Что такое издержки простыми словами, какими они бывают и как влияют на прибыль

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое издержки простыми словами, какими они бывают и как влияют на прибыль». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.

Каковы особенности: какие издержки относятся к постоянным и переменным

Бесперебойные – это те, что практически не от чего не зависят. На них не влияет то, какого объема партия в этом месяце, а какого – в следующем. Ценник на них обычно фиксированный. Оплата производится ежемесячно или ежеквартально, ежегодно – в зависимости от конкретной разновидности. И оплачивать такие расходы нужно в любой ситуации, даже если предприятие по какой-либо причине временно прекратило свою деятельность.

Постоянные издержки включают:

• Любые ссуды, займы и другие материальные обязательства, которые необходимо оплачивать.
• Амортизация оборудования. Некоторые считают, что износ техники напрямую зависит от количества ее эксплуатации. Но есть такое имущество, которое амортизируется вне зависимости от действий. Например, здание постепенно разрушается, машины устаревают и теряют рыночную стоимость и пр.
• Затраты на арендованную площадь.
• Оплата процентов с облигаций фирмы.
• Большая часть заработной платы сотрудников. Есть люди, работающие сезонно или «на проценте», а есть – на окладе. Это бухгалтерия, юристы, отдел рекламы и многие другие должности. Даже если нет заказов, простаивают цеха, им нужно давать зарплаты ежемесячно.

Пример расчета постоянных и переменных издержек в таблице

Небольшое и относительно новое текстильное производство получило государственный заказ – до 5 000 единиц товаров (скажем, медицинские халаты). Работая преимущественно над данным проектом, у фирмы имеются следующие затраты:

На что уходят средства	К какому типу относится расход	Сумма в рублях
Аренда помещения	Пост-е	50 тыс.
Амортизация техники за год	Пост-е	48 тыс.
Проценты по займу (не сами выплаты)	Пост-е	84 тыс ежегодно
Оплата коммуналки	Пер-е	18,5 тыс.
Сырье для пошива – ткань и фурнитура	Пер-е	200 тыс.
Заработная плата швей	Пер-е	360 тыс. ежемесячно
Зарплата администраторов и других штатных единиц	Пост-е	135 тыс.
Закупка швейных машинок и другого оборудования	Пост-е	500 тыс

Исходя из этих данных, будем вести дальнейшие подсчеты.

Как отображать затраты компании в управленческом учете

В случае упрощенного учета нет необходимости различать постоянные и переменные траты, потому что согласно закону №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» это разделение обязательно только в бухгалтерских книгах.

Поэтому налогоплательщики обязаны ознакомиться с нормативными актами, чтобы правильно распознать, какие издержки относятся к подлежащим вычету из налогооблагаемой базы.

Различие между регулярными и нерегулярными затратами является обязанностью компаний, которые должны или хотят вести полный бухгалтерский учет, т. е. бухгалтерские книги.

В случае упрощенного учета, ведения только книги доходов и расходов необходимо внести данные в поля:

• закупочные сделки;
• вознаграждение в денежной и натуральной форме;
• прочее.

Траты, не подлежащие вычету из налогооблагаемой базы, в бухгалтерском учете не фиксируются.

Постоянные затраты в сравнении с переменными затратами

Постоянные затраты	Переменные затраты
Остаются постоянными в течение определенного периода независимо от объема производства или деловой активности	Изменяются пропорционально объему производства или деловой активности
Также известны как накладные, косвенные или дополнительные затраты	Также известны как прямые затраты
Постоянные затраты зависят от времени	Переменные затраты зависят от объема
Примеры включают арендную плату, страховые взносы, амортизацию и налоги на имущество	Примеры включают комиссионные за обслуживание кредитных карт, прямые трудовые затраты, комиссионные и неполную заработную плату

Постоянные затраты – это затраты, которые не зависят от величины объёма выпуска продукции, работ, услуг, в отличие от переменных затрат, с которыми в сумме составляют общие затраты. Общие затраты – это совокупность всех расходов предприятия в течение данного периода времени, которые являются необходимыми для изготовления определенного вида товаров, работ, услуг.Таким образом, постоянные затраты – это все виды ресурсов, направленные на производство и независимые от его объема.

Также постоянные затраты не зависят от количества оказанных услуг или проданных товаров. Эти затраты практически всегда одинаковы в течение года. Даже если предприятие на время остановит производство продукции или прекратит оказание услуг, эти расходы не прекратятся.

Как рассчитать постоянные затраты (формула соответствующего показателя и ее компоненты)

Как мы отметили выше, постоянные затраты включают в себя те издержки, которые не зависят от объемов выпуска товаров и услуг. Их подсчет фактически будет представлять собой операцию по сложению соответствующих издержек. Мы уже определили 2 самые частые их разновидности: зарплата персонала и аренда помещения.

Однако выделяют также ряд иных ключевых компонентов постоянных затрат, а именно:

Таким образом, формула исчисления постоянных затрат будет выглядеть очень просто — как операция по сложению сумм, израсходованных на зарплату персонала, аренду, амортизацию, имущественные отчисления, рекламные расходы и т. д. за отчетный период (например, месяц).

Особый статус имеют такие издержки, как выплата процентов по кредитам, а также оплата труда по премиальным схемам. Дело в том, что чаще всего их относят к так называемым условно-постоянным затратам. Изучим их специфику подробнее.

Для чего используются постоянные и переменные издержки

Одной из целей данной классификации расходов, является оптимизация производственных издержек. Учет подобных деталей во время создания финансовой модели предприятия позволяет выявить те позиции, которые можно сократить для пополнения дохода. Также подобные данные помогут узнать, как отразится снижение затрат на производственной мощности предприятия.

Ниже мы предлагаем рассмотреть постоянные и переменные издержки примеры на основе организации, занимающейся производством кухонной мебели. Для осуществления производственной деятельности, руководству подобной фирмы необходимо вложить финаны в оплату договора аренды, коммунальные расходы, амортизационные издержки, приобретение расходных материалов и сырья, а также зарплату сотрудников. После того как будет составлен перечень общих расходов, все позиции данного списка следует разделить на переменные и постоянные затраты.

Примеры постоянных и переменных затрат

От постоянных затрат не избавиться, даже если полностью приостановить производство. К ним относятся следующие статьи расходов:

• оплата коммунальных услуг – освещение и водоснабжение офиса или торговой точки, отопление помещений в зимний период;
• арендная плата. Ее придется вносить, даже если производственные процессы уже приостановлены. Договор обычно заключается на определенный период. В аренду можно взять офисное, производственное, коммерческое или другое помещение;
• определенные виды налогов – имущественный, транспортный, земельный;
• зарплата руководителей и административного персонала, отчисления в фонды. Оплата труда этих специалистов может не зависеть от количества созданной продукции. В некоторых случаях зарплата состоит из постоянной и переменной частей. В таком случае премия может относиться к переменным расходам;
• канцтовары, бумага и другие расходные материалы, необходимые для жизнедеятельности офиса;
• аренда оборудования;
• амортизация имущества. Любое оборудование подвержено износу;
• оплата юридических консультаций, услуг банков, бухгалтера;
• платежи по кредитам. Эти деньги придется вносить в любом случае;
• оплата Интернета и телефонной связи. Без них компания работать не сможет;
• расходы на обеспечение охранной и противопожарной систем;
• оплата услуг сторонних компаний. Например, клининговой. Некоторые компании предпочитают поручить определенные виды работ третьим лицам;
• затраты на научные разработки. Такие вложения позволяют оптимизировать производственные процессы, создавать товары с уникальными свойствами, увеличивать конкурентоспособность предприятия;
• разработка маркетинговой стратегии. Эта статья является постоянной не всегда. В случае увеличения объемов производства рекламный бюджет также будет расти.

Стоит иметь в виду, что коммунальные услуги делятся на две группы. Те расходы, которые необходимы для осуществления производственных процессов, относят к переменным. А если затраты связаны с работой офиса, то это постоянные издержки. Такое положение может относиться ко многим расходам. Нужно проанализировать каждую статью.

Переменные расходы во многом зависят от специфики предприятия. Однако существует и несколько распространенных статей:

• закупка сырья, используемого при производстве продукции. Чем больше изделий создается, тем больше нужно материалов;
• коммунальные услуги, необходимые для решения производственных задач;
• зарплата работников и отчисления с нее в различные фонды. В эту статью входит та часть, которая зависит от количества произведенных изделий;
• приобретение товаров для перепродажи. Это статья расходов у компаний, работающих в сфере торговли;
• доставка готовой продукции. Сюда входит стоимость топлива и обслуживание автопарка. Кроме того, предприятие для решения поставленных задач может использовать услуги сторонних компаний;
• приобретение запасных частей, обслуживание и ремонт технических средств, оборудования, инструментов;
• налоги, соответствующие системе налогообложения компании;
• приобретение упаковочных материалов;
• затраты на реализацию продукции;
• оплата услуг сторонних фирм. Сюда относятся те виды работ, которые необходимы для течения производственных процессов.

Методы разделения затрат на постоянные и переменные

Чтобы проводить дальнейший анализ затрат, их нужно разделить на постоянные и переменные. Для этого сначала выявляются и упорядочиваются все статьи расходов. Затем производится дальнейшая обработка данных. В чистом виде такое разделение выполнить сложно. Но даже примерные вычисления будут полезны. Для разделения расходов существует несколько способов:

1. Метод высшей и низшей точки. Это самый простой в применении способ. Из всей совокупности данных об объемах производства выбирают наибольшее и наименьшее значение за месяц. Затем исследуют, какие в эти периоды были затраты. Метод позволяет делать прогнозы на последующие месяцы. Например, максимальные затраты составили 100 тысяч рублей, а минимальные – 60 тысяч рублей. Им соответствуют 4 000 и 2 000 изделий. Расчеты производятся следующим образом:

• вычисляется разница между суммами издержек: 100 000 — 60 000 = 40 000 рублей;
• рассчитывается разница между количеством изделий: 4 000 — 2 000 = 2 000 изделий;
• определяется сумма переменных издержек в себестоимости товарной единицы: 40 000/2 000 = 20 рублей;
• рассчитываются переменные затраты в высшей и низшей точках: 4 000 х 20 = 80 000 рублей; 2 000 х 20 = 40 000 рублей;
• определяется значение постоянных затрат в обеих точках: 100 000 — 80 000 = 20 000 рублей; 60 000 — 40 000 = 20 000 рублей. Как мы видим, в обоих случаях сумма совпадает. Конечно, в реальности это не совсем так. Сумма может меняться за счет повышения арендной платы и других подобных обстоятельств. Но примерное значение получить можно.

1. Графический метод. На график наносят точки, которые отражают зависимость совокупных затрат (ось у) от объемов производства (ось х).
2. Метод наименьших квадратов. Вычисляется средний объем производства и средние совокупные затраты на основе фактических значений. Затем осуществляется дальнейшая обработка данных. Здесь используются более сложные формулы. Однако метод позволяет определить значения наиболее точно, поскольку исключается фактор случайности.

Переменные расходы в формуле безубыточного объема

Соотношение между постоянными и переменными расходами влияет и на такой базовый параметр инвестиционного анализа, как точка безубыточности. Формула этого показателя выглядит следующим образом:

Точка безубыточности = постоянные издержки/(цена- переменные издержки).

Таким образом, точка безубыточности показывает, какой объём продукции необходимо будет выпускать для того, чтобы покрывать хотя бы постоянные расходы. Ведь в ином случае деятельность предприятия будет не просто не приносящей прибыли, но и убыточной. При этом можно (до определённого момента) работать обеспечивая «окупаемость » лишь переменных расходов, получая нулевую прибыль. Из этого можно сделать вывод о том, что размер покрытия переменных издержек является неким минимумом, ниже которого цена не может опуститься назначаемая предпринимателем цена. Иначе производство будет приносить только убытки.

Из вышепредставленного логического ряда следует один важный практический вывод:

Если величина переменных издержек будет достаточно высокой, вследствие чего высокой будет и себестоимость, и цена конечной продукции, то скорее всего ваш товар окажется не востребованным на рынке. Постоянное увеличение издержек и цены возможно только в случае, если на рынке действует одна фирма-монополист, а у потребителей нет возможности не приобретать товар. Во всех остальных случаях конкуренция заставляет производителей минимизировать величину переменных расходов и «растягивать» постоянные засчет эффекта масштаба.

Кроме переменных расходов важно также оценить постоянные расходы организации: определение, виды, отличие от переменных расходов приведены в соответствующей статье.

К переменным затратам относятся затраты, которые являются неизменными в расчете на единицу продукции, но их общая сумма пропорциональна объему выпуска продукции. К ним относятся затраты на сырье, расходные материалы, энергоресурсы, задействованные в основном производстве, зарплата основного производственного персонала (вместе с начислениями) и стоимость транспортных услуг. Эти затраты непосредственно относятся на себестоимость продукции. В стоимостном исчислении переменные затраты изменяются при изменении цены товаров или услуг. Удельные переменные затраты, например, на сырье в физическом измерении, могут снижаться при увеличении объемов производства за счет, например, уменьшения потерь или расходов на энергоресурсы и транспорт.

Переменные затраты бывают прямые и косвенные. Если, например, предприятие выпускает хлеб, то затраты на муку являются прямыми переменными затратами, которые увеличиваются прямо пропорционально объему выпуска хлеба. Прямые переменные затраты могут снижаться при совершенствовании технологического процесса, внедрения новых технологий. Однако, если завод перерабатывает нефть и в результате получает в одном технологическом процессе, например, бензин, этилен и мазут, то затраты нефти на производство этилена будут переменными, но косвенными. Косвенные переменные расходы в таком случае обычно учитывают пропорционально физическим объемам продукции. Так, например, если при переработке 100 тонн нефти получают 50 т бензина, 20 т мазута и 20 т этилена (10 тонн – потери или отходы), то на производство одной тонны этилена относят стоимость 1.111 тонны нефти (20 т этилена + 2.22 т отходов/20 т этилена). Это связано с тем, что при пропорциональном расчете на 20 тонн этилена приходится 2.22 тонны отходов. Но иногда все отходы относят на один продукт. Для расчетов используют данные технологических регламентов, а для анализа фактические результаты за предыдущий период.

Деление на прямые и косвенные переменные затраты условно и зависит от характера бизнеса.

Так, затраты на бензин для перевозки сырья при переработке нефти являются косвенными, а для транспортной компании прямыми, так как прямо пропорциональны объемам перевозок. Заработную плату производственного персонала с начислениями относят к переменным затратам при сдельной оплате труда. Однако при повременной оплате труда эти затраты являются условно переменными. При расчете себестоимости продукции используют плановые затраты на единицу продукции, а при анализе фактические, которые могут отличаться от плановых затрат как в сторону увеличения, так и уменьшения. Амортизация основных средств производства, отнесенная к единице объема продукции, это тоже переменные затраты. Но эта относительная величина используется только при расчете себестоимости различных видов продукции, так как амортизационные отчисления, сами по себе, это постоянные расходы/затраты.

Постоянные затраты производства предприятия — это те, которые не изменяются пропорционально объему производства.

Доля постоянных расходов уменьшается с ростом объема производства (эффект масштабирования).

Этот эффект не обратно пропорционален объему производства. Например, рост объема производства может потребовать увеличение численности бухгалтерии и торгового отдела. Поэтому часто говорят об условно постоянных расходах. К постоянным затратам относятся также расходы на управленческий персонал, обслуживание основного производственного персонала (уборка, охрана, прачечная и др.), организацию производства (связь, реклама, банковские расходы, командировочные расходы и др.), а также амортизационные отчисления. Постоянные расходы — это расходы, например, на аренду помещений, а цена аренды может меняться в связи с изменением рыночных условий. Постоянные затраты включают в себя и некоторые налоги. Это, например, единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и налог на имущество. Суммы этих налогов могут меняться в связи с изменениями ставок таких налогов. Размер постоянных расходов может быть рассчитан по формуле:

Рпост = Зауп + АР + АМ + Н + ОР

В составе расходов любого предприятия присутствуют так называемые вынужденные затраты. Они связаны с приобретением или использованием разных средств производства.

Это очень важный показатель для планирования. Она представляет собой состояние предприятия, при котором выпуск продукции осуществляется без убытка для компании. Такое состояние обеспечивается за счет баланса переменных и постоянных затрат.

Точку безубыточности необходимо определить на стадии планирования производственного процесса. Это нужно для того, чтобы руководство предприятия знало, какое минимальное количество продукции нужно выпустить, чтобы окупились все затраты.

Возьмем данные предыдущего примера с небольшими дополнениями. Допустим, размер постоянных издержек 40 тыс. руб., а предполагаемая стоимость единицы товара — 1,5 руб.

Величина всех издержек составит — 40 + 155 = 195 тыс. руб.

Расчет точки безубыточности производится следующим образом:

195 тыс. руб. / (1,5 — 0,31) = 163 870.

ПОСТОЯННЫЕ И ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ.

Предприятие — это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг с целью удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Фирма — коммерческая организация, приобретающая факторы производства с целью создания и продажи благ и получения на этой основе прибыли.

Бухгалтерские издержки – это выплаты владельцам привлекаемых факторов производства (только факторные доходы).

Экономические издержки – это стоимость всех факторов производства, привлекаемых для производства с учетом неявных издержек (потерянных доходов, упущенной выгоды).

Экономическая прибыль — это разница между общей выручкой фирмы и экономическими издержками.

Бухгалтерская прибыль — это разница между общей выручкой и бухгалтерскими издержками.

Издержки производства — это расходы, которые необходимо понести в процессе создания продукта.

Виды издержек:

1. Постоянные — когда сумма издержек не зависит от количества произведенных продуктов (арендная плата, оклад, коммунальные платежи, процент по кредиту, страховые взносы).

2. Переменные — когда расходы зависят от количества произведенных продуктов (электроэнергия, сдельная оплата, траты на упаковку товара, сырье, транспортные расходы).

Под менеджментом производства понимается решение вопросов о том, сколько и каких работников, других ресурсов производства фирма должна использовать для создания и организации продаж свих товаров и как сделать это с минимальными издержками при необходимом качестве.

Принципы менеджмента по мнению их родоначальника Анри Файоля включают в себя:

1. Разделение труда, где результатом является специализация функций и разделение власти.

2. Полномочная власть. Где есть полномочия, там и ответственность через санкции – награда или наказание.

3. Дисциплина: повиновение, усердие, манера держать себя, уважение между организацией и работниками.

4. Единоначалие. Работнику может давать два приказания только один начальник.

5. Единство руководства. Один руководитель, одна программа для совокупности операций, преследующих одну цель.

6. Подчинение личных интересов общим.

7. Вознаграждение персонала. Оплата исполненной работы должна быть справедливой и удовлетворять всех работающих на фирме.

8. Централизация в меру.

9. Иерархия, или скалярная цепь, т.е. ряд руководящих должностей, начиная с высших и заканчивая низшими.

10. Порядок. Порядок для каждой вещи на своем месте и определенное место для каждого лица на своем месте.

11. Справедливость: результат сочетания благожелательности с правосудием.

12. Постоянство состава персонала. Желательно без текучести персонала.

13. Инициатива. Разработка планов и успешная их реализация, свобода предложений.

14. Корпоративный дух, то есть единение персонала.

Маркетинг — это общее название методов принятия решений относительно того, что фирма должна производить, где, как и почем предлагать на рынке, чтобы заработать наибольшую прибыль. Иными словами, маркетинг — это деятельность, направленная на формирование и удовлетворение рыночного спроса.

Слово «маркетинг» происходит от англ. Market (рынок) и в дословном переводе означает «рынкоделание». Таким образом, маркетинговая деятельность включает в себя не только изучение потребностей и спроса, но также активное воздействие как на рынок, так и на всю производственную деятельность фирмы. Таким образом, маркетинг выполняет 2 основные функции:

А) изучает, формирует и стимулирует спрос;

Б) ориентирует производство на удовлетворение существующего и потенциального спроса.

Главный принцип: маркетинг целиком основывается на знании потребительского спроса и его возможных изменениях в ближайшей перспективе и ставит производство товаров и услуг в жесткую зависимость от этого спроса. «Производить то, что можно продать, а не пытаться продать то, что можно произвести».

Собственно говоря, о маркетинге, принято подразумевать 4 ключевых элемента – так называемых «четырех P»: продукт (produkt), цена (price), продвижение (promotion), место (place).

Реально маркетинг – это набор методов, использование которых помогает владельцам фирмы точнее понять, чем им стоит заниматься, чтобы заработать прибыль и сохранять такую возможность многие годы.

Дополнительная информация

Относятся ли проценты по кредиту и ЗП, выплачиваемая в форме премий, к условно-постоянным затратам? Обычно это так. Проценты и премии – это факторы, которые обычно не зависят от масштабов производства и объемов продаж. Однако они вполне могут меняться под воздействием иных факторов. Следовательно, проценты и премии вполне могут быть отнесены к условно-постоянным расходам.

Проблема с внесением зарплаты и процентов в категорию постоянных трат заключается в том, что эти направления лишены важного признака – стабильного размера. Проценты по кредитам обычно изменяются в процессе выплаты кредита. Как правило, размер их уменьшается. Меняется и размер вознаграждений. Он может зависеть от производственных успехов, выполнения плана.

То есть вопрос с включением премий и процентов в постоянные расходы является не столь однозначным. Решать его рекомендуется в индивидуальном порядке. Все зависит от состояния дел в конкретной компании.

Похожие записи:

• Льготный проезд на электричку многодетным семьям в 2024 году
• Госпошлина при замене паспорта в 45 лет в 2024 году в СПБ
• Расчет объема электроэнергии на общедомовые нужды