Удержание алиментов из заработной платы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание алиментов из заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Этот же Закон № 229-ФЗ определяет срок выплаты (перечисления) алиментов другому родителю ребенка. Он составляет три дня после начисления зарплаты и других выплат. То есть, учитывая все премии, отпускные, оплату по больничному листу.

Алименты с дохода сотрудника-учредителя

Как указывалось выше, с дивидендов необходимо удержать алименты. При этом важно иметь в виду следующее.

В акционерных обществах (АО) решение о выплате дивидендов должно принять общее собрание акционеров (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). А в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) — общее собрание участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В организациях с единственным учредителем такое решение принимает сам учредитель. Если на общем собрании (или на основании решения единственного учредителя) принято решение дивиденды не распределять, никаких выплат в пользу получателя дивидендов производить не нужно.

Важным является вопрос, с какого момента возникает обязанность по удержанию дивидендов, если решение о распределении прибыли принято, однако по каким-либо причинам дивиденды не были выплачены учредителю.

Конкретный срок и порядок выплаты дивидендов в АО и ООО должны быть зафиксированы в уставе общества или решении общего собрания акционеров (участников). Ограничен только крайний срок выплаты — не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение. Об этом сказано в пункте 4 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункте 3 статьи 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если в течение срока выплаты акционер (участник) так и не получил дивиденды, он вправе обратиться к обществу с соответствующим требованием в течение трех лет. Уставом АО и ООО может быть предусмотрен более продолжительный срок для обращения с подобными требованиями (до пяти лет). Такой порядок предусмотрен пунктом 5 статьи 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 4 статьи 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если в течение указанного срока учредитель не обратится с требованием о выплате дивидендов, он, по общему правилу, теряет право требовать причитающиеся ему доходы. Дивиденды, объявленные (распределенные), но не востребованные акционерами (участниками), восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества (п. 5 ст. 42 Федерального закона от 26.12..1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Данные нормы позволяют сделать вывод, что до получения дивидендов учредителем выделять сумму алиментов и перечислять их получателю не следует.

Если учредитель отказался от дивидендов в пользу организации, алименты удержать нужно. При этом можно воспользоваться аргументами, приведенными в письме Минфина России от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233 в отношении НДФЛ. В данном письме сказано, что день отказа налогоплательщика от причитающихся ему дивидендов в пользу организации, которая их выплачивает, является датой фактического получения дохода, который подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.

Рассмотрим еще одну сложную ситуацию при удержании алиментов. Организации могут выплачивать учредителям часть прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Дивиденды, выплачиваемые за период менее года, на практике часто называют промежуточными. Обязанность по удержанию алиментов организация должна выполнить как в отношении дивидендов по году, так и в отношении промежуточных дивидендов, поскольку никаких исключений на этот счет в действующем законодательстве РФ не предусмотрено (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Размер алиментов определяется после удержания НДФЛ. По дивидендам применяется пониженная ставка налога — 9 % (если учредитель является резидентом РФ).

Однако выплаченные учредителям суммы промежуточных дивидендов при получении организацией по итогам года убытка в целях налогообложения не могут считаться дивидендами. Следовательно, НДФЛ нужно пересчитать и удержать по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ, письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210), а значит и изменится размер алиментов.

Очерёдность взыскания

На одного работника может поступить два и более исполнительных листа. Они должны удовлетворяться в порядке очерёдности, установленной законодательством:

Документооборот по алиментам

Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:

• Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
• Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
• Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.

Порядок того, как алименты начисляются с зарплаты, утвержден на законодательном уровне. В ч.1 ст.99 229-ФЗ строго прописано, что все обязательные платежи из доходности алиментоплательщиков производятся только после удержания всех налогов.

Вывод очевиден. Начисляемые алименты не могут удерживаться с грязной зарплаты или с патентных доходов в случае индивидуального предпринимательства. Все взыскания производятся только с “чистой” зарплаты или доходов после удержания налогов.

“Грязная” заработная плата не отражает реальных денег, которыми может располагать плательщик, а значит, не может быть базой для исчисления алиментов.

Более того, многие ошибочно думают, что, если бы перечисления производились бы с “грязной” зарплаты, то сумма, которая остается у алиментоплательщика после всех удержаний, была бы существенно больше. Это не так. Представим реальные цифры на примере.

В первой ситуации рассмотрим, как начисляются алименты с зарплаты на “грязный” доход, во второй — рассчитаем выплаты с заработной платы или патентной доходности, получаемые алиментоплательщиком на руки.

1. Гражданин получил “грязную” заработную плату в размере 15 000 рублей. У него один несовершеннолетний ребенок, которому он должен выплачивать алименты в размере 25% от полученного ежемесячного вознаграждения или иной доходности, в том числе и патентной. Если исполнительные выплаты будут рассчитываться из “грязной” величины дохода, то ребенок получит 3 750 рублей, НДФЛ будет исчислен в размере 1 463 рубля, а сам плательщик получит на руки 9 787 рублей.
2. Рассчитаем сумму алиментов не с “грязной” зарплаты, а с величины чистой доходности. Бухгалтер изначально взимает НДФЛ с 15 000 рублей, как того и требует законодательство. Налог будет начислен и уплачен в бюджет в размере 1950 рублей. Несовершеннолетний иждивенец получит 3 262, 50 рублей, а сам гражданин — 9 787,50 рублей.

Расчеты наглядно демонстрируют, что сумма денег, которая остается в распоряжении алиментоплательщика, не меняется в зависимости от порядка расчетов алиментов с зарплаты. При использовании законодательно утвержденного метода несущественно снижается величина выплат в пользу ребенка, а НДФЛ, наоборот, увеличивается.

В случае выявления нарушений при расчете суммы алиментов на главного бухгалтера будет выписан штраф в сумме 2,5 тыс. руб. (ст. 431 ГПК).

Ст. 17 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает взыскание штрафа с должника в случае невыполнения требований исполнителя или утрате исполнительного листа в размере:

• 2-2,5 тыс. руб. — на физических лиц;
• 15-20 тыс. руб. — на должностных лиц;
• 50-100 тыс. руб. — на юридических лиц.

В случае злостного неисполнения решением суда предусмотрен:

• штраф 200 тыс. руб. или в размере зарплаты осужденного за 8 месяцев;
• лишение права занимать должность в течение 5 лет;
• обязательные работы в течение 480 часов;
• принудительные работы в течение двух лет;
• арест на срок в 6 месяцев;
• либо лишение свободы на два года.

Реестр расчета сумм задолженности алиментных обязательств

 02.03.2009 123
Исполнительный документ ---------- от N ---
 Иванов Сергей Петрович
Должник -----------------------------------
 (Ф.И.О.)

Период 

Остаток 
задолженности 
на начало периода 

Следовало 
удержать 

Фактически 
удержано 

Остаток 
задолженности 
на конец периода 

 1 

 2 

 3 

 4 

 5 

Март 

 - 

 8700,00

 7678,70

 1021,30

Кроме того, нельзя забывать про общее правило: при каждой выплате заработной платы из нее может быть удержано не более 20% по всем видам удержаний, произведенных не по исполнительным документам . Таким образом, если вы удерживаете с работника алименты в размере более 20% от дохода, то вы не сможете удержать с него какие-либо суммы на основании распоряжения работодателя (например, в возмещение материального ущерба, причиненного работником организации).

У бухгалтеров часто возникает вопрос, нужно ли удерживать алименты с выплачиваемого работнику аванса. Из норм Семейного кодекса РФ можно сделать вывод, что нужно, поскольку алименты удерживаются как из заработной платы, так и из иного дохода алиментщика . Кстати, удерживать алименты с аванса даже удобнее, поскольку при расчете алиментов один раз по окончании месяца вы можете столкнуться с тем, что зарплаты работника за минусом НДФЛ и уже выплаченного аванса может оказаться недостаточно для взыскания всей суммы алиментов.

Наказания за нарушения

Если при расчете алиментов будут выявлены те или иные нарушения, бухгалтеру грозит штраф в размере 2 500 руб. Об этом сказано в ст. 431 ГПК РФ. В ст. 17 КоАП РФ говорится о начислении следующих штрафов, если требования по исполнительному листу не выполняются либо сам документ утерян:

• от 2 000 до 2 500 руб. для физ. лиц;
• от 15 000 до 20 000 руб. для должностных лиц;
• от 50 000 до 100 000 руб. для юр. лиц.

Если зафиксировано злостное неисполнение судебного решения, то предусматриваются следующие санкции:

• 200 000 руб. или величина заработка за восемь месяцев;
• лишение права работать в определенной должности пять лет;
• обязательные работы 480 часов;
• арест на полгода;
• лишение свободы до двух лет.

Как определяется максимальное удержание с зарплаты (среднего дохода) для расчета алиментов?

Алименты на ребенка — сколько процентов от зарплаты? Если законное основание для уплаты алиментов — соглашение между плательщиком и получателем, то максимальное удержание алиментов из заработной платы, как и в случае с добровольной их уплатой, ничем не ограничивается (п. 1 ст. 103 СК РФ, ст. 110 СК РФ). При этом если соглашение составлено на алименты на несовершеннолетнего ребенка, то прописанная в нем сумма не должна быть меньше той, что определяется при назначении алиментов судом (п. 2 ст. 103 СК РФ).

Если алименты назначены судом, то их максимальный размер составит (п. 3 ст. 99 закона 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):

1. При выплате в пользу несовершеннолетних детей — 70% от зарплаты сотрудника.

В общем случае алименты на 1 ребенка составляют 1/4 от зарплаты работника, на двух — 1/3, на трех и более — 1/2 (п. 1 ст. 81 СК РФ). Однако эти доли могут быть увеличены или уменьшены судом с учетом рассмотренных обстоятельств, характеризующих отношения сторон.

2. В остальных случаях — 50%.

В предусмотренных законом случаях алименты назначаются судом в твердой сумме. Если дохода плательщика за расчетный месяц не хватает для покрытия соответствующей суммы, то остаток взыскивается за счет последующих доходов.

При этом алименты взыскиваются только после того, как с дохода исчислен и удержан НДФЛ. Если налог не удерживается, например, в случае применения имущественного вычета, то алименты начисляются со всей суммы зарплаты (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона 229-ФЗ).

Комиссия за перевод средств алиментополучателю уплачивается за счет должника (п. 3 ст. 98 закона 229-ФЗ). При этом она учитывается при расчете максимальной суммы удержания.

То есть формула для исчисления алиментов в процентном соотношении к зарплате выглядит следующим образом:

Ал = (Д × НДФЛ) × Пр, где

Д — сумма всех доходов, включая стимулирующие выплаты и выплаты, рассчитываемые по среднему заработку, например отпускные или командировочную зарплату;

Пр – величина процентов к удержанию.

Из каких видов зарплаты алименты не взыскиваются

Исключение из сумм дополнительной оплаты считается вознаграждение тем сотрудникам, которые получают оклад, за праздники, которые не являются рабочими, и в которые они не выходили на работу.

Существуют и другие разновидности доходов, с которых не берутся алименты, но они не являются зарплатой. К ним можно отнести, например:

1. Виды материальной помощи, связанные со смертью родных, с рождением детей, бракосочетанием.
2. Пенсию, выплачиваемую по причине потери кормильца.
3. Суммы алиментов.
4. Компенсации по командировкам, по затратам на переезд на работу в другую местность по инициативе работодателя, амортизацию инструмента.

Если взыскание алиментов осуществлялось из сумм, которые запрещены к удержанию, алиментщик может обратиться в суд с жалобой и возвратить указанные денежные средства.

Максимальный размер удержания алиментов из заработной платы

Применяются следующие проценты максимального удержания алиментов из заработной платы:

• не более 20% ЗП (ч. 1 ст. 138 ТК РФ);
• не более 50% ЗП — по исполнительному документу (ч. 2 ст. 99 закона № 229-ФЗ);
• не более 50% ЗП — по нескольким исполнительным документам (ч. 2 ст. 138 ТК РФ);
• не более 70% ЗП — по алиментам на детей до 18 лет (ч. 3 ст. 138 ТК РФ);
• не более 70% ЗП — при отбывании исправительных работ (ч. 3 ст. 138 ТК РФ);
• не менее 25% ЗП должно оставаться у лиц, осужденных к лишению свободы (определенных категорий), после всех вычетов (ч. 3 ст. 107 УИК РФ).

Документирование выплат по алиментам: нюансы

В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.

В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:

1. Книгу учета исполнительных листов.

Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.

Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).

2. Журнал учета выплат по алиментам.

Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов — в твердой сумме или процентах от заработка).

3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы — при наличии сведений о нем).

Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).

По каким основаниям удерживаются алименты

Кроме Семейного кодекса, порядок удержания с работника алиментов регулируется:

— Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ);

— Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденными ФССП России от 19.06.2012 № 01-16 (далее — Методические рекомендации).

Если алименты уплачиваются в добровольном порядке, основанием для их удержания является соглашение об уплате алиментов, которое в обязательном порядке заверяется нотариально (ст. 100, 109 СК РФ). Такое удостоверение соглашения придает ему силу исполнительного листа (ст. 100 СК РФ). Также в бухгалтерию может быть предъявлена нотариально заверенная копия соглашения (п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ, п. 2.2 раздела II Методических рекомендаций).

В том случае, когда алименты взыскиваются через суд, в бухгалтерию поступает исполнительный лист, выданный на основании судебного решения (ст. 109 СК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ).

Документом на взыскание алиментов в некоторых случаях может быть судебный приказ (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ). Он выносится судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм (ч. 1 ст. 121 ГПК РФ).

Если же алименты взыскиваются в принудительном порядке через судебных приставов, в бухгалтерию поступит постановление судебного пристава — исполнителя (ч. 1 ст. 6, п. 7 ч. 1 ст. 12, п. 1 ч. 1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

После получения документов на взыскание алиментов бухгалтерия должна проверить, соответствуют ли они требованиям, установленным для их оформления.

Так, соглашение об уплате алиментов должно быть составлено в порядке, предусмотренном ст. 100 СК РФ. А судебные исполнительные документы должны отвечать требованиям, установленным ч. 1 ст. 13, ч. 2 ст. 14 Закона № 229-ФЗ, ст. 127 ГПК РФ. Если в документах будет обнаружена какая-то неточность, ошибка или нечитабельность отдельных строк, такие документы не могут являться основанием для удержания алиментов. Бухгалтерия их не должна принимать.

Обратите внимание!

Бухгалтерия не имеет права удерживать алименты на основании копии исполнительного документа (кроме нотариально удостоверенной копии соглашения об уплате алиментов). Если оригинал такого документа утерян, основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый в установленном порядке судом, другим органом или должностным лицом, принявшим соответствующий акт (ч. 2 ст. 12 Закона № 229-ФЗ, п. 2.2 раздела II Методических рекомендаций).

Отметим, что копия и дубликат не тождественные понятия. Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника, а дубликат — повторный экземпляр подлинника документа (подп. 22, 23, п. 3.1 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8—2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Компания, получившая документ на удержание алиментов, должна немедленно приступить к его исполнению. При этом ни заявление работника-алиментщика, ни издание соответствующего приказа не требуются. Единственное, что нужно сделать, — это ознакомить работника под подпись с исполнительным документом (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ).

Кроме того, в день поступления в компанию исполнительного документа, выданного судебными приставами, необходимо отправить приставу-исполнителю уведомление о получении документов (приложение № 1 к Методическим рекомендациям).

Исполнительное производство судебными приставами

Соглашение, также как и исполнительный лист, служит исполнительным документом, на основе которого судебный пристав возбуждает исполнительное производство. Взыскателю следует обратиться в службу по месту проживания с данным документом, предъявив паспорт и свидетельство о появлении на свет ребенка. Также следует сообщить данные о должнике (его адрес проживания, контакты и место работы).

Вам будет интересно:Как правильно инвестировать: советы новичкам, прибыльное вложение денег

В дальнейшем пристав направляет по месту работы алиментоплательщика следующие документы:

• копию исполнительного листа или соглашения;
• постановление о взыскании;
• памятку бухгалтеру о начислении удержаний из зарплаты.

После этого ответственность за уклонение от уплаты, ошибки или несвоевременное начисление алиментов ложится на руководство и бухгалтерию работодателя алиментоплательщика.

Источники доходов, с которых удерживаются и не удерживаются алименты

Важно знать, не только о том, как удерживают алименты с зарплаты. Существует целый ряд других доходов, с которых осуществляются соответствующие удержания. К таковым относятся следующие:

• вознаграждения госслужащим;
• гонорары сотрудникам СМИ и работникам искусства;
• надбавки за мастерство;
• доплаты за смены в ночное время, а также сверхурочные;
• премиальные;
• отпускные;
• другие выплаты (например, стипендии и доходы, полученные от сдачи недвижимости в аренду).

Этот список содержится в ПП РФ №841. А вот в законе №229-ФЗ, а именно в ст. 101, говорится о том, с каких доходов алименты не удерживаются. Это:

• финансовая помощь по рождению ребенка, а также вступлении в брак или смерти родственников;
• пенсионные выплаты;
• алименты;
• компенсации.

В основном, алименты перечисляются в пользу детей, не достигших совершеннолетнего возраста. Но в ряде случаев, они осуществляются и в отношении родителей и иных родственников.

Похожие записи:

• Как изменится маткапитал в 2023 году. Подробности
• Льготы диабетикам 2 типа в 2024 году без инвалидности
• Компенсация отпуска при увольнении налоги в 2024 году