Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Маленькие дети всегда неразрывно связаны с определёнными финансовыми затратами. Каждой семье положена социальная поддержка при рождении ребёнка, выраженная в пособии. Не путать с материнским капиталом. Выплата имеет другой характер. Порядок и процедура регламентируются 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Сроки представления сведений и документов в ФСС

Назначение и выплата пособий осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, а также сведений, имеющихся в распоряжении страховщика. Кроме того, ФСС вправе запрашивать необходимые сведения и документы у государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.

Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.

Как и ранее, при наступлении страхового случая застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.

Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.

Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.

Если сведения представлены не в полном объеме, то страховщик в течение 5 рабочих дней со дня их получения направит страхователю в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов. Получение данного извещения нужно подтвердить в электронной форме в течение 3 рабочих дней со дня его получения. В случае отсутствия подтверждения о получении извещения страховщик в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для такого подтверждения, направит извещение по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня его отправления.

В этом случае страхователь должен представить страховщику недостающие сведения и документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Если страховщик выявит нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности, то в течение 5 рабочих дней со дня его закрытия ФСС направит медицинской организации, его сформировавшей, или страхователю соответственно в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Медицинская организация или страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения должны внести необходимые исправления.

Если у застрахованного лица на день наступления страхового случая нет справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то соответствующее пособие будет назначено страховщиком на основании представленных страхователем сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком. Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо вправе представить страхователю заявление о таком перерасчете и справку о сумме заработка, сведения из которых передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю соответствующее заявление. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

Пошаговая инструкция по составлению заявления

Составление документа не должно вызвать никаких затруднений у граждан, тем не менее разберём процесс подробно. Структурно заявление делится на 3 условные части: шапка, просительная (основная часть) и исчерпывающий перечень приложений.

Начинаем именно с шапки. В ней необходимо отметить, от кого и кому подаётся заявление. Если документ пишется на имя работодателя, указываем его ФИО, должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя. Если заявляем в ФСС, вносим адрес территориального отделения Фонда, должность и ФИО начальника. Все данные пишутся в дательном падеже. Чуть ниже оставляем ФИО заявителя в родительном падеже.

Ниже по документу посредине листа пишем слово «заявление». Отсюда и берёт своё начало просительная часть. Необходимо обозначить просьбу о выплате единовременного пособия при рождении ребёнка. Имеет смысл сослаться на закон (ст. 11 N 81-ФЗ), но это необязательно. Следует также указать ФИО малыша и дату его рождения. На этом основная часть окончена, переходим к приложениям.

К заявлению необходимо приложить определённый пакет документов и обозначить их на бумаге. Перечисляем полный список прилагаемых бумаг, указываем их реквизиты (номер, дата). Также следует отметить, если передаётся оригинал. Оригинальный документ обязаны вернуть заявителю. Ответственность за его утерю будет нести ФСС или работодатель.

Под списком приложений заявитель ставит дату обращения и свою подпись (с расшифровкой). Составление документа окончено, можно передать его по назначению. Теперь остаётся только ждать.

Какие формы документов для выплаты пособий в 2021 году ФСС изменит

Проект приказа о новых формах содержит 20 приложений. Некоторые формы документов предназначены для заполнения страхователями, другие предусмотрены для ФСС. С большинством из них работодатели уже знакомы. Формы и порядок их заполнения просто доработаны с учетом действующих и новых правил. Предполагается, что они будут более удобны в работе.

В трех приложениях к проекту приказа изложен порядок заполнения соответствующей формы реестра:

• № 16 – по пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности в ранние сроки;
• № 18 — по выплатам пособия при рождении ребенка;
• № 20 — для сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за детьми.

Куда следует подавать заявление

Место подачи ходатайства определяется трудоустройством заявителя. В зависимости от того, работала ли женщина перед выходом в декрет, подавать документы следует:

1. По месту работы (в случае официального трудоустройства). Тогда определенная сумма выплачивается бухгалтерией предприятия, а ФСС затем осуществляет компенсацию средств в полном объеме.
2. Если мать не является трудоустроенной, то заявление может податься отцом ребенка в бухгалтерию его работодателя.
3. В случае если оба родителя имеют статус безработных, то подача документов должна осуществляться в районное представительство ФСС или службу социальной защиты населения.

Размер помощи и сроки ее выплаты

Размер единовременной помощи с 1 февраля 2020 года составляет 17479,73 рубля. Это федеральная выплата, поэтому она одинакова для всех регионов РФ, за исключением районов Крайнего Севера, там сумма увеличится за счет районного коэффициента. Во многих регионах РФ предусмотрены также региональные выплаты, которые обычно оформляются вместе с федеральной.

Начислить денежные средства заявителю его работодатель или специалисты ФСС должны в течение десяти дней со дня подачи всех необходимых документов. Законодательно закреплено, что работодатель обязан перечислить на счет получателя деньги в течение этих же десяти дней, а орган ФСС — не позднее 26–го числа месяца, следующего за месяцем обращения за выплатой.
comments powered by HyperComments

Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:

• документ, удостоверяющий рождение ребенка;
• справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
• разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
• в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.

Как получить разовую выплату при рождении ребенка в 2020 году?

Право на вознаграждение при появлении младенца имеет любой из родителей, либо опекун или усыновитель. Обратиться в госструктуры для приобретения данной помощи можно не позднее полугодия после появлении в семье малютки (п. 80 ч. IX распоряжения Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г.).

Ниже в предлагаемой таблице отображены организационно-правовые формы начисления одноразового пособия и окружение получателей.

При обязательном соцстраховании при открытом больничном и материнстве (по месту труда)	При государственном соцобеспечении (через отделы соцзащиты или по месту труда)
Трудоустроенные лица, с перечислением обязательных взносов в ФСС.	Неработающие субъекты; Граждане, находящиеся на очной учебе в заведениях начального, среднего и высшего профобразования, а также в заведениях послевузовского обучения.
Гражданские лица воинских подразделений РФ, при их нахождении за пределами РФ.	Граждане, заключившие контракт по воинской службе или приравненную к ней деятельность; Граждане, отчисленные по завершению срока действия трудового контракта в воинских подразделениях или после передислокации ВС на территории РФ или за пределами государства.

Одним из видов дополнительной финансовой поддержки семьям, имеющим более двух несовершеннолетних детей, являются средства Семейного капитала (материнского). В 2020 году сумма с учетом инфляции не повышалась и составляет 453 026 рублей.

Сертификат выдается единожды по заявлению лица, имеющего законное право на получение и распоряжение. Сроки обращения не ограничены. Распорядиться средствами возможно при достижении младшим ребенком трех лет. Исключением является случай приобретения недвижимости за счет заемных кредитных средств по договору с финансовыми учреждениями. Налог с полученных денежных средств по МСК не начисляется.

Что нового по пособию по беременности и родам

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.

Схема такая:

1. Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
2. ФСС получает сведения о больничном.
3. ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
4. Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
5. После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
6. При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
7. Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком. Бланк и образец

Женщина, которая хочет взять отпуск по уходу за ребенком, должна подать заявление о своем отпуске своему работодателю. Без заявления работник не может взять отпуск по уходу за ребенком.
Работодатель предоставляет отпуск по уходу за ребенком после того, как работник подает заявление на такой отпуск.

Первоначально сотрудница пишет заявление на период, когда ребенок достигнет 1,5 года. После достижения ребенка этого возраста, работница продлевает время ухода до 3 лет путем предоставления нового заявления.
Ухаживая в отпуске за ребенком до достижения им 1,5 лет женщина может рассчитывать на пособие в 40% от средней зарплаты.

Данное пособие компенсируется средствами соцстраха. После 1,5 лет и до достижения ребенком 3 лет, выплаты в размере 50 рублей осуществляет работодатель из собственных средств. Работодатель не может расторгнуть или расторгнуть трудовой договор в срок со дня подачи работником заявления на отпуск по уходу за ребенком.

Работодатель предоставляет отпуск по уходу за ребенком на срок, указанный в заявлении.
Заявление об отпуске по уходу за ребенком должно быть подано работодателем в письменном виде. Работница должна подать заявление за две недели до начала периода, в который она собирается уйти.

Если заявление на отпуск по уходу за ребенком подано без соблюдения установленного срока, работодатель предоставляет отпуск по уходу за ребенком не позднее, чем по истечении двух недель с даты подачи работником заявления на отпуск.
Работник может отозвать заявление на отпуск по уходу за ребенком не позднее, чем за 7 дней до начала этого отпуска.

Отзыв заявки в письменном виде, стоит запомнить.

В заявлении об отпуске по уходу за ребенком женщина прежде всего указывает:
– дата начала и окончания отпуска по уходу за ребенком,
– период отпуска по уходу за ребенком, который до сих пор использовался для соответствующего ребенка.

К заявлению об отпуске по уходу за ребенком должно быть приложено письменное заявление другого родителя или опекуна ребенка об отсутствии намерения взять отпуск по уходу за ребенком на период, указанный в заявлении.

Не во всех случаях такое приложение необходимо. Во-первых, это не сделано в случае ограничения или лишения другого родителя родительских прав. Во-вторых, в случае ограничения или освобождения одного из опекунов ребенка от ухода.

В-третьих, не делается никаких заявлений, когда существуют неопровержимые препятствия для получения такого заявления. В последнем случае работник прилагает документы, подтверждающие обстоятельства, которые делают заявление невозможным.

Если это невозможно, женщина приложит письменное заявление по этому вопросу.

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком для ребенка-инвалида, женщина дополнительно сопровождается справкой об инвалидности или степени инвалидности ребенка.

Рассчитывать на финансовую государственную помощь сегодня могут все категории граждан РФ:

• официально трудоустроенные граждане, которые подлежат обязательному соц-страхованию на случай нетрудоспособности по причине беременности и материнства (согласно п.27 Минздравсоцразвития №1012Н);
• студенты, либо граждане не имеющие постоянного места работы (согласно п.29 Минздравсоцразвития 1012Н);
• граждане других стран, временно проживающие на территории Российской Федерации и подлежащие обязательному соц-страхованию (согласно ст.2 Федерального Закона №255);
• граждане, усыновившие ребёнка (согласно с п.25 Приказа Минздравсоцразвития №1012Н).

Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка полагается всем без исключения женщинам, не зависимо от материального положения или факта трудоустройства (глава IV Приказа Минздравсоцразвития №1012н). Размер пособия также один для всех категорий граждан. Оформить и получить пособие можно по месту работы/службы или других местах выдачи.

Пособие выплачивается одному из родителей, либо лицу заменяющего его (опекуну, усыновителю, приемному родителю).

При расторжении брака пособие получает родитель совместно проживающий с ребенком.

При рождении двух, трех и более детей, пособие выплачивается на каждого ребенка.

Для получения пособия необходимо обратится не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. Если ребенок родился мертвым, пособие не выплачивается.

В зависимости от региона проживания действует повышающий коэффициент. Посмотреть повышающий коэффициент для своего региона.

Пособие выплачиваемое при рождении ребенка

Документы, которые потребуются от заявителя:

• Заявление на получение пособия (образец заявления)
• Справка о рождении ребенка, из ЗАГСа
• Справка о том, что пособие не было получено другим родителем, при полной семье
• В случае развода:
  • Свидетельство о расторжении брака
  • Cправка о составе семьи (по форме 9), которая подтверждает с кем проживает ребенок
• Если оба родителя не работают, получение пособия через органы Соцзащиты:
  • Предоставить заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы
  • Реквизиты банка или почтового отделения для перечисления выплаты

Получить единовременную выплату после рождения ребенка может любая женщина, вне зависимости от ее статуса.

В равной степени закон распространяется на студенток, работающих и безработных женщин.

Также пособие по договоренности между родителями может быть выплачено и супругу (отцу ребенка) – но только кому-то одному из родителей. В случае, если средства хочет получить отец, являющийся военнослужащим, то нужно оформлять специальную форму заявления с указанием места службы или военной части, к которой он относится.

Как составить заявление на пособие по уходу за ребенком?

Ядро законодательства о детских выплатах – ФЗ о государственных пособиях гражданам, имеющим детей, от 19.05.1995 № 81-ФЗ. В нём прописана система федеральных выплат для финансовой поддержки семей при рождении детей и уходе за ними. Ст. 3 81-ФЗ устанавливает следующие виды государственных пособий:

• по беременности и родам;
• при ранней постановке на учёт по беременности;
• при рождении ребёнка;
• по уходу за ребёнком;
• при передаче ребёнка в семью на воспитание;
• беременным жёнам и на детей военнослужащих по призыву.

Беременность, рождение ребёнка и уход за новорождённым – это не только важные события в жизни женщины и в целом семьи. Эти события являются основаниями для получения ряда пособий. Выплаты, которые можно получить при рождении ребенка:

• за постановку на учёт по беременности в ранние сроки;
• собственно по беременности и родам;
• пособие при рождении ребёнка;
• жёнам военнослужащих по призыву;
• дополнительное пособие при рождении ребёнка;
• маткапитал.

Социальные выплаты за постановку на учёт до 12 недель беременности предусмотрены ст. 9 81-ФЗ. Оформление производится:

• по месту работы (учёбы);
• в органе соцзащиты по месту жительства если женщина не работает (не служит, не учится).

Федеральное детское пособие за постановку на учёт по беременности на ранних сроках выплачивается в сумме 300 руб. (ст. 10 81-ФЗ). В столице, согласно Постановлению Правительства Москвы от 17.11.2019 № 1753-ПП, дополнительно выплачивается 634 рубля женщинам, вставшим на учёт при сроке беременности до 20 недель.

Выплаты молодым семьям при рождении (усыновлении) ребенка производятся для следующих категорий женщин (ст. 6 81-ФЗ):

• трудоустроенных, застрахованных в системе обязательного социального страхования;
• уволенных по причине ликвидации предприятий и учреждений, в которых они работали;
• учащихся на очных отделениях ПТУ, ВУЗов, учреждениях дополнительного образования и научных организациях;
• военнослужащих по контракту.

Начисление и выплата пособий при рождении ребёнка производится:

• по месту работы (учёбы);
• для уволенных в органах соцзащиты по месту проживания.

По тт. 12.3 81-ФЗ выплачивается пособие беременным жёнам военнослужащих, находящихся на военной службе по призыву. Оно назначается при сроке беременности от 180 дней, размер пособия – 28511 руб 40 коп. В ст. 12.5 и 12.6 81-ФЗ также прописано, что детям военнослужащих полагается ежемесячная выплата до достижения ими возраста 3 лет, но не позднее окончания срока службы. Сумма к выплате – 12219 руб 17 коп.

Похожие записи:

• Какие изменения в оплате ОДН вводятся в РФ с 1 .01. 2023 года?
• сколько раз в год можно оформлять адресную помощь в ростовской области
• Алименты в твердой денежной сумме в 2023 году