О ламинировании свидетельства о браке. Чем чревато ламинирование документа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О ламинировании свидетельства о браке. Чем чревато ламинирование документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс ламинирования можно выполнить самостоятельно, используя специальные ламинирующие машины и пленку. Однако, наиболее надежный и рекомендуемый способ — обратиться в специализированную типографию или сервис ламинирования, где процесс будет выполнен профессионалами.
Защита свидетельства о браке от повреждений
Первое правило – избегать контакта свидетельства о браке с водой и другими жидкостями. Возможность случайного попадания жидкости на документ всегда есть, поэтому рекомендуется хранить его в водонепроницаемом конверте или пластиковой обложке.
Второе правило – предотвращать истирание свидетельства о браке. Удобным решением является его ламинирование. Ламинирование позволяет создать защитный слой, который предотвращает повреждения от царапин, грязи и жидкости. Однако, необходимо помнить о том, что ламинирование документа делает невозможным его последующие изменения или замены.
Третье правило – правильное хранение свидетельства о браке. Оптимальным вариантом является его хранение в специальном футляре или папке с креплениями, которые не деформируют документ. Также рекомендуется хранить свидетельство о браке в сухом и прохладном месте, защищенном от прямых солнечных лучей.
Как ламинировать свидетельство о браке: советы и рекомендации
Ламинирование свидетельства о браке может быть полезным, чтобы сохранить его в хорошем состоянии на долгие годы. Однако, перед тем как приступить к процессу ламинирования, необходимо убедиться, что это действительно не нарушит правовые нормы.
Согласно статье 16 Федерального закона «О гражданском состоянии», свидетельство о браке является документом государственного образца и не подлежит ламинированию или иным изменениям. Однако, если вы все же решили ламинировать свидетельство, следует учитывать следующие советы и рекомендации:
Внимание! Ламинирование свидетельства о браке может привести к его недействительности в случае необходимости его предъявления в органах государственной власти или других учреждениях.
Прокурор разъясняет – Прокуратура Ульяновской области
Можно ли ламинировать документы и какие последствия после этого могут возникнуть?
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует.
Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.
6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.
4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность.
Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр.
Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
Иные вопросы
Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Можно ли ламинировать свидетельство о браке, как его хранить и восстанавливать — разбираемся
Важность сохранности любых документов известна всем гражданам РФ. Хранят те или иные бумаги люди по-разному, так как порядок хранения документации не определен ни одним законодательным актом. Подобный нюанс является своеобразным упущением в российском законодательстве, вследствие чего некоторые граждане совершают фатальные ошибки относительно хранения и использования ряда документов.
Оградить наших читателей от потенциальных проблем поможет представленный ниже материал, который рассматривает свидетельство о браке, правила его хранения и некоторые нюансы с этим связанные.
Какие документы нельзя ламинировать 2020
В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время.
Заявление о повторном получении брачного свидетельства пишется на специальном бланке по форме № 26. Его можно взять непосредственно в отделениях ЗАГС или скачать с официальных электронных порталов.
В заявлении прописываются следующие данные:
- Название органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
- ФИО заявителя.
- Адрес места жительства подателя.
- Данные паспорта – серия, номер, где, когда и кем выдан.
- Контактный телефон.
- Название документа.
- Просьба о выдаче повторного бланка. Из представленного списка документов следует выделить галочкой тот, что требуется. В этом случае отмечаем позицию номер один.
- Сведения о супругах. Отдельной строкой ФИО мужа, а отдельной ФИО жены.
- Место, где прошло бракосочетание.
- Дата регистрации отношений.
- Номер актовой записи.
- Причина обращения – порча, утрата или иное.
- Дата.
- Подпись заявителя.
Какие документы нельзя ламинировать и почему
Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:
- рождение малыша (свидетельство о рождении);
- официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
- замена фамилии либо имени особы (паспорт);
- усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
- смерть (свидетельство о смерти).
Свидетельство о рождении
Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:
- при обращении к нотариусу он не сможет проверить подлинность документа из-за ламината;
- покрытие свидетельства препятствует проставлению штампов (в некоторых случаях это необходимо).
Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет. Пленка отсвечивает и с нее очень тяжело снять ксерокопию, а также есть возможность скрыть замену каких-либо исправлений написанной информации. Еще один минус ламината в данном случае — это невозможность проставления значимых отметок. Ведь на пленке нельзя сделать оттиск штампа, и поэтому приходиться прибегать к заказу дубликата свидетельства, а это лишняя трата времени и денег.
Ламинирование бумаг как услуга появилась в распоряжении простых обывателей в конце ХХ века. С этого момента она приобрела довольно широкую популярность, ведь за относительно невысокую плату человек мог обеспечить чуть ли не вечную сохранность того или иного бланка. Ламинирование бывает односторонним и двусторонним, единственным его минусом можно считать то, что придать бумаге изначальный вид после ламинации не удастся.
В одно время процедура ламинирования стала настолько популярной, что практически все граждане обратились к ее услугам. Это было удобно, заламинированный бланк нельзя измять, порвать, залить чем-то или обрисовать. И казалось бы, данный способ решал все возможные проблемы, кроме утери. Многие считали, что также можно ламинировать и свидетельство о регистрации брака.
Преимущества и недостатки разных способов извлечения
1. Получение дубликата свидетельства о браке в органах ЗАГСа:
- Преимущества: официальный документ, который может использоваться во всех официальных инстанциях, безопасность сохраненных данных, возможность получить полный архив документов о браке.
- Недостатки: необходимость предоставления дополнительных документов и оплаты государственной пошлины, сроки получения дубликата (от нескольких дней до нескольких месяцев).
2. Восстановление свидетельства о браке через суд:
- Преимущества: возможность восстановить свидетельство в случае отказа ЗАГСа, возможность получить компенсацию за моральный ущерб.
- Недостатки: необходимость обращения в суд, предоставление доказательств, длительность судебного процесса.
3. Выписка из РосРеестра:
- Преимущества: относительная простота и скорость получения документа, возможность использования в некоторых случаях.
- Недостатки: не является полноценной заменой свидетельства о браке, может быть не принята во всех официальных инстанциях.
Какой способ извлечения свидетельства о браке вам стоит выбрать, зависит от конкретной ситуации, ваших возможностей и предпочтений. В любом случае, следует ознакомиться с законодательством вашего региона и проконсультироваться с юристом, чтобы правильно решить этот вопрос и избежать нежелательных последствий.
Правила ламинирования документа обратно
Ламинирование документов – это процесс защиты бумажных носителей информации от внешних факторов, таких как влага и истирание. Однако, если документ был ламинирован неправильно или случайно, возникает потребность в его разламинировании и восстановлении свидетельства о браке или другого важного документа. Как правило, разламинирование производится при помощи специальных инструментов и профессиональными мастерами.
Если вам понадобилось разламинировать и восстановить свидетельство о браке или другой документ, который был исспорчен по ошибке, вам следует обратиться к специалистам. Ручное разламинирование в домашних условиях может привести к дополнительному повреждению документа. Квалифицированные мастера с помощью специальных инструментов проведут разламинирование максимально аккуратно, минимизируя риск повреждения бумаги.
В случае, если документ уже был ламинирован и вам требуется восстановление свидетельства о браке или другого важного документа, необходимо обратиться к организации, которая выдавала данный документ, такой как ЗАГС. Там вам расскажут о процедуре восстановления и предоставят подробные инструкции.
Важно помнить о том, что ламинирование документов может противоречить законодательству. В России существует закон, который запрещает ламинирование некоторых видов документов, так как оно может повредить бумагу или затруднить аутентификацию. Поэтому перед ламинированием документа, следует уточнить рекомендации и требования соответствующих организаций или специалистов.
Проблемы ламинирования документов и соответствующий закон
Вопрос ламинирования документов вызывает немало проблем и разногласий среди населения, особенно касательно свидетельств о рождении, браке и других важных документов. В России существует конфликт между потребностью в защите и долговечности документов и законом, запрещающим ламинирование.
Как известно, ламинирование является процессом покрытия документа пленкой для его защиты от механических повреждений, влаги и истирания. Однако, в случае искусственного повреждения или изменения свидетельств о браке, ламинирование может создать серьезные проблемы, например, при необходимости внести дополнительные записи или восстановить поврежденные сведения.
В связи с этим, законодатели приняли решение запретить ламинирование официальных документов, в том числе свидетельства о браке, чтобы сохранить их юридическую значимость и обеспечить возможность внесения необходимых изменений без изменения самого документа. Это справедливо и для других документов, таких как свидетельства о рождении или удостоверения личности.
Если документ уже был испорчен в результате неправильного ламинирования, необходимо обратиться в соответствующие инстанции для восстановления информации или получения дубликата документа. Также возможно обратиться к специалистам, которые могут помочь разламинировать документ без повреждений.
В общем, несмотря на желание защитить и сохранить документы, не стоит ламинировать официальные документы, включая свидетельства о браке, в связи с существующим законодательством и возможными проблемами, которые могут возникнуть при необходимости внесения изменений или восстановления информации.
Почему нельзя заламинировать свидетельство о заключении брака и о рождении
Возможность ламинирования документов вызывает много вопросов у российских граждан. Часто людям хочется защитить свои документы от попадания влаги, грязи или случайного повреждения. Однако, не все документы можно ламинировать, и это особенно касается таких ценных документов, как свидетельство о заключении брака и свидетельство о рождении.
После законной регистрации брака или рождения ребенка важно сохранить их первоначальный вид. После ламинирования старый документ не удастся разламинировать и вернуть в прежнее состояние. Это может вызвать некоторые последствия и неудобства в будущем.
Согласно разъяснениям Росавиации и прокуратуры Ульяновской области, ламинированные документы не пускают на самолет. Это связано с тем, что ламинированные бумаги не поддаются проверке подлинности. Отсутствие возможности проверить целостность документа может вызвать множество проблем и недостатков при использовании ламинированного документа.
Что можно заламинировать? Полезные советы
Чаще всего ламинируют документы. Но если поразмыслить, ламинирование можно использовать не только для сохранения скучных официальных бумаг. Итак, что можно заламинировать, помимо документов:
- Визитная карточка. Красивую заламинированную визитку жалко будет выбросить – возможно, это даже поможет вам в бизнесе.
- Закладки для книг. У вас есть красивая бумажная закладка, но долго она не проживет? Заламинируйте, и пользуйтесь ей хоть всю жизнь.
- Детские рисунки, поделки. Подарите своим детям возможность полюбоваться своим ранним творчеством через много лет, причем сохранив его в идеальном состоянии.
- Поздравительные открытки от самых дорогих людей. Заламинированная открытка и через 30 лет будет выглядеть, как новенькая.
- Самые дорогие письма от родных и близких.
- Планы (список дел, меню на неделю и т.д.). Заламинировав недельное меню и приклеив его на магнитик, вы придадите ему солидный вид. Возможно, это даже поможет его соблюдать.
- Ярлыки для отделений шкафа, емкостей для хранения продуктов и т.д. помогут систематизировать ваше хозяйство.
- Таблицы, правила, теоремы для школьников. Ваш ребенок не может выучить таблицу умножения? Оборотная сторона тетради выглядит скучно. Красиво заламинируйте ее и повесьте на кухне — во время еды ребенок наверняка будет поглядывать на таблицу, и обучение пойдет быстрее.
Можно ли ламинировать документы и какие последствия после этого могут возникнуть?
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Можно ли ламинировать документы?
Разбираемся в вопросе сохранности документов: можно ли ламинировать и какие последствия?
Некоторые документы в России выдаются сразу заламинированными.
Вспомните, как выглядит ваш СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования), внутренняя страница вашего паспорта или водительское удостоверение.
Больше того, в российском законодательстве даже есть прямое разрешение на ламинирование документов:
Для повышения сохранности оттисков печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, в том числе передаваемых для архивного хранения, допускается ламинирование документов, на которых ставится такая печать.
Подпункт 6.6. Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
НО в случае, если документ заламинировал не орган, его выдавший, а владелец самостоятельно, то на практике могут возникнуть проблемы, связанные с подтверждением подлинности такого документа. Это же относится и к документам, составляемым гражданами – договорам купли-продажи, распискам и прочим.
Все дело в том, что заламинированный самостоятельно документ может создать сложности для установления подлинность подписи на нем, подлинность печати или давности создания.
«Утверждение о том, что ламинирование документов соответствует традициям делового оборота, несостоятельно».
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.07.2007 n 17АП-4831/2007-ГК по делу n А50-15566/2006-Г17
Дальше. Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ ламинирование документов, выданных органами ЗАГС, приравнивается к порче (изменения внесены Федеральным законом от 12.11.2012 N 183-ФЗ).
Это значит, что свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и другие документы, выдаваемые органами ЗАГС, ламинированию не подлежат.
В случае, если такая ошибка уже произошла – к примеру, новоиспеченные молодожёны заламинировали свидетельство о браке, орган ЗАГС должен выдать повторное свидетельство. Правда, при этом придется заплатить госпошлину:
Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 350 рублей.
Человек решает сам, запаивать документацию в пленку или нет, ведь о том, что ламинированные документы не действительны, закон не упоминает. За последнее время в России стала очень популярна ламинация документов, ведь это очень удобно и практично. Но лучше точно знать — какие бумаги без проблем можно ламинировать, а какие лучше не стоит. Если уж сильно хочется запаять важные оригиналы в пленку, то стоит сначала снять по несколько копий с каждого экземпляра, и на всякий случай сохранить на флешке отсканированный вариант документа. Конечно, можно и заказать новый документ, если заламинированный оригинал отклоняют в некоторых гос. учреждениях, но это будет стоить денег (госпошлина). Так что для того, чтобы не оформлять бумагу повторно и оградить себя от ненужных проблем, лучше купить плотный файл и сохранять всю документацию там.
*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.
Невозможность вносить изменения
Свидетельство о браке – это официальный документ, удостоверяющий факт заключения брака между двумя людьми. Важно понимать, что свидетельство о браке может потребоваться для различных юридических и бытовых целей, и возможно потребуется внести изменения в информацию, содержащуюся в документе. Например, в случае регистрации развода, смены имени или изменения других персональных данных, свидетельство о браке необходимо обновить.
Если свидетельство о браке будет ламинировано, то возникнут серьезные проблемы с внесением изменений в документ. Будет невозможно изменить информацию о браке, поменять фамилию или исправить другие ошибки в нем. Многие государственные учреждения не примут ламинированное свидетельство в качестве официального документа, так как оно не является действительным из-за невозможности вносить изменения.
Поэтому, если вам потребуется внести изменения в свидетельство о браке, лучше избегать его ламинирования. Вместо этого, следует хранить документ в безопасном месте, защищенном от повреждений и влаги, чтобы он оставался в хорошем состоянии и мог быть легко обновлен при необходимости.