Больничный в отпуске по уходу за ребенком
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный в отпуске по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
- Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
- Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
- Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
- Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
- В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Ответы на распространенные вопросы о том, как совершается оплата больничного во время отпуска по уходу за ребенком
Вопрос №1: В период пребывания в отпуске по уходу за ребенком я работала на своего руководителя удаленно. В этом случае мне может быть оплачен больничный лист?
Ответ: Да, если родитель или другой близкий родственник ребенка продолжает трудиться во время отпуска по уходу за новорожденным на условиях частичной занятости или дистанционного выполнения трудовых функций, право на оплату листка нетрудоспособности за ним сохраняется, поскольку с зарплаты совершаются отчисления в ФСС.
Вопрос №2: Оплачивается ли больничный по уходу за родственником в период пребывания сотрудника в отпуске по уходу за ребенком?
Ответ: Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком сотрудник продолжает работать удаленно или на условиях неполной занятости, то любой больничный оплачивается — по болезни работника, ребенка или родственника.
Можно договориться с работодателем о продлении на период болезни малыша или нет?
Трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих право работника на продление отпуска, если болеет ребенок (больше о том, возможен ли перенос или продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком, можно узнать здесь). Между тем, проблему можно решить, находясь «на месте», прописав соответствующее право в коллективном или в трудовом договоре. Можно подготовить дополнительное соглашение к договору. Естественно, если работодатель не возражает.
Таким образом, по общему правилу больничный по уходу за ребенком во время отпуска не выдается. Все исключения были названы в настоящей статье.
За сколько дней болезни ребенка положены выплаты
Сколько дней лечения детей оплачиваются взрослым за год — указано в законе № 255 об обязательном соцстраховании (он и другие справочные документы есть по ссылкам под статьей). Год имеется в виду календарный, дни тоже. Количество дней относится к ребенку (а не к каждому взрослому!) и зависит от его возраста:
- До 7 лет — 60 дней за год при обычных заболеваниях, 90 — при включенных в перечень тяжелых. Выплаты положены за все дни лечения в каждом случае (как дома, так и в больнице — разумеется, если взрослый будет там круглосуточно).
- От 7 до 15 лет — 45 дней всего, но не больше 15 при каждой болезни. Амбулаторно проходит лечение или в стационаре — неважно. Для ухода за тем, у кого хронические заболевания из-за воздействия радиации, бюллетень дают на любое время болезни.
- До 18 лет: инвалид — 120 дней при всех (как связанных с инвалидностью, так и общих) заболеваниях; ВИЧ-инфицированный — любой период лечения, но только стационарного. Ухаживающим за обычными детьми старше 15 лет положено 3 дня (максимум 7, это только по решению комиссии) оплачиваемой нетрудоспособности исключительно при амбулаторном лечении.
Как получить больничный
Для получения больничного листа нужно обратиться в поликлинику или любое медучреждение. Далее необходимо зафиксировать факт заболевания либо у самого сотрудника, либо у ребенка.
Необходимо предоставить бумаги:
- медицинская карта (на сотрудника либо ребенка);
- паспорт;
- бумага с указанием информации о компании, куда следует предоставить листок нетрудоспособности.
Обращаться можно в следующие организации.
Для ребенка | Для взрослого |
Детская поликлиника по месту регистрации | Поликлиника по месту регистрации |
Детская больница, где ребенок проходит лечение | Больница, где взрослый проходит лечение |
Частная клиника, которая имеет право выдавать больничные листы по установленному образцу. У медклиники должна быть лицензия. |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. В период отпуска по уходу за ребенком я работала на своего работодателя удаленно. Выплатят ли мне больничный лист?
Ответ: Да, если вы одновременно были в отпуске по уходу и работали удаленно. Право на оплату больничного листа за Вами сохраняется на общих основаниях, так как с заработной платы идут отчисления в ФСС.
Вопрос № 2. Оплачивается ли больничный по уходу за родственником в период пребывания сотрудника в отпуске по уходу за ребенком?
Ответ: Если в период нахождения в отпуске по уходу, сотрудник продолжает трудиться удаленно или неполный рабочий день, то любой больничный лист ему должен быть оплачен: неважно по болезни ребенка, работника или родственника.
Вопрос № 3. Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком для сотрудницы, которая продолжает трудиться удаленно на работодателя?
Ответ: нет, отпуск не продлевается. Но больничный может выдаваться и исчисляется на общих основаниях.
В Приказе Минздрава России от 01.09.2020 N 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» сказано:
47. При заболевании ребенка в период, когда лицо, осуществляющее уход, не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается (формируется) со дня, когда лицо, осуществляющее уход, должно приступить к работе.
Т.е. получается, что в случае болезни ребенка отпуск сотруднику не продлевается и больничный следует брать со дня окончания ежегодного отпуска. Однако очень часто работники об этом не знают и приносят больничный по уходу за ребенком, приходящийся на период отпуска. Ранее в ЗУП 3 этот случай никак не отслеживался, теперь он автоматизирован.
В Письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 сказано:
Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена, в связи с этим считаем, что временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска в соответствии со статьей 124 Кодекса.
Таким образом, больничный по карантину, приходящийся на период отпуска, не оплачивается.
Перенос неиспользованных дней
Если берется больничный с ребенком в отпуске, то перенос дней не осуществляется. Продление отдыха из-за ухудшения состояния здоровья самого работника или перенесение неиспользованных дней на другой период года выполняются согласно приказу. Оформление дат проводится кадровым отделом по месту работы. Для этого требуется предоставить больничный, иногда требуют написать заявление для установления дат и помещения информации в личное дело для недопустимости путаницы в отчетах.
Внимание! Согласно указанному акту, разницу в днях, если часть из них не использована, также по заявлению могут выплачивать деньгами. Занимается этим бухгалтерия предприятия по приказу, подписанному директором и сотрудником кадрового отдела.
Итак, работающая женщина, ожидающая появления малыша, имеет возможность выйти в декретный отпуск. В то время когда последняя будет ухаживать за своим малышом, за ней сохраняется ее должность. Такая гарантия предусмотрена законом. Кроме того, молодая мама будет получать пособие по уходу за малышом в размере сорока процентов от своего дохода до того момента, пока последнему не исполнится полтора года. Затем она может выйти на работу.
Тем не менее, многих женщин интересует вопрос о том, оплачивается ли больничный в отпуске по уходу за ребенком. Ответ здесь будет отрицательным. Ведь женщина уже получает полагающееся пособие в декретном отпуске. Кроме того, раз больничный лист в указанный период времени молодой матери не выдается, соответственно, выплачивать ей нечего. Многие женщины считают данную норму закона несправедливой.
Больничный после выхода из декрета в 2021 году
Для получения больничного листа нужно обратиться в поликлинику или любое медучреждение. Далее необходимо зафиксировать факт заболевания либо у самого сотрудника, либо у ребенка.
Необходимо предоставить бумаги:
- медицинская карта (на сотрудника либо ребенка);
- паспорт;
- бумага с указанием информации о компании, куда следует предоставить листок нетрудоспособности.
Обращаться можно в следующие организации.
Для ребенка | Для взрослого |
Детская поликлиника по месту регистрации | Поликлиника по месту регистрации |
Детская больница, где ребенок проходит лечение | Больница, где взрослый проходит лечение |
Частная клиника, которая имеет право выдавать больничные листы по установленному образцу. У медклиники должна быть лицензия. |
Оплата больничного во время декретного отпуска
По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.
В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.
Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.
Важно! Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.
Работница вправе отказаться от декретного отпуска. В таком случае она обязана исполнять трудовые функции в полном объеме.
УзР может оформить любой член семьи, который непосредственно сидит с малышом.
БиР предоставляется только роженице. Право на получение пособия другим членам семьи не переходит.
Если женщина выходит на работу на полный день во время УзР, выплаты прекращаются. С этого момента сотрудница вправе воспользоваться оплачиваемым больничным.
Несмотря на то, что больничный по уходу не оплачивается лицу, находящемуся в отпуске, из этого правила есть исключение. Например, у сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу или в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел ребенок.
Если ему будет необходим уход и после выхода матери из отпуска, то в свой первый рабочий день она должна будет предоставить больничный лист, открытый тем же днем. То есть на выплату пособия женщина может рассчитывать только после выхода из отпуска, а не во время пребывания в нем.
Сотрудник сдает в отдел кадров в день выхода на работу больничный лист. Тем самым он обосновывает свое временное отсутствие на работе.
Начислять больничное пособие без больничного листка нельзя.
Как и для иных пособий, установленных законодательством, для выплаты больничного по уходу за взрослым заболевшим членом установлены ограничения. Так, пособие не подлежит начислению за более чем недельный период и общее количество в календарном году оплачиваемых дней по уходу за заболевшим членом семьи не может превышать месяц — 30 дней.
Такие ограничения установлены п.6 ч.5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ.
Для случаев оплаты больничного по уходу за ребенком, есть специальные условия и ограничения общего периода за календарный год в зависимости от возраста ребенка (до 7 лет и от 7 до 15 лет).
О том, как рассчитывается размер пособия по уходу, говорится здесь.
Чтобы перенести дни отпуска, в первую очередь необходимо оповестить работодателя о своем намерении. Для этой цели оформляется соответствующее заявление. В нем указывают причину, по которой такое действие необходимо, в данном случае – это болезнь ребенка. Однако, перед этим следует поговорить со своим начальником о том, разрешит ли он переместить отпуск на другие дни. Так же сотрудник, решивший отгулять отпуск позднее по причине плохого самочувствия детей, должен узнать есть ли в организации положение, позволяющее это сделать.
Важно! Если у организации имеется соответствующий локальный акт, прописывающий разрешение на перенос отпуска в случае болезни родственника, или же, если руководитель организации разрешил это действие, то сотрудник обязан взять в медицинском учреждении больничный лист. И уж затем писать заявление.
Заявление о перемещении отпуска по графику составляется в произвольной форме, в нем указываются следующие реквизиты:
- Данные руководителя организации, в адрес которого направляется заявление;
- Личные данные заявителя;
- Просьба о перенесении дней отпуска с указанием веского основания;
- Описание сложившейся ситуации;
- Подпись заявителя и дата составления заявления.
После оформления заявления, его передают руководителю подразделения на подпись. Затем согласованный документ возвращают в отдел кадров, который принимает документ и производит дальнейшие действия по перемещению планового отпуска.
Обязанность по расчету листа нетрудоспособности, выданного по причине болезни либо на основании беременности, возлагается на бухгалтерию работодателя. Выплата также осуществляется последним, однако Фонд соцстрахования в дальнейшем эту сумму компенсирует. Наниматель оплачивает только первые 3 дня бюллетеня. В случае нетрудоспособности по беременности и родам период компенсируется за счет бюджета ФСС в полном объеме.
Размер соцпособия по беременности для женщин, зафиксированных в системе соцстрахования, устанавливается в соответствии с положениями статьи 11 закона № 255-ФЗ.
Во внимание принимаются такие моменты:
- выплата составляет 100% средней заработной платы;
- при стаже меньше 6 месяцев соцпособие выплачивается в сумме, не превышающей минимального размера зарплаты за календарный месяц.
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Что касается того, как рассчитать сумму пособия, здесь необходимо опираться на стандартный порядок начисления, где среднедневная прибыль умножается на количество дней больничного. При этом компенсация по бюллетеню, выданному на основании болезни, начисляется с учетом стажа работницы (ст. 7, закон 255-ФЗ).
Выплата составит:
Меньше 6 месяцев | от 3 до 5 лет | от 5 до 8 лет | от 8 лет |
Расчет ведется от МРОТ | 60% | 80% | 100% |
Средний заработок в каждой ситуации исчисляется посредством суммирования заработной платы за 2 последних года и разделения полученного значения на 730 (фиксированная величина).
О больничном в декретном отпуске
Чтобы выяснить, нужен ли больничный в декретном отпуске, нужно прежде разделить понятия, которые понимаются под этим термином. Ведь под декретным отпуском, как правило, подразумевают и отпуск по беременности и родам (далее по тексту — БиР), предусмотренный ст. 255 ТК РФ, и отпуск по уходу за детьми до их трехлетия, предусмотренный ст. 256 ТК РФ.
В первом случае листок нетрудоспособности (проще говоря, больничный), попросту необходим, т. к. именно он служит основанием для выхода в отпуск по БиР. Он выдается на 30-й (при многоплодности — на 28-й) неделе беременности на 140 дней (при рождении 2 или более детей — 194), согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Однако можно и попозже уйти в декретный отпуск — больничный лист в таком случае берется не на 30 (28) неделе, а тогда, когда возникнет в этом необходимость у беременной работницы.
Образец заявления на отпуск по БиР можно скачать по ссылке ниже.
Как продлить отпуск, если в это время случился больничный
В зависимости от согласованного между нанимателем и наемным работником способа компенсации потраченных на восстановление здоровья дней, может измениться и сумма причитающихся трудящемуся отпускных выплат.
Факт обращения работника | Срок предоставления больничного листа | Согласование с работодателем, ст. 124 ТК | Размер отпускных |
Заболевший сотрудник сообщил об этом сразу, до окончания отдыха. | На следующий день после выздоровления. | Если заявление о переносе не передано работодателю, то отпуск подлежит автоматическому продлению. | Сумма отпускных не изменится, поскольку расчетный период останется прежним. |
Заболевший сотрудник сообщил об этом сразу, до окончания отдыха. | На следующий день после выздоровления. | Между руководителем и работником достигнута договоренность о переносе отдыха | Сумма выплат за время отдыха может увеличиться, если наблюдался рост доходов. Если же зарплата несколько упала, то удержать лишние отпускные работодатель уже сможет. |
Заболевший работник не предупредил начальство и вышел на работу по окончании запланированного отдыха. | В течение полугода после выздоровления. | Возможно лишь договориться о сроках переноса отдыха в ближайшие 12 месяцев. Работодатель должен учесть пожелания работника, но исходить может из факторов производственной необходимости. | Скорее всего, сумма отпускных претерпит изменения, потому что для расчета выплат за передвинутые дни нужно будет взять доход уже за другой годовой период. |
Заболевший работник не предупредил начальство и вышел на работу по окончании запланированного отдыха | Сотрудник опоздал с предоставлением документа о болезни. | Работодатель все же обязан компенсировать потерянные дни путем их переноса. | Отпускные подлежат перерасчету, а вот об оплате больничного можно забыть, ФСС уже не примет эти расходы. |