Как оформить увольнение работника по собственному желанию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ТК РФ описаны ситуации, когда работодатель обязан оформить увольнение в день подачи заявления. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может не предупреждать о намерении расторгнуть трудовое соглашение, например, при уходе на пенсию или призыве на службу.
На основании ст. 14 ТК РФ, если дата, указанная в заявлении работника, — это выходной или официальный праздник, то работодатель вправе оформить все бумаги на следующий рабочий день. Однако бывают такие ситуации, когда ждать нет времени, например, призывнику уже в понедельник надо прибыть в назначенное место, а работает он до субботы включительно.
Выходные – праздничные дни входят в отработку при увольнении
Продолжительность отрабатываемого до увольнения периода может варьироваться от трёх до четырнадцати дней. Именно за такой срок увольняющийся сотрудник обязан сообщить работодателю в письменном виде о своих карьерных планах. Стандартной ситуацией являются уведомление начальства об уходе за две недели и, соответственно, отработка, длящаяся две недели, но некоторые категории работающих граждан могут претендовать на сокращение отработки до трёх дней или на полное её отсутствие и увольнение одним днём.
Уведомить руководство об уходе не более, чем за три дня, имеют право следующие категории граждан:
- работник, принятый в компанию на испытательный период;
- работник, контракт о трудоустройстве с которым был заключён на срок, не превышающий два месяца (смотри статью 292 ТК РФ);
- работник, который привлекался к работам на сезон (смотри статью 296 ТК РФ).
На увольнение одним днем, совсем без отработки, могут претендовать лица, принадлежащие к следующим категориям работников:
- лица пенсионного возраста;
- женщины в ожидании рождения ребёнка;
- матери и лица, усыновившие одного либо нескольких детей в возрасте не старше 14 лет.
Кроме того, уволиться за один день могут и граждане, не принадлежащие к вышеперечисленным категориям, при наступлении определённых жизненных обстоятельств:
- поступление на обучение в высшее учебное заведение либо иное учреждения образования в бакалавриат либо магистратуру на отделение дневного обучения;
- наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
- нарушение работником правил ТК либо местных трудового либо коллективного контрактов;
- переезд в иную местность на новое место проживания, для работы либо по состоянию здоровья;
- рабочая эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
- обязательства выполнять уход за недееспособным членом семьи, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.
Такие категории работников как совместители, иностранные граждане, многодетные родители, инвалиды и материально-ответственные лица также в общем порядке обязаны подавать заявление об уходе за четырнадцать дней и отрабатывать эти дни перед увольнением. Исключения из этого правила возможны только по индивидуальной договорённости с нанимателем.
Согласно положениям Трудового кодекса (смотри статью 14 ТК РФ), срок, исчисляемый календарными неделями, включает в себя в том числе и нерабочие дни и заканчивается в последнее число соответствующей недели срока. Более того, в законодательстве отсутствуют специально прописанные требования, что обсуждаемые дни перед увольнением служащий должен именно работать.
Иначе говоря, это означает, что работник во время отработки может находиться в отпуске, на больничном и так далее ( смотри Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551–6). Таким образом, в двухнедельную отработку включаются, в том числе, праздничные дни, дни пребывания на больничном и дни пребывания в отпуске.
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Если работник настаивает, что его заставили уволиться
Весьма популярным в последнее время становится оспаривание увольнения по собственному желанию.
Работники, основательно подковавшись в правовых вопросах, начинают ссылаться на то, что увольнение имело место не по собственному желанию, а по настоянию администрации. Иначе говоря, не было никакого собственного желания, а было давление и принуждение.
Кстати, вы помните, что есть случаи, когда трудовой договор может быть расторгнут до истечения двухнедельного срока, потому что работник не может продолжать работу? К таким случаям относятся, например:
- зачисление в образовательное учреждение;
- выход на пенсию;
- нарушение работодателем трудового законодательства (например, необеспечение безопасных условий труда), —
- а также иные уважительные причины, в силу которых работник не может продолжать работу (например, необходимость ухода за больным членом семьи).
- При таких обстоятельствах трудовой договор лучше расторгать в срок, указанный в заявлении работника.
- «Меня заставили!»
Время сейчас нервное. И часто простое замечание относительно качества работы вызывает бурю эмоций, хлопанье дверями и кидание на стол заявления об увольнении. Чуть поостынув и уже уволившись, работник может обратиться в суд, утверждая, что увольнение явилось следствием конфликта и иного выхода у него не было.
Оставим в стороне психологию и обратимся к судебной практике. А она говорит вполне определённо: работнику недостаточно сослаться на то, что имела место конфликтная ситуация, он должен доказать факт давления со стороны работодателя (подп. «а» п. 22 Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).
Неисполнение работодателем его законных обязанностей также может свидетельствовать о том, что увольнение было вынужденным.
Срок предупреждения об увольнении
Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление. Отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. В ряде случаев предупредить о грядущем уходе сотрудник должен еще раньше или позже.
| Условия | Срок до увольнения | Основание |
|---|---|---|
| Общий порядок | Не менее чем за две недели | ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
| При исключении в период испытания | За три дня | ч. 4 ст. 71 ТК РФ |
| При освобождении сотрудника, с которым заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев | ч. 1 ст. 292 ТК РФ | |
| При уходе сотрудника, занятого на сезонных работах | ч. 1 ст. 296 ТК РФ | |
| При освобождении руководителя организации | Не позднее чем за один месяц | Ст. 280 ТК РФ |
| При отставке спортсмена или тренера, с которым заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев | Ст. 348.12 ТК РФ | |
| Если условие об увеличенном сроке прямо предусмотрено в трудовом договоре со спортсменом или тренером. Трудовой договор заключен на срок более четырех месяцев | Более чем за один месяц |
В заявлении сотрудник может указать точную дату увольнения:
- с учетом отработки;
- без отработки.
По общему правилу работник должен предупредить работодателя о своем увольнении за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Этот срок может меняться в зависимости от того, какую должность занимает сотрудник и на какой срок с ним заключен трудовой договор.
| Кто увольняется | Срок уведомления | Основание (статья ТК РФ) |
| Сотрудник, не относящийся к указанным ниже категориям |
За 2 недели |
ч. 1 ст. 80 |
| Руководитель |
За месяц |
ст. 280 |
| Тренер или спортсмен, если договор с ним заключен на срок более 4-х месяцев | ч. 1 ст. 348.12 | |
| Сезонный работник |
За 3 дня |
ч. 1 ст. 296 |
| Сотрудник, договор с которым заключен на срок менее 2-х месяцев | ч. 1 ст. 292 | |
| Сотрудник, находящийся на испытательном сроке | ч. 4 ст. 71 |
Порядок увольнения сотрудников по собственному желанию в 2018 году
Изменения, которые постоянно претерпевает действующее законодательство в области трудовых отношений, часто ставят работников перед трудностями, связанными с грамотным оформлением процедуры увольнения и получения всех выплат, которые им полагаются, если решение об увольнении в 2018 году было принято самостоятельно.
Процедура увольнения включает следующие этапы:
- сотрудник пишет заявление, где указывает реквизиты трудового договора, дату увольнения;
- заявление передается непосредственному руководителю или его секретарю, кадровой службе любым доступным законным способом (по электронной почте, уведомительным письмом, лично на руки);
- сотрудник, к компетенции которого относится прием таких документов, визирует заявление;
- увольняющийся работник дожидается выхода соответствующего приказа, подписывает его. В приказе указываются реквизиты, по которым будет перечислена выплата;
- если предусмотрено договором или основанием увольнения, сотрудник отрабатывает положенное количество времени;
- работник дожидается передачи документов об увольнении подразделению бухгалтерии, где будут произведены все расчеты и выплаты;
- получает на руки все документы (трудовую с отметкой о прекращении договора, выплаты, справки);
- проверяет правильность составления документов, начисления выплат.
Как быть, если сотрудник находится на больничном?
Многих работодателей ставит в тупик такой вопрос: как правильно оформить увольнение сотрудника, если он находится на больничном, но желает покинуть организацию?
Имеет смысл рассматривать две ситуации:
- Работник подал заявление, как положено – за 14 дней, и заболел. Срок отработки из-за этого не продлевается. Об этом говорится в ряде документов, в том числе, в одном из писем Роструда. Отметим, что это типичный «ход» наемных работников, которые не хотят отрабатывать 14 дней.
- Работник заболел и подал заявление. Здесь также время отработки будет идти, несмотря на то, что сотрудник организации находится дома или в медицинском учреждении, срок отработки не прерывается.
То есть, если увольняющийся сотрудник заболел, то не нужно, нельзя, переносить дату увольнения и переписывать заявление.
Порядок написания заявления на увольнение по собственному желанию
ТК (ст. 80) обязывает работника уведомить работодателя о намерении уволиться письменно. Порядок составления документа не прописан четко по пунктам, но оно должно соответствовать определенным требованиям:
- независимо от того, каким образом документ оформлен (в письменном виде или напечатан), подпись должна быть проставлена сотрудником собственноручно;
- в «шапке» листа указывается в дательном падеже наименование организации, должность и фамилия руководителя, к которому направлено обращение, далее ‒ данные работника в родительном падеже: должность, подразделение, ФИО;
- слово «заявление» пишется с маленькой буквы (если написано с большой – это не ошибка);
- в тексте прописывается информация о желании уволиться с указанием (или без) причины, дата ‒ число, с которого работник перестанет выполнять обязанности.
Когда отпускают сразу
У работников есть возможность уволиться в день обращения за расторжением рабочих отношений. Это предусмотрено в случаях:
- если работодатель нарушил трудовое законодательство;
- при выходе на пенсию;
- при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
- при поступлении в учебное заведение;
- по договоренности сторон;
- по другим уважительным причинам.
Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю подтверждающие документы. В таких случаях работодатель не вправе задерживать увольнение сотрудника.
Вот для примера образец, как писать заявление на увольнение по собственному желанию в 2022 в связи с выходом на пенсию:
|
Директору ООО «Пион» А.В. Воронову от начальника отдела кадров И.И. Иванова Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 23.03.2022 в связи с выходом на пенсию. 20.03.2022 Иванов И.И. Иванов |
Последний день отработки и расчет с сотрудником
В последний день отработки работник должен явиться на предприятие и подписать обходной лист, который сдается в отдел кадров при увольнении.В этот день ему выдают ТК и производят выплату заработной платы, а так же отпускных (если это применимо).
Это тоже важно знать:
Как уволиться без отработки по собственному желанию в 2020 году
Если в день увольнения сотрудника не было на рабочем месте, то произвести расчет с ним, наниматель обязан не позднее, чем на следующий рабочий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете.
В случае, если расчет с сотрудником не произведен или произведен не в полном объеме, для работодателя наступает материальная ответственность. За просрочку в выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции, которые рассчитываются в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
Когда обязательство снимается
Допускается не исполнять обязательство об уведомлении работодателя при увольнении по собственному желанию, когда присутствуют обстоятельства:
- начало обучения;
- уход в армию;
- потеря трудоспособности;
- уход на пенсию;
- переезд в иной город;
- декрет;
- другие ситуации, не позволяющие продолжать работать.
Это тоже важно знать:
Может ли работодатель уволить инвалида и как это сделать
Отдельно законодатель выделяет и другие обстоятельства, позволяющие уволиться без отработки. Они связаны с нарушениями норм:
- невыплата или задержка выплаты зарплаты;
- отказ в предоставлении законного отпуска;
Такие нарушения должны документально фиксироваться уполномоченными инстанциями:
- трудовая инспекция;
- прокуратура;
- суд.
Во всех перечисленных случаях работника увольняют в обозначенный заявлением день, без отработки.
Нужно ли отрабатывать две недели?
Сроки расторжения трудового договора по собственному желанию закреплены в ТК РФ. Так, согласно законодательству, работник обязан за две недели известить работодателя о намерении уволиться по своей инициативе, чтобы организация успела подобрать соискателя на место уволившегося.
Все это направлено на нормализацию рабочего процесса и стабильность ведения деятельности в организации. Поэтому в большинстве случаев человек должен отрабатывать дне недели перед тем, как приказ о его увольнении вступит в силу.
Законодательно закреплены исключения для срока предупреждения об уходе. Так, на прекращение трудовых отношений с руководителем предприятия дается один месяц (он обязан за это время найти на свой пост достойную кандидатуру). А при уходе сотрудника во время испытательного срока ему разрешено предупреждать о намерении уволиться всего за 3 дня.
Есть ли разница, когда увольняться?
Да, есть. Момент подачи заявления зависит от вашей цели. Определитесь, чего вы хотите больше: получить максимум денег, отдохнуть или не упустить шанс выйти на новую работу.
- Если больше нужны деньги, нужно написать заявление с таким расчетом, чтобы в отработанное время попало больше половины месяца — тогда вы получите компенсацию за большее количество дней отпуска.
Например, если написать заявление 25 ноября, увольнение состоится 9 декабря, поэтому декабрь не будет учитываться при выплате компенсации за отпуск.
А если написать заявление 2 декабря, увольнение произойдет 16 числа, так будет отработано больше половины месяца, поэтому декабрь войдет в расчет.
Но важно помнить, что в первый год работы считаются не календарные месяцы, а фактически отработанные. То есть, если вы устроились работать 10 апреля, до конца года отработанные вами месяцы будут отсчитываться с 10-го по 10-е число.
- Если дорого время, то самый подходящий день для написания заявления — понедельник. Или день, когда вы уходите на больничный.
- Если остались неиспользованные дни отпуска, — есть смысл написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Об этом поговорим поподробнее.