Срок годности справки о наличии или отсутствии судимости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок годности справки о наличии или отсутствии судимости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Есть ли доказательства подлинности

2. Когда работодатель вправе сам попросить справку

3. Могут ли отказать в трудоустройстве при наличии у соискателя статуса осужденного?

4. Получение справки об отсутствии или наличии судимости

5. Где взять справку о судимости?

6. Ответственность за подлог справки

7. В каких случаях предъявление справки о несудимости предусмотрено законом

8. Где получить справку о судимости для трудоустройства

9. Законодательная база относительно справки о судимости

10. Лица, имеющие право на получение информации

11. Кто должен заниматься этими справками?, Кирс / вопрос №13368644 от 22.02.2022

12. Как составить заявление

13. Какие нужны документы

14. Судимость в справке указана, но она погашена

Бывает и так, что требования о предоставлении справки о судимости в законодательстве нет, но работодатель все же настаивает на ее предъявлении перед принятием решения о приеме на работу. Это не совсем законное требование. В той же ст. 65 ТК РФ прописан запрет на требование документов, которые не вошли в список обязательных при заключении трудового договора.

Есть ли доказательства подлинности

После получения документа, нет необходимости подтверждать его подлинность, обращаться к нотариусу и заверять её.

Государство работает над проектом, который позволил бы работодателю проверять подлинность справки при помощи специального приложения, но пака это всего лишь наработки.

Если необходимость подтверждения подлинности справки возникнет у гражданина, который находится за границей, нужно будет обратиться для проставления на ней специальной печати (апостиля). Доказать подлинность в такой способ будет стоить 2500 рублей.

Поставить апостиль имеет полномочия исключительно ИЦ МВД (подразделение выдающее справку о несудимости). Для этого необходимо написать заявление и предоставить паспорт. Ждать придётся не больше пяти дней.

Когда работодатель вправе сам попросить справку

Действительно, работодатель не вправе требовать справку о судимости, если трудовая деятельность работника не имеет ограничений на ее осуществление лицами, подвергавшимися уголовному преследованию или осужденными. Но вот просить такую справку работодателю не запрещено. И если, к примеру, работодатель считает, что лицо, осужденное по статье, связанной с финансовыми махинациями, не должно работать в его компании на должности, связанной с организацией денежных потоков, то он вполне может попросить соискателя подтвердить отсутствие судимости.

Но в таком случае информацию о наличии судимости нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу. Зато она может пригодиться при выборе из кандидатов, заявившихся на вакансию. И предпочтение будет отдано соискателю с чистой биографией.

Могут ли отказать в трудоустройстве при наличии у соискателя статуса осужденного?

При наличии судимости, являющейся препятствием для приема на работу, работодатель откажет соискателю в трудоустройстве. Это касается только тех профессий и должностей, в отношении которых требования об отсутствии судимости установлены законом.

Если ее предоставление не является обязательным при устройстве на работу, отказ в трудоустройстве в связи с отсутствием таковой справки неправомерен. Справку об отсутствии судимости можно запрашивать только по просьбе работодателя и с согласия лица, желающего устроиться на работу.

Важно! Работодатель имеет право требовать справку только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Таким образом, справка о наличии (отсутствии) судимости предоставляется при приеме на работу. Ее наличие необходимо при занятиях определенными профессиями или назначении на должность.

Круг лиц, которые обязаны предоставить такой документ, установлен законом. Когда наличие или отсутствие судимости, уголовного преследования не является обязательным условием при приеме на работу, отказ в трудоустройстве по такому основанию недопустим.

Получение справки об отсутствии или наличии судимости

Данный Административный регламент определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с предоставлением справок о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также устанавливает порядок действий должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.

Заявителями являются не только граждане Российской Федерации, но и иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители. Заявителями также могут быть государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством РФ, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг.

Где взять справку о судимости?

Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней.

На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.

Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:

Не было подано заявление о выдаче справки.
Содержимое заявление невозможно прочитать.
Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
Подача неполного комплекта бумаг.

Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:

Ошибки в личных данных.
Пустые строки в заявлении.

Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

Штраф в размере до 80 000 рублей.
Доход виновного лица за полгода.
Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
Тюремное заключение сроком 2 года.
Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

В каких случаях предъявление справки о несудимости предусмотрено законом

На сегодняшний день к данному фактору человеческой судьбы относятся более лояльно, а в некоторых сферах деятельности судимость воспринимается положительно, как свидетельство стрессоустойчивости человека.

Справка о судимости для работы не становится осложнением для ответственного и исполнительного трудоустраивающегося субъекта, желающего сделать карьеру после освобождения из мест заключения.

Прежде всего, необходимо понимать то, что государство нуждается в ведении реестра граждан, совершавших преступную деятельность.

А люди, не переступавшие законодательные нормы, должны уметь доказать свою непричастность к подобным действиям. Получение документа об этом является правительственной услугой и осуществляется в МВД.

МВД также регламентирует алгоритм получения документов о наличии либо отсутствии судимости.

Справка о судимости для работы берет во внимание и снятые, и погашенные судимости, а также возбуждение уголовных дел и причины для аннулирования уголовной ответственности. Указываются также факты криминалистического преследования, не повлекшие судимости

Внимание!

Помимо этого, свидетельство о судимости для работы содержит информацию о государственном органе, который курировал процесс выдачи свидетельства.

Повод, в связи с которым судимость была ликвидирована, также фиксируется в справке отдельным пунктом.

Большое значение имеет и квалификация преступной активности соискателя, ведь именно этот параграф и составляет существенное ограничение для выбора последующей деятельности.

Справку о судимости имеют право требовать во многих организациях по разнообразным причинам и поводам.

Без данной справки невозможно осуществление ряда функций, например:

Устроиться на работу врачом или учителем;
Получить гражданство другой страны;
Пользоваться услугами банков и кредитных организаций;
Записаться на военную должность по контракту;
Усыновить детей.

Соискатель, не уличенный в противозаконной деятельности, демонстрирует работодателю справку на работу об отсутствии судимости. Справка служит подтверждением того, что информации о факте криминального прессинга касательно данного человека не существует.

Справка о судимости или ее отсутствии занимает в этом перечне свое законное место.

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу предоставляется в организацию того типа деятельности, к совершению которой граждане, судимые либо преследуемые уголовно, допускаться не могут в соответствии с законодательными актами.

Судимость либо криминальный остракизм может стать существенной преградой для занятия следующими видами деятельности:

Педагогической;
Воспитательной;
Социальной.

К работе с несовершеннолетними гражданами не допускаются лица с фактом криминального остракизма в виде преследования.

Справка об отсутствии судимости для работы требуется для устройства в следующие организации:

Правоохранительные учреждения;
Таможенные организации;
Судебные органы, кооперации судебных приставов;
Банковские и кредитные учреждения;
Клиринговые кооперативы;
Авиационные организации;
Объекты топливных и энергетических комплексов;
Транспортные агентства.

Если должность, на которую претендует соискатель, не подразумевает работы с детьми, финансовыми средствами и военными объектами, а включает, допустим, уход за помещениями, то для такой работы справка об отсутствии судимости может не потребоваться.

Где получить справку о судимости для трудоустройства

Возникают случаи, при которых гражданин благополучно устроился на работу, выполнял свои обязанности ответственно и пунктуально, заработал репутацию и признание сослуживцев, а затем работодатель внезапно потребовал у него предоставить справку о судимости. В большинстве случаев данное требование не несет в себе последствий, которых следовало бы страшиться. Вполне возможен тот факт, что просить справку о судимости при трудоустройстве попросту не пришло в голову работодателю в тот момент. И он, во избежание последующих нарушений ТК РФ, решил потребовать данный документ сейчас.

Для получения такого документа гражданину следует подать заявление в ближайший филиал Министерства Внутренних Дел Российской Федерации. В заявлении должна присутствовать следующая информация:

Имя, фамилия и отчество;
Сведения о браке;
Информация об удочерении либо усыновлении;
Данные о попечительстве либо опеке;
Адрес места пребывания;
Собственно заявление с прошением выдать справку об отсутствии либо факте наличия уголовного остракизма и судимости.

К заявлению потребуется приложить подлинники следующих документов:

Заполненные страницы паспорта Российской Федерации либо аналогичных документов иностранного происхождения;
Свидетельства о родстве и фактах усыновления для исключения судимости в отношении несовершеннолетних лиц;
Свидетельства о фактах установления опеки и попечительства – аналогично предыдущему пункту.

Срок получения справки о судимости для трудоустройства не превышает 30 дней с даты фиксирования в государственном органе. Справка выдается в двух экземплярах.
Получение справки может затянуться еще на 30 дней в зависимости от необходимости получить информацию в иных учреждениях. Итого суммарно получается 60 дней.

При этом процедура получения справки об отсутствии судимости для трудоустройства не подразумевает взимания госпошлины.

Законодательная база относительно справки о судимости

Для того чтобы справка о судимости обладала необходимой юридической силой, организация, уполномоченная в ее выдаче, должна помнить о некоторых основных правилах по созданию данного документа. В частности, оформление справки должно быть осуществлено на гербовой бумаге, со штампом соответствующего подразделения МВД. Вся информация, указанная в ней, дополнительно подтверждается официальной синей печатью выдавшего ее учреждения.

Сама форма данного документа подразумевает обязательное указание там следующих основных сведений:

ФИО физического лица, на имя которого происходит изготовление справки, а также даты рождения гражданина.
В том случае, если судимость отсутствует – соответствующие сведения. Как правило, сюда просто вносится запись «Не имеется».
Если же судимость есть, в справке должны быть зафиксированы дополнительные важные сведения, а именно:
- дата вынесения судебного приговора;
- полное наименование учреждения, в котором соответствующий приговор был вынесен в отношении физического лица;
- ссылка на соответствующее законодательное основание, а именно – номер статьи УК РФ;
- точный вид назначенного наказания, а также срок, если речь идет о тюремном заключении;
- дата выхода физического лица на свободу;
- основания, по которым ранее установленная судимость автоматически была снята либо полностью погашена.

Лица, имеющие право на получение информации

Документ об отсутствии судимости может получить в официальных органах ограниченный перечень лиц. Работодатель может по собственной инициативе (с согласия лица) запросить данные о наличии судимости, влияющей на выбор кандидатуры среди соискателей.

Лица, имеющие право на получение данных	Дополнительные условия
Лицо, указанное в справке	Лицо предоставляет паспорт (оригинал с копией всех заполненных листов) и заявление на получение справки
Представитель интересов лица	Право на представление интересов подтверждается нотариально заверенной доверенностью
Организация, в которую трудоустраивается лицо	Лицо, о судимости которого выдается справка, предоставляет предприятию согласие на получение и обработку персональных данных
Родители несовершеннолетних и лица, приравненные к ним – опекуны, попечители, усыновители	Предоставляется свидетельство о рождении и документы, подтверждающие родство, опеку или попечительство

Сведения предоставляются о гражданах РФ, иностранных подданных и лицах без гражданства.

Кто должен заниматься этими справками?, Кирс / вопрос №13368644 от 22.02.2022

Заказать должны вы сами.

ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ ИЛИ НАЛИЧИИ СУДИМОСТИ

Статья 65 ТК РФ требует предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Порядок получения такой справки описан в статье.

Кому нужна справка?

Существенные изменения были внесены в Трудовой кодекс РФ в части запрета принимать на работу граждан, имеющих судимость. Согласно ст. 351.

1 ТК РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности.

Для всех перечисленных выше лиц наличие справки о наличии либо отсутствии судимости является обязательным документом для заключения трудового договора. Ясно, что если гражданин не имеет на руках подобного документа, то прием на работу должен быть отложен до получения справки.

Где и каким образом получить нужную справку? Какую помощь будущему сотруднику может оказать кадровая служба? Ответы на эти вопросы мы находим в Приказе МВД России от 07.11.

2011 N 1121, которым утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Заявителями являются не только граждане Российской Федерации, но и иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители.
Заявителями также могут быть государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством РФ, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг.
Граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства либо их уполномоченные представители, находящиеся за пределами Российской Федерации, получают сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования через консульские учреждения РФ или консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации, которые получают данные сведения из федерального казенного учреждения «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» (далее — ФКУ «ГИАЦ МВД России», ГИАЦ МВД России, ГИАЦ).
Предоставление персональных данных, связанных с наличием (отсутствием) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращением уголовного преследования, осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Предоставление справки — государственная услуга

С чего начать гражданину, который никогда не получал справку? Вначале следует познакомиться с общей информацией о предоставлении справки.

Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.

ru), на официальном сайте МВД России (www.mvd.

ru), в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на информационных стендах ФКУ «ГИАЦ МВД России» и информационных центров территориальных органов МВД России на региональном уровне (далее — ИЦ).

Должностные лица ГИАЦ и ИЦ обязаны сообщить исчерпывающую информацию по вопросам предоставления государственной услуги. Работники консультации обязаны информировать граждан по вопросам, касающимся:
— подразделений, в которые можно обратиться с заявлением, включая информацию об их почтовых и электронных адресах (при наличии);
— графиков работы ИЦ;
— документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
— порядка и сроков предоставления государственной услуги;
— режима приема граждан сотрудниками;
— порядка обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.
При невозможности сотрудника, принявшего телефонное обращение, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонное обращение переадресовывается (переводится) другому должностному лицу или же заявителю сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Продолжительность консультации по телефону не должна превышать 10 минут. По письменному обращению сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, подробно в письменной форме разъясняют заявителю порядок предоставления услуги и в течение 30 дней со дня получения обращения направляют ответ заявителю.

Куда обращаться

Итак, государственную услугу предоставляет МВД России. Непосредственное предоставление государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости на территории Российской Федерации осуществляется ГИАЦ МВД России и ИЦ.

Обращение заявителей (за исключением государственных или муниципальных органов) по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости также может быть подано в соответствующий ИЦ через управления, отделы МВД России по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, управление МВД России на комплексе «Байконур» (за исключением управлений, отделов МВД России по закрытым административно-территориальным образованиям, на особо важных и режимных объектах, линейных отделов МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте).
В этом случае обращение регистрируется в установленном порядке и направляется для проведения проверок и подготовки справки в ИЦ по территориальности.
Личный прием и выдача готовых справок о наличии (отсутствии) судимости заявителям, обратившимся в территориальный орган МВД России на районном уровне, осуществляются должностным лицом, уполномоченным приказом начальника территориального органа МВД России на районном уровне.
В какие сроки справка будет готова?

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ГИАЦ или ИЦ. Но при необходимости получения дополнительной информации в иных органах, организациях и учреждениях срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ГИАЦ, ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.

В результате обращения гражданин получает: справку о наличии (отсутствии) судимости (в том числе погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования или письмо об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
Документы для представления МВД
Для получения справки заявителем представляются следующие документы:
1) заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости по установленной форме;
2) копии всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:
— паспорта гражданина РФ — для граждан РФ;
— паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, — для иностранных граждан;

— документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, — для лиц без гражданства (ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»);

3) копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством РФ порядке, — при подаче заявления доверенным лицом. Таким лицом может выступать кадровик;
4) копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), — при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность;
5) копия документа, подтверждающего факт установления опеки, — при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой;
6) копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, — при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.
При представлении вышеперечисленных копий документов гражданину нужно иметь с собой и оригиналы указанных документов.
При обращении государственных и муниципальных органов о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости представляются следующие документы:
1) список лиц, подлежащих проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования;
2) заверенное государственным и муниципальным органом письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных;
3) выписка из приказа о назначении или копия заявления о приеме на работу либо копия заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя лица, которое намерено осуществлять деятельность, к осуществлению которой в соответствии с законодательством РФ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Как составить заявление

Форма заявления на получение справки об отсутствии судимости утверждена законом. Обратившись в МВД или иной орган за справкой, вы получите бланк, который вам потребуется заполнить.

В форму потребуется внести следующие данные:

название территориального отдела МВД, куда подается запрос;
данные заявителя, основание для заявления (лично, доверенность, как член семьи и т.п.);
адрес проживания;
в тексте заявления необходимо будет указать данные лица, о котором запрашиваются сведения: ФИО, место рождения, паспортные данные, а также указать, сколько экземпляров справки требуется;
если есть приложения, их необходимо перечислить;
в конце заявления ставится подпись его автора.

На выдачу справки закон отводит 30 дней. Отметим, что на руки можно получить не более двух подлинников справки.

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в настоящее время требуется во многих случаях. В частности в случаях оказания физическим лицом услуг образовательного характера, при работе с несовершеннолетними, и в иных случаях с высоким уровнем ответственности.

Ниже представлены некоторые случаи, когда требуется предоставление справки:

для получения вида на жительство;
для продления вида на проживание;
для получения иностранного гражданства;
в некоторых случаях при сотрудничестве с банковскими и кредитными организациями;
для обращения в организацию арбитражных управляющих;
для устройства на службу по контракту через военкомат;
для устройства на работу как в государственные, так и в отдельные частные учреждения;
для ведения предпринимательской деятельности в сфере образования с несовершеннолетними;
для некоторых случаев оформления документов при выезде из страны;
для получения вида на жительство на территории отдельных государств;
для оформления визы для некоторых стран Европы, Северной и Латинской Америки;
для получения лицензии на работу в сфере обращения ценных бумаг;
для оформления усыновления детей в органах попечительства и опеки;
для получения разрешения на оружие;
для участия в государственных тендерах и т.д.

Более конкретно о требованиях по предоставлению справки об отсутствии судимости следует смотреть в конкретном документе регулирующем правоотношения.

Какие нужны документы

Если заявитель берет справку в отношении себя, то ему, на основании п. 21 Регламента, потребуются только:

заявление по форме, представленной в Приложении 2 к Регламенту (заполняется автоматически, если заказать справку гражданин планирует через Единый портал);

копия страниц общегражданского паспорта (разворот, прописка, сведения о воинской обязанности).

Ситуация	Какие документы нужны
Обращается доверенное лицо	Копия доверенности (загружается при заполнении заявления, как и паспорт, в электронном виде)
Обращается родитель или усыновитель несовершеннолетнего гражданина, достигшего возраста уголовной ответственности	Свидетельство о рождении или усыновлении
Обращается опекун или попечитель	Договор об опеке или попечительстве
Обращается иностранное лицо или лицо без гражданства	Паспорт иностранного гражданина, РВП, ВНЖ и иные документы

Бывают случаи, когда у заявителя не принимают документы. Инспектор, занимающийся выдачей справок, может это сделать в следующих ситуациях:

Отсутствует заявление с просьбой предоставления документа.
Текст заявления неразборчивый, непонятный.
Документы не переведены на русский язык.
Нет оригиналов документов.

Когда заявление подают в электронной форме, то инспектор может не принять его по нескольким причинам:

В персональной информации есть грамматические или технические ошибки.
Реквизиты заполнены не полностью.
Не предоставлены копии документов в электронной форме.

Получить справку легко и бесплатно. Нужно лишь правильно составить заявление, а также предоставить необходимые документы.

Судимость в справке указана, но она погашена

Часто справка заказывается для подтверждения отсутствия проблем с законом. Но иногда в полученной информации есть факт привлечения к ответственности. Если в документе есть 1 или несколько судимостей, отчаиваться не следует. Правила расчета погашения судимостей пригодятся всем, кто желает найти достойную работу и начать новую жизнь.

Если судимость погашена юридически, то человек признан официальной несудимым, как будто раньше не было привлечения к ответственности. Все правовые последствия прекращаются. Судимость аннулируется по:

окончании испытательного срока при условном наказании;
истечении 1 года с даты окончания отбывания наказаний;
прошествии больше 3 лет с даты освобождения из колонии, если предусматривалось лишение свободы до 5 лет;
прошествии больше 8 лет с освобождения из колонии, когда предполагалось лишение свободы до 10 лет;
прошествии больше 10 лет с даты освобождения, если было предусмотрено больше 10 лет лишения свободы.