций. Путевые листы могут быть полезными для ведения бухгалтерского учёта, определения стоимости перевозки и решения спорных вопросов, связанных с транспортными операциями.

Какие реквизиты путевого листа обязательны для указания

Следует помнить, что правильное оформление путевого листа играет важную роль в учёте и контроле автотранспорта. Независимо от того, используете ли вы унифицированную форму путевого листа из Постановления Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 или разрабатываете собственный бланк с учётом отраслевых особенностей, важно соблюдать обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса № 390 и ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ.

Реквизиты путевого листа включают в себя:

• Название и дата документа. Эти реквизиты, хотя и не являются обязательными, могут быть необходимы, если путевой лист используется в бухгалтерских и налоговых целях.
• Срок действия путевого листа. Важно указать срок действия документа, чтобы контролировать его актуальность.
• Название компании или ФИО индивидуального предпринимателя. Эти данные идентифицируют организацию или предпринимателя, выдавшего «путёвку».
• Информация о транспортном средстве, которое будет выполнять рейс. Тип, марка, модель и регистрационный номер машины.
• Данные водителя, необходимые для его идентификации. ФИО, СНИЛС водителя, реквизиты водительского удостоверения.
• Информация о времени начала и завершения рейса. Дата и время выезда/возвращения на парковку.
• Показания одометра. Данные о текущем пробеге машины, которые помогают контролировать расстояние и использование автотранспорта.
• Отметки о техническом контроле и медосмотре. Обязательные записи о состоянии автотранспорта и здоровье водителя.
• Вид перевозки. Классификация перевозимого груза и вид сообщения.

Для различных видов автотранспорта существуют соответствующие типовые формы путевых листов: № 3 (для легковых автомобилей), № 4 (для такси), № 4-С или № 4-П (для грузовых перевозок), № 6 (для автобусов) и другие.

С 1 сентября 2023 года разрешено:

• оформлять один путевой лист на один рейс — если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя;
• оформлять несколько путевых листов на бумажных носителях — на одно транспортное средство, раздельно на каждого водителя, включая каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию
• оформлять путевой лист на несколько рейсов — если в течение рабочего дня (смены) водитель совершает один или несколько рейсов.

Как заполнить бланк путевой лист легковой автомашины на один месяц

Такой бланк обязан разрабатываться в учреждении на базе унифицированного шаблона и утверждается руководством учреждения (п. 4 ПБУ 1/2008). Обязательно необходимо предусмотреть следующие сведения:

1. Название и номер. Здесь указывается, на какой транспорт выписывается «путевка». Например, «Путевой лист легковой автомашины». В верхнем правом углу документа ставиться штамп учреждения, если конечно он имеется.
2. Данные о времени действия выписанного бланка. В данной графе записывают дату, на протяжении которой документ является действительным. В данном случае, в документе отображается первая и последняя дата месяца, на протяжении которого будет использоваться выписанная «путевка».
3. Информация о владельце транспорта.

• Если владелец – учреждение, то записывается название, форма управления, место регистрации и телефонный номер диспетчера автопарка.
• Если владелец – ИП, то записывается его ФИО, адрес стоянки авто и контактный телефон.

1. Информация об автотранспорте. Здесь заполняется:

• Тип автомашины (легковой, грузовой, трамвай, троллейбус, автобус). В данном случае – легковая автомашина.
• Модель транспорта. Заполняется марка легкового авто.
• Если легковая автомашина использует прицеп, полуприцеп – отображается также марка прицепного устройства.
• Государственный номер легковой автомашины и прицепного устройства.
• Значение спидометра при выезде легкового автотранспорта из гаража и при возврате назад.
• Дата (с отображением числа, месяца, года) и время (с отображением часов и минут) выезда легкового транспорта от гаража и его возвращения в гараж.

1. Данные о шофере. Записывается ФИО шофера, дата и время осуществления его пред-рейсовой и после-рейсовой проверки.
2. В путевой бланк можно дописывать дополнительно собственные сведения фирмы, которые по распоряжению руководителя учреждения необходимо отображать. При этом, надо иметь ввиду, что, если диспетчер, при выписывании путевки, пропустил хотя бы один обязательный пункт, путевой лист является недействительным.

Выписывание и регистрация, как правило осуществляется диспетчером автопарка, который назначается приказом руководителя учреждения. В небольших учреждениях, руководитель фирмы может назначить ответственным за данный сегмент работы – секретаря. Листы выписываются шоферу под его роспись. При этом, шофер, перед получением нового маршрутного бланка, должен отчитаться перед диспетчером, сдав предыдущий бланк, заполненный соответствующим образом.

При выезде автомашины из гаража и возврате на место постоянной прописки автомашина и выписанный документ проверяется механиком автопарка или другим работником, отвечающим за эксплуатацию транспорта. При этом проверяются показания спидометра, остаток топлива в баке и прочие параметры автомобиля. После проверки ответственное лицо подписывает путевой лист, с указанием своей ФИО и ставит штамп, или печать.

Какие новые сведения должны быть в путевом листе

Информация о собственнике, если это юрлицо, теперь должна включать:

• полное наименование;
• адрес в пределах местонахождения;
• номер телефона;
• ОГРН.

Для ИП действует такой список:

• ФИО;
• адрес регистрации по месту жительства;
• номер телефона;
• ОГРН.

Среди обязательных реквизитов также присутствуют показания одометра — полные километры пробега. До 1 марта это значение принято было указывать на момент, когда ТС выезжало с парковки, предназначенной для стоянки, и по окончанию рейса и смены водителя, и заезде на парковку. Сейчас показания одометра приводят, когда автомобиль сдается другому водителю и принимается им на момент окончания смены предыдущего водителя — если на одно ТС оформлено несколько путевых листов.

Дополнены и сведения о проведении предсменного-послесменного, предрейсового-послерейсового медосмотров водителя: теперь нужно указывать медицинскую организацию, если работник в таковой состоит, а также серии, номера, даты выдачи и сроки окончания действия лицензии на проведение таких осмотров.

Для указания вида перевозки можно использовать такие разновидности формулировки:

1. коммерческие:

-регулярная перевозка пассажиров и багажа;
-перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
-перевозка пассажиров и багажа по заказу;
-перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
-организованная перевозка групп детей автобусами по договору фрахтования;
2. перевозки для собственных нужд;

3. передвижение и работа специальных транспортных средств.

В “сведении о виде сообщения” нужно писать значение:

• пригородное;
• городское;
• междугороднее.

Как обозначается в обновленном законе, путевой лист можно оформить на срок более 1 дня, для этого просто обозначаете даты начала и окончания срока его использования. Таким образом компании и ИП могут сформировать бланк путевого листа, который рассчитан на тот срок, который им удобен. Утверждается он в компании приказом об учетной политике.

Изменения в требованиях к путевым листам с 1 января 2024 года

С 1 января 2024 года вступают в силу новые требования к оформлению путевых листов. Эти изменения связаны с необходимостью повышения эффективности и безопасности дорожного движения.

Одним из главных изменений является введение обязательного электронного формата для всех путевых листов. Теперь водители должны иметь специальное устройство, способное регистрировать и хранить информацию о поездках. Это позволит автоматизировать процесс контроля за соблюдением времени работы водителей и предотвратить возможные нарушения.

Также с 1 января 2024 года будет введена новая система контроля пробега. Путевые листы должны будут содержать подробную информацию о маршруте, пройденном водителем, включая точные координаты начала и конца поездки, а также промежуточные точки. Это поможет более точно учитывать пробег и контролировать соответствие фактического маршрута указанному в путевом листе.

Изменение	Описание
Обязательный электронный формат	Водители должны иметь специальное устройство для регистрации и хранения информации о поездках.
Новая система контроля пробега	Путевые листы должны содержать более подробную информацию о маршруте водителя.

Внедрение этих изменений позволит повысить качество ведения учета рабочего времени водителей и обеспечить более точный контроль за выполнением дорожных правил. Кроме того, электронный формат путевых листов значительно упростит процесс их создания и обработки.

Возможность облегченной сдачи отчетности в налоговую службу

С введением новых требований к путевым листам с 1 января 2024 года, налоговая служба также предоставляет предпринимателям возможность облегченной сдачи отчетности. Теперь предприниматели смогут отправлять свои отчеты налоговой службе в электронном виде, используя соответствующую онлайн-платформу.

Это позволит:

• Сократить время и усилия, затрачиваемые на сбор и подготовку отчетности;
• Снизить вероятность ошибок при заполнении отчетов, благодаря автоматическому заполнению и проверке данных;
• Улучшить взаимодействие между предпринимателями и налоговой службой, повысить прозрачность и доступность процесса сдачи отчетности.

Для использования онлайн-платформы по сдаче отчетности необходимо зарегистрироваться на портале налоговой службы и получить соответствующие права доступа. После этого предприниматели смогут удобно и безопасно передавать свои отчеты налоговой службе в электронной форме.

Внедрение возможности облегченной сдачи отчетности в налоговую службу позволит предпринимателям сосредоточиться на своей основной деятельности, сократить временные затраты на бумажную работу и получить доступ к своим отчетам в любое удобное время.

Основы путевых листов

Путевые листы содержат детальную информацию о каждой поездке, включая дату, время начала и окончания поездки, пройденное расстояние, цели поездки, пути следования и другие данные. Эти документы должны быть заполнены водителем до начала каждой поездки и подписаны как водителем, так и лицом, ответственным за ведение учета.

Основная цель путевых листов — обеспечить прозрачность использования автотранспорта и предоставить доказательства о пройденных расстояниях и целях поездок. Они помогают предотвращать злоупотребление транспортом компании, повышают эффективность учёта расходов и позволяют контролировать деятельность водителей.

В соответствии с новыми правилами, водители должны заполнять путевые листы электронным способом, используя специальные программы или мобильные приложения. Это позволяет автоматизировать процесс учета и сократить возможность ошибок при заполнении. Также электронные путевые листы упрощают ведение учета и обеспечивают цифровое хранение данных.

Важно отметить, что путевые листы являются юридически значимыми документами. Они должны быть хранены и предоставляться налоговым органам и другим контролирующим органам при необходимости. Отсутствие или неправильное заполнение путевых листов может привести к штрафам и другим юридическим последствиям.

Удобство и надежность

Современные путевые листы для легковых автомобилей в 2024 году обладают удобством и надежностью.

Удобство использования путевых листов для водителей заключается в их простоте и интуитивно понятном интерфейсе. Для заполнения данных достаточно указать необходимые данные о поездке, такие как название маршрута, дату и время начала и окончания поездки, а также пробег автомобиля на момент начала и окончания поездки. Благодаря интуитивному интерфейсу водителю не составит труда заполнить путевой лист без особых усилий и задержек.

Надежность путевых листов гарантирует сохранность и целостность важных данных о поездке. Вся информация, введенная в путевой лист, сохраняется автоматически и не может быть изменена, что предотвращает возможность подделки данных и обеспечивает достоверность информации о поездке. Кроме того, путевые листы защищены паролем или электронной подписью, что обеспечивает дополнительную безопасность данных.

Таким образом, современные путевые листы для легковых автомобилей в 2024 году обеспечивают удобство использования и надежность сохранности данных, что делает их незаменимым инструментом для контроля и учета поездок.

• водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
• бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
• сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
• если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
• путевой лист.

1. Серия и номер листа.
2. Дата составления документа.
3. Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
4. Название организации, составившей документ, и ее адрес.
5. Код по ОКПО.
6. Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации.
7. Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2024 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже.
8. Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д).
9. Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2024 года.
10. Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.

• сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
• затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
• затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

Какие преимущества новая форма путевых листов предоставляет

Введение новой формы путевых листов с 15 декабря 2024 года предоставляет ряд значительных преимуществ для водителей и организаций.

• Удобство использования. Новая форма путевых листов предоставляет более простой и понятный формат, который легко заполнять и проверять наличие необходимых данных.
• Электронный формат. Вместо бумажных бланков, новая форма путевых листов предоставляется в электронном виде, что делает их более удобными для хранения, передачи и анализа.
• Точность данных. С использованием новой формы путевых листов, данные могут быть введены напрямую, что уменьшает вероятность ошибок при ручном заполнении и повышает точность информации.
• Возможность автоматизации. Электронный формат путевых листов позволяет проводить автоматизированную обработку данных, что упрощает отчетность и анализ информации о поездках.
• Улучшение контроля. Новая форма путевых листов предоставляет возможность более эффективного контроля над процессом и учетом информации о поездках, что позволяет устранить возможные нарушения и мошенничество.

В целом, введение новой формы путевых листов с 15 декабря 2024 года является положительной и прогрессивной мерой, которая призвана упростить и улучшить процесс учета поездок и обеспечить более точную и надежную информацию для всех заинтересованных сторон.

Пример путевого листа легкового автомобиля после 01.03.2023

Ниже приведен пример заполнения путевого листа легкового автомобиля, который действует с 1 марта 2024 года:

Данные о водителе:

• ФИО водителя: Иванов Иван Иванович
• Водительское удостоверение №: XXXX777777

Данные о транспортном средстве:

• Марка и модель автомобиля: ВАЗ 2109
• Государственный регистрационный знак: А123ВС77
• Номер шасси автомобиля: XXXXXXXXXXXXXXXXX

Данные о начале и окончании поездки:

• Дата и время начала поездки: 01.03.2023 09:00
• Дата и время окончания поездки: 01.03.2023 17:00

Маршрут следования (с указанием километража):

• Место отправления: г. Москва, ул. Ленина, 10
• Место назначения: г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, 5
• Общий километраж: 700 км

Цель поездки:

Официальное служебное задание

Укрупненный маршрут:

1. На Московской кольцевой автодороге следовать до съезда на трассу М10
2. Далее на трассе М10 следовать в сторону Санкт-Петербурга
3. По прибытии в г. Санкт-Петербург двигаться по указанному адресу

Путевой лист заполнен корректно согласно новым требованиям, введенным с 1 марта 2024 года. Все необходимые данные о водителе, транспортном средстве и поездке указаны. Путевой лист содержит информацию о маршруте и цели поездки. Водитель обязан иметь данный путевой лист при себе во время осуществления поездки и предоставить его по требованию контролирующих органов.

Обязательные реквизиты

Согласно внесенным изменениям Минтранспорта (Приказы №476 от 07.11.2017 и №17 от 18.01.2017) путевой лист в 2024 году должен содержать 14 обязательных реквизитов. Их перечень приведен ниже:

1. Наименование документа.
2. Номер.
3. Срок действия.
4. Информация о собственнике ТС.
5. Тип и модель авто.
6. Регистрационный номер.
7. Показатели одометра (при выезде/прибытии машины в гаражный бокс).
8. Дата (заезд/выезд из гаража) и время (часы+минуты).
9. Ф.И.О. ответственного за выпуск машины на линию, его подпись с указанием даты, времени и показаниями одометра.
10. Ф.И.О. водителя.
11. Дата и время медосмотра до/после поездки. Исключение составляют экстренные службы (полиция, МЧС, пожарная, скорая помощь и т.д.). Их работники проходят предсменный медосмотр.
12. Ф.И.О. медицинского сотрудника с подписью и штампом.
13. Отметка о ТО автомобиля, его время и дата. Если численность автопарка до 100 ед., в штате может отсутствовать механик. В этом случае нужно обращаться в сторонний сервисный центр для техосмотра и получения нужной записи.
14. Ф.И.О. механика.

Если организация использует самостоятельно разработанный формат документа, в нем указываются все обязательные реквизиты, актуальные на 2024 год.

Согласно Приказу Минтранса РФ №476 от 17.11.2017 в новой форме п/л предусмотрены следующие нововведения:

• наличие штампа с реквизитами компании необязательно;
• повышение требований к контролю технического состояния машины;
• упразднение единой формы документа;
• присутствие обязательных реквизитов.

Также Закон №152 не требует указания маршрута в путевке: необходимы лишь показания одометра, который фиксирует момент выезда из гаражного бокса и обратное прибытие. Однако как показывает арбитражная практика, контролирующие органы нередко причисляют отсутствие сведений о маршруте к числу нарушений. Бывают случаи, когда в этом вопросе их поддерживает суд. За основу берется Постановление №78. Поэтому, чтобы было меньше недоразумений, эксперты рекомендуют прописывать конечный пункт назначения.

Путевой лист в 2022 году: все реквизиты и правила оформления

28.07.2022 распечатать Путевой лист является основным первичным документом для контроля состояния автомобиля, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов. Именно при проверке путевых листов налоговики и другие проверяющие чаще всего находят нарушения.

C 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 02.07.2021 № 336-ФЗ, по которому право оформлять перевозочные документы в электронном виде закреплено в Уставе автомобильного транспорта. Пока речь идет о накладной, заказ-наряде, договорах. С 2024 года в электронный формат переведут путевые листы.

С 2024 года правила изменились: Путевой лист с 1 марта 2024: реквизиты

• Транспортную накладную
• Заказ-наряд
• Электронную сопроводительную ведомость

С марта 2024 года в электронном виде можно будет оформлять еще и путевые листы.

С этого года запущена государственная информационная система (ГИС) электронных перевозочных документов. Все участники рынка перевозок, включая логистические, экспедиционные, транспортные компании и крупные грузоотправители и грузополучатели должны могут оформлять документы в электронном формате с регистрацией в системе.

Пока регистрация и работе в ГИС – дело добровольное. Обязательный переход на электронные перевозочные документы намечен на 1 января 2024 года.

Похожие записи:

• Обзор налогов в США за 2022 год
• Задолженность по алиментам на детей в 2024 году
• Как заменить паспорт при смене фамилии?