Как осуществляется замена загранпаспорта
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как осуществляется замена загранпаспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении на сайте Госуслуг персональные данные автоматически вставляются в соответствующие поля. При необходимости их следует откорректировать в личном кабинете и заполнить пустые разделы. Для других способов потребуется специальный бланк.
Нужно ли дожидаться окончания срока действия?
В целом, замена старого паспорта на новый особо ничем не отличается от обычной процедуры получения документа. Так, срок выдачи новой загранки будет длиться около 1 месяца (в отдельных случаях – и все 4 месяца. Обычно это происходит в случае, если человек работал с государственными тайнами или же подает заявление по месту временной регистрации, а не по прописке) и это важно учитывать, планируя поездку за рубеж и замену паспорта. В основном, с целью замены документа люди обращаются в Миграционную службу по следующим причинам:
- истечение срока действия;
- смена фамилии при вступлении в брак, а также смена имени или отчества;
- смена пола;
- недостаточное количество свободных листов для проставления штампов на границе;
- порча паспорта, сделавшая невозможным его использование.
Уполномоченные службы
Замена загранпаспорта по истечении срока мало чем отличается от перевыпуска соответствующего документа по другим причинам. Главное, правильно сформировать пакет документов для достижения желаемой цели.
Куда обратиться за помощью? Это очередной вопрос без конкретного ответа. Граждане сами выбирают, куда им направить ходатайство на замену заграничного паспорта.
Соответствующее обслуживание может быть оказано:
- многофункциональными центрами;
- службами «одного окна»;
- паспортными столами;
- миграционными центрами;
- паспортно-визовыми центрами;
- частными компаниями-посредниками.
Последний прием не является популярным. Связано это с тем, что гражданам за услуги частных посредников приходится дополнительно платить. Лишние расходы населению неинтересны.
Выбор образца документа
Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.
Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.
При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.
Сроки и стоимость замены
Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:
- тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
- личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
- место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.
Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:
- 1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
- 1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
- до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.
Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:
- 3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
- 1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
- 2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
- 1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.
При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.
Где проводится замена загранпаспорта по истечении срока действия и какие документы нужно подготовить
Подать заявку и необходимые бумаги можно тремя путями:
- В уполномоченных отделениях МВД.
- В МФЦ.
- На сайте госуслуг.
Важно! Загранпаспорт нужно вновь получать в местном подразделении МВД, занимающемся вопросами миграции. Ранее этим занимался УФМС, но его полномочия в данном вопросе были упразднены Указом Президента №156, принятом ещё в 2016 году. Поэтому, независимо от избранного способа подачи заявки и документов, рассматривает бумаги и занимается его оформлением МВД.
Поскольку никто не захочет долго простоять в очереди за новым документом и следовать нудной бюрократической процедуре, заменить загранпаспорт можно в онлайн режиме, на сайте Госуслуг.
Учтите, что воспользоваться порталом Госуслуг могут только пользователи, прошедшие регистрацию и подтвердившие свою личность. Перечень документов, требуемых для проведения замены загранпаспорта, доступен на сайте. Среди них:
- Заполненная анкета от самого заявителя: в бумажном виде (т.е. заполненная вручную в МФЦ) либо в электронном (заполняется на сайте госуслуг).
- Паспорт РФ (внутренний).
- Старый загранпаспорт (если он есть в наличие).
- Чек, подтверждающий оплату госпошлины. Внести средства можно в ближайшем отделении Сбербанка либо онлайн-переводом с карты.
- Трудовую книжку (для официально работающих граждан).
- Пенсионное удостоверение (для лиц, вышедших на пенсию).
- Отдельно мужчинам нужно предоставить военный билет или справку из военкомата.
- Несколько фотографий, которые нужны для изготовления нового заграничного паспорта.
- Если заявитель является военнослужащем, он дополнительно предъявляет разрешение от командира части.
Этот список документов подаётся при оформлении загранпаспорта нового образца. Если нужен старый, нужны немного другие бумаги:
- Фотографии (3 штуки) размером 3,5 на 4,5.
- Паспорт гражданина РФ.
- Два экземпляра анкеты (включая приложение).
- Та же квитанция об оплате госпошлины.
- Военный билет, пенсионное удостоверение.
- Дети, на которых оформляется загранпаспорт, подают свидетельство о рождении, а также прикладывают к нему паспорта родителей или опекунов.
Плюс, вместе с документами можно подать заявление с просьбой сохранить старый образец загранпаспорта (при необходимости).
Как сделать загранпаспорт ребёнку
Заграничный паспорт можно сделать в любом возрасте, даже новорождённому.
Документы на ребёнка подаёт родитель (или другой законный представитель) — это лучше подтвердить документально.
На приём в МВД нужно прийти с паспортом или свидетельством о рождении ребёнка (желательно с адресным штампом), с документами о подтверждении родства и фотографиями.
Чтобы со временем не начались фотовопросы на границе (в паспорте младенец, а налицо — десятилетний юноша), маленьким детям удобнее делать загранпаспорт на 5 лет.
А вот если вашему ребёнку 17-18 лет — лучше делайте сразу на 10.
Сроки изготовления загранпаспорта нового и старого образца фактически ничем не отличаются. На деле же, «старый» пятилетний паспорт изготавливается прямо по месту обращения. Биометрический паспорт изготавливается на АО «Гознак». Отделение лишь отправляет заявку на его изготовление. После этого, в течении недели заявка будет обработана, и только потом новый паспорт, также в течении недели, добирается до вашего отделения УВМ МВД. Уже на месте с него снимают транспортный код и активируют. При этом, никто не застрахован от сбоев в сети между миграционной службой и Гознаком. Если для вас принципиальна срочность – лучше сделать ставку на оформление старого образца.
В некоторых регионах практикуется выдача «старого» паспорта вместо нового образца при задержке в оформлении второго. Вы можете попросить об этом. Причиной может быть горячая путевка, смерть родственника и т.д.
Также не стоит забывать, что документ можно получить в ФМС по региону.
Причины отказа в выдаче загранпаспорта
Согласно статье №15 Федерального закона от 15.08.96 №114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», права граждан на выезд из РФ могут быть ограничены в случаях:
- имеющегося допуска к сведениям особой секретности или важности. При этом заключен контракт, подразумевающий временное ограничение прав на возможный выезд из России (срок при этом не превышает 10 лет);
- если гражданин подлежит призыву в ВС РФ и не имеет при себе разрешения из военкомата;
- если заявитель подозревается или обвиняется в совершении преступления согласно УПК РФ до решения суда;
- судимости за преступление (условный срок в том числе);
- уклонения от исполнения обязательств, наложенных в судебном порядке (неплательщики штрафов, алиментов);
- предоставления ложных сведений о себе;
- прохождения службы в органах федеральной службы безопасности;
- если ведется судебное разбирательство о признании гражданина банкротом;
- в случае запрета на выезд одного из родителей несовершеннолетнего ребенка.
Сколько делается загранпаспорт
При соблюдении всех правил и подаче всех нужных бумаг на изготовление загранпаспортов уходит примерно до одного месяца. Многие владельцы документа отмечают, что ждали его 3 недели. Однако этот период растягивается до 3 месяцев, если представлять пакет документации не по месту регистрации, не в своем городе либо даже в другом регионе РФ.
При этом законом предусмотрена возможность срочного изготовления загранпаспорта – до 3 дней для старого образца и 12 для нового. Но для этого требуются веские причины:
- потребность заявителя в экстренном медицинском лечении за границей;
- тяжелая болезнь либо смерть кого-то из родных за рубежом.
Плюсы и минусы оформления в МФЦ
Главное преимущество новой универсальной структуры — доступность услуги: в отличие от ФМС, многофункциональные центры работают с утра до позднего вечера каждый день, так как часы приема меняются изо дня в день и не всегда удобны для сотрудников. Количество таких офисов по всей России постоянно растет, и люди вольны выбирать тот, который находится ближе всего к их дому или месту работы.
Для некоторых людей самым простым и удобным способом получения документов является использование государственных порталов, но это требует предварительной регистрации на проходной, времени, доступа в Интернет и знаний в области информационных технологий. Поэтому для многих людей, особенно пожилых, обращение в многофункциональный центр является самым простым и удобным способом получения паспорта.
Главный недостаток заключается в том, что в некоторых отделениях можно оформить только паспорта старого образца. Не во всех офисах до сих пор есть оборудование, необходимое для получения отпечатков пальцев и цифровых фотографий. Это необходимо для изготовления документов с биометрическими данными.
Однако оснащение этих структур постоянно совершенствуется, и скоро проблема будет решена не только в Москве и Санкт-Петербурге, но и на всей территории Российской Федерации.
Шаг 6. Отслеживаем готовность и забираем паспорт
Готовность паспорта можно проверить на проходной:
Для этого необходимо определить идентификационный номер (российский паспорт, свидетельство о рождении), который вы указали при подаче заявления. Этот способ подходит, если паспорт подан через МФЦ и получен в ФМС.
Если паспорт также был получен в МФЦ, вы можете проверить, готов ли он, позвонив по номеру приемной центра или позвонив на линию немедленного обслуживания. В некоторых регионах МФЦ информирует заявителя о готовности документа с помощью SMS.
В случае положительного результата заявитель должен прийти в офис, предоставить документы, подтвердить личность (паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении) и получить готовый загранпаспорт.
Какие документы необходимо подготовить
Базовый перечень документов, которые надо предоставить для замены паспорта старого образца на аналогичный:
- заявление, которое подается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде;
- паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность заявителя;
- документ воинского учета — предоставляется при наличии мужчинами от 18 до 27 лет (можно предъявить билет или справку из военкомата);
- разрешение командования для служащих ВС РФ, а также федеральных органов власти (если предусмотрена военная служба);
- старый загранпаспорт;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
- биометрические фото, а при подаче заявления онлайн еще и цифровое фото;
- биометрические фото детей до 14 лет, если их нужно внести в паспорт;
- документы, подтверждающие необходимость замены загранпаспорта с еще не истекшим сроком. Например, свидетельство о смене фамилии или иных личных данных.
Время оформления загранпаспорта через МФЦ
Все значения определяются статьей 333.28 глава 25.3 Налогового кодекса РФ. Информация по видам документов представлена в следующей таблице:
Вид документа
Загранпаспорт старого образца
Загранпаспорт нового образца
Срок действия
5 лет
10 лет
Сколько страниц в загранпаспорте
36
46
Биометрические данные (отпечатки пальцев/скан сетчатки глаза)
Нет
Есть (чип)
Инфо о детях
Можно внести
Не вносится
Размер государственной пошлины, дети (от 0 до 18 лет)/взрослые
1000/2000
2500/5000
Срок изготовления документа
До 30 дней.
Для жителей других регионов — до 120 дней (4-х месяцев) (приказ МВД № 996 от 31.12.2019 п. 23.1, п. 23.3; приказ МВД № 186 от 31.03.2021 п. 23.1, п. 23.2).
Особенности получения
Минимальный срок годности для стандартной краткосрочной одноразовой поездки должен составлять 1 месяц. В зависимости от страны, которую необходимо посетить, его период может составлять 3-6 месяцев. Если срок годности истекает либо он просрочен, заказывать новый загран следует предварительно до отъезда. На изготовление нового экземпляра понадобится некоторое время. Данную информацию желательно уточнять при сдаче документов на загранпаспорт нового поколения.
При подаче заявки заполняют две анкеты. Форма их отличается от тех, которые требуются на паспорт прежнего образца. К анкетам следует представить две фотографии (для личного дела). Для самого паспорта заявители фотографируются непосредственно в период подачи справок. Личное присутствие обязательно. Если человек признан недееспособным, процедурой занимается опекун. Для этого необходимо подтвердить полномочия соответствующими свидетельствами.
К оплате госпошлины необходимо подойти ответственно. Квитанция нужна будет при подаче оригиналов бумаг. Ошибки при вводе данных приводят к тому, что платеж понадобится осуществлять повторно. Также следует правильно ввести код бюджетной классификации. Для биометрического типа действует один код на всю страну, а классического различается по областям и городам. Специалисты сервиса подскажут, каков список документов для оформления загранпаспорта нового образца в вашей конкретной ситуации.