Форма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтаж
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтаж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.
Кто участвует в оформлении документации
Чтобы найти правильный исходник и оформить все надлежащим образом, обычно достаточно скачать образец — так, к примеру, акт приема-передачи оборудования или техники (в ремонт, для монтажа или эксплуатации после приемки), подписанный уполномоченными представителями, удостоверяет не только сам факт перемещения товарно-материальных ценностей, но и их исправное состояние на момент получения. Наличие документа также является основанием для проведения операций бухгалтерского учета, когда один из контрагентов списывает имущество с баланса, а второй — относит его к ОС или другой категории активов.
Правила составления акта
Возможность использования свободного формата при заполнении документации рассматриваемой категории заметно упрощает ведение оборота и учета. Главное — чтобы прослеживалось соответствие общепринятым стандартам, включая точное указание реквизитов контрагентов, совпадающее с информацией, приведенной в договоре или контракте. В противном случае возможны ситуации, когда некорректное написание заметно затрудняет подтверждение факта ранее состоявшейся отгрузки.
Наличие списка оборудования — еще один аспект, требующий повышенного внимания. Чем подробнее составлен список, тем проще проводить сверку технических и эксплуатационных характеристик. Рекомендуется прописывать внешний вид ТМЦ, текущее состояние, комплектность, функциональные параметры, а также имеющиеся особенности, отличающие основные средства от серийных моделей. Указание сведений о производителе, даты выпуска, идентифицирующих номерных обозначений — не менее значимый фактор, особенно когда речь идет об актах передачи документации на технические образцы, о приемке из ремонта или о поломке оборудования, вызванной действиями третьих лиц. В ходе предварительного осмотра фиксируются все возможные неисправности и расхождения, в том числе выявленные в результате проверки, проведенной сторонним профильным специалистом, подпись которого также должна присутствовать на всех экземплярах.
Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж
Акт имеет две стороны.
- На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
- Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
- Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
- Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
- После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
- его наименование,
- номера (заводской и по паспорту),
- позицию по технологической схеме,
- тип или марку,
- дату поступления объекта на склад заказчика,
- номер акта приемки,
- количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».
Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.
Вформе ос 15 кто расписывается если монтаж своими силами
Если оборудование объемное, то транспортировка может выполняться в несколько этапов, и все они должны сопровождаться заключением актов. После чего сдающая и принимающая стороны подписывают форму ОС-15 и ставят печать.
Важно: монтаж оборудования можно выполнить своими силами, но если в процессе участвует третье лицо, то представитель подрядчика принимает участие в приемной комиссии.
Работник монтажной организации расписывается в форме ОС-15 и получает на руки копию.
- соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
- его комплектность,
- выявленные неисправности, брак и дефекты,
- отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.
После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение. После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ. Заверять акт печатями не обязательно, т.к.
ОС-15 (акт о приемке оборудования)
Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления передачи оборудования в монтаж предусмотрен унифицированный первичный учетный документ Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15).
Бесплатно скачать бланк акта в формате Excel можно здесь.
Напоминаем, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может разработать и самостоятельный бланк для учета приема-передачи оборудования в монтаж. Главное, выбранную для этих целей форму закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Приведем некоторые особенности заполнения Акта по форме № ОС-15, если организация решит использовать унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.
При проведении монтажа оборудования собственными силами (хозяйственный способ), Акт по форме № ОС-15 оформляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж, как минимум, в 2–х экземплярах. Если же монтаж проводит сторонняя специализированная организация (подрядный способ), в состав приемочной комиссии необходимо включить представителя подрядной монтажной организации. В таком случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж по форме № ОС-15 не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в акте о получении оборудования на ответственное хранение и получает копию такого акта.
Применение акта ОС-15
В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.
Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
Акт ОС-15 (образец заполнения)
Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.
В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:
- Место заполнения акта, код по ОКПО;
- Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
- Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
- Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.
Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:
- Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
- Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
- Номер паспорта или маркировки;
- Номер позиции по технологической схеме;
- Тип, марка приобретенного оборудования;
- Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
- Номер акта приемки;
- Количество единиц поступившего оборудования;
- Стоимость одной единицы оборудования;
- Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
- Примечания.
На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу. В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.
Кто участвует в оформлении документации
В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.
Чтобы найти правильный исходник и оформить все надлежащим образом, обычно достаточно скачать образец — так, к примеру, акт приема-передачи оборудования или техники (в ремонт, для монтажа или эксплуатации после приемки), подписанный уполномоченными представителями, удостоверяет не только сам факт перемещения товарно-материальных ценностей, но и их исправное состояние на момент получения. Наличие документа также является основанием для проведения операций бухгалтерского учета, когда один из контрагентов списывает имущество с баланса, а второй — относит его к ОС или другой категории активов.
Первичные документы по учету основных средств
Первичные документы утверждаются руководителем и должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Организация может утвердить в Учетной политике унифицированные формы документов, ранее утвержденные Госкомстатом РФ (Постановление N 7 от 21.01.2003). В 1С используются именно такие бланки.
В данной статье вы узнаете об основных видах первичных документов, оформляемых при учете объектов основных средств и возможности формирования печатных форм в 1С.
- при поступлении оборудования, требующего монтажа;
- при принятии к учету и вводу в эксплуатацию объектов ОС;
- при прочих операциях, связанных с использованием объектов ОС;
- при выбытии ОС.
Кто монтирует и проверяет оборудование
В процессе составления акта о приеме-передаче оборудования основными действующими сторонами, заинтересованными в документальном подтверждении всех отражающихся факторов, являются непосредственно собственник ценностей и организация, выполняющая работы.
В частности, проверяющей стороной в данном случае выступает собственник оборудования, конструкции, материалов. Данный документ необходим ему для таких целей:
- Сохранения целостности деталей.
- Возможности предъявления претензий к выполняющей работы организации в том случае, если будет нарушено функционирование оборудования.
- Обеспечение сохранности имущества в виде материальных ценностей, каждая из которых принимается количественно и качественно.
- Обеспечение наличия по факту выполнения всех оригинальных деталей и элементов – проверка осуществляется также по заводским номерам отдельных частей.
При необходимости для проверки качества выполненных работ и общего состояния оборудования может привлекаться сторонняя комиссия, включающая в себя узких специалистов определенной направленности.
Кто же выполняет монтаж? Монтажом элементов, отдельных частей и прочих деталей в единое целое занимается специальная фирма – организация, с которой собственник заключил договор о проведении работ. В таком случае эта фирма заинтересована в подписании подобного акта для того, чтобы исключить претензии к каким-либо недостачам или поломкам, произошедшим не по ее вине.
Учет оборудования, требующего монтажа
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Поступающее в организацию оборудование, требующее монтажа, отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счета 07 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями» и др.
Обращаем внимание, что если оборудование не требует монтажа (например, транспортные средства, производственный инструмент или свободно стоящие станки), на счете 07 оно не учитывается. В момент поступления такого оборудования на склад затраты по приобретению отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Аналитический учет на счете 07 ведется по отдельным наименованием оборудования (маркам, видам и т.д.), а также местам его хранения.
Когда оборудование к установке передается в монтаж, делается такая бухгалтерская запись:
Дебет счета 08 — Кредит счета 07
Документальное оформление передачи оборудования в монтаж может сопровождаться составлением акта по форме № ОС-15.
Как заполнить первую страницу формы
Заполнение 1ой страницы акта по форме ОС-15 осуществляется в следующем порядке:
- Заказчик – наименование фирмы, которая передает свое спецоборудование в монтаж, а также ее код по ОКПО.
- Основание – наименование документа, на основании которого происходит заполнение данного акта (в основном, контракт подряда).
- Счет – номер бух. счета, на котором будут числиться объекты до принятия их к учету.
- Дата, когда спецоборудование было передано в монтаж.
- Место формирования акта – адрес и наименование компании, где заполнялся данный акт.
- Изготовитель – название фирмы, которая изготовила объекты.
- Поставщик – наименование компании, которая продала спецоборудование.
- Монтажная организация – название фирмы, которая будет заниматься монтажом объектов.
После того, как оборудование было смонтировано, и готово к вводу в использование, заполняется строчка фактической даты передачи. То есть, строчка заполняется по факту полностью выполненных работ.
После этого приступают к заполнению таблицы.
Работы по договору подряда регулируются ст. 702-729 ГК РФ. В договоре прописывается вся информация, касающаяся работ:
- какие работы будут выполнены;
- какие материалы будут предоставлены заказчиком;
- сроки и способ передачи материалов;
- сроки выполнения работ;
- обязанность исполнителя вернуть неиспользованные материалы и другое.
Кроме договора, оформляют и следующие документы:
- акт приема-передачи материалов или оборудования;
- товарную накладную на отпуск материалов на сторону (по форме М-15 либо собственно разработанной);
- приходный ордер по рекомендованной форме М-4 — его оформляет подрядчик после того, как получит материалы (в случае если сырье надо распределить по складским помещениям и нескольким исполнителям);
- акт выполненных работ — также заполняет подрядчик после выполнения работ.
К сведению! Этот список по соглашению сторон может быть сокращен или расширен.
Ос 15 образец заполнения своими силами – Законники
Смонтированное оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передачи ОС-1, после чего на него заводится инвентарная карточка ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь. Бланк ОС-15 заполняется на основании данных акта ОС-14, на основании которого оборудование было принято от поставщика.
В верхней части заполняются сведения о владельце оборудования, монтажной организации (если монтаж выполняется не своими силами), поставщике и изготовителе. Кроме того, указывают номер и дату договора подряда, на основании которого монтажная организация будет выполнять сборку.
В табличной части бланка ОС-15 указывается, какое именно оборудование передает в монтаж, а также отмечается место, где будут проходить работы.
Дата сдачи в эксплуатацию: дата приемки смонтированного оборудования (по договору и фактическая).
Порядок заполнения формы ОС-15
Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:
- оформили заказ на монтаж;
- взялись выполнить монтажные работы;
- изготовили оборудование;
- произвели поставку оборудования заказчику монтажа.
Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.
На обратной стороне акта должно быть указано:
- соответствует ли оборудование чертежу;
- комплектность;
- обнаружены ли дефекты.
В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.
О том, как затраты на монтаж влияют на базу по налогу на имущество, читайте в материале «Взаимозависимая движимость» облагается налогом на имущество с учетом монтажа».
Оборудование для производства туалетной бумаги. Как делают туалетную бумагу
Минимальный набор для производства туалетной бумаги таков:
Отрезной станок, нарезающий из валиков рулоны
- Ленточная пила для резки логов туалетной бумаги на рулоны, JQ-D (Производитель-HAC);
- VC-90 Автоматическая планетарная пила для резки рулончиков туалетной бумаги (Производитель-HAC);
- Оборудование для резки туалетной бумаги из макулатуры РТБ 1000;
- Отрезной станок (ленточная пила) ПЛ-41/ПЛ-45 (Производитель НИКА, Россия)
Перемоточно-намоточный станок, предназначенный для перемотки сырья
- Станок размоточный для производства туалетной бумаги БРС- 18/2000 (Производитель ООО»ОБС»);
- Размоточный станок для обработки туалетной бумаги (Производитель Дацзэн);
- Бумагоразмоточный станок (Производитель Омский бумажный завод);
- Перемоточный станок РНС 2100;
- Машина для перемотки туалетной бумаги в рулончики МНБ-2Е;
- Оборудование для перемотки туалетной бумаги из макулатуры ПТБ 1000;
- Перемоточно – намоточные станки ПМ-1, ПМ-2, ПМ-3, ПМ-4, ПМ-4А, ПМ-5/ПМ-5А, ПМ-6 (Производитель НИКА, Россия);
Втулочный станок — для производства втулок из картона
- VC-180J Оборудование для производства картонных втулок (Производитель -HAC);
- Универсальный втулочный станок – ВТ 42 и ВТ 45 (Производитель НИКА, Россия);
Оклеечный станок (в случае наклейки логотипа производителя на готовую продукцию)
- Оклеечный станок ОС-15 (Производитель НИКА, Россия);
Упаковочный станок
- Упаковочный станок УС-5Т (Производитель НИКА, Россия).
Примеры оборудования для цеха:
- VC-2200 оборудование для производства туалетной бумаги из готового сырья (Производитель -HAC);
- VC-1350 оборудование для производства туалетной бумаги (Производитель -HAC);
- Оборудование для производства туалетной бумаги SPM 2100 (Производитель Thai Shuen enterprise CO).