Оплата сверхурочных: что нужно знать сотруднику
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата сверхурочных: что нужно знать сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Что написано в Трудовом кодексе…
Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.
Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).
В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Расчет доплаты за сверхурочную работу
Если человек работает сверхурочно, первый и второй час такой работы оплачиваются по ставке, что в полтора раза больше стандартного размера. Если работапродолжается, оплата уже двойная. Обычно эти правила прописываются в нормативных актах и трудовом договоре.
Материальная компенсация не всегда может выступать средством оплаты за сверхурочный труд. Сотрудникам позволительно попросить, чтобы им предоставили больше времени на отдых. Сроки также индивидуальны. Главное, чтобы продолжительность отдыха не была меньше, чем продолжительность времени, потраченное на сверхурочную работу.
Обратите внимание на оплату продолжительного труда в выходной или праздник. Тогда оплата за сверхурочный труд увеличивается в два раза, начиная уже за первый час работы. То есть, работник получает двойную дневную оплату. Оплата может быть больше стандарта, но не меньше за продолжительный формат сверхурочной занятости.
Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:
- Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
- Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
- Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.
Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.
Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.
Время работы и время отдыха при суточном графике
Время начала работы и ее конца указывается в правилах внутреннего распорядка и при необходимости в трудовом договоре.
По ТК РФ при суточном графике работы время отдыха ничем не отличается от времени отдыха при иных режимах работы. Оно устанавливается с учетом положений гл. 18 ТК РФ:
- в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Если работник находится на смене продолжительностью 24 часа, то в течение этого времени, то, например, правилами внутреннего трудового распорядка могут предусматриваться 2 перерыва по 1 часу или 4 по 30 мин. и т.д.;
- если работодатель не может предоставить работнику возможность покинуть рабочее место и использовать время отдыха на свое усмотрение (что чаще всего и бывает при суточной работе), то время приема пищи и отдыха будет входить в рабочее.
- Суточный график работы предполагает исполнение работником своих трудовых обязанностей непрерывно в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.
- Чтобы работа в таком режиме не нарушала нормы трудового законодательства, работодателю нужно выполнить одновременно три условия по продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
- Запрещено включать в суточные графики беременных женщин, несовершеннолетних лиц и некоторые другие категории лиц.
- Оплата работы по суточному графику должна учитывать фактически отработанное сотрудником время, а также доплаты за работу в ночное время, праздники и т. д.
Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе?
Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом, учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок. В случае, если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормочасов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более, чем один месяц, необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму часов за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.
Компенсация за переработку
Сотрудник имеет право вместо двойной оплаты сверхурочных часов запросить компенсацию потраченного времени в виде дополнительных часов отдыха. При этом такое время должно быть по продолжительности не меньше, чем было отработано сверхурочно. К примеру, если сотрудник отработал на сверхурочной работе 4 часа, то ему руководство должно предоставить не меньше 4 часов дополнительного времени отдыха.
Работник имеет право выбрать компенсацию за отработанные сверхурочно часы в любое время, поскольку иное не закреплено в Трудовом Кодексе. К примеру, когда работник дает согласие на сверхурочные работы, он сразу может указать вид желаемой компенсации. Или же он это может сделать после того, как сделал необходимую работу. Любой его выбор должен быть отражен в приказе.
Как рассчитывается переработка при сменном графике
Заработная плата при сменном режиме труда может рассчитываться на основании утвержденного оклада или при помощи часовых тарифных ставок. При окладной системе сотрудник каждый месяц получает одинаковую заработную плату, за исключением недоработок или переработок (в этом случае для выплаты зарплаты для начала рассчитывается часовая ставка, и уже после этого – общая сумма оплаты за месяц). При использовании часовых тарифных ставок для расчета суммы зарплаты количество отработанных часов умножается на установленную ставку.
Чтобы рассчитать доплату за переработанное время при сменном режиме, в первую очередь, следует вычислить количество часов, отработанных свыше нормы. При понедельном учете это сделать достаточно легко: нужно знать максимальный норматив продолжительности трудовой недели для определенного работника, установленный на законодательном уровне. Все «лишние» отработанные часы и будут считаться переработкой.
При использовании суммированного учета для определения продолжительности переработки следует рассчитать время, отработанное сотрудником, совокупно по всему учетному периоду.
Это принципиально важно, поскольку часы, отработанные сверх нормы, считаются переработкой только в конце отчетного периода.
Сменный режим работы и график
Если производственный процесс на предприятии устроен так, что:
- его длительность неизбежно превышает допустимое количество рабочих часов в день,
- требуется более эффективно использовать рабочее оборудование,
- необходимо увеличить объемы производства,
работодатель может установить для сотрудников сменную работу (ст. 103 ТК РФ). Сменная организация труда, как правило, применима там, где работа ведется круглосуточно и не может быть остановлена на какое-то время (медицинские учреждения, производство с непрерывным длительным циклом, конвейеры, охрана объектов и т.п.).
Условия посменной работы определяются графиком сменности – документом, который является частью коллективного договора и содержит, в том числе, следующие существенные моменты:
- продолжительность рабочей смены,
- время начала и окончания смен,
- число смен в периоде и порядок их чередования,
- время отдыха работников – перерывы и выходные дни.
При составлении графика нужно исходить из действующей нормы рабочего времени для каждой категории сотрудников за учетный период, установленный в организации. При этом недопустима непрерывная работа одного работника в течение двух смен подряд.
Нерабочие праздничные дни
При подобном графике не требуется запрашивать дополнительного согласия со стороны подчиненных. Ведь порядок выполнения обязанностей закреплен в договоре и других нормативных актах организации. В то же время согласно общим правилам, день остаётся нерабочим праздничным.
В таком случае требуется повышенная компенсация, даже если подобная схема не предполагает нарушения норм в целом за месяц. Такие дни оплачиваются минимум в двойном размере.
За работу в праздник сотрудник может получить дополнительный день отдыха, если изъявит соответствующее желание. Руководитель имеет право соглашаться с подобными требованиями, но обязанность такая отсутствует.
Чаще всего заявления удовлетворяются, если с заменой и рабочим процессом из-за этого не возникает трудностей. Конкретные размеры компенсации за выходы в праздничные дни устанавливаются в различных локальных нормативных актах. При этом обязательно учитывать мнение представителей профсоюза.
Оплата «запланированных» сверхурочных при суммированном учете рабочего времени
Особенности оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени установлены в Рекомендациях по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных совместным Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 (далее — Рекомендации).
Рекомендации действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068, п. 4 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке (п. 5.5 Рекомендаций):
- за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, — не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Пример расчета оплаты см. на с. 29.
Ограничения законодательства
Не следует указывать сведения о сверхурочной работе в трудовом договоре, заключенным с работником. Сотрудники отдела кадров, в свою очередь, должны вести учет часов их сверхурочной работы. Обычно они суммируют количество часов в конце учетного периода и отнимают от получившегося числа время, предусмотренное рабочим графиком. Разница сумм – и есть расчет сверхурочной работы.
Длительность сверхурочной работы ограничена законодательством. За превышение установленных правовых норм может быть наказана не только организация, но и ее руководители. Так, Трудовой кодекс устанавливает общую продолжительность рабочего режима -не более 40 часов в неделю, то есть, 8 часов в день. А продолжительность переработки не должна превышать 4 часа на протяжении двух дней подряд. Если рассматривать срок возможной переработки за год – не более 120 часов. Кроме того, работать сверхурочно не смогут беременные женщины, сотрудницы с маленькими детьми, несовершеннолетние работники, инвалиды, а также трудящиеся на основании ученического договора.
Более того, при сменном графике работа в течение двух смен подряд запрещена. Сотрудники же, работающие в режиме ненормированного графика, претендовать на оплату переработки не смогут и вовсе. Зато у них есть возможность претендовать на премию за продолжительность рабочего дня.
Расчет минимальной почасовой оплаты труда в России в 2020 году
Если говорить о минимальной оплате для почасовиков, то необходимо упомянуть МРОТ, размер которого с 1 января 2020 года приравняли к прожиточному минимуму по стране. В дальнейшем планируется оба эти показателя корректировать одновременно.
«Новый» МРОТ принят в размере 12130 рубля и это минимальная сумма, которую работодатель обязан выплачивать работникам, которые выработали часовую норму в месяц. Часовая норма устанавливается локальными актами организации. Помесячно эти цифры можно найти в производственном календаре.
Часы, отработанные сверх нормы, а также в выходные и праздничные дни, оплачиваются дополнительно. При этом почасовая ставка в дни работы, падающие на выходной или праздник, увеличивается не менее, чем в два раза. Работодатель может установить иные условия оплаты в эти дни, но соблюдать правило применения минимального коэффициента.
Для расчета минимальной часовой ставки берется максимальное количество рабочих часов в месяц в конкретном году. В частности в 2020 году это будут месяца июль, где их количество будет 184. Тогда минимальный порог стоимости часа рабочего времени должен составлять:
12130 / 184 = 65,92 рублей.
Пример 1. Гражданка Кузнецова работает в режиме почасовой оплаты труда с установленной стоимостью часа в 100 рублей. За месяц по табелю она фактически трудилась 112 часов, поэтому зарплата ее составит:
100 × 112 = 11200 рублей.
Пример 2. Сотруднику организации установлена почасовая оплата труда с тарифом в 65 рублей в час. В апреле 2020 года он отработал 167 часов, а также привлекался к труду в выходной день на 3 часа, за которые предусмотрена двойная оплата. Тогда за месяц ему будет начислена зарплата:
(167 × 65) + ((3 × 65) × 2) = 11245 рублей.
Уточним, что выплата составляет начисленную оплату труда за минусом НДФЛ. При этом МРОТ является минимальной суммой не выплаты, а начисления.
Ограничения законодательства
Не следует указывать сведения о сверхурочной работе в трудовом договоре, заключенным с работником. Сотрудники отдела кадров, в свою очередь, должны вести учет часов их сверхурочной работы. Обычно они суммируют количество часов в конце учетного периода и отнимают от получившегося числа время, предусмотренное рабочим графиком. Разница сумм – и есть расчет сверхурочной работы.
Длительность сверхурочной работы ограничена законодательством. За превышение установленных правовых норм может быть наказана не только организация, но и ее руководители. Так, Трудовой кодекс устанавливает общую продолжительность рабочего режима -не более 40 часов в неделю, то есть, 8 часов в день. А продолжительность переработки не должна превышать 4 часа на протяжении двух дней подряд. Если рассматривать срок возможной переработки за год – не более 120 часов. Кроме того, работать сверхурочно не смогут беременные женщины, сотрудницы с маленькими детьми, несовершеннолетние работники, инвалиды, а также трудящиеся на основании ученического договора.
Более того, при сменном графике работа в течение двух смен подряд запрещена. Сотрудники же, работающие в режиме ненормированного графика, претендовать на оплату переработки не смогут и вовсе. Зато у них есть возможность претендовать на премию за продолжительность рабочего дня.