Кассовая дисциплина для ООО в 2024 году порядок ведения кассовых операций

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовая дисциплина для ООО в 2024 году порядок ведения кассовых операций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все компании, которые имеют дело с наличными деньгами, обязаны соблюдать порядок ведения кассовой дисциплины. Речь, например, о любом магазине, салоне красоты или кофейне. Избежать работы с наличными деньгами им практически невозможно.

• Соблюдение кассовой дисциплины обязательно для всех компаний, у которых в обороте бывают наличные деньги.
• Кассовая дисциплина для ИП и малых предприятий действует в упрощённом варианте. Им достаточно отражать выдачу зарплаты в платёжных ведомостях.
• Прочие организации должны устанавливать кассовый лимит, оформлять ПКО и РКО, вести кассовую книгу.
• Тратить деньги, которые поступили от продажи товаров и услуг и ещё не были переданы в банк, организации могут лишь на отдельные цели. А предприниматель, помимо этих целей, может тратить ещё и на личные нужды.
• Соблюдать лимит расчёта между собой в размере 100 000 ₽ в рамках одного договора должны все компании и ИП.
• За нарушение кассовой дисциплины полагается штраф.

Регистрация и перерегистрация ККТ при замене ФН

Нововведения при перерегистрации ККТ с заменой ФН существенно упрощают эту процедуру для предпринимателей:

• Процесс регистрации стал проще — теперь в заявлении можно не указывать данные, которые уже отправлены в ФНС через оператора фискальных данных в отчете о регистрации. Датой подачи сведений будет считаться дата передачи отчета оператору.
• Аналогичные упрощения касаются перерегистрации техники при замене фискального накопителя. В заявлении достаточно не указывать те данные, которые есть в отчете об изменении параметров регистрации, направленном через ОФД.
• Появилась возможность подавать заявление о регистрации и перерегистрации через портал госуслуг или сайт производителя. Это существенно ускоряет процесс.
• Убедиться, что отчет о регистрации получен ОФД, можно в личном кабинете ОФД.

Улучшения являются частью общей тенденции к цифровизации и упрощению бюрократических процессов, что важно для удобства и экономии времени предпринимателей. Это также помогает обеспечить более эффективный и прозрачный налоговый контроль.

Ответственность при агентских схемах расчета

В 2024 году в силу вступают новые правила, касающиеся ответственности при использовании агентских схем расчетов. Эти правила призваны четче определить ответственность между участниками, что важно для соблюдения налогового законодательства и правил применения контрольно-кассовой техники.

• Проясняется распределение ответственности: если основной платежный агент или субагент использует онлайн кассу для приема платежей при передаче, возврате или обмене товаров, поставщик освобождается от обязанности применять ККТ.
• Устанавливается ответственность поставщика: если платежный агент не применил ККТ при расчетах с покупателем, ответственность за это несет поставщик. Значит, поставщик должен убедиться, что агенты правильно используют технику согласно законодательству.
• Определяется ситуация с субагентами: если ни субагент, ни агент не использовали ККТ, ответственность за это несет агент.
• Уточняются обязанности агентов: агенты обязаны указывать все требуемые реквизиты, в том числе при работе с маркированными товарами. Несоблюдение этих требований может привести к налоговым и административным санкциям.

Таким образом подчеркивается важность правильного применения необходимого оборудования в агентских схемах расчетов и укрепляют налоговый контроль. Такое регулирование помогает предотвратить злоупотребления и обеспечивает соблюдение налогового законодательства.

Кассовая дисциплина. Что это такое?

Для начала обозначим разницу между кассовым аппаратом и кассой.

Контрольно-кассовый аппарат представляет собой устройство для работы с денежными средствами, по которому оформляются отчетные документы. А операционная касса (иначе касса предприятия) – это комплекс любых действий с наличными: хранение, осуществление расходов, поступление выручки, сдача инкассаторам для перевозки в банк.

О помещении кассы в требованиях законодательства ничего не сказано. Способ хранения наличных индивидуальному предпринимателю или директору ООО предоставляется определить самостоятельно. В роли кассы может выступить отдельное помещение, а может сейф или ящик стола.

Работа с наличными деньгами при применении ККТ осуществляется по определенному набору правил. Это и есть кассовая дисциплина.

Кто и как проверяет ведение кассовой дисциплины?

Соблюдение требований и в частности кассовые документы проверяет ФНС. При их отсутствии или неправильном оформлении — штраф.

Основное внимание налоговые органы уделяют следующим нарушениям:

1. Превышение лимитов расчетов наличными и остатка в кассе.

1. Несоответствие фактических денежных остатков в кассе суммам, указанным в документах.

1. Неполнота и несвоевременность оприходования выручки.

1. Выдачи крупных денежных сумм под отчет на неоправданно длительные сроки.

Кто обязан соблюдать кассовую дисциплину

Кассовую дисциплину обязаны соблюдать все компании независимо от их организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения. На каждом предприятии должен быть локальный документ, закрепляющий порядок проведения кассовых операций. Его можно оформить в виде положения с подписью руководителя, где будет прописан порядок проведения необходимых операций:

• как будет осуществляться приём и выдача наличности;
• составление кассовых ордеров (приходных и расходных);
• правильное хранение денежной наличности;
• установление и соблюдение кассового лимита;
• ведение кассовой книги;
• сдача в банк свободной наличности.

Нарушения кассовой дисциплины и сроки давности для предъявления штрафных санкций

Ответственность за нарушение ведения операций с ККТ является административной и регулируется Кодексом об АП (статья 4), штрафные санкции предъявляются согласно закону № 290-ФЗ с 2016 года.

Если нарушение кассовой дисциплины не относится к применению ККТ, то срок для предъявления штрафных санкций – 2 месяца.

Если проверяющие установят случай неприменения ККТ в течение последнего года (срок для привлечения за нарушения с ККТ – 1 год), то:

• должностное лицо должно будет уплатить штраф в размере до 50 % от выявленной суммы и не менее 10 тыс. р.;
• юридическое лицо – до 100 % суммы выявленного нарушения и не менее 30 тыс. р.

Если такие нарушения носит систематический характер, срок для предъявления будет считаться от даты установления его проверяющими.

При вторичном выявлении фактов неприменения контрольно-кассовой техники, когда сумма расчетов, установленных с нарушениями, превысит 1 млн р., может быть приостановлена деятельность фирмы или ИП на срок до 90 дней, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 2 лет.

Если установлены нарушения лимитов расчета наличными как плательщиками, так и получателями, КоАПом предусмотрены штрафы:

• до 5 тыс. р. – для ИП и должностных лиц;
• до 50 тыс. р. – для юридических лиц.

Если выявляются другие нарушения, когда используется ККТ, не соответствующая требованиям законодательных актов как в техническом плане, так и по нормам регистрации аппаратуры, то:

• должностное лицо наказывается предупреждением или штрафом до 3 тыс. р.;
• юридическое лицо – предупреждением или штрафом до 10 тыс. р.

Актуальные бланки и образцы

Поскольку не все документы, которыми оформляются операции по наличным расчетам, были упразднены в связи с введением онлайн-касс, перечислим, какие кассовые документы отменили в 2020 году, а какие продолжают применяться. Так, к примеру, при наличных расчетах внутри учреждения придется формировать специальные бланки.

Ключевое назначение расчетов наличностью в учреждении — это выдача подотчетных денег. Например, из кассы выдается наличность на покупку материалов, командировочные расходы сотрудников и прочие выплаты. Оформление таких операций в кассе учреждения проводится особым образом.

Все расходные операции, то есть выбытие налички из кассы, оформляются расходным кассовым ордером.

Так, к примеру, следует оформить выдачу денег работнику учреждения.

Если ранее, до изменения порядка кассовых операций в 2012 году, контроль над кассовыми операциями возлагался на банки, то сейчас его осуществление поручено Федеральной налоговой службе. При проведении выездной налоговой проверки комиссия проверит соблюдение кассовой дисциплины в целом: не только факт наличия первичных кассовых документов и порядок учета денежных средств в кассе, но и:

• производились ли расчеты наличными деньгами сверх установленного лимита;
• как приходуется наличная выручка (включая проверку фискальной памяти ККТ);
• соблюдается ли порядок хранения свободных денежных средств в кассе;
• соответствует ли сумма остатка наличных денег установленному лимиту кассы;
• выполняются ли требования о выдаче чеков ККТ (или БСО) по требованию покупателя, установленные действующей редакцией Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение

Ответственность за нарушения в ведении кассовой дисциплины в 2023-2023 годах в виде применения ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, применения контрольно-кассовой техники, используемой с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и перерегистрации предусматривается ответственность в виде:

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Этот срок начинает исчисляться со дня совершения правонарушения, а при длящемся правонарушении — со дня его обнаружения проверяющим (ч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП РФ). Под длящимся правонарушением следует понимать.
Подробнее о нюансах течения срока давности по штрафам за ККТ читайте в К+. Это можно сделать бесплатно.

Примеры расчета лимита остатка наличных денег в кассе от КонсультантПлюс
5.1. Пример расчета лимита кассы с учетом объемов поступлений
Наличная выручка ООО «Рассвет» от продажи товаров за расчетный период с 01.09.2023 по 30.11.2023 (64 рабочих дня) составила 2 385 648 руб. Выручка сдается ежедневно (один раз в день).
Для расчета лимита остатка наличных денег в кассе с учетом объемов поступлений воспользуйтесь формулой.
Все примеры расчета кассового лимита и образцы оформляемых при этом документов смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Принятие наличной денежной выручки, как правило, обязывает ее получателя иметь кассовый аппарат, выдающий документ о принятии соответствующей суммы. В настоящее время обязательными для применения стали ККТ нового типа — онлайн-кассы. На них формируются не только кассовые чеки, но и БСО. Соответственно, поменялись требования к новым ККМ и документам, выдаваемым ими.

• Через кассу могут осуществляться операции с наличной валютой. Чаще всего они связаны с выдачей денег на зарубежные командировки и сдачей-получением валюты в банке. В некоторых случаях могут иметь место расчеты с резидентами (ст. 9 закона РФ от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

Как работать с кассой ООО: последовательность действий кассира при расчёте с клиентом

Для кассира в отношении использования кассовой техники мало что изменилось. Основные перемены произошли в устройстве и функционале ККТ.

Работать с онлайн-кассой просто, ведь она:

• формирует чеки и отчёты, создаёт их электронные версии;
• накапливает, кодирует и ведёт учёт проведённых операций;
• направляет информацию по каждой операции в налоговую службу.

Одна из основных особенностей ККТ нового типа — подключение к сети Интернет. Предприниматель должен организовать бесперебойное кабельное или беспроводное соединение для перенаправления данных в ФНС. Большинство моделей ККМ печатает фискальные чеки, однако есть и более простые решения, не оснащённые чековым принтером. Такие экземпляры подойдут для ООО, работающих по безналу и направляющих расчётный документ своему клиенту через интернет.

Главный атрибут онлайн-кассы, без которого она не может так называться, — это фискальный накопитель. Он представляет собой основную память ККТ. ФН хранит и шифрует данные, а также формирует код для их проверки. Это съемная комплектующая, подлежащая замене каждые 13, 15 или 36 мес. — в зависимости от периода действия.

Особенности ведения кассовых операций в 2024 году

В настоящее время ведение кассовых операций требует соблюдения определенных правил и кассовой дисциплины. Какие вопросы связаны с правильным ведением кассовых операций в 2024 году и какие документы необходимо заполнять?

Документы по кассовой дисциплине являются неотъемлемой частью кассовых операций. ООО и ИП, ведущие кассовую деятельность, должны знать, как сохранить кассовую дисциплину и ответственность за хранение наличных денег. Если вы обеспечите правильное хранение и ведение кассовой книги, то избежите штрафов и неприятностей с налоговыми органами.

• Кассовая дисциплина и ответственность за хранение наличных денег

Одним из ключевых аспектов кассовой дисциплины является правильное хранение наличных денег. Каждая операция с наличными должна быть зафиксирована в кассовой книге. Книгу можно использовать для брошюрования документов или подшивки бумаг.

• Как сохранить кассовую дисциплину

Чтобы сохранить кассовую дисциплину, нужно правильно заполнять кассовую книгу и документы. Важно знать, какие правила касаются кассовой дисциплины для вашего бизнеса. Кто проверяет документы и операции с наличными? Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил ведения кассовой дисциплины?

• Правила ведения кассовых операций

Основные правила ведения кассовых операций включают в себя следующие аспекты:

1. Правильное заполнение кассовой книги и документов.
2. Обеспечение сохранности наличных денег и документов.
3. Проверка операций с наличными.
4. Сохранение кассовой книги и документов в течение определенного срока.

Если вы ведете кассовую деятельность, важно следовать этим правилам, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами. Правильное ведение кассовых операций обеспечивает контроль и безопасность ваших финансовых операций.

Важно знать, какие документы нужна заполнять для ведения кассовых операций без нарушений кассовой дисциплины. ИП и ООО могут распечатывать документы наличными средствами, если они оформлены правильно.

Для кассовых операций необходимо заполнять следующие документы:
Кассовая книга
Кассовый ордер
Кассовый чек
Кассовый доклад
Кассовый журнал

Новое и изменения в правилах ведения кассы и работы с наличными с 2021 года

По общему правилу кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным уполномоченным на это работником.

Если ранее юридическое лицо и индивидуальный предприниматель могли вести кассовые операции с применением программно-технических средств, теперь им предоставлена возможность применять автоматические устройства, функционирующие в автоматическом режиме без участия работника (автоматическое устройство). Таким образом, роль кассира перестает быть главной.

При этом автоматические устройства, конструкция которых пре­дусматривает прием и (или) выдачу банкнот ЦБ РФ, должны иметь функцию распознавания на всей площади банкноты не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот ЦБ РФ, указанных в абз. 14 – 19 п. 1.1 Положения ЦБ РФ от 29.01.2018 № 630-П.

В соответствии с действующим порядком обособленные подразделения ведут кассовую книгу 0310004 и передают юридическому лицу копию листа кассовой книги в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления им бухгалтерской (финансовой) отчетности. Эта норма действует и далее без изменений. Но теперь в случае, если обособленное подразделение не осуществляет хранение наличных денег и по окончании проведения кассовых операций сдает наличные в кассу юридического лица, ему разрешается не вести кассовую книгу.

Отдельные изменения внесены в общий порядок приема и выдачи наличных денег кассиром.

Похожие записи:

• Единый налоговый платеж: что нас ждет в 2023 году
• Новые штрафы ГИБДД с 2023 года — таблица штрафов
• Ипотека для многодетных: кому положена и как получить