Особенности получения посылки или письма по доверенности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности получения посылки или письма по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда нет возможности лично прибыть на почту для получения посылки. При этом нужно знать, правила почты строго запрещают выдавать полученные посылки посторонним людям. Если сотрудник почтового отделения допустит такую оплошность, ему грозит не только штраф, но и более серьезные наказания − выговор, увольнение, возмещение стоимости посылки.
Образец доверенности на получение корреспонденции «Почта России» в 2021 году
Если постороннее лицо получит чужую посылку, это станет причиной имущественного ущерба и раскрытия тайны переписки. Именно поэтому во всех почтовых отделениях действуют строгие правила, касающиеся выдачи посылок не адресатам.
Например, даже близкие родственники имеют право на получение перевода, если представят все необходимые документы.
Также можно воспользоваться помощью постороннего человека, но предварительно на него нужно оформить соответствующую доверенность.
- Файлы для скачивания:
- Бланк
- Образец
Когда нужна доверенность на почту
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам. Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений. При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.
Что такое доверенность для почты России от одного физического лица другому?
Доверенность на почту – это письменное согласие, дающееся одним лицом другому для осуществления представительства в конкретном почтовом отделении. Сторонами этого соглашения являются два лица: доверитель и поверенное лицо.
Когда целесообразно составлять этот документ? Доверенность для физических лиц имеет смысл оформлять в том случае, если вы не можете самостоятельно явиться на почту, то есть забрать отправления или денежные переводы, пришедшие на ваше имя.
Срок хранения корреспонденции строго ограничен 1 месяцем, поэтому чтобы она не ушла обратно отправителю, вы можете поручить забрать ее, к примеру, вашему знакомому или родственнику.
Порядок составления доверенности на получение почтовых отправлений
В доверенностях, предоставляющих возможность получения разнообразных почтовых отправлений другому человеку, указывают:
- название документа;
- населенный пункт;
- дату, когда выдается документ;
- фамилию, имя, отчество (полностью), дату рождения, паспортные данные, место регистрации, идентификационный налоговый номер, почтовый адрес, как того лица, которое доверяет, так и лица, которому доверяется получение посылок;
- весь список передаваемых полномочий;
- период действия документа (является необязательным реквизитом);
- личная подпись лица, доверяющего получение отправлений с обязательной расшифровкой;
- заверение документа, которое включает подпись, фамилию и инициалы, название и оттиск печати организации, заверяющей документ.
Касаемо заверения доверенности, нелишним будет отметить, что без этого реквизита документ не имеет юридической силы и не признается действительным.
Законодательство не разработало унифицированный образец доверенности на получение посылки по почте. Именно поэтому каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать шаблон документа. Крупные организации, как правило, разрабатывают фирменные шаблоны, но данное условие не является обязательным.
Для составления доверенности можно использовать обычный лист формата А4, главное, чтобы в нем отображались все функции, которые доверитель возлагает на поверенного. Также следует указать реквизиты обеих сторон.
Документ должен составляться с соблюдением всех правил и норм, как это показано в образце доверенности на получение посылки по почте. Это делается для того, чтобы у учреждения, в которое направляется документ, не возникало сомнений в его подлинности.
В некоторых случаях оформляется документ с правом передоверия. Но это случается редко, и крупным организациям проще выписать одинаковые доверенности на нескольких своих сотрудников. При этом доверитель может в них описать как одни и те же полномочия, так и разные.
Какой вариант должен быть — рукописный или печатный?
Вид документа – напечатанный или написанный от руки – всего лишь форма, а главное ведь в сути. Если у человека разборчивый, четкий почерк, а сам гражданин грамотен, то можно написать подобный документ от руки, а если есть возможность, то не будет считаться нарушением, если бумагу напечатать.
Специального стандартного бланка нет, но в каждом почтовом отделении на стенде должен быть образец. Если же таковой отсутствует, то работники отделения связи обязаны его предоставить.
Образец можно переписать на черновик, а можно сфотографировать на телефон, а уже дома, где есть возможность удобно расположиться и в спокойной обстановке, не спеша, внимательно записать все необходимые сведения.
Есть населенные пункты, где в типографии отпечатаны готовые бланки доверенностей, и в отделении связи сразу дадут такой бланк, куда нужно только вписать данные: этот вариант наиболее удобен обеим сторонам – и почтовым работникам, и получателю посылки.
Срок действия доверенности прописывается по желанию, согласно законодательства РФ, данный пункт можно упустить, тогда считается что доверенность действует год с момента подписания, но при желании можно поставить от нескольких дней до нескольких лет.
На кого можно выписывать доверенность
Иногда по ряду объективных обстоятельств адресат не может вовремя прийти в отделение почты и забрать адресованное ему отправление. Это не значит, что корреспонденция должна остаться на почте. Для таких случаев предусмотрена практика делегирования полномочий другому гражданину.
При этом он не должен быть близким родственником адресата. Кроме того, на него обязательно оформляется доверенность на почту.
Такие ситуации имеют распространение не только в частной жизни граждан, но и в компаниях или на предприятиях. На имя генерального директора или начальника структурного подразделения приходит бандероль, посылка, заказное письмо или иная корреспонденция. Руководитель может получить ее сам или отправить сотрудника, которому доверяет.
Часто эту функцию исполняет секретарь или заместитель. Но фактически доверенность на получение посылки может быть выдана любому работнику. Необходимо только проследить, чтобы этому человеку уже исполнилось 18 лет. Некоторые компании имеют такой большой оборот корреспонденции, что доверенности оформляются сразу на нескольких человек. Важно, чтобы для каждого из них готовился соответствующий документ, подтверждающий полномочия.
В отдельных случаях лицо, которому делегирована обязанность забрать отправление, также не может выполнить поручение. Закон допускает оформление передоверения.
Любое лицо, явившееся в отделение «Почты России» по данному вопросу, обязано предъявить паспорт (не копию!) и собственно доверенность. При этом доверенность каждый раз оформляется заново, если человеку вменяется это поручение в обязанность несколько раз (если только доверенность не была оформлена на конкретный период).
Доверенность письменный документ, который наделяет полномочиями определенное лицо. Эта форма составляется одним лицом для передачи представительства другим лицам. Данный документ регламентируется статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Доверенность может составляться как между физическими, так и между юридическими лицами. Как правило, документ не всегда требует нотариальной печати. Он может составляться как в письменном, так и в печатном виде. Главное, чтобы в документе была отражена подробная информация о лицах, между которыми составляется доверенность. В образце доверенности на получение посылки по почте показано, что именно требуется указать. Также стоит перечислить весь список полномочий, которыми наделяется поверенный.
Доверенность для получение почты, выданная юридическим лицом, предпринимателем или физическим лицом, не имеющим статуса ИП
Как правило, организации и предприниматели уполномачивают одного или нескольких своих сотрудников на получение почты. Ст.185.1 ГК не требует нотариального заверения такой доверенности.
Руководитель организации имеет право на такое действие в силу Устава. Для того, чтобы доверенность считалась действительной, в ней проставляется печать, она подписывается руководителем.
Ч.3 ст.185 ГК делает одно исключение: ценная корреспонденция может быть получена доверенным лицом исключительно по нотариальной доверенности. Например, это письма с объявленной ценностью, причем неважно, какую цену указал отправитель: 1 рубль или 1000 рублей.
Поскольку физические лица, кроме индивидуальных предпринимателей, печатей не имеют, почтовая доверенность заверяется нотариусом. Для составления такой доверенности доверителю и доверенному лицу достаточно иметь при себе паспорт.Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна.
Полномочия по доверенности могут быть переданы другому лицу, если в ней самой сказано об этом. Доверенное лицо, однако, должно предупредить о передаче полномочий доверителю, иначе оно рискует быть ответственным за все последствия передоверия.
Правила оформления и заверения доверенностей
Ранее мы уже упоминали о том, что доверенность на получение корреспонденции может быть оформлена как от имени определённой фирмы, так и от частного лица. Для каждого типа доверительного документа существует ряд основных правил для оформления, включая его заверение в нотариальной конторе.
Первым делом рассмотрим существующие виды оформления данной доверительной бумаги, а их несколько:
- Доверительный документ, подтверждённый нотариусом. Такой вид документа может включать в себя практически все права на получение различных посылок – пусть то письма или материальные средства. Для составления такой бумаги, владельцу корреспонденции требуется обратиться в нотариальную контору, захватив с собой определённый пакет с документацией, а именно личный гражданский паспорт и паспорт будущего представителя. Далее всем процессом занимается непосредственно нотариус, при этом за свои услуги он взымает плату, с которой можно ознакомиться в прайс-листе любого нотариального учреждения;
- Доверительный ордер, заверенный в отделениях почты. С помощью такого доверительного документа, поверенный имеет все основания получать отправления различного вида, за исключением материальных средств. Что касаемо составления такого документа, можно отметить, что его разрешают оформлять в произвольной форме. После того, как документ подготовлен, с ним требуется обратиться в нужное доверителю отделение почты с просьбой его заверить. Также с собой необходимо взять гражданский паспорт для удостоверения личности. Услуга заверения доверительной бумаги в почтовом отделении является абсолютно бесплатной.
Для сотрудников почты также существует специальный порядок действий. Перед заверением документа с правом получать почту постороннему лицу, работники почтовой службы обязаны проверить гражданский паспорт доверителя. Только после этого, рассматривается подготовленный доверительный ордер, а именно:
- проверяется текст доверенности на наличие каких-либо серьезных ошибок;
- затем необходимо подтвердить свои действия;
- вписываются все сведения о сотруднике почтового отделения, который занимается заверкой доверительных бумаг (полное ФИО и занимаемая должность);
- документ заключается личной подписью сотрудника и штампом с датой почтового учреждения.
- Доверенность на получение различной корреспонденции, заверенная учреждением, в котором трудоустроен доверитель, либо проходит учебную деятельность или пребывает на лечении. Чтобы оформить подобного рода доверенность, доверителю необходимо обратиться в соответствующее учреждение для её заверения. То есть подчинённый должен заверить документ у своего непосредственного руководителя, студент – в администрации учебного заведения, а пациент – у лечащего врача своего медучреждения. Данный доверительный документ разрешается составлять в произвольной форме, включая все необходимые реквизиты. Однако нужно учесть, что возникают такие ситуации, когда попасть на приём к руководству определённой организации не удаётся. С данными трудностями может помочь юрист этого учреждения. Стоимость услуг по заверению доверенности такого типа не предусмотрена, поэтому весь процесс должен осуществляться безвозмездно.
Сроков для сохранения юридической силы доверенностей на получение посылок как таковых не существует, поэтому выдавать её можно на неограниченный период. Если доверенность относится к такому типу, когда требуется её заверение, нужно быть подготовленным к тому, что доверителю придётся подписывать данный документ в присутствии соответствующего должностного лица, о которых мы говорили выше.
Как получить посылку на почте
Как известно, «Почтой России» можно отправить практически любые вещи, в том числе и ценные. В зависимости от вида посылки, она будет выдана на некоторых условиях:
- к простым посылкам относятся письма, открытки и бандероли, отправленные без почтовых индикаторов. Доставляются такие отправления сразу получателю, вернее, в его почтовый ящик;
- заказным посылкам присваивается специальный номер, который предназначен для отслеживания текущего местоположения отправления. Чтобы получить такое отправление, необходимо предоставить удостоверение личности получателя. Кроме этого, такие посылки можно получать по доверенности;
- ценными отправлениями считаются те, у которых имеется объявленная стоимость. Кроме лично получателя, их разрешено выдавать лицам, имеющим соответствующую доверенность. Причем она заверяется представителем почты или нотариально;
- если адресат не может лично получить денежный перевод, он может прислать своего представителя. Главное условие получения денег − иметь на руках документ, который был предварительно заверен нотариусом.
Нотариальное заверение: когда потребуется
Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:
- Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
- Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
- Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
- Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.
Таким образом, без заверения доверенности можно получать:
- простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
- заказные отправления без объявленной ценности.
Доверие на расстоянии
Но бывают обстоятельства совершенно иного характера. Предположим ситуацию, когда человек ожидает в свой адрес очень важное письмо, а в ближайшее время вынужден уехать по работе в длительную командировку. Что делать? Отказаться от командировки и остаться дома, чем навлечь на себя справедливый гнев начальства, или уехать и каждый день терзаться мучительными сомнениями? Ведь письмо не будет лежать на почте бесконечно и ожидать адресата.
В этом случае, по взаимной договоренности с соседом, другом или близким родственником, составляется доверенность на получение почты, в которой человек официально разрешает выбранному лицу получать любую корреспонденцию, приходящую на его имя. Документ удостоверяется в почтовом отделении по месту жительства и после этого приобретает законную силу. Работник может спокойно выполнять свои служебные обязанности, а уполномоченное лицо при необходимости выполнит взятые на себя обязательства.
Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданина
Перед организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию, адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.
Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:
- место и дату совершения,
- данные доверителя (сотрудника организации),
- данные представителя,
- полномочия представителя, а именно – право получения корреспонденции на почте,
- срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность будет действительна в течение 1 года),
- данные об удостоверяющем лице.