Сократить должность во время декретного отпуска: можно ли уволить и как?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сократить должность во время декретного отпуска: можно ли уволить и как?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Расторжение ТД с работницей при ликвидации организации

2. Какие положены выплаты?

3. Права женщины в декретном отпуске

4. Законные права декретниц

5. Уведомление о сокращении должности работника

6. Можно ли уволить по сокращению декретницу

7. Сокращение сотрудника на декретной должности

8. Нормы закона, касающиеся увольнения декретницы

9. Можно ли сократить сотрудника на декретной должности?

10. Действия при незаконном увольнении

11. За время декрета должность сократили

12. Что грозит работодателю за сокращение должности во время отпуска по уходу за ребенком

13. Как уволить декретницу при сокращении штата: поэтапный алгоритм указаний

Под декретным отпуском следует понимать период больничного, который даётся женщине до родов и реаблитации после родов. При беременности одним ребёнком и отсутствии послеродовых осложнений этот период составляет 140 дней. После больничного декретнице положен отпуск до исполнения малышу 3-х лет, который часто ошибочно относят также к декретному.

По факту увольнение допускается или по собственной инициативе сотрудницы, или если предприятие, где она работает, ликвидируется. Независимо от причины ей положен расчет, однако его размер и структура отличается.

Важно знать! Сумма при увольнении по собственному желанию состоит из декретных начислений и компенсации за отпуск. Если же дело касается ликвидации, выплатой будет выходное пособие, эквивалентное месячному заработку, декретные (если они не выплачивались ранее), оплата отработанных дней, отпускная компенсация.

Если должность сократили во время декретного отпуска по причине ликвидации предприятия, следующим шагом сотрудницы является обращение в ФСС за оформлением пособия по уходу за ребенком. Его будут выплачивать вплоть до достижения им 1,5-летнего возраста.

Расторжение ТД с работницей при ликвидации организации

Справка. Согласно ТК РФ, расторжение трудового договора с беременной женщиной, равно как и с женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, по желанию работодателя невозможно.

Однако в случае, если организация или фирма индивидуального предпринимателя ликвидируется, то прекращается и трудовой договор с декретницей.

Как и другие сотрудники организации, женщина, находящаяся в декрете, должна быть оповещена о ликвидации предприятия минимум за 2 месяца до наступления этого события. После расторжения контракта наниматель должен выплатить работникам выходное пособие, в размере двойной среднемесячной зарплаты.

Какие положены выплаты?

В случае сокращения декретницы закон гарантирует получение ей выплат, обязательных при увольнении на общих основаниях, в том числе после 3 лет декрета, расчет производится следующим образом: выходное пособие в сумме среднемесячной зарплаты на занимаемой должности, а также выплаты в размере среднемесячной зарплаты на период трудоустройства (ограничивается двумя, реже — тремя, месяцами с момента увольнения).

Уволенная по сокращению сотрудница имеет право на выплату в размере трех ежемесячных заработков, если обратится в службу занятости и встанет на учет не позднее двух недель с момента увольнения. В случае, если декретница после сокращения встает на учет в центре занятости, ей положено пособие по безработице. Но тогда она теряет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Права женщины в декретном отпуске

Существует запрет на увольнение сотрудницы по инициативе руководства компании в следующих случаях:

Если сотрудница в положении и ею предоставлена справка о беременности.
У работница есть дети в возрасте до трех лет.
Если женщина относится к категории многодетной матери, и является единственным получателем дохода в семье.
Если работница относится к категории одинокого родителя и имеет ребенка в возрасте до 14 лет.
Если женщина воспитывает ребенка с группой инвалидности в возрасте до 18 лет.

Однако, данное правило не распространяется на случаи, установленные в статье 81 ТК РФ:

Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.
Использование служебного положения в своих целях.
Разглашение сведений, отнесенных к коммерческой тайне на предприятии.
При выявлении хищения на предприятии, при установлении вины, данной сотрудницы.
Использование подложных документов для трудоустройства.
Аморальное поведение сотрудницы.
Повторяющиеся нарушения режима труда на предприятии.

Законные права декретниц

Когда женщина уходит в декрет, ее должность сохраняется за ней. Это гарантировано Трудовым кодексом РФ. Работодатель не имеет права самовольно изменить ее должностные обязанности или позицию в штатном расписании независимо от того, переживает ли сейчас компания проблемный период или нет.
Вернуться к работе сотрудница может как по завершении декретного отпуска, так и досрочно. При досрочном выходе из отпуска женщина может приступить к работе:

в полном объеме, если есть возможность оставить ребенка под присмотром близких;
по графику неполного рабочего дня;
в удаленной форме, если ее обязанности предусматривают такую возможность.

Досрочный выход из декрета не означает, что на женщину не распространяются гарантии законодательства, предусмотренные для декретниц. По закону работодатели не могут сократить женщину в декретном отпуске при сокращении штата, а также в случае раннего возвращения молодой мамы к работе.

Уведомление о сокращении должности работника

Уведомление – важный, но далеко не единственный документ, требуемый во время увольнения при сокращении.

В тексте необходимо указать следующие данные:

фамилию, имя, отчество и должность сотрудницы;
дату сокращения;
перечень предлагаемых взамен должностей с размером оклада (зарплата может быть меньше той, что установлена на действующей ставке недавно родившей сотрудницы);
срок рассмотрения декретницей предложения;
подписи руководителя и работницы.

Уведомление может быть отправлено заказным письмом с подтверждением о вручении или лично передано на дому, под подпись женщины в декрете, в присутствии свидетелей.

Кроме того, процедура увольнения предполагает и другие этапы:

создание комиссии, состоящей из нескольких сотрудников. Они формируют список работников, попадающих под сокращение. При ликвидации принимается решение о сокращении всего штата. Во время реорганизации список составляется с учетом наличия преимущественного права сотрудника на сохранение за ним рабочего места (сюда относятся декретники, мамы-одиночки и родители детей-инвалидов). Образованию комиссии предшествует приказ о создании, подписанный руководителем предприятия. А завершает процедуру приказ о сокращении штата;
составление и подписание уведомления о сокращении с последующим увольнением, которое должно быть вручено сотруднику не позднее, чем за 2 месяца;
подготовка и опубликование приказ об увольнении. В документе обязательно указываются: дата и причина расторжения договора, статьи Трудового кодекса РФ и реквизиты приказа о сокращении штата;
вручение трудовой книжки сотруднику, с которым прекращен договор. Эта операция производится в день увольнения, указанный в уведомлении.

Следует внимательно отнестись к заполнению трудовой книжки, в противном случае запись об увольнении может быть оспорена в суде. Обязательно необходимо указать номер приказа, ссылку на законодательство и конкретную причину увольнения. Факт передачи книжки работнице фиксируется путем проставления личной подписи в специальном журнале учета.

Можно ли уволить по сокращению декретницу

Согласно 255 статьи ТК РФ руководитель предприятия должен предоставить беременной девушке отпуск сроком 70 календарных дней до родов, и 70 дней после родов. Эти сроки могут быть увеличены, если женщина беременна несколькими плодами или если она тяжело перенесла роды.

В 256 статье ТК РФ описано то, что девушка вправе оформить отпуск по уходу за ребенком по достижении им трехлетнего возраста. В этот период она может быть спокойна за сохранение своего рабочего места.

Будущие мамы, а также женщины имеющие детей до трех лет могут не переживать из-за возможной потери работы, пока они находятся в отпуске по уходу за ребенком. Правительство Российской Федерации четко описало этот вопрос в статье 81 ТК РФ, говорящей о том, что руководство компании не имеет право увольнять работника в период его временной нетрудоспособности и в период отпуска. Этот закон распространяется и на женщин, находящихся в декрете.

К сведению Законодательство Российской Федерации позаботилось о сохранении должности за беременными девушками, так как от них зависит рост численности населения страны. Для этого были разработаны законы, говорящие о невозможности сокращения или увольнения беременных. Девушку в «интересном положении» не имеют права уволить, даже за нарушение трудовой дисциплины (систематические опоздания на работу, прогулы и нарушение корпоративной этики).

Сокращение сотрудника на декретной должности

На время отсутствия сотрудницы, на ее место берут человека, который будет работать на протяжении ее декретного отпуска. Как говорилось выше декретную должность по закону нельзя сократить. Следовательно, и сотрудника, замещающего сотрудницу в декрете, нельзя сократить до тех пор, пока женщина не выйдет из декрета.

Если девушка вышла раньше времени из декрета, то это является основанием для увольнения сотрудника, замещающего ее на рабочем месте, согласно статье 79 ТК РФ. Однако за три дня до увольнения его должно уведомить начальство о выходе сотрудника из декрета.

Этого работника можно уволить с декретной должности, так как с ним заключен срочный трудовой договор. Это может произойти по инициативе начальства, если он не соблюдает трудовую дисциплину или не справляется с обязанностями (статья 81 ТК РФ).

Нормы закона, касающиеся увольнения декретницы

ТК РФ нормирует порядок трудовых отношений с декретницей на основании следующих статей:

Положение ТК РФ	Ст. ТК РФ
Общее правило запрета увольнения во время отпуска	ч. 6 ст. 81
Невозможно увольнение беременной	ч. 1 ст. 261
Возможность увольнения беременной	п.1 ч. 1 ст. 81
Ссылка на возможные основания увольнения сотрудницы до 3-х летнего возраста ребёнка	ч. 4 ст. 261
Гарантии сокращаемым работникам	ч. 1 ст. 178
Возможность, с согласия работника, расторжения договора до срока действия уведомления о сокращении	ч. 3 ст. 180

При банкротстве организации, следствием которого может наступить увольнение всех работников (в случае её ликвидации) или сокращении численности персонала в период конкурсного производства, условия выплаты выходных пособий, их очерёдность определяются ФЗ-127 от 26.10.2002.

Можно ли сократить сотрудника на декретной должности?

ТК РФ не только не даёт работодателю права увольнения декретницы, но и не прописывает уважительные обстоятельства, при которых возможно сократить должность работницы, находящейся в декрете.

Трудовое соглашение, срок действия которого закончился в декретный период, подлежит автоматической пролонгации на срок окончания отпуска.

Внимание

Никакие проводимые оргштатные мероприятия не являются также основанием для сокращения сотрудника, работающего на декретной ставке.

Правовым обоснованием этому служит то, что с ним на основании ч. 3 ст. 79 ТК РФ заключен срочный договор, на период отсутствия основного работника, а возможность увольнения по сокращению численности или штата находящегося в декрете основного работника отсутствует в перечне исключений, предусмотренных ст. 81 ТК РФ.

Действия при незаконном увольнении

Женщины часто сталкиваются с произволом работодателей и незаконным сокращением во время декретного отпуска. В такой ситуации на их стороне несколько государственных ведомств, чьей прямой обязанностью является защита прав граждан, в первую очередь тех из них, кто относится к уязвимым категориям населения.

Первым (необязательно) адресатом обращения выступает Роструд. Жалоба подается в течение 1-го месяца с момента события. Форма подачи исключительно письменная, а результатом становится проверка организации, допустившей незаконные действия. По итогу директору выдается предписание с требованием устранить нарушения. Иногда в нем отдельным пунктом прописывается необходимость восстановить сотрудницу. Кроме этого на компанию и должностных лиц налагается административный штраф.

Декретница вправе обратиться в прокуратуру, осуществляющую надзор за соблюдением законодательства на российской территории. Компания также будет проверена с дальнейшими последствиями.

Незаконное увольнение является основанием для судебного иска. Он подается по месту регистрации компании. В ходе разбирательства судья обычно выносит решение в пользу сотрудницы. Результатом становится ее восстановление в должности, оплата всей причитающейся суммы (включая вынужденные прогулы) и моральная компенсация.

Итак, закон дает однозначный ответ, могут ли сокращать в декретном отпуске. Делать этого ни в коем случае нельзя за исключением собственного волеизъявления сотрудницы, либо ликвидации предприятия. В остальных ситуациях такое решение является произволом и преследуется по закону. Женщине, чьи права нарушены, следует незамедлительно обратиться в Роструд, прокуратуру или суд, получив государственную защиты с последующим восстановлением статус-кво.

За время декрета должность сократили

Случается так, что за время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком должность работника сократили. Разберемся, как в этом случае действовать работодателю, чтобы не нарушить закон и права сотрудницы.

Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком).

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске*(1).

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)*(2).
Таким образом, работодатель не имеет права не только уволить по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, но и сократить должность такого работника.

Заметки на полях. При сокращении численности или штата организации работодатель не имеет права сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Что делать, если должности находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком работников подлежат сокращению? Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон?
Порядок сокращения должности

Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Что же делать, если в организации идет сокращение?

Установленная законом процедура сокращения численности (штата) работников предусматривает обязательное уведомление работников о предстоящем сокращении должности и увольнении не менее чем за два месяца до увольнения, сообщение о предстоящем увольнении выборному органу первичной профсоюзной организации, в службу занятости.

При этом закон не устанавливает ограничений по максимальному сроку уведомления работников.
Вместе с тем суды по-разному разрешают вопрос о допустимости заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.

Так, одни суды признают законным увольнение работника по прекращении отпуска по уходу за ребенком и достижении ребенком возраста трех лет с учетом заранее дважды направленного работнику уведомления: за два года и за два месяца до увольнения*(4).

Другие же настаивают, что сообщение о предстоящем увольнении относится к начавшейся процедуре увольнения в связи с сокращением штатов, однако такое сообщение не может быть сделано в период временной нетрудоспособности, в период отпуска, в период отпуска по уходу за ребенком, а также женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет*(5).

Поэтому, принимая решение о моменте уведомления работника о сокращении его должности после достижения ребенком возраста трех лет, работодателю необходимо учитывать отсутствие единообразия судебной практики по данному вопросу.

Вместе с тем, учитывая требования закона о недопустимости расторжения трудового договора по сокращению штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет*(6), гарантии сохранения за ней должности на период отпуска и право женщины вернуться на работу после окончания отпуска, наиболее правильным будет осуществление увольнения работника в связи с сокращением должности спустя два месяца после возвращения его на работу по достижении ребенком возраста трех лет и получении им уведомления о предстоящем увольнении.

Таким образом, в момент начала осуществления мероприятий по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, можно уведомить о сокращении должности по достижении его ребенком возраста трех лет. При этом обязательно необходимо предложить имеющиеся вакантные должности. Такое уведомление должно быть вручено работнику обязательно под роспись.

Возможно несколько вариантов развития событий. После получения уведомления о сокращении должности работник может игнорировать предложение о занятии вакантных должностей или согласиться занять другую должность.

Если работник согласился занять вакантную должность, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора: наименования должности работника, условий оплаты труда и прочее, а также внести в трудовую книжку запись о переводе на другую работу (должность) у прежнего работодателя. После окончания отпуска работник приступает к работе по новой должности.

Заметки на полях. При сокращении должности работодатель должен предложить работнице перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Данный перевод осуществляется только с письменного согласия работника. При этом к трудовому договору обязательно оформляется дополнительное соглашение.

Если работник не согласился перейти на одну из предложенных должностей, принудить его к этому нельзя. Мы рекомендуем в день выхода работника из отпуска уведомить его под роспись о сокращении его должности через два месяца и предложить имеющиеся на этот момент у работодателя вакантные должности.

Обратите внимание: отказ работника от предложенных вакансий лучше получить в письменной форме, особенно если работнику предлагается только одна вакансия. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа работника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность*(7).

Заметки на полях. Отказ работника от предложенных вакансий необходимо оформить в письменной форме. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа сотрудника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность.

Нужно иметь в виду, что работник, находящийся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, может не проживать по известному работодателю адресу или не получать корреспонденцию. Поэтому, если вручить под роспись уведомление такому работнику не удалось, процедуру уведомления о сокращении должности следует отложить до выхода сотрудника на работу. В день выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении в связи с сокращением должности. При этом обязательно предложить имеющиеся на данный момент вакансии. Если работник не изъявит согласия на увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении, на следующие два месяца работодатель обязан обеспечить вышедшего из отпуска сотрудника работой по его трудовой функции (должности).

Стоит отметить, что все установленные законом в отношении работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, гарантии распространяются как на основных работников, так и работников по совместительству*(8).

Перевод работника на другую должность

Часто работодатели исключают из штатного расписания должности, занимаемые работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, считая, что если работника не уволили, то требования закона соблюдены. Такой подход является ошибочным и может привести не только к конфликту с работником, когда он выйдет на работу по окончании отпуска, но и повлечь административную ответственность должностных лиц за нарушение законодательства о труде*(9).

Работники имеют право вернуться к работе на прежних условиях, досрочно прервав отпуск, или по достижении ребенком возраста трех лет. Это означает, что место работы, должность, условия оплаты и прочие условия трудового договора должны остаться прежними и не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.

Что грозит работодателю за сокращение должности во время отпуска по уходу за ребенком

Стоит понимать, что фраза «незнание закона не освобождает от ответственности» — не просто крылатая. Если норма прописана и официально опубликована, то неважно, что работодатель ее не знает.

В случае с Трудовым Кодексом – настольной книгой каждого руководителя и кадровика — сокращение декретных ставок, прямо запрещенное в ст.261, — правонарушение.

Какой ответственности подвергнется работодатель, зависит от наличия у него умысла.

Так, следователь может усмотреть в сокращении декретной ставки прямой умысел на увольнение женщины по причине ее беременности и нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Тогда работодателя привлекут по ст.145 УК РФ и ему грозит штраф до 200 тыс. рублей или его 18-кратного дохода; либо обязательные работы на 360 часов.

Если состав преступления не подтвердится, то работодатель будет привлечен по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение норм ТК.

В этом случае ему грозит предупреждение или штраф до 50 тыс.рублей.

В любом случае уволенная по сокращению женщина в отпуске по уходу за ребенком может подать иск в суд.

В итоге ее восстановят на работе с оплатой периода увольнения.

Как уволить декретницу при сокращении штата: поэтапный алгоритм указаний

Для того чтобы расторгнуть трудовой договор с сотрудницей, пребывающий в декретном отпуске, и аргументировать данное действие причиной сокращения, работодателю нужно выполнить ряд следующих действий:

Создать комиссию и издать приказы.
Перед тем как проводить процедуру сокращения во время декрета, работодателю нужно сформировать комиссию

Комиссия должна состоять из работников организации, которая принимает решение, касающееся изменений в штатном расписании.

Издается два приказа, один о создании комиссии, а второй, содержащей решения ее членов о сокращении декретницы.
Отправить уведомление.
Не позднее, чем за два месяца до сокращения при декрете работнице нужно вручить документ, уведомляющий о намерении работодателя сократить ее должность.

Работница должна подтвердить получение оповещения с помощью росписи.

Деловые отношения можно расторгнуть и практически сразу после получения подобного уведомления, но только в том случае, если декретница даст на это личное согласие.
Опубликовать приказ. Работодателю нужно воспользоваться общепринятой формой приказа под номером Т-8.
Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении

В документе должна содержаться такая информация, как дата увольнения, причина аннуляции трудового договора (сокращение численности штата), ссылка на вторую часть статьи номер 81 действующего кодекса, а также название и номер документа, послужившего основание для данных действий (приказ, изданный комиссией).
Денежный расчет и возврат трудовой книжки.
В день увольнения работодатель должен вернуть сотруднице трудовую книжку с предварительно внесенными в нее записями – номером приказа, причиной увольнения и ссылками на соответствующие законодательные акты.

При получении трудовой книжки работница должна расписаться в журнале учета внутренней документации предприятия.

Также в обязанности работодателя входит выдача декретнице всех положенных ей по закону денежных выплат.

ДЛЯ СПРАВКИ!!! После вручения сотруднице уведомления, которая на данный момент находиться в декрете, работодатель обязан предложить ей занять другую должность.

Как такового понятия декретного отпуска в законодательстве нет.

Однако из сложившейся практики и статей ТК под ним подразумевается период беременности, родов и ухода за ребенком в первые годы его жизни. Гарантии закреплены в ст. 261 ТК РФ.

Во время беременности женщину невозможно уволить без ее согласия даже в случае грубого нарушения трудового законодательства – прогулов, хищений и т.п.

Но после рождения ребенка это правило действовать перестает – за подобные проступки работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе. Единственное основание, по которому беременную сотрудницу могут сократить – полная ликвидация предприятия.

Покровительство закона распространяется и на мать ребенка до 3 лет, даже если они уже приступили к выполнению трудовых обязанностей. Если женщина – мать-одиночка, запрет на увольнение действует и после декретного отпуска, пока ребенку не исполнится 14 лет. Мать ребенка-инвалида нельзя сократить до тех пор, пока тот не достигнет совершеннолетия. Также это относится к лицам, воспитывающим ребенка без матери.