Как платить выходное пособие при сокращении в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как платить выходное пособие при сокращении в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работникам индивидуальных предпринимателей ТК РФ не предоставляет гарантий в виде заблаговременного предупреждения о сокращении, выходного пособия и сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства.
Шаг 2. Составьте перечень увольняемых работников
Имейте в виду, что по Трудовому кодексу некоторых сотрудников увольнять по сокращению нельзя. Это:
- те, кто находится в отпуске или на больничном;
- беременные женщины. В том числе женщины, которые узнали о своей беременности уже после того, как подписали уведомление о сокращении;
- женщины с детьми до трех лет;
- матери-одиночки с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
- те, кто воспитывает детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет без матери;
- единственные кормильцы ребенка-инвалида до 18 лет или единственным кормильцем ребенка до трех лет, если в семье три и более малолетних детей;
- несовершеннолетние, если нет согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.
Если вы сокращаете часть работников с одинаковыми должностями, а часть единиц с такой же должностью остается, то нужно оставить тех, кто имеет преимущественное право остаться.
По Трудовому кодексу преимущественное право есть у тех, кто имеет более высокую производительность и квалификацию (ч. 1 ст. 179).
Если производительность и квалификация одинаковые, то в первую очередь оставить нужно:
- семейных работников, у которых есть два или более иждивенцев;
- работников, у которых в семье больше никто не зарабатывает;
- сотрудников, которые за время работы у вас получили трудовые увечья или профзаболевания;
- инвалидов ВОВ и инвалидов боевых действий, героев СССР и РФ, кавалеров ордена Славы;
- чернобыльцев и получивших облучение в ядерных испытаниях на Семипалатинском полигоне;
- изобретателей;
- работников, повышающих квалификацию по направлению работодателя без отрыва от производства;
- бывших военнослужащих, если они поступили на работу впервые после военной службы.
Гарантии работнику при ликвидации организации либо сокращении численности работников (штата)
Федеральным законом № 210-ФЗ в новой редакции была изложена ст. 318 ТК РФ, в которой установлены государственные гарантии работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности работников или штата.
По общему правилу работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности работников или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Уведомление центра занятости.
Шестой этап зачастую пропускается работодателями по той лишь причине, что о нем многие не знают. Между тем Федеральный закон «О занятости населения в РФ» в ст. 25 установил дополнительные обязанности работодателя при проведении процедуры сокращения:
«При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника…»
Поэтому, определив, какие именно работники подлежат сокращению, работодатель обязан заполнить специальную форму и подать ее в свое территориальное отделение органа службы занятости.
Важно! Седьмой и восьмой этапы будут иметь место лишь в случае наличия профсоюзной организации на предприятии.
Порядок и размер выплаты выходного пособия.
Выплата выходных пособий при увольнении регулируется статьей 178 Трудового кодекса РФ, которой установлено, что при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Таким образом, размер именно выходного пособия (выплачиваемого непосредственно при увольнении) составляет один заработок.
Также законом предусмотрено, что если работник не смог устроиться на работу после увольнения по сокращению, то за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
То есть всего законодатель предусмотрел возможность получать средний заработок в течение двух месяцев со дня увольнения, из них пособие за первый месяц выплачивается сразу при увольнении, а за второй месяц – по истечении второго месяца трудоустройства. Например, если работник уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 01 июня, то 01 июня он получает полный расчет за отработанный период и выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка. Вне зависимости от того, будет он в июне искать работу или приступит к работе уже 02 июня – данное пособие выплачивается в безусловном порядке и возврату оно не подлежит.
Предположим, что работник не трудоустроился. Тогда по истечении июля он может претендовать на получение пособия на период трудоустройства (второй месяц) опять в размере среднего месячного заработка.
Для получения данного пособия необходимо лишь предъявить трудовую книжку, из которой будет следовать, что на новую работу он не устроился.
При этом в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение еще и третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Таким образом, для получения пособия в размере еще одного среднего заработка за период трудоустройства (август) работнику нужно не только предъявить трудовую книжку, но и соответствующий документ из органов службы занятости о сохранении за работником пособия в течение третьего месяца трудоустройства.
Алгоритм действий при увольнении работников по сокращению
Сокращение сотрудников ИП проводится в соответствии с четким алгоритмом.
Мероприятие | Пояснение |
Принятие решения о сокращении | Предприниматель принимает решение о необходимости сокращения и закрепляет его своим приказом. Здесь же определяется какие сотрудники или должности попадают под сокращение. Устанавливается дата предстоящего сокращения |
Уведомление работников | Для того, чтобы работники были в курсе предстоящих событий, им в письменной форме выдаются уведомления. Работник знакомится с ним, ставит свою подпись и дату получения |
Предложение других вакансий | В соответствии со статьей 81 ТК РФ, предприниматель должен предложить работникам, попадающим под сокращение, все имеющиеся вакансии |
Утверждение нового штатного расписания | До даты сокращения разрабатывается и утверждается новое штатное расписание. Оно начинает действовать через 2 месяца после издания приказа о сокращении |
Стоит также отметить, что по обоюдному согласию сторон возможно проведение сокращения досрочно. При этом за неотработанное время необходимо выплатить работнику компенсацию.
Приведем пример записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению. Предположим, что увольнение по сокращению штата проводится 16 августа 2022 года.
В трудовой книжке в графе №1 ставим порядковый номер записи. В графе №2 проставляем 16.08.2022. В графе №3 делаем запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ». В графу №4 проставляем номер и дату приказа об увольнении.
Должен ли предприниматель платить выходное пособие при сокращении
Кто выплачивает денежное пособие? Выплачивают пособие по сокращению любые работодатели, которые расторгли договор о сотрудничестве с рабочим по собственной инициативе.Но, нужно иметь в виду, что если в трудовом договоре, который заключается между сотрудником и индивидуальным предпринимателем, нет пункта о выплате пособия при сокращении, то подписав такой документ, рабочий автоматически лишает себя права на получение какой-либо компенсации и требовать ее не имеет права.Это указано в статье 307 Трудового кодекса РФ: «Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором». Порядок и время выплаты пособия при сокращении Законом установлено, что пособие по сокращению, которое должен получить работник в момент увольнения равно одному среднему заработку.
Должен ли предприниматель платить выходное пособие при сокращении
В этом случае сокращенному сотруднику потребуется подготовить трудовую книжку, в которой отмечен день принятия на новую работу. Порядок выплаты выходного пособия при сокращении сезонных рабочих Все вышесказанное относится к тем, кто работал на производстве или в компании на постоянной основе. При сокращении сезонного сотрудника работодатель обязан выплатить ему выходное пособие, сумма которого составляет двухнедельный заработок. При этом работодатель не обязан выплачивать какие-либо денежные суммы за последующее время безработицы. Это указано в статье 296 Трудового кодекса РФ. Выплата компенсации за сокращение работникам на Крайнем Севере Те люди, которые работают в одном из районов Крайнего Севера, имеют законное право на получение компенсации при сокращении.
Порядок действий при проведении сокращения численности или штата работников Сокращение работников требует от работодателя соблюдения четкой последовательности действий. Особое внимание следует уделить оформлению документов, а также срокам взаимодействия с работниками и контролирующими органами.
Чтобы ничего не упустить, рассмотрим процедуру сокращения работников по шагам. 1. Принятие решения о сокращении численности или штата работников Самый первый шаг, который должен быть сделан работодателем – это принятие рещения о грядущем сокращении сотрудников.
Оформляется это решение приказом уполномоченного органа работодателя. В организации, как правило, такими полномочиями наделен руководитель, если в уставе не прописано другое.
Если работодатель является ИП, то приказ о сокращении подписывает сам предприниматель.
ТК РФ, устанавливающей право работников, увольняемых из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, на выплату выходного пособия в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (п. 2 Обзора Верховного суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Особенности процедуры сокращения в ИП
Разрыв трудовых отношений с работниками ИП ничем не отличается от процедуры, описанной в Ст. 84.1 ТК:
№ п/п | Что происходит | Комментарий |
1. | ИП пишет приказ об увольнении по сокращению | Документ издается через 2 месяца после вручения сотруднику уведомления. Если трудовым договором предусмотрен срок иной, ИП берет во внимание именно его |
2. | Составляется записка-расчет | Это выполняет бухгалтер ИП или он сам, если имеет на то полномочия |
3. | Заполняется трудовая | Важно все формулировки и обоснования написать так, как в ТК |
4. | Выдача трудовой сотруднику.
Полный денежный расчет |
Выполняется в день увольнения |
Обязан ли индивидуальный предприниматель выплатить работникам выходное пособие в случае прекращения деятельности или сокращения штата?
Разберемся с ситуацией, в которой часто возникает путаница. Статьей 178 Трудового кодекса РФ определено, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). А существует ли такая обязанность у индивидуального предпринимателя? Обязан ли индивидуальный предприниматель выплатить выходное пособие в случае прекращения своей деятельности или сокращения штата?
Увольнение работников в связи с сокращением численности или штата
А теперь, собственно, поговорим о том, чем же правила увольнения в связи с сокращением численности или штата отличаются от правил увольнения в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.
Увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников ИП допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как на вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. То есть работодатель обязан предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности (ст. 81 ТК РФ). При решении вопроса о переводе работника на другую работу необходимо также учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу исходя из его образования, квалификации, опыта работы.
Предприниматель, который в связи с закрытием одной из торговых точек планирует сократить численность работников (или штат), должен знать, что Трудовым кодексом предусмотрены случаи, при наступлении которых работников сокращать нельзя:
- работник находится в отпуске или на больничном — до даты выхода на работу (ст. 81 ТК РФ);
- беременность женщины (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
- наличие у женщины ребенка в возрасте до трех лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
- наличие у одинокой матери малолетнего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
- наличие у гражданина (не являющегося родителем) на воспитании (без матери) малолетнего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
- наличие у родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
- наличие родителя, являющегося единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).
Все иные лица могут попасть под сокращение.
Закрытие ИП с увольнением работников — выплаты сотрудникам
Закрытие ИП с работниками — ответственное мероприятие. Нужно соблюсти не только требования закона, но и лояльно отнестись к подчиненным, чтобы проблемы фирмы не оставили серьезных последствий в их жизни.
Любое предприятие, в том числе и индивидуальные предприниматели, использующее наемный труд, при закрытии сталкивается с необходимостью соблюсти права работников по Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Для начала необходимо расторгнуть отношения с персоналом по трудовому договору.
Ликвидация ИП является одним из поводов для увольнения. Это регламентируется статьей 81 ТК РФ.
Регламент увольнения сотрудников при закрытии ИП:
- своевременно уведомить персонал о намерениях прекращения деятельности;
- передать информацию в службу занятости населения для создания резерва средств на выплату пособий;
- выдать полагающиеся компенсации уволенным по ст. 48 и ч. 2 ст. 307 ТК РФ;
- причиной для расторжения трудовых отношений при ликвидации ИП служит приказ руководителя;
- в трудовую книжку работников записать причину увольнения с указанием статьи (81 ТК РФ);
- выплачивается окончательный расчет.
Статья 180 ТК РФ гарантирует сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией ИП, получение компенсационных выплат, предусмотренных действующим законодательством. Работники уведомляются в письменном виде за 2 месяца о намерениях прекратить деятельность ИП или фирмы. Если увольнение происходит с нарушением этого условия, защитить свои права можно через суд.
Если сотрудник согласен, он подтверждает это в письменном виде. Срок может быть сокращен при условии возмещения в денежном эквиваленте. Расчет производят с учетом средней заработной платы и количества оставшихся рабочих дней.
Сокращение штата: прощальная компенсация
Нередки случаи, когда компания принимает решение о сокращении штата работников. Это может быть связано со многими факторами: реорганизацией предприятия, сменой профиля производства, финансовой несостоятельностью и т.п. При этом важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты. В статье рассказано, как правильно сократить сотрудников, не нарушив их права. Также в ней подробно описан процесс окончательного расчета с персоналом при расставании.
В последнее время известия от кадровиков очень похожи на новости о потерях во время войны: ежедневно поступают сообщения о новых сокращениях. Компании увольняют людей, чтобы улучшить финансовое положение, пошатнувшееся из-за кризиса.
При сокращении численности или штата работников важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты.
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 178) работнику, потерявшему свою должность из-за сокращения штата на предприятии, положено пособие, равное его среднемесячному заработку. Это пособие он обязан получить не позднее шести дней со дня увольнения. Кроме этого, в день увольнения сотрудник обязан получить все долги по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.
В течение двух недель со дня увольнения, бывший работник имеет право обратиться в службу занятости для поиска нового места и в случае, если он не нашёл подходящую вакансию, предприятие обязано выплатить ему ещё одну компенсацию также равную среднемесячному доходу. Решение о повторной выплате пособия принимает служба занятости. Такие выплаты сотрудник имеет право получать не более чем два месяца с момента увольнения и только в случае, если не нашёл подходящую вакансию с помощью службы занятости либо самостоятельно.
Подведём итог, какие выплаты при сокращении работника ему положены и в какие сроки.
Сроки выплаты пособия при увольнении по сокращению штатов
Выплата пособия производится в последний день работы вместе с причитающимися заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск.
Основанием для выплаты пособия за второй месяц будет трудовая книжка сокращенного работника, подтверждающая, что работник не трудоустроен. Рекомендуется получить заявление с бывшего работника с приложением копии трудовой книжки. Выплата за третий месяц производится только на основании решения службы занятости.
Это тоже важно знать:
Правила и порядок получения звания «Ветеран труда»
Но что касается срока выплаты, то законодательство не указывает, в какой срок должна быть произведена выплата. С учетом того, что работник обращается за выплатой после истечения указанного в законодательстве срока, то есть по окончании второго и третьего месяцев, то дата выплаты может быть согласована дополнительно и указана в заявлении работника.
Можно руководствоваться п. 12 Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64, согласно которому пособие необходимо выплачивать в дни, которые установлены в организации для выплаты заработной платы.
Второй и третий месяц
Выплаты при сокращении работника в этих периодах начисляются, если он встал на учет по безработице в течение двух недель после прекращения трудового договора и по объективным причинам не нашел работу. Компенсация производится за счет нанимателя в объеме средней зарплаты или установленного оклада.
Это тоже важно знать:
Какие выплаты и компенсации положены пострадавшему при получении производственной травмы
Сотрудник по личной инициативе не вправе требовать третье пособие по сокращению. Сделать это может только Служба занятости и только для лиц, состоящих на ее учете. Плата за третий месяц отсутствия трудоустройства является последней.