Отпуск по случаю бракосочетания: особенности предоставления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по случаю бракосочетания: особенности предоставления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
Особенности получения отпуска для вступления в брак
Отдельное льготирование для работников МВД, МЧС и военнослужащих по этой части не предусмотрено. Они пользуются теми же правами и привилегиями, что и обычные работающие граждане.
| Отдельные обстоятельства | Реализация права на «свадебный» отпуск |
| Свадьба близкого либо дальнего родственника | Наниматель не обязан давать пятидневный отдых на свадьбу;
исключение составляют нормы, льготы, прописанные в локальных актах организации. Если там имеется разрешение на подобный отпуск, то наниматель должен будет его предоставить. |
| Испытательный срок | Во время испытания отпуск предоставляется, но испытательный срок увеличивается на число дней полученного отдыха |
| Свадьба друзей | Наниматель вправе отказать, но работник может взять отпуск по семейным обстоятельствам |
| Маленький трудовой стаж | Отпускной период для вступления в брак предоставляется — трудовой стаж не влияет на решение |
| Непродолжительный период работы в организации | По закону это не причина для отказа, посему и здесь для бракосочетания отпуск работникам положен |
Отдельные нюансы по части продления «свадебного» отпускного периода на большее количество дней, возможность оплаты его, выдача матпомощи регулируются внутренними нормативными документами. Наниматель при принятии решения руководствуется локальными актами, условиями труда, прописанными в трудовых соглашениях. Если перечисленными документами предусматривается льготирование либо иные предписания, то он вправе отойти от стандарта ТК, ст. 128 и принять иное решение.
Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу
На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется. То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы. Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал у работодателя. На заявлении работника работодатель проставляет визу о своем согласии. Но это больше является формальностью, так как не предоставить отпуск на свадьбу работодатель не вправе. Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.
Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.
С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.
| Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу | Характеристика |
| ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70 | Зачисление отпускных при отсутствии резервирования |
| ДТ 20, КТ 96 | Резервирование по отпускным сформировано |
| ДТ 09, КТ 68 | Зачисление ОНА |
| ДТ 96, КТ 70 | Зачисление отпускных при наличии резервирования |
| ДТ 96, КТ 69 | Зачисление страховых премий по отпускным |
| ДТ 68, КТ 09 | ОНА аннулируется |
| ДТ 70, КТ 68 | Удержание НДФЛ с отпускных |
| ДТ 70, КТ 50 | Выплата денег отпускнику |
Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу
Необоснованное уменьшение числа отпускных дней от законного пятидневного срока отдыха по инициативе нанимателя (например, до 1, 4 дней) либо отказ в его предоставлении считаются неправомерными. Это нарушение трудового законодательства и брачующийся вправе опротестовать подобное решение в трудовой инспекции либо судебном порядке.
Вместе с этим, существует ряд ситуаций, когда наниматель может отказать в «свадебном» отпуске либо уменьшить его срок не нарушая закона. Так, если в трудовом договоре, локальных актах прописано определенное количество дней либо нет такового, то наниматель руководствуется этими регламентируемыми установками. Тогда он может дать согласие работнику на установленное в локальном акте число дней отпуска либо не предоставить его.
Наниматель вправе дать отрицательный ответ тогда, когда в заявлении на отпуск для бракосочетания отсутствует указание на причину — «заключение брака». Если, к примеру, вместо этого заявитель напишет «по семейным обстоятельствам», то наниматель может ему отказать, причем такой отказ будет признан правомерным.
Продление свадебных дней
Согласно ТК РФ сотруднику по согласованию с работодателем может предоставляться неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам личного характера любой длительности. Поэтому, если сотруднику, вступающему в брак, требуется более длительное отсутствие на работе, в связи со свадьбой, чем установленный законом пятидневный срок, и он сможет договориться с работодателем о его продолжительности, то свадебный отдых может быть продлен.
Законом продолжительность отпуска по согласованию с руководством не отрегулирована, нет точного отпускного периода, который является максимальным, чтобы сохранить свое рабочее место. Работодатель всегда исходит из интересов предприятия, поэтому неограниченно большой отпуск работника ему не выгоден. Поэтому, каждый случай индивидуален, и требует отдельного решения. Работнику можно, например, попросить продлить отпуск, за ранее отработанное сверх нормы время, взяв отгулы, или договориться об отработке после отпуска при выходе на работу.
Когда выгодно взять отпуск в 2023 году — таблица по месяцам
Согласно действующему законодательству, ежегодный отпуск в РФ составляет как минимум 28 календарных дней. При выборе времени отпуска часто сотрудники учитывают, в каком месяце больше всего рабочих дней и меньше всего праздничных и выходных, поскольку в таком случае сумма отпускных будет больше.
В 2023 году наиболее оптимальными месяцами становятся март, август и октябрь. Если сотрудник планирует отдыхать подольше, желательно взять месяц, где много праздников. Это май или январь.
Так, больше всего рабочих дней в 2023 году приходится на август. При пятидневной рабочей неделе это 23 дня, при шестидневной — 27 дней. Другие даты, которые являются достаточно выгодными для оплачиваемого отдыха, — все летние и осенние месяцы. При этом наименее выгодно отдыхать в январе. Это связано с тем, что значительную часть занимают праздничные каникулы и рабочих дней намного меньше, чем в другие месяцы.
Ниже представлена таблица по месяцам для 5-дневной рабочей недели с количеством выходных и праздников, рабочих дней:
|
Месяц |
Число рабочих дней |
Число выходных и праздничных дней |
|
Январь |
17 |
14 |
|
Февраль |
18 |
10 |
|
Март |
22 |
9 |
|
Апрель |
20 |
10 |
|
Май |
20 |
11 |
|
Июнь |
21 |
9 |
|
Июль |
21 |
10 |
|
Август |
23 |
8 |
|
Сентябрь |
21 |
9 |
|
Октябрь |
22 |
9 |
|
Ноябрь |
21 |
9 |
|
Декабрь |
21 |
10 |
Право на первый отпуск в 2023 году
Как мы выяснили ранее, уйти на новом месте работы в отпуск в течение двух недель сотрудник может спустя полгода работы. Однако по согласованию с руководителем он может быть предоставлен раньше, в том числе авансом.
Обычно при составлении графика работодатели учитывают интересы подчиненных и особенности выстраивания процесса работы компании или производства. В основном это относится к организациям с сезонной работой, например в сфере строительства, сельского хозяйства и т. д.
Если несколько сотрудников планируют отдыхать в один и тот же период, составляется очередность. График становится гарантией для работника, что в запланированное заранее время он сможет отдохнуть. Это позволяет заблаговременно спланировать свое время.
Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска на свадьбу
Руководство не вправе отказывать сотруднику в предоставлении неоплачиваемого отпуска по случаю свадьбы. Если же начальство отказывает предоставлять 5 дней положенного отдыха брачующемуся сотруднику, он вправе обжаловать это решение в судебном порядке. Рассмотреть вопрос о нарушении трудового права также могут другие контролирующие инстанции – прокуратура и трудовая инспекция.
Если свадьба по каким-то причинам не состоялась, сотрудник не обязан выходить на работу раньше положенного срока, предусмотренного в приказе. Проблема может возникнуть только по возвращении на работу, когда начальник попросит предъявить доказательство уважительной причины внепланового отдыха. В данном случае сотруднику придется детально объяснять, по каким причинам запланированная свадьба не состоялась.
Продление свадебных дней
Согласно ТК РФ сотруднику по согласованию с работодателем может предоставляться неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам личного характера любой длительности. Поэтому, если сотруднику, вступающему в брак, требуется более длительное отсутствие на работе, в связи со свадьбой, чем установленный законом пятидневный срок, и он сможет договориться с работодателем о его продолжительности, то свадебный отдых может быть продлен.
Законом продолжительность отпуска по согласованию с руководством не отрегулирована, нет точного отпускного периода, который является максимальным, чтобы сохранить свое рабочее место. Работодатель всегда исходит из интересов предприятия, поэтому неограниченно большой отпуск работника ему не выгоден. Поэтому, каждый случай индивидуален, и требует отдельного решения. Работнику можно, например, попросить продлить отпуск, за ранее отработанное сверх нормы время, взяв отгулы, или договориться об отработке после отпуска при выходе на работу.
Внутренние документы предприятия
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
Ответственность за непредоставление работнику отпуска на свадьбу
Отказ в предоставлении работнику положенного отпуска на свадьбу не допускается.
Непредоставление такого отпуска повлечет для работодателя ответственность согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях:
- В соответствии со статьей 5.27 в виде штрафа, накладываемого на работодателя и его должностных лиц, а при повторных нарушениях руководитель может быть дисквалифицирован.
- В соответствии со статьей 5.31 в случае, если у работодателя действует коллективный договор, которым установлены работникам дополнительные льготы по отпускам на свадьбу, работодатель может быть оштрафован еще и за неисполнение обязанностей, установленных коллективным договором.
Отпуск в связи со свадьбой — процедура предоставления
Предоставление работнику отпуска на свадьбу производится в следующей последовательности, установленной Трудовым кодексом:
- Обращение работника за предоставлением отпуска в связи с вступлением в брак. Непременным условием является подача заявления, в котором должны быть указаны число дней отпуска и дата, с которой работник желает его использовать.
- Издание распоряжения о предоставлении отпуска, с которым работодателю надлежит ознакомить работника.
- Убытие работника в отпуск.
Особенностью этого отпуска является то, что законодатель, предусмотрев для работников гарантии на получение отпуска при возникновении различных семейных обстоятельств, установил минимальный набор обязательных условий для соблюдения баланса интересов и работников и работодателей:
- Работодатель не должен предоставлять работнику отпуск длительностью свыше пяти календарных дней.
- Работодатель не должен оплачивать такой отпуск.
- Работодатель не должен предоставлять отпуск, если от работника не поступит письменное заявление.
Ключевым условием является получение от работника заявления на отпуск. Длительность отпуска в пределах до пяти дней выбирает работник. Отказ в предоставлении отпуска не допускается.
Ответственность работника при злоупотреблениях в использовании отпуска на свадьбу
В случае несоблюдения работником условий предоставления отпуска в связи с регистрацией брака могут быть допущены следующие нарушения:
- Работник отсутствовал на работе в связи с празднованием вступления в брак, но при этом заявление о предоставлении отпуска к работодателю не подавал.
- По окончании предоставленного отпуска на свадьбу работник вышел на работу позже на один или несколько дней.
- Работник обратился за предоставлением отпуска на свадьбу и использовал его в установленные приказом об отпуске сроки, но впоследствии выяснилось, что работник ввел работодателя в заблуждение, и регистрации брака не было.
В каждом подобном случае для отсутствия на работе нет уважительных причин и, следовательно, работником совершен прогул, за который работодатель имеет право применить к работнику меры ответственности вплоть до увольнения в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса.
Внутренние документы предприятия
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
Причем при регистрации собственного брака может предоставляться более продолжительный отпуск по сравнению с установленным ТК РФ временем, например, сроком на 7 или более дней. В Положении предприятия об оплате работы может быть включено условие о предоставлении оплачиваемого свадебного отпуска.