Трудовой договор с менеджером по продажам: краткая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с менеджером по продажам: краткая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

2. Основные условия, положения и особенности эффективного контракта.

3. Если работник не желает переходить на эффективный контракт.

4. Виды трудовых договоров: какой выбрать, чтобы обезопасить компанию

5. «Несущественные» условия трудового договора

6. Особенности заключения трудового договора

7. Дополнительные условия трудового договора

8. Оформление дополнительных условий

9. Образец трудового договора с юристом

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.

В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.

Основные условия, положения и особенности эффективного контракта.

Эффективный контракт призван согласовать оплату труда и «социальный пакет» с выполнением конкретных показателей качества и количества оказываемых услуг. Для достижения данной цели эффективный трудовой контракт обеспечивает уточнение и конкретизацию трудовой функции работника, показателей и критериев оценки эффективности его деятельности, размера его вознаграждения. Программой также оговорено поощрение за достижение коллективных результатов труда.

Система показателей эффективности, соответствующие таким показателям стимулирующие выплаты, критерии и условия их назначения должны найти отражение в положениях об оплате труда работников учреждений, локальных нормативных актах и трудовых договорах (контрактах) с руководителями и работниками учреждений.

Наиболее уязвимой частью эффективного контракта остаются конкретные показатели эффективности труда. Программа предусматривала введение взаимоувязанной системы отраслевых показателей эффективности от федерального уровня до конкретных учреждения и работника. Так, Письмом Минкультуры РФ от 05.08.2014 № 166-01-39/04-НМ направлены Методические рекомендации по взаимоувязке системы отраслевых показателей эффективности деятельности в сфере культуры от федерального уровня до конкретного учреждения и работника. К сожалению, это единичный документ, аналогичных нормативных актов (с такой же степенью детализации задачи, поставленной в Программе) нет. В таких условиях при разработке (модификации) показателей эффективности учреждения можно воспользоваться следующей нормативной базой:

Письмо Минобрнауки РФ от 20.06.2013 № АП-1073/02;
Приказ Минздрава РФ от 28.06.2013 № 421;
Приказ Минкультуры РФ от 28.06.2013 № 920;
Приказ Минтруда РФ от 01.07.2013 № 287.

Если работник не желает переходить на эффективный контракт.

Если работник не подписывает изменения и дополнения в трудовой договор, то работодатель в силу ч. 1 ст. 74 ТК РФ имеет право в связи с изменением организационных условий труда внести изменения в трудовой договор по своей инициативе. Если работник отказывается работать на условиях измененного трудового договора, то ему предлагается другая имеющаяся у работодателя работа. Понятно, что труд на других, вакантных должностях тоже будет подчиняться правилам эффективного контракта, но такова обязанность работодателя. Соблюдение данного порядка оберегает учреждение от убытков (Апелляционное определение Московского городского суда от 26.06.2019 по делу № 33-27527/2019). И только если работник отказывается и от другой предложенной ему работы, запускается процедура увольнения по ч. 4 ст. 74 ТК РФ.

Виды трудовых договоров: какой выбрать, чтобы обезопасить компанию

Данное условие включается в трудовой договор, если для конкретного работника режим работы отличается от общих правил, установленных у работодателя. Например, если вся организация в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка трудится с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед, а конкретному работнику устанавливается режим неполного рабочего дня. Вместе с тем работодатели практически всегда указывают начало и окончание рабочего дня (смен), а также перерыва на обед – это не является ошибкой.

Запись в трудовом договоре может выглядеть следующим образом:

3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.

3.2. Начало работы в 9.00, окончание в 16.00. Перерыв для отдыха и питания – с 12.00 до 13.00.

Условие об этом становится обязательным, если человека принимают на работу в соответствующих условиях. При этом дополнительно необходимо привести характеристики условий труда на рабочем месте.

В случаях, когда вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса на рабочем месте определены в результате специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», в трудовом договоре указывается соответствующий класс (подкласс) степени вредности и (или) опасности условий труда

Напомним, что сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями, по результатам спецоценки условий устанавливаются следующие гарантии и компенсации:

сокращенная продолжительность рабочего времени;
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
повышенный размер оплаты труда.

«Несущественные» условия трудового договора

Как показывает судебная практика, работники часто жалуются на то, что в нарушение ст. 74 ТК РФ администрация не уведомляет о предстоящих изменениях и не разъясняет причины, вызвавшие необходимость изменений (апелляционные определения Московского областного суда от 25.11.2015 по делу № 33-29095/2015, Липецкого областного суда от 30.03.2015 по делу № 33-729а/2015, Свердловского областного суда от 01.03.2018 по делу № 33-3310/2018).

В Экспертном докладе НИУ ВШЭ «Эффективный контракт для профессионалов социальной сферы: тренды, потенциал, решения»[2] (далее – Экспертный доклад) проведен анализ выявленных при внедрении эффективного контракта уязвимостей. В частности, в Экспертном докладе отмечено, что на практике стали формироваться модели оплаты труда, которые слабо увязаны с качеством работы учреждения и его сотрудников, а рост заработной платы порой происходит за счет увеличения нагрузки и снижения качества услуг.

Как оказалось, сложной задачей стал поиск адекватных показателей, принципов, критериев стимулирования. В учреждениях частично были скорректированы «показатели стимулирования», которые начали называться «показатели эффективности». В большей степени закрепился индивидуальный характер материального стимулирования, а механизмы поощрения коллективов и объективные показатели результативности и качества работы не были сформированы. Крайне медленно выстраивается увязка эффективного контракта с системой независимой оценки качества услуг и учет результатов этой оценки в оплате труда.

В Экспертном докладе предлагается выделить следующие выплаты в структуре заработной платы:

компенсационные выплаты (за условия труда);

специальные выплаты за дополнительные виды работ (например, за классное руководство в школах);

стимулирующие выплаты постоянного характера (например, за ученую степень);

стимулирующие выплаты переменного характера (за выполнение показателей эффективности).

По состоянию на конец 2019 года в учреждениях уже должен быть внедрен эффективный контракт. Поэтому в настоящее время речь может идти об усовершенствовании этого механизма, исправлении недочетов, устранении пробелов, допущенных при его внедрении. Возвращаясь к Экспертному докладу, можно отметить, что в нем не только исследованы ошибки, допускаемые при внедрении эффективного контракта, но и даны конкретные советы по его дальнейшей реализации в учреждениях образования, здравоохранения и науки.

[1] Постановление Правительства РФ от 12.04.2013 № 329 «О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения».

[2] Размещен на сайте Высшей школы экономики в разделе «Публикации – книги».

Следует отличать термины «место работы», которое считается обязательным условием, и «рабочее место». Согласно ст. 209 ТК РФ рабочим признано место, где сотрудник должен быть или куда ему следует прибыть, оно расположено под контролем начальства. Получается, что рабочее место находится там, где сотрудником выполняется трудовая функция.

Данная конкретизация полезна, когда работником будут выполняться обязанности лишь на одном месте: если он отсутствует там, то его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Но тогда для перемещения человека на иное рабочее место требуется оформление перевода, а не перемещения. Согласно ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ нужно согласие работника, оформление дополнительного соглашения и приказа.

Когда рабочее место конкретизировано в договоре, работодатель может использовать процедуру перемещения (меняется лишь рабочее место сотрудника без изменения обязанностей и условий документа).

Это еще один ответ на вопрос, какое условие трудового договора относится к дополнительным. Согласно ст. 70 ТК РФ, при оформлении документа по соглашению сторон может быть включено условие об испытании сотрудника в целях проверки, что он подходит для данной работы. Если нет этого пункта, то это значит, что испытательный срок не назначен.

Целью испытания является проверка соответствия сотрудника получаемой работе. Если работника приняли без договора, условие об испытательном сроке может быть вписано в отдельное соглашение (ст. 70 ТК РФ).

Особенности заключения трудового договора

2.1. Трудовой договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.2. Дата начала работы: «»2021 г.

2.3. Настоящий Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

(Вариант. 2.3. Настоящий Трудовой договор заключен на срок в связи с (обстоятельства (причины), обусловившие заключение срочного договора).

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад (тарифная ставка) в размере ( ) рублей в месяц.

(Вариант при работе по совместительству. 3.1. Оплата труда Работника производится (пропорционально отработанному времени/в зависимости от выработки/на иных условиях). При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.)

3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем » » г.), с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего Трудового договора.

3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном дополнительным соглашением Сторон.

3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. На основании письменного согласия Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3.6. Время простоя по вине Работодателя оплачивается в размере двух третей средней заработной платы Работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, оплачивается в размере двух третей должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.7. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (вариант: путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.

3.8. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

с предоставлением выходного(ых) дня (дней) .

4.2. Время начала работы: .

Время окончания работы: .

(Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.)

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч до ч, который в рабочее время не включается.

4.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику продолжительностью (не менее 28) календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.

О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

5.1. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:

5.1.1. Обеспечивает подбор необходимой читателям общественно-политической, научно-технической, экономической и другой литературы, оперативное выполнение их заявок.

5.1.2. Производит выдачу литературы на абонементе и в читальном зале. Изучает интересы и запросы читателей в целях оказания им помощи в выборе литературы.

5.1.3. Участвует в разработке планов комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств, профиля работы организации и перспектив ее развития.

5.1.4. Принимает участие в организации фонда библиотеки, обработке литературы и составлении каталогов.

5.1.5. Ведет работу по учету, комплектованию, инвентаризации библиотечного фонда.

5.1.6. Обеспечивает сохранность библиотечного фонда. Составляет списки новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям организации. Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу.

5.1.7. Принимает участие в научно-информационной, научно-методической работе, обработке технической и научной литературы, поступающей в библиотеку, составляет тематический и алфавитный каталог.

5.1.8. Принимает участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, оформлении стендов, витрин.

5.1.9. Подготавливает предложения, направленные на улучшение обслуживания читателей.

5.1.10. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.11. Бережно относится к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

5.1.12. Незамедлительно сообщает Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5.1.13. Соблюдает относящиеся к его деятельности локальные нормативные акты, принятые у Работодателя.

5.1.14. По распоряжению Работодателя отправляется в служебные командировки на территории России и за рубежом.

При этом Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные со служебными поездками:

на проезд к месту выполнения работ;
по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные Работником с разрешения или ведома Работодателя.

Размеры и порядок возмещения вышеуказанных расходов устанавливаются коллективным договором (при наличии), соглашениями, локальными нормативными актами.

Дополнительные условия трудового договора

Прописывая в трудовом договоре дополнительные условия, необходимо помнить, что они должны соответствовать законодательству.

Приведем некоторые примеры дополнительных условий трудового договора из нашей практики, которые противоречат действующему трудовому законодательству:

установление работнику испытательного срока более трех месяцев, в случае, когда работник не относится к категории работников, которым в соответствии со ст. 70 ТК РФ можно установить испытательный срок большей продолжительности;
возложение на работника обязанности по возмещению ущерба в размере стоимости невыполненных работ, затрат, связанных с организацией этих работ, а также неустойки перед третьими лицами. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду), то есть работодатель не может требовать возмещения материального ущерба, если он потерпел убытки или недополучил прибыль в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником его должностных обязанностей;
установление работнику штрафов. Перечень дисциплинарных взысканий установлен ст. 192 ТК и является исчерпывающим, штрафы в данной статье не указаны, поэтому установление в трудовом договоре любого вида штрафа является неправомерным и может обернуться штрафом для самого работодателя от проверяющих органов;
установление запрета на работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя, и компания не вправе запретить работникам заключать трудовые договоры по совместительству.

Оформление дополнительных условий

Помимо основной информации, в трудовом договоре могут содержаться дополнительные условия, которые не нарушают трудового законодательства, не ущемляют права работника на предприятии, а лишь вносят корректирующую информацию в договор, на основании локальных трудовых документов компании, а также особенностей рабочего процесса и т. д.

Согласно статье 57 ТК РФ, дополнительные условия трудового договора могут быть следующие:

дополнительная информация о месте работы;
информация о проводимой организацией стажировке, перед вступлением в полноправную должность;
условия оформления социального страхования сотрудника;
характерные данной организации требования, документация, регламентирующая нормы трудового права, а также другие локальные акты.

Одно из самых распространенных дополнительных условий – это неразглашение тайны. Если в организации присутствует положение о неразглашении коммерческой или служебной тайны, с указанием информации, которая тайну составляет, то при оформлении дополнительных условий соглашения, законодательно такой пункт указать допускается.

Образец трудового договора с юристом

Обязательные реквизиты договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. Данные условия должны в нем содержаться в обязательном порядке:

место работы. В договоре необходимо предусмотреть конкретный адрес осуществления обязанностей по контракту;
перечисление обязанностей, указание на конкретную должность. В данном случае это должность юриста и обязанности юриста. Конкретику можно сформулировать в должностных обязанностях, но в соглашении необходимо сослаться на этот факт;
дата начала деятельности на предприятии;
условия труда. В соответствии с ФЗ-426, должна быть проведена их специальная оценка, в этом случае необходимо сослаться на карту специальной оценки труда, указать ее номер и определенный класс. В случае если организуется рабочее место, можно указать общие условия. Также, по правилам ст. 16 ФЗ 426, при обнаружении аналогичных рабочих мест может быть проведена оценка в отношении 20 процентов из них. Результат оценки распространяется на все остальные. В этом случае достаточно указать, что они соответствуют нормам;
порядок оплаты, перечисления гонорара, график (не реже 2 раз в месяц), способ;
режим работы и отдыха (желательно, если возможно, с указанием конкретных часов либо правил определения графика);
обязательства по соцстрахованию;
наличие совместительства, если это отвечает действительности.

Кроме того, в контракте должны обязательно присутствовать идентифицирующие признаки физлица и организации: ИНН, полное наименование, реквизиты документа, на основании которого действует руководитель, его должность и фамилия, имя, отчество; данные паспорта, фамилия, имя, отчество, реквизиты паспорта.

Оптимально в самом втором экземпляре работодателя указать на ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами, инструкциями и т. д. с получением подписи. А также удостоверить факт получения второго экземпляра соглашения на руки.

Обязанности юриста (трудовая функция) существенно разнятся в зависимости от сферы деятельности компании. На образце, показанном ниже, дан подробный перечень таких обязанностей. Весьма вероятно, что для каких-то организаций он будет являться избыточным и может быть сокращен. Еще более полный перечень можно скопировать в образце контракта, приложенном к статье.

Служебные обязанности и особенности работы помощника юриста регламентируются должностной инструкцией, с которой работника ознакомляют при подписании трудового договора, если они не были отражены в нем. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору с помощником юриста.

Должностные функции помощника юриста могут включать в себя:

разработка документов правового характера;
правовая работа в организации;
получение, отправка, систематизация и хранение корреспонденции. Относящейся к юридической деятельности предприятия;
информирование сотрудников о действующем законодательстве и изменениях в нем;
участие совместно с юристом в рамках полномочий, предоставленных по доверенности работодателем, в судебных заседаниях, ознакомление с материалами дел в судах, представление интересов фирмы в органах государственной власти и местного управления;
помощь юристу в подготовке исков, претензий, документов для судебных разбирательств;
принимает участие в подготовке, принятии, изменении нормативно-правовых актов, изданных на предприятии;
правовая экспертиза договоров;
и другие обязанности, связанные со спецификой деятельности организации-работодателя.

Как и в общем случае, при трудоустройстве в штат компании профессионального юриста потребуется заключение трудового договора.

А также заведение личного дела и внесение соответствующих записей в трудовую книжку работника (ст. 65 ТК РФ).

Компания может нанимать на работу юриста или его помощника. При этом в зависимости от объема работы она может выбрать основной договор или договор совместительства.

Это условие работодатель может включить в трудовой договор, чтобы убедиться в трудовых качествах нового работника (ст.70 ТК РФ). Если работник не выдержит испытания, то администрация вправе уволить его, не выплачивая выходное пособие и без согласия профсоюза (если он есть на предприятии).

Однако об увольнении работнику нужно сообщить письменно не позднее чем за три дня. Это — еще одно новшество кодекса: раньше работника, не выдержавшего испытательный срок, не нужно было предупреждать об увольнении.

Во время испытательного срока работник и сам может уволиться в любой момент, предупредив об этом администрацию предприятия также за три дня.

Условие об испытательном сроке нужно прямо включить в текст трудового договора, чтобы у работодателя было право ссылаться на него. Обратите внимание, что если этого условия в договоре нет, то считается, что работник приступил к выполнению трудовых обязанностей без испытания, даже если условие о нем содержится в коллективном трудовом договоре или локальном нормативном акте.

Во время испытательного срока на работника распространяются положения Трудового кодекса РФ, законов, иных правовых актов, локальных нормативных актов, коллективного договора.

Обратите внимание, что испытание при приеме на работу нельзя установить для:

— граждан, принятых на работу по конкурсу;

— граждан, не достигших возраста 18 лет;

— граждан, которые окончили образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступают на работу;

— граждан, избранных на выборную должность;

— граждан, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между руководителями организаций.

Срок испытания не может превышать три месяца. Однако для руководителей предприятий, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и иных обособленных подразделений испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев. Ранее шестимесячный срок испытания мог быть установлен для любого работника по согласованию с профсоюзом (ст.22 КЗоТ РСФСР).

В испытательный срок не засчитывается время, когда работник был на больничном, и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

18 февраля 2002 года Петрова А.Н. устроилась на работу главным бухгалтером в ЗАО «Коламбус». В трудовом договоре ей установлен испытательный срок шесть месяцев — до 18 июля 2002 года.

Петрова А.Н. с 1 по 8 апреля 2002 года находилась на больничном, а с 3 по 11 мая брала отпуск без сохранения заработной платы. Поэтому испытательный срок у Петровой А.Н. закончится 28 июля 2002 года. Но так как это воскресенье, то последний день испытательного срока переносится на 29 июля 2002 года.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то считается, что он выдержал испытание и теперь администрация вправе уволить его только на общих основаниях.