Как открыть ИП. Пошаговая инструкция регистрации ИП в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ИП. Пошаговая инструкция регистрации ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
ФНС откажет в регистрации ИП, если у вас нет законного права на предпринимательскую деятельность:
- Являетесь государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Не достигли 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях вам будет разрешено открыть ИП, если:
- зарегистрирован брак, который является основанием считать вас полностью отвечающим за свои действия,
- есть нотариальное согласие ваших законных представителей,
- есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Находитесь на территории РФ незаконно.
- Признаны банкротом.
- У вас уже есть действующее ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- На вас наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности или есть непогашенная судимость за тяжкие преступления.
ИП — это индивидуальный предприниматель. С точки зрения закона индивидуальным предпринимателем именуется зарегистрированное в установленном порядке физическое лицо, имеющее право на ведение бизнеса без образования юридического лица (ООО, ЗАО и прочее). Иными словами, ИП — это то же физическое лицо, которое обладает законными правами на коммерческую деятельность. Логика закона такова: если вы на постоянной основе занимаетесь какой-то коммерческой деятельностью, получая от нее доход, то, вероятно, это предпринимательство. Но чтобы заниматься бизнесом законно и избежать штрафов, нужно пройти процедуру регистрации, получив статус ИП или открыв фирму.
Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Открыть расчётный счёт для удобства расчётов с партнерами, внебюджетными фондами и сотрудниками
Расчётный счёт для ИП — право, а не обязанность. Предприниматель может рассчитываться наличными, но только если сумма в рамках одного договора не превышает 100 тыс. руб. На практике без расчётного счёта не обойтись по нескольким причинам:
-
По длящимся договорам, например, аренды оплата точно превысит 100 тыс. руб., значит нельзя будет расплачиваться наличными через какой-то срок.
-
Если контрагент переведёт деньги не на расчётный счёт ИП, а на обычный счёт физлица налоговая может расценить такой перевод как доход и потребовать от контрагента уплаты НДФЛ.
-
С расчётного счёта удобнее оплачивать страховые взносы и налоги. Туда же поступит излишне уплаченная сумма налога в случае ошибки.
Кто может стать индивидуальным предпринимателем
Есть два основных критерия, указывающих на право любого лица заниматься предпринимательской деятельностью:
- наличие дееспособности — возможности человека приобретать и осуществлять гражданские права, создавать и исполнять обязанности;
- достижение им совершеннолетнего возраста (в РФ — 18 лет).
Обязательно соответствие лица обоим критериям, иначе в регистрации ИП ему откажут. Например, совершеннолетний, но недееспособный (из-за психического заболевания) человек открыть ИП не сможет.
В некоторых случаях законодательно разрешено оформлять ИП несовершеннолетним лицам от 14 до 18 лет. Это может произойти после:
- вступления в брак;
- объявления его эмансипации судом или органами опеки;
- получения письменного согласия родителей (опекунов) заниматься предпринимательством.
Регистрировать ИП могут как граждане РФ, так и иностранных государств, а также лица без гражданства (апатриды). Для иностранцев и апатридов обязательно наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство в РФ.
Некоторым категориям гражданам запрещено заниматься предпринимательской деятельностью на территории России:
- государственным и муниципальным служащим, военным, работникам силовых ведомств и прокуратуры;
- лицам с судимостью, которые выбрали вид деятельности, запрещающий её наличие (работа с детьми, медицина, показ фильмов);
- лицам, объявленным банкротами менее 5 лет назад.
Причины отказа в регистрации ИП
Отказать в регистрации ИП налоговая инспекция может по следующим причинам:
- из-за запрета на занятие определёнными видами деятельности в связи с судимостью;
- из-за отсутствия полной или частичной дееспособности заявителя;
- из-за наличия банкротства у заявителя сроком менее 5 лет;
- из-за отсутствия копии паспорта или квитанции об уплате госпошлины;
- из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления по форме Р21001 (в том числе выбор запрещённого для ИП вида деятельности).
Причины отказа в открытии ИП
ФНС может отказать в оформлении статуса индивидуального предпринимателя в следующих случаях:
-
недееспособность заявителя;
-
признание заявителя банкротом;
-
наличие у заявителя ранее полученного статуса индивидуального предпринимателя;
-
судебный запрет заявителю осуществлять предпринимательскую деятельность.
Регистрация ИП пошаговая инструкция в 2023 году
С 2016 года появился новый административный регламент по процедуре регистрации бизнеса (и ИП в том числе), теперь подать документы на регистрацию можно через МФЦ. При этом исчезла необходимость нотариально заверять подписи лиц, которые могут подтвердить свою личность при сдаче документов. С 2017 повысились лимиты на УСН на доходы до 150 млн. руб.
- Выбор кодов ОКВЭД
- Выбор системы налогообложения
- Подача документов в налоговую через интернет
- Получить документы в налоговой
- Получить регистрационный номер в ПФР
- Получить коды из Росстата (необязательно)
- Отправить уведомление в надзорный орган
- Открыть расчетный счет в банке
- Отправить заказные письма в налоговую и ПФР об открытии счета (со 02.05.2014 не надо)
- Заказать печать (необязательно)
- Заключить договора с компаниями, что платят вам деньги
- Сдать сведения о среднесписочной численности работников до 20 января (если есть работники)
- Заплатить взносы в ПФР до 31 декабря
- На УСН ежеквартально платить аванс по налогу до 25 числа месяца следующего за кварталом
- Заплатить налог по итогам года до 30 апреля следующего года
- Подать декларацию в налоговую на УСН до 30 апреля следующего года
- Статус индивидуального предпринимателя позволяет вам вести свой бизнес без регистрации юридического лица.
- Возможности сотрудничества с организациями, которые, переводя вам деньги по безналу, смогут списывать их в расходы.
- Возможность регистрации собственного товарного знака.
- Индивидуальный предприниматель, как любая коммерческая организация, вправе использовать наемный труд.
- Официальный статус ИП означает, что вы признаны государством и оно гарантирует благоприятные условия для вашей деятельности (невмешательство, правовая защита).
- Избавление от налогов на доходы физических лиц (НДФЛ), снижение платежей в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).
Прежде чем начать описывать этапы открытия, необходимо понять, что это за термин. Индивидуальный предприниматель — это физлицо, прошедшее государственную регистрацию в законодательном порядке и осуществляющее деятельность для получения дохода. Зарегистрированное ИП дает вам ряд возможностей:
-
Вести бизнес, законно получать прибыль и распоряжаться ей по своему усмотрению.
-
Заключать договоры с партнерами, поставщиками продукции и наемным персоналом.
-
Сотрудничать с юридическими лицами.
Какими обязанностями обладает:
-
подача декларации и своевременная оплата налогов;
-
выплата взносов в различные фонды;
-
осуществление договорных отношений с поставщиками;
-
покупка кассового оборудования при необходимости;
-
подача уведомлений в государственные структуры.
Какие нужны документы, чтобы открыть ИП?
Итак, вы взвесили все за и против, и решили открыть ИП.
Что же делать дальше? Какие для этого нужно подготовить документы?
На самом деле, никаких, кроме паспорта.
Если говорить простым языком: паспорт в руки и вперед – а на месте вам уже объяснят, что заполнять, где платить, куда относить.
Общий список документов, которые нужны для открытия ИП, выглядит так:
- заявление от гражданина, которое пишется по определенной форме, подписывается им же и обязательно после заверяется у нотариуса;
- копия паспорта гражданина;
- квитанция, подтверждающая факт оплаты установленной государственной пошлины.
Шаг 2 – Подать документы в НИ
Уточните, все ли документы из этого списка имеются у вас в наличии: 1. заявление на регистрацию Р21001 в количестве 1 экз.; 2. копия паспорта или другого, удостоверяющего личность, документа – 1 экз.; 3. квитанция уплаты государственной пошлины – 1 экз.; 4. заявление о переходе на УСН – 3 экз.; Если вы не гражданин РФ, то дополнительно должны иметь при себе: 1. копию документа ПМЖ или РВП; 2. нотариально заверенный перевод паспорта. В случае личного обращения в ФНС, вы, прихватив с собой пакет документов, отправляетесь в налоговую по месту вашей регистрации. Не забудьте паспорт. Далее подаете инспектору заявление Р21001, квитанцию, копию паспорта. а также его оригинал. В присутствии налогового инспектора подписываете заявление ручкой с черными чернилами. В свою очередь инспектор выдаст вам расписку о получении представленных документов. Если вы подаете документы почтой, то необходимо знать, что требуется нотариальная регистрация подписанного вами заявления Р21001, а также копии вашего паспорта. Ответ ФНС придет по месту вашей регистрации, а не по обратному адресу на конверте. Оформить регистрацию ИП можно и по доверенности. В этом случае вам, помимо нотариально заверенного заявления и копии паспорта, потребуется оформить у нотариуса еще и доверенность на представление своих интересов и получение документов в налоговой инспекции. Уведомление о переходе на УСН можно подать в течение 30 дней после регистрации ИП, но лучше сделать это при подаче основных регистрационных документов.