Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.

Кому дадут отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством. Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность. Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:

• официально трудоустроенные;
• имеющие статус безработных;
• студентки, которые обучаются очно;
• будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
• приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.

Каким образом рассчитывают декретные: два показателя

Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.

А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.

Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.

Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.

Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:

1. Определить расчетный период.
2. Вычислить среднедневной заработок.
3. Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
4. Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.

Как определяется страховой стаж по беременности и родам

В страховой стаж для расчета пособия по БиР включаются периоды (ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):

• работы сотрудника по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• прохождения военной и иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 г. № 4468-1;
• иной деятельности, во время которой работник подлежал страхованию на случай ВНиМ.

К периодам иной деятельности относится время, в течение которого гражданин:

• работал в качестве ИП, частного нотариуса, детектива, охранника и т.д.;
• трудился на условиях индивидуальной или групповой аренды;
• находился в статусе члена КФХ, родовой или семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ (в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003);
• работал адвокатом в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003;
• был членом колхоза, производственного кооператива;
• являлся депутатом или священником;
• работал во время лишения свободы при условии выполнения установленного графика.

Подсчет стажа необходимо производить в соответствии с Правилами, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91:

• исчисление периодов работы для зачета в стаж производится в календарном порядке;
• периоды работы учитываются в полных месяцах (30 дней) и годах (12 месяцев);
• каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы;
• при совпадении по времени нескольких периодов работы (службы, деятельности), учитывается один из них по выбору работника. Для этого с него нужно получить заявление, в котором он укажет выбранный для включения в страховой стаж период;
• документы, подтверждающие страховой стаж, должны содержать все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи, ФИО и дату рождения сотрудника, место работы и период работы, профессию (должность), основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы);
• если документ, выданный работнику при увольнении, не содержит оснований его выдачи он может также приниматься в качестве подтверждения страхового стажа;
• при подсчете стажа важное значение имеет запись в трудовой книжке — она должна быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент ее внесения в книжку;
• если ФИО сотрудника в документе, подтверждающем стаж, не совпадает с ФИО, указанными в паспорте (свидетельстве о рождении), то принадлежность данного документа именно этому человеку определяется на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок должностных лиц иностранных государств либо в судебном порядке;
• если в документе, подтверждающем стаж, указаны только годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им является 15 число этого месяца.

Есть ли особенности расчета пособия после декрета

Декретным отпуском признается время, в течение которого сотрудница не имела доходов от трудовой деятельности. Этот период включает:

• отпуск по беременности и родам — 140 календарных дней;
• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

В период отпуска до 1,5 л. начисляется пособие в размере 40% от средней зарплаты, а отпуск по уходу до 3 л. не оплачивается. В случае болезни сотрудницы, недавно вышедшей из декрета, нередко возникает вопрос: как оплачивается больничный лист после декретного отпуска и какая сумма принимается в качестве среднего заработка.

Например, женщина вышла на работу в октябре 2020. В 2019 она дохода не имела, а в 2018 работала только 2 месяца. В этом случае расчет больничного после декретного отпуска возможен двумя способами:

1. Из расчета минимального размера оплаты труда.
2. По данным двух лет, предшествующих уходу в декрет.

С юридической точки зрения, такого понятия, как декретный отпуск, не существует. Вместо него используются термины:

1. Больничный в связи с беременностью и родами (далее – БиР). Оплачивается единовременно в течение 10 дней после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
2. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (далее – УзР). Выплаты предоставляются каждый месяц с момента окончания больничного по БиР до исполнения ребенку полутора лет.
3. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет (далее – неоплачиваемый декрет, т.к. пособие в 50 руб. отменили). Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Однако пособий на этот период уже не предусмотрено. Надо отметить, что крупные компании по собственному желанию вводят дополнительные выплаты женщинам с детьми в период неработоспособности, размер и порядок предоставления которых отражается в трудовом договоре.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2022 году»

Вопрос 1. В январе 2022 года я приступила к работе после декрета. В марте пришлось взять больничный в связи с болезнью. Мне выплатили пособие, но о том, какие годы для расчета брать меня никто не спросил. Правильно ли поступил бухгалтер?

Ответ 1. Сотрудница имеет право для расчета пособия по временной нетрудоспособности просить о замене годов. Однако о своем желании она обязана заявить в письменном виде. В противном случае при расчете больничного бухгалтер вправе взять за основу МРОТ или 2 года, предшествующие наступлению страхового случая в связи с материнством.

Вопрос 2. В каком размере мне оплатят больничный в связи с болезнью ребенка? Мой стаж – 12 лет, ребенку 10 лет.

Ответ 2. Если ребенок находился на лечении в больнице, то вам положено пособие в размере 100% за каждый день . Помните, что пособие рассчитывается на основании среднесуточного дохода. Если ребенок лечился дома, то первые 10 дней вы получите 100%, а последующие дни лишь половинную сумму.

В каких случаях в выплате могут отказать

Иногда сотрудница получает отказ в оплате БЛ. Обычно это происходит в том случае, когда у женщины нет права на открытие подобного листа.

Учтите! Причины, из-за которых откажут в оплате листа временной нетрудоспособности:

• Больничный лист оформляется в тот период, когда женщина уже находится в декретном отпуске и предварительно не выходила на работу;
• Лист продлевается сверх установленного максимума, при этом специальное подтверждение комиссии ВКК отсутствует;
• Сотрудница заболела или получила травму в случае нарушения норм действующего законодательства;
• Листок нетрудоспособности был оформлен «задним числом».

Одной из причин отказа в оплате больничного листа можно назвать ошибки, допущенные при оформлении документа (неправильно указаны личные данные сотрудницы, название предприятия написано неверно). Исправить данные ошибки могут только в медицинском учреждении, в котором оформлялся данный документ.

Государство дополнительно защищает женщин после декрета, изменив для них процедуру подсчета и получения больничного. Три года отпуска засчитываются в стаж, до семилетнего возраста ребенка его болезни являются прямым основанием для перерыва в работе матери, весь период взросления до несовершеннолетия родителям предоставляется дополнительная помощь и льготы.

Для максимизации выплат следует выбрать два года с официальной зарплатой около 60 тысяч рублей в месяц и иметь стаж не менее восьми лет. В этом случае выплаты по больничному в первые два года после декрета будут составлять около 2 тысяч за календарный день как за болезнь матери, так и за проблемы со здоровьем ребенка.

Специально для стеснительных матерей, не желающих причинять неудобства родной компании — работодатель оплачивает только первые три дня больничного листа, дальше нагрузка ложится на фонд социального страхования. Каким бы долгим ни был больничный, прямого финансового ущерба работодатель не понесет.

Оплата больничного листа после декрета производится, исходя из заработка сотрудника за последние два года.

Если женщина два последних года находилась в декретном отпуске, то с целью повышения суммы выплат допускается изменить расчётный период на годы, которые предшествовали беременности и родам.

Ошибки при расчете больничного

Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:

1. Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
2. Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
3. Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый.

Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере

Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.
Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:

• страховой стаж работника,
• размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
• количество дней больничного листа.

Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:

• до 6 месяцев – от МРОТ;
• до 5 лет – 60%;
• 5- 8 лет – 80%;
• свыше 8 лет – 100%.

Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:

• лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
• лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.

Процедура оформления бюллетеня, а также размеры выплат, процесс их начисления и другие практические нюансы регулируются на законодательном уровне. Основными нормативно-правовыми актами, связанными с больничным листом после декретного отпуска, являются:

• Трудовой кодекс Российской Федерации.
• Федеральный Закон от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
• «Порядок выдачи листков нетрудоспособности», утверждённый Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624.
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Указанные нормативные акты регулируют вопросы получения, передачи и оплаты бюллетеней и осуществления выплат по ним, в том числе и для особенных случаев, коим и является выход на работу после декретного отпуска.

Начисление БЛ после выхода из отпускного периода до 3 лет

Работница на следующий день после закрытия листка нетрудоспособности выходит на работу.

Она должна предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев иначе ей будет отказано в оплате дней нетрудоспособности.

К больничному листку женщина прикладывает заявление с просьбой учитывать в расчете пособия те периоды работы, которые она выбрала. Если в выбранном периоде есть время работы у другого работодателя, то женщина должна предоставить справку по форме 182н.

Если работница не напишет заявление на изменение периодов для расчета пособия, то работодатель вынужден будет рассчитать его исходя из МРОТ, учитывая при этом и трудовой стаж женщины.

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено в 10-ти дневный срок со дня подачи заявления, при условии, что в больничном листке отсутствуют ошибки и неточности. Как правило, пособие выплачивается вместе с ближайшей заработной платой или авансом.

Исчисленная сумма пособия выплачивается сотруднице так же, как и заработная плата: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на банковскую карту. А о том, оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком во время отпуска, читайте тут, а возможен ли перенос или продление отпуска в связи с больничным, рассказано здесь.

Декрет для мужчин – выгодно ли

Иногда выгоднее отправить в декрет мужа. Это весьма актуально, когда у него высокий уровень доходов. То есть, 40% от его зарплаты будет более ощутимы для семейного бюджета. При этом мужчина может продолжать работать по указанным выше схемам, чтобы сохранить средний уровень доходов семьи.

Оба родителя имеют право на получение декрета, если у них родилась двойня. То есть, мать будет сидеть с одним ребенком, а отец с другим. Юридически это допускается. Но тогда уровень семейного дохода резко снизится. Поэтому надо понимать, что не всегда такой вариант целесообразен.

Если отец ребенка уходит в декрет, но продолжает выполнять свои обязанности, связанные с работой, то он будет продолжать получать зарплату.

Как рассчитать декретный больничный лист

Минимальная сумма, которую может получить женщина — 55 830,60 рублей. Этот размер пособия рассчитывается исходя из минимальной заработной платы. В 2020 году в России она составляет 12 130 рублей.

Такая сумма положена, если беременная имела низкий доход или не работала два последних года. Если в местности, где проживает женщина, действует увеличенный МРОТ, то больничная выплата умножается на региональный коэффициент.

Максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования. В 2020 году при обычном течении родов и рождении одного ребенка он составляет 322 191,80 рубль.

При рождении нескольких детей, а также при осложненных родах сумма выплат увеличивается. Она напрямую зависит от длительности больничного по беременности и родам.

Похожие записи:

• Льготы пенсионерам по уплате налогов на недвижимость: самое главное
• Налоговые льготы для пенсионеров по налогу на имущество в 2023 году
• СЗВ-СТАЖ по результатам 2022 года