Особенности работы с государственным контрактом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности работы с государственным контрактом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В случае изменения условий договора к нему может быть заключено дополнительное соглашение, в котором указывается, что пункт такой-то договора теперь будет звучать иначе, и далее приводится новая формулировка изменяемого пункта. В дополнительном соглашении обязательно должно быть сказано, что оно является неотъемлемой частью договора. Дополнительное соглашение обычно подписывается теми же лицами, которые подписывали основной договор, но это могут быть и другие уполномоченные руководителем лица. Таких дополнительных соглашений может быть сколько угодно. Если один и тот же пункт договора меняется несколькими дополнительными соглашениями, то действует последний вариант. Бухгалтер должен знать обо всех дополнительных соглашениях.

В договоре прописывают, как подтверждается его исполнение. Если это поставка, то исполнение договора подтверждается накладными, если оказание услуг, то актом. В зависимости от этого бухгалтер принимает к учету то самое, что и было предметом договора: материал, товар, работу, услугу. В договоре может быть указано, что выполнение работ принимается частями, по этапам, но тогда и этапы должны быть прописаны. Все накладные и акты должны обязательно поступать в бухгалтерию. На основании этих документов и делаются записи на счетах:

Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, кото­рые являются основным документом определяющим права и обязанно­сти сторон по организации поставки товаров. Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых отно­шений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соот­ветствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сто­ронами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглаше­ние по всем существенным условиям договора. Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки). Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента постав­ляемых товаров.

Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:

1. При существенном нарушении договора одной стороной.

2. В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Рос­сийской Федерации, другими законами или договорами.

3.2. Условия, предусмотренные в договоре.

Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

В договорах поставок предусматривается:

1. Наименование материалов.

2. Количество.

3. Цена.

4. Сроки действия договора и поставок.

5. Способы транспортировки.

6. Порядок расчетов.

7. Порядок приемки материалов.

8. Санкции за несоблюдение условий договора.

Итак, поставщики выбраны, можно начинать сотрудничество. Первый шаг — заключение договора на поставку товара. Вот несколько моментов, на которые нужно обратить внимание.

• сроки поставки. Понятно: чем они меньше, чем лучше. Но есть тонкость: часто важны не сроки сами по себе, а их прогнозируемость. Что толку, есть в договоре написано, что привезут в течение часа, а на деле доставляют несколько дней?;
• форма и сроки оплаты. Выбирайте как можно больше способов расчета. Обычно это: оплата наличными, банковским переводом, картой. Многие снабженцы разрешают переводить с карты на карту через онлайн-банк. Найдете таких — будет большой плюс;
• отсрочка платежа. Новички часто не обращают внимание на этот момент, а зря. Отсрочка позволяет разогнать оборот в разы по щелчку пальца, не потратив на это ни копейки денег. Стандартное время отсрочки — 14 календарных дней. Будете исправно платить — сроки могут быть увеличены до месяца и более;
• не соглашайтесь со стандартными условиями договора. Почитайте документ внимательно и исправьте пункты, которые вас не устраивают;
• торгуйтесь, это нормально. Не просто говорите “Везите мне дешевле”, будьте хитрее. Пусть делают скидки при заказе больших объемов, при оплате наличными и в других случаях;
• диверсифицируйте поставки. Не нужно делать ставку на одного единственного поставщика. Если он, по какой-то причине, подведет (а это бывает не так уж и редко) вы останетесь без товара. Заключите договора с несколькими снабжающими компаниями. Так у вас останется время на маневр.

Круг согласующих лиц организация назначает самостоятельно, причем он может меняться в зависимости от вида договора. Любой договор обязательно рассматривают:

• Финансовые службы.
• Юристы.
• Служба безопасности (при ее наличии). Она проверяет репутацию контрагента и его способность выполнить обязательства по договору.
• Руководитель.

Составьте лист согласования, который будут визировать все службы и сотрудники, привлекаемые к процессу. Внесите в лист пять обязательных пунктов:

1. Обоснование необходимости составления договора.

2. Обоснование выбора контрагента.

3. Краткую информацию о контрагенте и предмете договора, сумму, порядок расчета.

4. Срок согласования для каждого подразделения.

5. Пояснительную записку с дополнительной информацией.

Лист согласования также должен содержать:

• ФИО, должность и отдел ответственного исполнителя.
• Визу ответственного исполнителя.
• Визы руководителей ответственного исполнителя.
• Вид документа (договор, допсоглашение).
• Наименование контрагента.
• Список визирующих лиц.
• Дату поступления на визирование и обратно.

Особенности договора поставки

Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.

Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.

Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.

Если предмет договора поставки носит признаки договора подряда, этот договор должен быть классифицирован как договор подряда, следовательно, стороны будут нести обязательства, определенные законодательством о подряде.

Договор может носить также признаки смешанного договора, в таких случаях, при рассмотрении спора в судебном порядке, сторона вправе требовать возмещения расходов основываясь нормами того договора, предмет которого в большей степени отражен.

Таким образом, неопределенное значение предмера договора может негативно повлиять на ответственность и обязательства сторон.

Для договора поставки признаются существенными следующие нарушения условий договора:

• поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
• неоднократное нарушение сроков поставки товаров.
• неоднократное нарушения сроков оплаты товаров;
• неоднократная невыборка товаров.

При наличии вышеуказанных нарушений сторона договора вправе отказаться от исполнения договора, либо изменить договор в одностороннем порядке.

Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?

Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.

Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:

• привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
• обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.

Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.

Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:

• определенный объем закупок;
• факт заключения с продавцом договора поставки;
• поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
• включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.

Как включить условие о комплектности товара?

Условие о комплектности товаров подразумевает наличие в договоре данных обо всех составляющих (комплектующих, деталях), из которых состоит товар. Это условие может включаться в договор поставки при продаже товаров, состоящих из двух и более частей.

Поставляемые товары должны быть укомплектованы согласно условию договора о комплектности. Если такое условие в договоре не согласовано, поставщик обязан передать покупателю товар, комплектность которого определяется обычаями делового оборота и другими требованиями, которые обычно применяются к аналогичному товару (п. 2 ст. 478 ГК РФ).

В случае поставки, например, стеклянных витрин для торгового зала в договоре могут быть перечислены детали, из которых они собраны, с их конкретными характеристиками.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется передать покупателю товар в количестве 5 штук в следующей комплектации:

1. металлическое основание для установки витрины (5 штук);
2. зеркальный элемент (3 штуки);
3. стекло прозрачное размером 500 х 300 мм (10 штук);
4. соединительные узлы пластиковые (20 штук).

Структура и ее потоки

Структура предприятия является диверсифицированной. По сути, это группа сельскохозяйственных компаний, инвестиционно-строительный холдинг и финансово-инвестиционная группа, которая родилась в результате возникновения потребности управлять объединенными активами.

Структура холдинга представлена на рис. 1. Группа «Строительство сельскохозяйственных объектов» была образована в результате слияния компаний. Благодаря ей пищевая группа получила возможность очень быстрого роста и развития, и, как следствие, образовался солидный пул свободных активов, который обеспечил развитие направления строительства коммерческой недвижимости строительной группы. Такой симбиоз позволил холдингу занять обширную нишу, укрепив свое положение формированием сильной команды специалистов по фондовым рынкам (финансово-инвестиционная группа).

Закупки по закону 223-ФЗ. Практическое пособие

После того, как Положение будет разработано и подписано у директора предприятия, его исполнение становится обязательным. Поэтому, каждый работник, имеющий отношение к работе с договорами, должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Нарушение какого-либо из пунктов Положения навлекает дисциплинарную ответственность, которая может быть выражена как в простом письменном замечании, так и в выговоре (с внесением в личное дело), особенно, если оно приводит к срыву договора или материальному ущербу для компании.

При согласовании договора ключевыми являются несколько пунктов. Но на самом деле существуют сотни условий, которые должны оговариваться в зависимости от специфики, договорной схемы, международного элемента, сегмента бизнеса и т.д.

• Предмет договора

Несогласование предмета договора может привести к его незаключенности.

• Порядок оплаты

Например, выставление счета на оплату в течение пяти рабочих дней всегда несет риски. Порядок оплаты в принципе часто процесс неконтролируемый. Так, у строителей заказчики оплачивают работы в течение 10 рабочих дней после подписания ряда документов и получения денежных средств от заказчика. И в этом случае вы получите деньги только тогда, когда генеральный подрядчик получит деньги от своего подрядчика.

В Решении Арбитражного суда Рязанской области от 15.08.2019 по делу № А54-8453/2017 суд поддержал довод истца о «сдвиге» сроков выполнения работ на время задержки по их оплате вне зависимости от заключенных дополнительных соглашений. По договору в некоторых случаях при выполнении работ был предусмотрен только аванс.

Суд посчитал, что просрочка в оплате любой из работ согласно дополнительным соглашениям приводит к тому, что исполнитель вправе оттягивать работы по всему договору, пока их не оплатят, если другие договоры не оплачены до конца.

• Порядок подписания закрывающих документов

Важен для бухгалтерского документооборота и получения денежных средств, так как закрывающие документы являются отправной точкой для получения денежных средств.

• Условия о гарантийных обязательствах.
• Сроки поставки и начала и окончания выполнения работ.

Несогласование этого условия может привести к тому, что договор будет считаться незаключенным.

• Момент перехода права собственности на товар

Для международных поставок важно определить, в какой момент поставщик не будет отвечать за риски при повреждении товара. Также нужно оговорить порядок приемки товара по количеству, качеству и ассортименту.

Инструкции Госарбитража П-6 и П-7 регламентируют этот порядок и их можно включить в текст договора. Инструкции применяются и в тех случаях, которые не урегулированы договором. Они выгоднее для покупателя, так как процесс налажен и проходит внутренний контроль качества и количества. Для поставщика детализированный порядок приемки чреват рисками — вызов поставщика, уведомление, потребность в совместной приемке.

• Включение условия о предоставлении документов, подтверждающих качество поставляемого товара

Сертификация может быть важна для дальнейших работ или поставок. Если использовать при работе на объектах материалы без сертификатов качества, их придется удалять из сметы. Материалы останутся в работе, но оплачивать их не будут. Это дополнительные риски.

• Срок действия договора

Иногда случается так, что договор заканчивается, а автоматическая пролонгация не предусмотрена при отсутствии возражений у сторон. Напоминание о пролонгации договора тоже можно заносить в чек-лист.

• Условие о зачете требований

Например, договор подряда может предусматривать штрафные санкции. Если ваш подрядчик нарушает правила охраны труда или не выполняет контрольные функции, например, не сдает отчетность, условие о зачете требований можно предусмотреть так, чтобы сумму штрафа можно было вычитать из тех работ, которые вы должны оплатить. Это можно сделать в одностороннем порядке.

• Способ обеспечения обязательств, условия об ответственности сторон в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору

Способ обеспечения обязательств как инструмент нивелирования рисков — не единственный способ. Эффективным способом обеспечения обязательств может быть залог или ипотека и недвижимое имущество. Но имеет значение, в каком порядке вы будете обращать взыскание на это имущество — во внесудебном или в судебном порядке.

Можно заручиться поручительством генерального директора — он будет солидарно отвечать за обязательства своей компании. Например, при долге в 5 млн руб. и заключенном договоре поручительства он обязуется исполнить эти обязательства в определенный срок. Если ни организация, ни генеральный директор не исполняют обязательства, можно взыскать с них средства в любой пропорции: например, 90 % к 10 % или 50 % на 50 %.

Можно заключать договор поручительства вместе с основным договором. В случае ненадлежащего исполнения нужно установить срок два-три рабочих дня после просрочки, и у поручителя наступят солидарные обязательства.

• Условие о претензионном порядке

Это условие важно при взыскании дебиторской задолженности. Согласно АПК, претензия может храниться 30 календарных дней, если иное не предусмотрено в договоре. Более короткие сроки в договоре (например, 15 дней) рискованны, потому что контрагент может не успеть получить претензию, отправленную на юридический адрес.

• Договорную подсудность
• Иные существенные условия при заключении договора

При проведении проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками контролеры запрашивают:

• устав, учетную политику учреждения;

• сформированные за проверяемый период формы бухгалтерской (бюджетной) отчетности;

• журналы операций расчетов с поставщиками и подрядчиками за проверяемый период и приложенные к ним первичные учетные документы;

• оборотные ведомости по счетам 0 206 00 000, 0 302 00 000;

• аналитические данные по счетам 0 206 00 000, 0 302 00 000;

• контракты (договоры) поставки товаров, выполнения работ, возмездного оказания услуг;

• акты выполненных работ, оказанных услуг, накладные на поставку товаров;

• акты инвентаризации (сверок) расчетов.

На основании анализа представленных проверяющим внутренних локальных актов, регистров бухгалтерского учета, первичных учетных документов, аналитических сведений проводится проверка:

• правового основания заключения контрактов, договоров и их исполнения (проверка соблюдения требований Закона о контрактной системе, Закона о закупках товаров, работ, услуг, ГК РФ и требований других законодательных актов);

• расчетов перечисленных авансов (соблюдение в контракте размера авансового платежа, установленного законодательством РФ, правовое основание наличия по счету 0 206 00 000 суммы дебиторской задолженности и др.);

• достоверности и законности совершения расчетно-платежных операций;

• соответствия первичных учетных документов, приложенных к журналам операций, требованиям законодательства РФ;

• соответствия расчетов, отраженных на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности, фактам хозяйственной жизни проверяемого учреждения;

• правового основания возникновения дебиторской, кредиторской задолженности у учреждения;

• списания сумм дебиторской и кредиторской задолженности;

• мер, принимаемых для взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности, а также наличия актов сверки расчетов с дебиторами и кредиторами.

Четкий порядок действий, которым контролер может руководствоваться при проверке финансово-хозяйственной деятельности учреждения, прописать достаточно сложно; это связано с особенностями организации деятельности каждого учреждения и личностными характеристиками проверяющего. Поэтому программой проверки обычно устанавливается перечень вопросов, обязательных для изучения, но не порядок действий работника, проводящего проверку. Тем не менее среди всех контрольных процедур можно выделить несколько основных блоков:

1. Приходя на проверку (если говорить о проверке, проводимой в рамках реализации мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля), конторолеры изучают особенности организации деятельности учреждения (специфики отрасли, в которой осуществляет свою деятельность учреждение, источники поступления денежных средств и др.). Для получения необходимой в дальнейшей работе информации ревизоры знакомятся с уставом учреждения, учетной политикой и внутренними локальными актами, имеющими отношение к вопросам проводимой проверки. До начала проверки ревизоры на своем рабочем месте готовятся к проверке, изучая законодательные акты, регулирующие деятельность проверяемого учреждения.

2. Проводится анализ контрактов (договоров), заключенных, исполненных в проверяемом периоде. Если предметом проверки является проверка только расчетов с поставщиками и подрядчиками, то проверка соблюдения учреждением норм законов о контрактной системе и о закупках товаров, работ, услуг не осуществляется. Контролеры изучают контракты (договоры) на предмет правильности расчетов, то есть смотрят, на какую сумму был заключен контракт (договор), каков размер авансового платежа по нему, был или нет перечислен авансовый платеж по контракту (договору), исполнен ли контракт (договор), завершены ли расчеты по контракту (договору) и др.

3. Далее проводится проверка уже непосредственно совершенных в проверяемом периоде расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для этого изучаются журналы операции и непосредственно первичные учетные документы, приложенные к ним. Осуществляется проверка соответствия фактов хозяйственной жизни учреждения и правильности их отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. Например, по заключенному контракту (договору), в рамках которого осуществлялись расчеты, изучаются своевременность, полнота и правильность отражения их на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. При этом обращается внимание:

• на соблюдение учреждением методологии учета при отражении бухгалтерских записей (при принятии к учету первичных учетных документов, представленных контрагентом, бухгалтерских справок, счетов на оплату);

• на наличие в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, приложенных к журналу операций, всех обязательных реквизитов (перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов приведен в п. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 7 Инструкции № 157н, ФСБУ «Концептуальные основы» (применяется с 1 января 2018 года));

• на правильность оформления журналов операций (наличие всех первичных учетных документов, операции по совершению которых отражены в журнале операций;

• на полноту и точность регистрации документа в учетных регистрах;

• на своевременность принятия к учету первичных учетных документов;

• на достоверность (полноту и точность) фактов оприходования товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принятия к учету работ, услуг;

• на своевременность отражения в учете расчетных обязательств. Ревизоры сверяют данные первичных приходных документов с контрактами (договорами) на поставку, заключенными с тем или иным поставщиком, анализируют наличие счетов-фактур от поставщиков по каждой конкретной сделке по журналу регистрации счетов-фактур или отражение операций в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо карточке учета средств и расчетов.

4. Особое внимание уделяется наличию у учреждения дебиторской и кредиторской задолженности, сформированной на отчетные даты. Обязательно устанавливаются причины возникновения такой задолженности. В ходе деятельности учреждения дебиторская, кредиторская задолженность возникает постоянно, однако ее наличие всегда должно быть обоснованным. Со стороны учредителя (органа исполнительной власти, выполняющего функции учредителя) ведется особый контроль за наличием в учреждении кредиторской и (или) дебиторской задолженности на отчетную дату. Размер задолженности, причины ее возникновения, принятые меры по погашению такой задолженности отражаются в отчетных бухгалтерских формах. В ходе проверки устанавливается соответствие сведений, отраженных в отчетности, фактическим данным.

5. Проверка устранения учреждением нарушений, отраженных в акте предыдущей проверки. Ошибки, которые совершаются учреждением, часто бывают типовыми. Они нередко повторяются. Выявленные в ходе проверки нарушения должны быть устранены, однако некоторые учреждения данный факт игнорируют. Поэтому, приходя на проверку, контролеры иногда замечают те же нарушения норм законодательства РФ, которые были выявлены ранее (в ходе предыдущей проверки).

При проверке расчетов по выданным авансам ревизор:

1. Изучает информацию о наличии ограничений по выплате авансовых платежей при оплате договоров (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг), полноту отражения в учете отражения в бухгалтерском учете дебиторской задолженности по расчетам по принятым обязательствам (с поставщиками, подрядчиками, а также по расчетам с бюджетом).

2. Изучает карточку учета средств и расчетов (ф. 0504051) по счетам 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» и определяет, соответствует ли итоговая сумма данным оборотной ведомости и показателям, отраженным в бухгалтерской отчетности. При этом следует учитывать, что кредитовый остаток по счету 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» не допускается, отражение показателя в активе баланса со знаком минус не допускается.

3. Проводит проверку валюты баланса. Для этого он анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность для выявления сумм, требующих обоснованного зачета (например, зачета выплаченного аванса и кредиторской задолженности перед поставщиком (заказчиком) в рамках одного договора (контракта, заказа) по поставленной продукции, работам, услугам). В случае выявления нарушения ревизор уточняет наличие корректирующих записей по зачету сумм взаимных задолженностей в финансовом периоде, следующим за проверяемым). В случае необходимости корректирующие записи необходимо произвести датой выявления ошибки.

4. Проводит анализ сроков погашения дебиторской задолженности, связанной с операциями по приобретению товаров, работ, услуг, сопоставив сроки поставки (выполнения работ, оказания услуг), предусмотренные договорами (государственными контрактами). Контролер также запрашивает причину необычно больших (по его мнению) или других необычных обстоятельств, а также информацию о работе, проводимой по погашению дебиторской задолженности (наличие претензионной работы, передача на взыскание в судебном порядке).

5. Проводит анализ данных по долгосрочной задолженности, задолженности по сделкам с заинтересованными лицами, а также задолженности руководителя и его заместителей, членов совета (наблюдательного совета) и других аффилированных лиц. При проверке казенных учреждений (получателей бюджетных средств) ревизор дополнительно анализирует показатели дополнительной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета.

6. Проводит анализ операций по списанию дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам, устанавливает наличие (отсутствие) случаев необоснованного списания дебиторской задолженности.

7. Убеждается, что по расчетам по выданным авансам проведена инвентаризация.

8. Убеждается, что выявленные в результате инвентаризации расчеты по выданным авансам отклонения своевременно отражены в бухгалтерском (бюджетном) учете и отчетности.

9. Убеждается, что все записи в регистрах бухгалтерского (бюджетного) учета по расчетам по выданным авансам произведены на основании первичных учетных (оправдательных) документов, оформленных в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, своевременно и в правильной оценке.

При выявлении у учреждения на отчетную дату сумм дебиторской задолженности ревизор:

1. Проводит анализ учетной политики в отношении порядка отражения (признания) в бухгалтерском учете дебиторской задолженности по расчетам, в том числе по отражению обеспечительных платежей, залоговых операций.

2. Проводит проверку всех записей в регистрах бухгалтерского (бюджетного) учета по расчетам с дебиторами, произведенных на основании первичных учетных (оправдательных) документов, оформленных в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, на предмет их своевременного отражения в учете и правильной оценки.

3. Проводит анализ операции по списанию дебиторской задолженности по расчетам с дебиторами, устанавливает наличие (отсутствие) случаев необоснованного списания дебиторской задолженности.

4. Проводит проверку осуществления учреждением инвентаризации расчетов с дебиторами. При этом обращается внимание на то, что выявленные в результате инвентаризации отклонения своевременно и в полном объеме отражены в бухгалтерском (бюджетном) учете и отчетности.

Если в ходе проверки у учреждения на отчетную дату будет выявлена сумма кредиторской задолженности, то ревизор:

1. Запрашивает у руководителя, главного бухгалтера экономического субъекта разъяснения по поводу расхождений остатков по счетам учета кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками с аналогичными показателями предыдущих периодов (в частности, по поводу необоснованного роста показателей).

2. Запрашивает реестр кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками и определяет, соответствует ли итоговая сумма данным оборотной ведомости.

3. Запрашивает информацию о проведении учреждением сверки остатков, числящихся на соответствующих счетах, с данными кредиторов, сравнивает их с аналогичными показателями предыдущих периодов (сравнивает оборот кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками с аналогичными показателями предыдущих периодов).

4. Определяет, могут ли иметь место существенные неучтенные обязательства.

5. Запрашивает, раскрыты ли раздельно в бухгалтерской (бюджетной) отчетности данные по кредиторской задолженности перед руководителями, членами совещательных органов (наблюдательного совета) и прочими аффилированными лицами экономического субъекта (при наличии).

Своевременность и достоверность отражения в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками по заключенным договорам (контрактам) проводится на основании первичных учетных документов (счетов-фактур, актов выполненных работ), регистров бухгалтерского учета (журналов операций «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), контрактов (договоров).

Обычно проверка проводится выборочным методом. Договоры, попавшие в выборку, заносятся в аналитическую таблицу. Ниже приведем пример такой таблицы.

Наименование контрагента	Реквизиты контрагента (дата и номер контракта (договора))	Сумма контракта (договора), руб.	Дата и номер первичных документов	Оплата, дата и номер п/п	Сумма оплаты, руб.	Дата отражения операции в ж/о № 4
ООО «Бета»	От 11.01.2017 № 122/3-17	80 000	Счет-фактура от 31.01.2017 № 11	От 20.02.2017 № 250	80 000	31.01.2017
ООО «Альфа»	От 11.01.2017 № 189	4 500	Счет от 11.01.2017 № 4689556	От 26.01.2017 № 236	4 500	16.01.2017
ОАО «Гамма»	От 11.01.2017 № 120329	3 000	Счет от 25.01.2017 № 617-080-04	От 26.01.2017 № 237	3 000	26.01.2017

Далее, исходя из сведений, занесенных в таблицу, ревизор делает вывод о своевременности, полноте и достоверности отражения в документах учета выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги.

Среди нарушений норм законодательства РФ, которые чаще всего выявляются по результатам проверок расчетов с поставщиками и подрядчиками, можно назвать следующие.

Сроки подписания госконтракта

Главное правило: подрядчик всегда подписывает первым, а заказчик – после него. Поэтому предельные сроки устанавливаются для подрядчиков. Они зависят от того, каким способом выбирали партнера-поставщика для госучреждения или бюджетного органа. Для каждого конкурентного метода предусмотрены свои периоды для подписания. Они приведены в таблице 1.

Таблица 1

Когда подрядчик должен подписать государственный контракт

№	Способ, которым был определен поставщик	Граничные сроки подписания поставщиком
Конкурс	С момента размещения протокола
1	Открытый конкурс	10 дней
2	Конкурс с ограниченным участием	10 дней
3	Конкурс в два этапа	10 дней
4	Закрытый конкурс	10 дней
5	Закрытый конкурс с с ограниченным участием	10 дней
6	Закрытый конкурс в два этапа	10 дней
Аукцион	С даты размещения протокола или проекта контракта
1	Электронный аукцион	5 дней
2	Открытый аукцион	10 дней
Запрос котировок	Не раньше недели и не позже 20 дней (указывается в извещении на проведение запроса)
Запрос предложений	Не раньше недели с даты размещения итогового протокола, не позже 20 дней с даты подписания протокола

Под влиянием разнообразия общественных отношений по мере их появления на всех этапах развития общества наблюдалось стремительное повышение значимости договоров, и как следствие, появилась потребность в их регулировании.

Несмотря на то, что, казалось бы нормами гражданского права достаточно чётко регламентированы положения глав 27-29 Гражданского кодекса Российской Федерации (общие положения о договоре) и глав 30-55 (отдельные виды обязательств), можно сделать вывод, что ещё не сложилось устойчивой практики применения данных норм, о чём свидетельствует рост количества судебных дел гражданско-правового характера.

Согласно действующему гражданскому законодательству, договор является основанием возникновения гражданских прав и обязанностей, его легальное определение понятия содержится в статье 420 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, среди ученых-правоведов не прекращаются научные споры о закреплении единого подхода к пониманию этого термина, однозначная трактовка, отражающая сущность понятия «гражданско-правовой договор» так и не выбрана. Таким образом, анализируя подходы к трактовке данного термина в современном гражданском праве, можно заметить что «договор» рассматривается в разных значениях: договор – документ, договор– сделка,договор- обязательственное правоотношение, договор – юридический факт.

Роль гражданско-правовых договоров в рыночных условиях безусловно значима. Каждый человек по роду своей деятельности или по личным целям сталкивался с куплей-продажей имущества, арендой жилья, обучением, прокатом вещей, получением кредита или займа и правовая грамотность при заключении договоров является одной из составляющих условий для успешной его реализации. С помощью договора стороны обеспечивают и закрепляют гарантию на дальнейшую реализацию и осуществление защиты прав участников такого соглашения , а также порядок и стабильность в его условиях.

В зависимости от разновидности договора (договор на поставку товара, выполнение работы или оказания услуг, договор аренды, займа, кредитный договор и т.д.) при его составлении стороны должны обратить внимание на существенные его условия.

Во-первых, предмет договора – существенное условие, без которого не может существовать ни один договор ( то, по поводу чего возникают права и обязанности и на что они направлены), в его предмете отражается название и признаки, которые помогают классифицировать договоры на отдель- ные виды. Пример: «1.1. Поставщик обязуется поставить, а Заказчик принять и оплатить офисную бумагу формата А4 (далее – Товар) для нужд Службы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Республики Тыва в соответствии с наименованием, количеством и стоимостью. 1.2. Контракт считается выполненным только после поставки всего количества товара Заказчику, и полной оплаты Заказчиком принятого товара.».

Во-вторых, права и обязанности сторон. Названия этого пункта в договоре говорит само за себя. В нем стороны прописывают свои права и обязанности, касающиеся исполнения предмета договора. Например: «Поставщик обязан поставить Товар в соответствии с условиями настоящего контракта и Приложением к нему. «Поставщик вправе требовать от заказчика оплаты надлежащим образом поставленного товара в соответствии с условиями Контракта».

Любое нарушение прописанных прав или неисполнение обязанностей приводит сторон к следующему пункту договора «Ответственность сторон», а также к расторжению договора или рассмотрению иска в суде.

В некоторых видах договоров существенным условиям может являться Цена и порядок взаиморасчетов. В данном пункте обозначаются цена договора, сроки, способ и другие аспекты связанные с оплатой.

В-четвертых, ответственность сторон. В данном пункте обозначается ответственность сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В-пятых, порядок разрешения споров.

В-шестых, порядок изменения и расторжения договора

В-седьмых, срок действия договора.

Помимо вышеперечисленного в договор включаются следующие обязательные пункты: 1) порядок и сроки оказания услуг или поставки товара; 2) заключительные положения или прочие условия. Например: «6.1 Настоящий Договор может быть изменен по письменному соглашению сторон. Изменения оформляются дополнительными соглашениями к настоящему Договору и вступают в силу с даты их подписания. 6.2 Настоящий Договор составлен и подписан на русском языке, в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу для каждой из сторон.».

Договорное право, как принято считать – это одна из значимых сфер в юриспруденции, являющаяся подотраслью гражданского права, которая требует тщательного изучения и имеет сложный механизм правового регулирования, который выражается во-первых, в установлении порядка заключения и исполнения сторонами принятых на себя обязательств, во-вторых, в ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение таких обязательств.

Таким образом, основными элементами структуры договора является: официальное наименование (титул) договора, преамбула (вводная часть); основная часть, которая включает в себя положения по существу регулируемых отношений; заключительная часть и приложения.

Также стороны в некоторых видах договоров прописывают: 1) гарантию качества товара или гарантию на результаты оказанных Услуг; 2) действие обстоятельств непреодолимой силы; 3) переход права собственности к Заказчику.

Как мы видим,целый ряд статей Гражданского к��декса РФ посвящен именно сделкам и договорам: ими определяется порядок установления, реализации, изменения и прекращения договорных отношений. Полагаем, что обучение правовой грамотности лиц, не имеющих юридического образования процессам их установления, осуществления и прекращения, а также исследование различных видов договоров и особенностей их применения в различной сфере деятельности посредством совершенствования законодательного обеспечения договорных отношений,должно оставаться одной из важныхзадач, так какхарактера.

Договор купли-продажи является не только старейшим, но и одним из основных институтов гражданского права. На протяжении нескольких тысячелетий происходил естественный своеобразный отбор норм о купле-продаже. Неудачные положения уступали место более обоснованным, совершенствовался уровень юридической техники. Правовые нормы, которые изначально регулировали только куплю-продажу, со временем приобрели характер общих, исходных положений для других гражданско-правовых сделок. Институт купли-продажи оказал очень большое влияние на формирование договорного права всех правовых систем. Сегодня купля-продажа – это самый распространенный договор гражданского права.

Особое значение данного института заключается в том, что в нем содержится в наиболее чистом виде перемещение материальных благ в товарной сфере. Это обуславливает гибкое и широкое применение договора купли-продажи в современном праве.

В Российском законодательстве к числу договоров, признаваемых в качестве отдельных видов договора купли-продажи относит договоры: розничной купли-продажи, поставки товаров, поставки товаров для государственных нужд, контрактации, энергоснабжения, продажи недвижимости, продажи предприятия. Выделение данных видов договора купли-продажи служит целям простого и оптимального правового регулирования сходных правоотношений. Единым критерием для разграничения отдельных видов договора купли-продажи отсутствует, но, несмотря на это, некоторые ученые выделяют три признака разграничения: стороны договора, цель приобретения товара(покупки) и объект покупки. В соответствии с главой 30 ГК РФ, которая регламентирует договор купли- продажи и его отдельные виды, строение основывается на таком принципе, как: набирается набор характерных квалифицирующих особенностей в отношении отдельных видов договора купли-продажи, которые выделяют соответствующий договор в отдельный вид купли-продажи при сохранении с последним отношений рода и вида. Причем применительно к различным видам договора купли-продажи такие признаки (особенности) обнаруживаются в самых разных элементах договора, касающихся его субъектов, предмета, существенных условий и т.п. Между отдельными видами договора купли-продажи нет строго очерченных границ. Главная черта эффективности правового регулирования – четкое выделение особенностей соответствующих договоров и обеспечение их адекватного регулирования с помощью специальных правил, которые должны исключить применение корреспондирующих их общих положений о купле-продаже. Так, квалифицирующими особенностями выделения договора розничной купли-продажи в отдельный вид договора купли-продажи являются: во-первых, в качестве продавца по данному договору выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу; во-вторых, купля-продажа – это публичный договор, по которому покупатель приобретает товары, предназначенные для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью; в-третьих, в качестве покупателя зачастую выступают граждане, пользующиеся правами не только стороны договора розничной купли-продажи, но и правами, предоставленными законами и изданными в соответствии с ними иными правовыми актами.

Вся жизнедеятельность как физических, так и юридических лиц неразрывно связана с приобретением тех или иных товаров и услуг. Физические лица выступают в качестве розничных покупателей, в то же время они могут вступать и продавцами (например, при продаже жилого помещения, автотранспорта). Для некоторых юридических лиц, осуществляющих свою деятельность в сфере торговли, купля-продажа является смыслом их функционирования и основным источником дохода. Промышленные предприятия также приобретают материалы и сырье для производства готовой продукции, а впоследствии продают готовые изделия. Даже те организации, которые, казалось бы, не связаны непосредственно с куплей-продажей (кредитные организации, информационные и консультативные фирмы) все равно что-то приобретают. Объектом купли-продажи, в данном случае, может быть офисная мебель, недвижимость под офис, автотранспорт и другие товары. Таким образом, в договорах купли-продажи участвуют все хозяйствующие субъекты.

Так же следует обратить внимание на формы договора купли-продажи. В настоящее время законодатель определил устную и письменную форму заключения договора купли- продажи (ст.128 ГК РФ ). Все договоры купли-продажи, для которых невозможно применить устную форму, заключаются в письменной. Дополнительное нотариальное удостоверение потребуется только в случаях, предусмотренных законом. Письменная форма необязательно представляет собой один документ с подписями сторон. Письменная форма применяется при продаже недвижимости ( договор продажи жилого помещения подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации ) ; внешнеторговые сделки ; с участием юридических лиц ; между гражданами на сумму более 10 МРОТ ( за исключением тех случаев , когда сделки совершаются в момент их заключения ). Форма договора купли-продажи недвижимости всегда будет письменной. Сложно представить себе случаи, когда цена сделки будет ниже 10 тыс. руб., — такая сделка обязательно привлечет к себе внимание ФНС. Но это не единственная причина: в ст. 550 ГК РФ установлено, что договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Переход права собственности регистрируется в Росреестре, и основанием для такой регистрации станет именно письменный текст документа. Так, в решении Заводского районного суда г. Орла от 03.11.2016 по делу No 2-2889/16 установлено, что при системном толковании норм права устный договор о приобретении недвижимости будет недействительным и не породит правовых последствий. Те же требования к форме установлены для договора продажи предприятия (ст. 560 ГК РФ).

Простая письменная форма договора призвана закрепить его основные условия, даже если они не включены в один документ, но группа взаимосвязанных писем или оплата счета позволяет достоверно установить факт достижения соглашения.

В отношении устной формы заключения договора купли-продажи нельзя не отметить факт ее не эффективности , ведь если договор документально не зафиксирован ,то риск недобросовестности одной из сторон возрастает. Учитывая факт того, что Российская Федерация стремится к статусу правового государства, устная форма договора вовсе перестанет существовать в Российском законодательстве .

Пошаговая инструкция выбора поставщика

Шаг 1. Оцениваем необходимость ресурсов, прогнозы продаж, анализируем статистику потребления. Отвечаем на вопрос, что нужно закупить и сколько. При этом важно определить основные характеристики и признаки сырья / товаров для закупа.

Шаг 2. Разрабатываем требования к поставщику. На данном этапе действуют два фактора. Внутренний – разработанная в компании стратегия. Внешний – возможности местного рынка и потенциальные поставщики других регионов.

Шаг 3. Оцениваем предложения. Здесь мы выбираем поставщиков по ряду критериев:

• стоимость и ассортимент товара;
• минимальная и максимальная по количеству партия поставки;
• условия оплаты и порядок расчетов – работа по предоплате, наличие отсрочки платежа, при больших суммах – возможность расчетов по графику платежей;
• удаленность от поставщика – влияет на транспортные издержки при доставке;
• наличие системы бонусов и скидок при больших объемах закупа;
• система сертификации товара.

Когда контроль договоров просто необходим

Проводя аудиторские проверки мы достаточно часто встречали случаи, когда согласованные сторонами сроки исполнения обязательств нарушались как со стороны самой организации, так и ее контрагента. Зачастую менеджеры организации и контрагента просто устно договариваются между собой. Никакие документы при этом не оформляются.

Но если в процессе исполнения договора менеджер увольняется, то все прежние договоренности остались лишь на словах и со стороны организации уже никто и не помнит причины, по которым обязательства были нарушены.

Поэтому хорошая практика, которая позволит избежать дальнейших проблем при контроле договоров — документально фиксировать все договоренности сторон. Все изменения договорных обязательств должны быть подписаны уполномоченными лицами.

Если вашей компанией заключаются договоры на значительные суммы, то нарушение договорного обязательства даже на несколько дней может привести к значительным финансовым и репутационным потерям. Гораздо проще организовать надлежащий контроль исполнения договорных обязательств в программе IT Audit.

Контроль договоров в части контроля договорных обязательств, в первую очередь, необходим компаниям, работающим по индивидуальным заказам, и когда необходимо отслеживать сроки исполнения обязательств.

Что регулирует договор поставки?

Данный договор – это форма сделки, заключенная между двумя участниками (один из которых именуется заказчиком, а второй – поставщиком) по оказанию услуги поставки товара. Причем эти товары должны быть представлены в определенный договором срок. Данное соглашение играет немаловажную роль в предпринимательской деятельности, потому что способствует стимуляции товарооборота. Отношения, возникающие в процессе доставки и приема товара, регламентируются ч.2 гл. 30 ГК РФ.

Это соглашение осуществляется на возмездной основе, считается консенсуальным и принуждает выполнять условия сделки с двух сторон. Основное условие данного соглашения – применение товара не в бытовых целях.

Основываясь на ч. 2 ст. 454 ГК РФ, стоит отметить, что данное соглашение является своеобразной сделкой «купли – продажи». Однако большинство правоведов не соглашаются с такой формулировкой. Данный факт основывается на том, что два этих договора объединяет только правовая база, то есть процесс передачи прав собственности от одного лица другому, на оплачиваемой и безвозвратной основе, а в остальном они совершенно не похожи.

Оперативное планирование оптовых закупок

Планирование — это процесс формирования планов развития коммерческого предприятия на основе анализа результатов его деятельности в предыдущие периоды и стратегии на будущий период.

В современном производстве широко используются различные системы оперативного планирования, определяемые как внутренними факторами, так и внешними рыночными условиями. Под системой оперативного планирования производства в экономической литературе, как правило, понимается совокупность различных методов технологии планирования, характеризующихся степенью централизации, предметом регулирования, составом календарных плановых показателей, порядком учета и движения продукции и оформления учетных записей. Непременным условием эффективного функционирования системы оперативного планирования является наличие обоснованной нормативной базы, которая, в частности, включает: нормы календарного планирования, нормы материалоемкости, нормы использования производственных мощностей, нормы материального обеспечения производства. Выбор той или иной системы оперативного планирования в условиях рынка определяется, прежде всего, объемом спроса на продукцию и услуги, затратами и результатами планирования, объемом и типом производства.

Деятельность по планированию поставок:
1) Прогнозирование спроса на конечную продукцию;
2) Сверка спроса с недавно полученными заказами;
3) Планирование перевозок;
4) планирование потоков и движения продукции;
5) оперативное планирование производства;
6) Календарное планирование закупок;
7) Разработка плана закупок.

Управленческая деятельность, связанная с планированием закупок:
1) Управление обработкой заказов на продажу (сортировка, составление списков);
2) Контроль качества предоставляемых услуг;
3) Контроль за рейсами отгруженных товаров;
4) Инвентаризация и учет готовой продукции, сырья, полуфабрикатов, комплектующих;
5) Обработка заказов с региональных складов на центральные склады;
6) Обработка и анализ заказов от производственных отделов.
7) Контроль руководства за качеством предоставляемых услуг;
8) Управление обработкой заказов на поставку поставщикам.

Для планирования закупок необходимо определить не только продажи и закупки, но и ассортимент в группах. Главным ориентиром должно быть состояние склада, то есть его содержимое. Существует оптимальное количество товаров на складе, когда стоимость запасов и стоимость доставки равны (теоретически), что обеспечивает минимальные затраты.

Задача оперативного планирования заключается в определении оптимального метода закупки товаров. Можно выделить следующие методы:

Закупка товаров одной партией. Этот метод предполагает поставку товаров сразу в большом количестве (оптовая закупка). Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки — высокий спрос на складские помещения, медленный оборот капитала.

Регулярная закупка небольшими партиями. В этом случае клиент заказывает нужное количество товара, который доставляется ему партиями в течение определенного периода времени. Преимуществами этого метода являются: более быстрый оборот капитала, поскольку товары оплачиваются партиями по мере их получения; экономия складских площадей; более низкая стоимость документального оформления поставки, поскольку на всю партию товара оформляется только один заказ. Его недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара; необходимость оплачивать все количество товара, указанное в заказе.

Ежедневные (ежемесячные) закупки с использованием списков поставок. Этот метод закупок часто используется в тех случаях, когда приобретаются недорогие и быстро реализуемые товары. Ежедневные (ежемесячные) котировки составляются на ежедневной (ежемесячной) основе и содержат следующую информацию: полный перечень товаров; количество товаров на складе; количество требуемых товаров. Преимущества этого метода: более быстрый оборот капитала, снижение затрат на хранение и складирование, своевременность поставок.

Получение товаров по вызову. Этот метод похож на обычную доставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:
количество товара, подлежащего поставке, не фиксированное, а приблизительное;

Поставщики контактируют с клиентом перед выполнением каждого заказа;
Оплачиваются только поставленные объемы;
По окончании срока действия договора клиент не обязан принимать и оплачивать еще не поставленные товары.

Контроль и учет поступления товаров от поставщиков

Организация учета и контроля является важной частью коммерческой работы. Целью оперативного учета и контроля оптовых закупок является ежедневный мониторинг выполнения договоров поставки поставщиками для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет выполнения договоров поставки может осуществляться в специальных карточках или журналах, в которых фиксируется информация о фактической отгрузке и получении товаров и выявляются случаи нарушения договоров поставщиками. Все это необходимо для своевременного представления претензий поставщиками. Карточная или журнальная форма учета выполнения договоров очень трудоемка, обычно выполняется вручную и не позволяет иметь ежедневные данные о ходе поступления товаров в развернутом ассортименте.

Поэтому актуальной задачей коммерческой работы является механизация и автоматизация учета поставок с помощью современной компьютерной техники.
Рабочие места коммерческих работников должны быть оснащены персональными компьютерами, что позволит создать так называемые автоматизированные рабочие места (АРМ), которые позволят осуществлять непрерывный ежедневный контроль за ходом поставки товаров по каждому ассортименту товаров и поставщикам, исключая ручной труд коммерческих работников по учету и контролю поставок.

Успешному осуществлению закупочной деятельности будет способствовать разработка коммерческим персоналом оперативных планов закупок, предусматривающих объем закупаемых товаров, условия договора, координацию и уточнение спецификаций и отгрузки товаров, а также лиц, ответственных за закупки.

В коммерческих сделках по закупке товаров нередки случаи, когда стороны по каким-либо объективным или субъективным причинам не выполняют взятые на себя обязательства, нанося тем самым материальный и моральный ущерб торговому партнеру. В таких обстоятельствах потерпевшая сторона имеет право заявить претензии другой стороне, указав требования договора поставки или действующих законов и нормативных актов.

Претензия — письменное требование о добровольном устранении нарушения условий договора или законодательства. Выявление нарушений помогает обеспечить ведение четкого и полного учета соблюдения поставщиками договорных обязательств по поставке товаров.

При рассмотрении жалоб от поставщиков покупателям рекомендуется:
Максимально защищать свои коммерческие интересы, заключая договоры на поставку товаров;
стремиться разрешать возникающие разногласия с поставщиком путем переговоров и взаимного компромисса и не передавать их разрешение в судебные (арбитражные) органы, по возможности без ущерба для интересов любой из сторон
всегда тщательно документировать иск, учитывая, что это поможет достичь взаимовыгодного компромисса или положительного разрешения иска в арбитражном суде.

Претензии должны быть направлены поставщику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или могут быть доставлены с подписанной квитанцией. Претензии к поставщикам за нарушение договора должны быть предъявлены в срок, установленный законом или договором, а если такой срок не установлен, то в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено в силу характера и назначения товара.

Похожие записи:

• Нужна ли регистрация в Москве гражданину РФ?
• Алименты матери одиночке: от отца или государства?
• Образец заявления на увольнение по соглашению сторон