Бизнес в одиночку: отчетность ИП без сотрудников в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес в одиночку: отчетность ИП без сотрудников в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В рамках сплошного наблюдения организации малого и среднего бизнеса представляют в Росстат форму № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год», утв. приказом Росстата от 17.08.2020 № 469 (приложение 1).
Отчетность ИП в налоговую инспекцию
У каждого налогового режима свои особенности и свой перечень отчетности. Всего в арсенале ИП в 2022 году остались 4 специальных налоговых режима и общая система налогообложения.
Отчетность ИП без сотрудников на ОСНО.
Что привлекает ИП в основном налоговом режиме:
- Отсутствие ограничений и лимитов для работы. При ОСНО не важны показатели выручки и численности.
- ИП на ОСНО могут поставлять товар с НДС. А затем получить налоговый вычет.
Какие отчеты сдают ИП без сотрудников в налоговую на ОСНО:
- Декларация по НДС. Сдается по итогам каждого квартала не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Все плательщики НДС сдают налоговую декларацию только в электронном виде через оператора ЭДО.
- Декларация 3-НДФЛ. Сдается по итогам календарного года не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Сдается один раз в год.
- Отчёт по форме 4-НДФЛ сдают те, кто только начал предпринимательскую деятельность. Отчет надо сдать в течение 5 дней после получения первого дохода. В этом отчёте указывается сумма предполагаемого дохода на следующий год. Также этот отчет требуется, если сумма дохода отличается от плановой на 50% и более. Ждут декларацию 4-НДФЛ и в случае, если ИП утратил право на спецрежим и вынужден перейти на общую основную систему налогообложения. На основании этих данных ФНС рассчитывает авансовые платежи по налогу на доходы физлиц.
Отчетность ИП без сотрудников на УСН (упрощенке).
Упрощенная система налогообложения является самой популярной среди ИП, поскольку отличается простотой ведения учета и минимальным объемом отчетности.
3,53 млн плательщиков УСН в России в 2020 году, по данным ФНС.
«Упрощенка» разделена на два вида: с объектом обложения «доходы» со ставкой 6% и с объектом «доходы за вычетом расходов» со ставкой 15 %.
ИП без работников на УСН сдает:
- Декларация УСН (согласно пункту 1 статьи. 346.23 НК РФ). Обратите внимание, что начиная с марта 2021 г. применяется обновленный бланк декларации, установленный Приказом ФНС РФ от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@.
На этом перечень отчетности заканчивается. Однако есть ряд случаев, когда плательщику УСН без работников необходимо сдать отчет 3-НДФЛ за себя.
В каких случаях ИП без работников на УСН должен сдать декларацию 3-НДФЛ:
- если ИП получит доход не от предпринимательской деятельности, например, от продажи квартиры, согласно статье 228 НК РФ;
- если утратит право на применение УСН из-за того, что его доходы за отчетный период превысят ограничительный для УСН рубеж в 200 млн рублей (согласно статье 346.13 НК РФ).
- если ИП начнет производить подакцизные товары, не относящиеся к исключениям, указанным п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Отчетность ИП без сотрудников на ЕСХН.
Для предпринимателей, являющихся сельхозпроизводителями, существует специальный налоговый режим – единый налог для сельхозпроизводителей (ЕСХН).
90 тыс. плательщиков ЕСХН в России в 2020 году, по данным ФНС.
Какую отчетность сдают ИП без сотрудников на ЕСХН:
- Декларация ЕСХН. Сдается сельхоз товаропроизводителями по итогам календарного года не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
Штрафы за несдачу отчетности в Росстат
Если в рамках сплошного наблюдения организации и ИП до 1 апреля 2021 года не представят в Росстат указанную выше отчетность, их привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.
Непредставление или несвоевременное представление первичных статистических данных грозит наложением штрафов в следующих размерах:
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций, ответственных за представление сведений в Росстат, и ИП;
- от 20 000 до 70 000 рублей — для организаций.
Такие же штрафы последуют для организаций и ИП за предоставление недостоверных первичных статистических данных в рамках сплошного наблюдения.
Причем повторное непредставление отчетности в Росстат повлечет наложение административных штрафов уже в увеличенных размерах:
- от 30 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц организаций, ответственных за представление сведений в Росстат, и ИП;
- от 100 000 до 150 000 рублей – для организаций.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Что подразумевает сплошное наблюдение?
Сплошное статистическое наблюдение осуществляется в России раз в 5 лет. При этом органы статистики собирают информацию о деятельности экономических субъектов вне зависимости от их размеров. К ней относятся сведения о производстве товаров (работ, услуг), занятости населения, размере заработных плат, финансовых результатах деятельности.
Наблюдение проводится и в отношении малых предприятий на основании ст. 5 Закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ.
Цель сбора информации заключается в том, чтобы сформировать реальную картину состояния малого и среднего предпринимательства в России. По итогам проведенного наблюдения чиновники принимают решение о том, необходимо ли вводить дополнительные меры поддержки в отношении субъектов МСП.
Отчет нужно сдать до 1 апреля 2021 г., а если он подается через сайт Госуслуг, то до 1 мая 2021 г. Бланк отчета содержится в Приказе Росстата от 17.08.2020 г. № 469.
В отчете нужно указывать сведения за 2020 г. При этом отчет формируется ИП на НПД, микропредприятиями, малыми и средними предприятиями, потребительскими кооперативами (внесенными в ЕГРЮЛ), главами КФХ (зарегистрированными как ИП), хозяйственными партнерствами.
Если компания временно не работала в 2020 г., то она сдает статистический отчет на общих основаниях.
Какую информацию ИП передают в органы статистики?
Предприниматели подают в органы статистики форму № 1-предприниматель «Сведения о деятельности ИП за 2020 г.». Этот отчет также регламентирован Приказом Росстата № 469.
Нужно заполнить следующие разделы:
- разд. 1 — кол-во месяцев 2020 г., в течение которых ИП осуществлял деятельность. Тут же заполняется информация об адресе ведения деятельности. Если бизнес не привязан к конкретному адресу, указывается адрес регистрации ИП. По средней численности работников нужно указать не только наемных сотрудников, но и помогающих членов семьи предпринимателя, а также его самого. Расчет производится как сумма физлиц, работавших с ИП в каждом месяце (в т.ч. временно отсутствующих), деленная на 12;
- разд. 2 — размер дохода от реализации товаров (работ, услуг) в общем по бизнесу и в разрезе каждого вида деятельности (с учетом НДС, акцизов и иных платежей). Указывается выручка только от предпринимательской деятельности, а другие доходы в отчет не включаются. Доход при оплате неденежными средствами определяется исходя из цены сделки, а если она не определена, нужно ориентироваться на рыночные цены. ИП на НПД определяет доход как сумму по чекам, выданным за 2020 г.;
- разд. 3 — информация по ОС, полностью или частично используемым в предпринимательстве и принадлежащим ИП или членам его семьи. В раздел не нужно включать предметы со сроком использования меньше 1 года без учета их стоимости, предметы стоимостью меньше 40 тыс. руб. без учета их срока использования, участки земли, жилые здания и транспорт не для бизнеса, автомобили с конструкцией, не предназначенной для транспортировки грузов, такси и служебные автомобили. Кроме того, в отчете не нужно указывать животных, выращенных на убой, многолетние насаждения, а также объекты растительного и животного мира, процесс выращивания которых не закончен, а потому не готовых к продаже.
Согласно законодательству, предпринимательская деятельность предполагает такие виды отчетности:
— налоговая. Сюда входит отчетность за налоговый период в соответствии с выбранной системой налогообложения, а также ведение книги учета доходов и расходов;
— по работникам. Сложный и объемный раздел учета, он ведется, если у предприятия есть наемный персонал;
— бухгалтерская. Каждый предприниматель в той или иной степени должен вести бухгалтерский учет для контроля своего бизнеса, хотя ИП по закону освобождены от этой обязанности;
— по страховым взносам. Формируется по итогам взносов за наемных работников (если они есть);
— статистическая. Несмотря на то, что разные ведомства обязаны самостоятельно обмениваться информацией о налогоплательщиках (величине доходов и расходов, размере начисленных налогов и взносов, наличию работников и т. д.), законом предусмотрен периодический сбор информации напрямую от предпринимателей. Из таких отчетов формируется общероссийская статистика;
— по имуществу. Если собственность ИП (земля, транспорт, др.) облагается налогом, то из ФНС придет уведомление с расчетом суммы взноса и указанием всей необходимой информации. Подавать отдельно отчет не нужно.
Таким образом, ИП на УСН без наемных работников обязательно должен сдать налоговую отчетность и отчет в Росстат. Данные о страховых взносах за себя будут отражены в налоговой декларации.
Согласно законодательству, предпринимательская деятельность предполагает такие виды отчетности:
- Налоговая. Сюда входят отчетность за налоговый период в соответствии с выбранной системой налогообложения, а также ведение книги учета доходов и расходов.
- По работникам. Сложный и объемный раздел учета, он ведется, если у предприятия есть наемный персонал.
- Бухгалтерская. Каждый предприниматель в той или иной степени должен вести бухгалтерский учет для контроля своего бизнеса, хотя ИП по закону освобождены от этой обязанности.
- По страховым взносам. Формируется по итогам взносов за наемных работников (если они есть).
- Статистическая. Несмотря на то, что разные ведомства обязаны самостоятельно обмениваться информацией о налогоплательщиках (величине доходов и расходов, размере начисленных налогов и взносов, наличию работников и т. д.), законом предусмотрен периодический сбор информации напрямую от предпринимателей. Из таких отчетов формируется общероссийская статистика.
- По имуществу. Если собственность ИП (земля, транспорт, др.) облагается налогом, то из ФНС придет уведомление с расчетом суммы взноса и указанием всей необходимой информации. Подавать отдельно отчет не нужно.
- Таким образом, ИП на УСН без наемных работников обязательно должен сдать налоговую отчетность и отчет в Росстат. Данные о страховых взносах за себя будут отражены в налоговой декларации.
Сплошное и выборочное наблюдение
Статистическое наблюдение на федеральном уровне (согласно ст. 6 №282-ФЗ) может быть:
- выборочным;
- сплошным.
Выборочное наблюдение включает в себя сбор необходимых статических сведений отдельных категорий респондентов, определение которых лежит на базе выборки Росстата. В процессе осуществления такого анализа, сдача отчетности ложится исключительно на конкретные фирмы либо индивидуальных предпринимателей, попавших в данную выборку.
Сотрудники Росстата в обязательном порядке должны поставить в известность тех предпринимателей, которые оказались в выборке в вопросе:
- необходимой формы отчетности;
- способа подачи документов и предусмотренных сроках.
Сплошное наблюдение включает в себя статистический вид отчетности, который предоставляют не отобранные предприятия либо индивидуальные предприниматели, а все без каких-либо исключений респонденты анализируемых категорий.
Налоговая отчётность ИП на УСН
Итак, годовая декларация ИП на УСН без работников в 2019 году — это главная форма отчётности в налоговой инспекции. Все подробности о заполнении и порядке сдачи декларации на примере УСН Доходы вы можете найти здесь.
Кроме того, в налоговую отчётность ИП без работников входит книга учёта доходов и расходов. Хотя КУДиР не сдают в ИФНС, но её надо вести за каждый год и хранить у себя. Дело в том, что в налоговой по окончании отчётной кампании могут запросить книгу и проверить, совпадают ли данные из неё с теми, что указаны в декларации.
Дополнительно некоторые предприниматели на УСН могут сдавать следующую налоговую отчётность:
- декларация по косвенным налогам при импорте товаров из ЕАЭС;
- декларация по НДС для налоговых агентов по НДС или ведении операций по договорам совместной деятельности, доверительного управления имуществом, концессионным соглашениям.
Как видим, эти формы обязательны только в оговоренных законом случаях, основная часть упрощенцев их не сдаёт.
Сплошное наблюдение: новая отчетность для компаний и ИП в 2021 году
Отчетная форма объемная и имеет вид анкеты с встроенной инструкцией по заполнению. Предпринимателю указывают, какие данные писать и где их взять. Это делает заполнение формы №1-предприниматель максимально доступным.
Начинается форма с заполнения данных предпринимателя:
- почтового адреса;
- фамилии, имени, отчества.
В первом разделе формы ИП предлагается ответить на пять вопросов. Первый из них о том, велся ли вообще бизнес в 2020 году. Правильный ответ просто отмечайте крестиком. Следующий вопрос о том, работал ли ИП за этот период наемным работником у другого работодателя (законодательство это позволяет). Затем информация о том, в течение какого времени осуществлялась предпринимательская деятельность в 2020-м (указать количество месяцев).
Итак, в исследованиях, которые проводит Росстат, принимают участие компании и ИП, включенные в Единый реестр субъектов МСП. Индивидуальные предприниматели сдают отчет «1-Предприниматель», а малые и микропредприятия сдают «МП-СП». Существенных различий в формах нет.
Крайний срок сдачи отчета за 2020 г. – 1 апреля 2021 г.
Форма «МП-СП» утверждена приказом Росстата от 17.08.2020 г.
В форму включаются сведения по всей компании, включая филиалы, структурные подразделения, находящиеся как на территории РФ, так и за ее пределами. Заполняется отчет на основании данных бухгалтерской отчетности за 2020 год.
Даже если организация не вела деятельность в 2020 году, она обязана заполнить нулевой отчет и сдать его в установленные сроки. Тонкости заполнения каждого раздела и строки отчета можно узнать на сайте «Контур-Экстерн», где подробно расписан порядок отражения всех показателей.
Отчет «1-Предприниматель» ИП должны сдать также до 1 апреля 2021 г. Она мало чем отличается по форме от «МП-СП», имеет тот же набор показателей, включая численность, виды экономической деятельности, взаимодействие с юридическими лицами. Для правильного понимания заполнения формы можете также воспользоваться инструкцией по заполнению на сайте «Контур-Экстерн».
Отчет может быть сдан в отделение Росстата по месту нахождения организации лично, через представителя, также отправлен почтой с описью вложения или с помощью систем электронной сдачи отчетности до 1 апреля 2021 г. Можно сдать отчеты через Портал госуслуг до 1 мая 2021 года (Приказ Росстата от 30.12.2020 № 864).
И последнее, о чем нужно знать – это ответственность за непредоставление отчета или предоставление недостоверной информации. Согласно ст.13.19 КоАП РФ, должностные лица могут быть наказаны штрафом от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц штраф составляет от 20 000 до 70 000 руб.
Также напомню, что отчет МП (микро)-натура также в этом году сдают организации, попавшие в выборку Росстата. Причем риск состоит в том, что на почту и по электронным средствам связи и документооборота Росстат перестал уведомлять о необходимости сдачи отчета. Предприятия должны сами посмотреть информацию на сайте Росстата по ИНН компании. Отчет МП (микро)-натура сдается не позднее 25 января 2021 г. При этом вы обязаны сдать даже в том случае, если производственную деятельность не ведете, но в выборку попали. В таком случае сдается нулевой отчет.
Количество отчетов в Росстат для микро-и малых предприятий велико, весь перечень форм нет смысла описывать, скажем лишь, что количество их более 28 форм, а для кадровых служб существует список из 14 наименований отчетов.
Самое главное правило не нарваться на штрафы – периодически заходить на сайт Росстата и проверять перечень отчетов, которые необходимо сдать вашей организации.
Есть ключевые требования к заполнению сведений, нарушать которые категорически не рекомендуется:
- Не соединяйте листы бланков между собой скрепками или степлером;
- Не путайте поля для заполнения: вписывайте все сведения в соответствующие строки;
- Цифры пишите так, как того требует представленный образец;
- Если допустили ошибку и сами ее обнаружили, исправляйте таким образом, который указан в бланке отчета;
- Не используйте штрих, корректоры;
- Не используйте бумагу, чтобы заклеить помарки.
Правил и сроков предоставления отчетности в Росстат следует придерживаться всем предпринимателям. К тому же сейчас имеется масса возможностей не допускать нарушения сроков, так как органы статистики все документы присылают сами, а также вкладывают инструкцию по их правильному оформлению.
Не допускайте нарушений, это позволит избежать ненужных трат времени и средств.
Сплошная статотчетность — 2021
В 2021 году Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение за деятельностью малого бизнеса. Все малые предприятия и организации без исключения должны сдать отчёт до 1 апреля 2021 года. Организации отчитываются по форме № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год», индивидуальные предприниматели — по форме № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» (Приказ Росстата от 17.08.2020 № 469).
Один раз в пять лет статформу заполняют все предприниматели без исключения — именно с такой периодичностью проводится сплошное исследование. Последний раз это было в 2016 году, в этот раз раз всеобщий сбор информации приходится на 2021 год, по результатам работы за 2020 год.
Никакую. Если информация предусмотрена формой отчёта, значит нужно эту информацию дать. Даже если это коммерческая тайна. Более того, даже если это государственная тайна. Да-да, закон не предусматривает поблажек даже в таких случаях, но зато гарантирует конфиденциальность.
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
В 2021 году форму 1-предприниматель должны сдать по итогам 2020 года абсолютно все предприниматели независимо от вида деятельности, применяемого режима налогообложения, наличия работников, суммы получаемого дохода и т. д.
Форму 1-предприниматель за 2020 год подают в территориальный орган Росстата в субъекте РФ по месту жительства предпринимателя.
Какую отчетность сдает ИП в статистику в 2019 году
Каждый год сотрудниками Росстата производится анализ всей необходимой информации об осуществлении трудовой деятельности индивидуальных предпринимателей и других предприятий РФ. Из-за этого бизнесмены вынуждены предоставлять интересующую информацию статистам об осуществлении своей деятельности. Далеко не все предприниматели сдают соответствующие отчеты в Росстат ежегодно.
Индивидуальные предприниматели, которые включены в перечень Росстата, обязаны предоставлять соответствующие отчеты ежемесячно, один раз в квартал либо раз в год. Периодичность напрямую зависит от оборотов предпринимательской деятельности.
Предприниматели, которые не включены в перечень Росстата, обязаны предоставлять отчетность раз в 5 лет. Это необходимо для наблюдения за трудовой деятельностью малого бизнеса.
В свою очередь документ может быть передан в орган статистики:
- путем личного обращения;
- через интернет (отправление на электронную почту сотрудников Росстата).
Можно ли снизить сумму штрафа или не платить штраф совсем?
Можно. Для этого нужно:
- Получить Акт налоговой проверки в своей инспекции.
- В течение месяца направить в ответ Ходатайство в свободной форме.
Если в нем указать хотя бы одно смягчающее обстоятельство, то штраф снизят вдвое. К ходатайству приложите документы (например, платежку об уплате налога).
Основные причины смягчения ответственности:
- признание вины;
- нарушение совершено впервые;
- срок подачи декларации нарушен незначительно;
- сумма налога незначительна;
- на момент нарушения налог оплачен полностью;
- тяжелые личные или семейные обстоятельства;
- тяжелое финансовое положение предпринимателя;
- другие обстоятельства.
А в случае форс-мажора или болезни предпринимателя штрафа можно избежать.