При уходе в армию сохраняется рабочее место
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При уходе в армию сохраняется рабочее место». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ТК РФ разъясняется, могут ли расторгнуть договор при призыве в армию, — да, это одна из причин прекращения работы (ст. 83 ТК РФ). Это основание не зависит от воли сторон договора. Призывная комиссия или военный комиссар выдают предписание, которое обязаны исполнить и работник, и его работодатель.
Как было до 22 сентября 2022 года
Действия работодателя до Постановления правительства о сохранении рабочих мест за мобилизованными от 22.09.2022 зависели от причины вызова, которая указана в повестке.
Причины могли быть следующими:
- Вызов на военные сборы.
- Вызов на военную службу.
Рассмотрим, как ранее действовала организация в обоих случаях.
|
Сборы |
Служба |
|
Приказ о временном освобождении от работы на период с даты начала до даты окончания сборов из повестки. Трудовые отношения не прекращаются (п. 2 ст. 6 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). |
Приказ об увольнении работника в связи с призывом на срочную службу. Трудовые отношения прекращаются. |
|
За работником сохраняется средний заработок на период сборов. |
Сотруднику положен полный расчет. Он состоит из следующих выплат:
|
|
Должность сотрудника сохраняется за ним. |
Только госучреждения обязаны принять бывшего работника на ранее занимаемую должность (при его желании) в течение трех месяцев после прохождения военной службы (п. 5 ст. 23 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ). У коммерческих организаций такой обязанности по сохранению за сотрудником должности нет. |
Нормативно-правовая база вопроса сохранения рабочего места при уходе в армию
Пройти базовую подготовку в воинских частях обязаны лица мужского пола, достигшие совершеннолетия, но не достигшие 27 лет, состоящие на специализированном учете и не числящиеся в запасе. Исключения распространяются на лиц, чье состояние здоровья не позволяет нести воинскую повинность, а также на имеющих отсрочку на законных основаниях или находящихся под следствием.
Призыв гражданина на военную службу или в некоторых случаях заменяющую ее гражданскую службу – это одно из оснований для окончания действия трудового соглашения по независимым от желания сторон причинам (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Организации не наделены обязанностью брать на работу бывшего работника после прохождения им службы в Вооруженных силах РФ.
В данном случае на место служащего принимается другой работник, с которым заключается трудовой контракт на срок отсутствия основного сотрудника в соответствии со ст. 59 ТК РФ.
Если гражданин до призыва числился в штате на предприятии или в учреждении государственного сектора экономики, то он имеет право вернуться к тому же работодателю на должность, равнозначную или выше должности, занимаемой до службы в рядах ВС РФ.
Данное право сохраняется только три месяца после увольнения с военной службы. Норма предусмотрена п. 5 ст. 23 ФЗ «О статусе военнослужащих».
Основания и порядок увольнения
Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).
Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).
В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.
Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.
При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:
- проверку правильности заполнения данного документа;
- проверку соблюдения сроков осведомления;
- подтверждение ознакомления подписью.
Как рассчитаться с сотрудником
Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:
- компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
- выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.
Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:
-
;.
Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:
- явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
- получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.
Внимание
При этом не учитывается время работы в организации: отпускной период может начаться, даже если общий стаж составляет всего 6 месяцев. Правила переноса отпуска и выплаты компенсации Отпуск можно разделить на части Работник имеет право разделить ежегодный отпуск на несколько периодов, при этом один из них должен составлять минимум 14 дней. Использовать полное количество отпускных дней работник должен до истечения календарного года, часть дней может быть заменена денежной компенсацией по соглашению с сотрудником.
Если работника по производственной необходимости нельзя отправить в отпуск, то работодатель обязан выплатить ему полную компенсацию за все дни. Однако по закону запрещается заменять отпуск денежной компенсацией 2 года подряд или более. Для несовершеннолетних такая замена невозможна в принципе даже по соглашению сторон.
Призыв на военную службу включает в себя (п. 1 ст. 26 Закона N 53-ФЗ):
— явку на медицинское освидетельствование и заседание призывной комиссии;
— явку для отправки к месту прохождения военной службы.
На все мероприятия, связанные с призывом, граждане вызываются повестками военного комиссариата (п. 3 ст. 26 Закона N 53-ФЗ).
Аналогичный порядок действует при направлении граждан на альтернативную гражданскую службу. Это следует из п. п. 1 и 3 ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе» (далее — Закон N 113-ФЗ).
К сведению. Гражданин имеет право на замену военной службы по призыву альтернативной гражданской службой в случаях, если (ст. 2 Закона N 113-ФЗ):
— несение военной службы противоречит его убеждениям или вероисповеданию;
— он относится к коренному малочисленному народу, ведет традиционный образ жизни, осуществляет традиционное хозяйствование и занимается традиционными промыслами.
Положение о порядке прохождения альтернативной гражданской службы (далее — Положение) утверждено Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 N 256.
Альтернативная гражданская служба — это особый вид трудовой деятельности в интересах общества и государства, осуществляемый гражданами взамен военной службы по призыву (п. 1 Положения). Замена военной службы альтернативной осуществляется на основании заявления, которое подается в военный комиссариат (п. 1 ст. 11 Закона N 113-ФЗ). Не особая популярность альтернативной службы связана с ее сроками, которые в 1,5 — 1,75 раза превышают период военной службы по призыву (ст. 5 Закона N 113-ФЗ).
Повестка является документом, которым призывники вызываются в военный комиссариат для уточнения вопросов воинского учета и проведения мероприятий, связанных с подготовкой и проведением призыва на военную службу. Повестка должна быть подписана военным комиссаром и заверена печатью военного комиссариата. В повестке указывается причина вызова (Приложение N 30 к Инструкции):
— для уточнения документов воинского учета;
— для прохождения медицинского освидетельствования или мероприятий, связанных с ним;
— для прохождения призывной комиссии;
— для отправки к месту прохождения военной службы;
— для направления на альтернативную гражданскую службу.
Как правило, повестка вручается призывнику не позднее чем за три дня до указанного в ней срока (п. 34 Инструкции).
Призыв на военную службу включает в себя (п. 1 ст. 26 Закона N 53-ФЗ):
— явку на медицинское освидетельствование и заседание призывной комиссии;
— явку для отправки к месту прохождения военной службы.
На все мероприятия, связанные с призывом, граждане вызываются повестками военного комиссариата (п. 3 ст. 26 Закона N 53-ФЗ).
Аналогичный порядок действует при направлении граждан на альтернативную гражданскую службу. Это следует из п. п. 1 и 3 ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе» (далее — Закон N 113-ФЗ).
К сведению. Гражданин имеет право на замену военной службы по призыву альтернативной гражданской службой в случаях, если (ст. 2 Закона N 113-ФЗ):
— несение военной службы противоречит его убеждениям или вероисповеданию;
— он относится к коренному малочисленному народу, ведет традиционный образ жизни, осуществляет традиционное хозяйствование и занимается традиционными промыслами.
Положение о порядке прохождения альтернативной гражданской службы (далее — Положение) утверждено Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 N 256.
Альтернативная гражданская служба — это особый вид трудовой деятельности в интересах общества и государства, осуществляемый гражданами взамен военной службы по призыву (п. 1 Положения). Замена военной службы альтернативной осуществляется на основании заявления, которое подается в военный комиссариат (п. 1 ст. 11 Закона N 113-ФЗ). Не особая популярность альтернативной службы связана с ее сроками, которые в 1,5 — 1,75 раза превышают период военной службы по призыву (ст. 5 Закона N 113-ФЗ).
Повестка является документом, которым призывники вызываются в военный комиссариат для уточнения вопросов воинского учета и проведения мероприятий, связанных с подготовкой и проведением призыва на военную службу. Повестка должна быть подписана военным комиссаром и заверена печатью военного комиссариата. В повестке указывается причина вызова (Приложение N 30 к Инструкции):
— для уточнения документов воинского учета;
— для прохождения медицинского освидетельствования или мероприятий, связанных с ним;
— для прохождения призывной комиссии;
— для отправки к месту прохождения военной службы;
— для направления на альтернативную гражданскую службу.
Как правило, повестка вручается призывнику не позднее чем за три дня до указанного в ней срока (п. 34 Инструкции).
Порядок увольнения призывников
Основанием для увольнения сотрудника является повестка о явке в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы либо о направлении на альтернативную гражданскую службу (п. 16 Положения о призыве, п. 2 ст. 14 Закона N 113-ФЗ, Приложение N 30 к Инструкции).
К сведению. Гражданин, направляемый на альтернативную гражданскую службу, обязан явиться в указанные в повестке время и место и получить под личную подпись предписание для убытия к месту прохождения службы (п. 2 ст. 14 Закона N 113-ФЗ).
В данном случае днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника-призывника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
Работодатель издает приказ о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу либо в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)..
Приказ подписывает руководитель компании (или иное уполномоченное лицо), затем сотрудника знакомят с ним под подпись.
В трудовую книжку вносят одну из следующих записей (п. 1 ч. 1 ст. 83 и п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ):
1) «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» — при призыве на военную службу;
2) «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» — при направлении на альтернативную гражданскую службу.
Образец заполнения трудовой книжки о прекращении трудового договора в связи с призывом работника на военную службу.
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 7 | 12 | 11 | 2014 | Трудовой договор прекращен | Приказ |
| По обстоятельствам, не | От 11.11.2014 | ||||
| Зависящим от воли сторон, в | N 48-к | ||||
| Связи с призывом работника | |||||
| На военную службу, пункт 1 | |||||
| Части первой статьи 83 | |||||
| Трудового кодекса | |||||
| Российской Федерации | |||||
| Специалист по кадрам | |||||
| Маркина Е. А. Маркина | |||||
| Печать ООО «Сальдо» | |||||
| Подпись |
При получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Это следует из п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Если работодатель не обеспечил гражданам возможность своевременной явки в военкомат, то руководитель организации или иное должностное лицо будут оштрафованы в размере от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).
Для работника неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 100 до 500 руб. (ст. 21.5 КоАП РФ). Уклонение от службы в армии — уголовно наказуемое деяние.
Так, уклонение от призыва на военную службу наказывается (ч. 1 ст. 328 УК РФ):
— штрафом до 200 000 руб. или в размере зарплаты или иного дохода за период до 18 месяцев;
— либо принудительными работами на срок до двух лет;
— либо арестом на срок до шести месяцев;
— либо лишением свободы на срок до двух лет.
Уклонение от прохождения альтернативной гражданской службы наказывается (ч. 2 ст. 328 УК РФ):
— штрафом до 18 000 руб. или в размере зарплаты или иного дохода за период до шести месяцев;
— либо обязательными работами на срок до 480 часов;
— либо арестом на срок до шести месяцев.
Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.
Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.
Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.
Взаимодействие организации с военкоматом
В течение 14 дней после подписания приказа об увольнении работодатель обязан сообщить в военкомат о расторжении трудовых отношений с призывником. Вместе с уведомлением отправляют запрос о подтверждении армейской службы работника, который уже не выходит на работу. Военный комиссариат аналогично отправляет ответ на предприятие.
Распространена практика отправки повесток не по месту прописки призывника, а по месту его работы. Получив повестку, кадровик проверяет соответствие ее оформления требованиям приказа № 400:
- повестка оформляется на специальном бланке;
- на ней должна присутствовать печать и личная подпись начальника призывной комиссии;
- присутствие печати военкомата;
- повестка не может быть вручена призывнику менее чем за 3 дня до даты явки в военкомат.
Как рассчитаться с сотрудником
Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:
- компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
- выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.
Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:
- «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ» ;
- «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?» .
Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:
- явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
- получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.
Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.
ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.
Каким образом сохраняется рабочее место при уходе в армию?
Призывник должен подать в военный комиссариат заявление о замене военной службы по призыву альтернативной гражданской в следующие сроки5:
- до 1 апреля – граждане, которые должны быть призваны на военную службу в октябре-декабре текущего года;
- до 1 октября – граждане, которые должны быть призваны на военную службу в апреле-июне следующего года.
То есть заявление нужно подать за 6 месяцев до начала призывной кампании, во время которой гражданин должен быть призван в армию. Например, молодой человек обучается в вузе по программе бакалавриата и имеет право на отсрочку от призыва до 30 июня 2021 г. Подать заявление на прохождение АГС он должен до 30 сентября 2020 г., поскольку он будет подлежать призыву во время весенней призывной кампании, которая пройдет с 1 апреля по 15 июля 2021 г.
Но есть и исключения: если отсрочка от призыва на военную службу будет прекращена преждевременно, то заявление о замене этой службы альтернативной гражданской необходимо подать в течение 10 дней со дня прекращения основания для отсрочки. Например, если студент отчислится из вуза, то заявление он должен будет подать не позднее чем через 10 дней после подписания приказа об отчислении.
Молодой человек вправе подать заявление на прохождение АГС, даже если сроки были пропущены. Но в такой ситуации в заявлении он должен указать причины, объясняющие его несвоевременную подачу. Так, в 2006 г. Конституционный Суд указал, что при наличии уважительных причин срок подачи заявления может быть восстановлен призывной комиссией или судом6.
Заявление на прохождение АГС с прилагаемыми документами следует лично отнести в военный комиссариат и подать в двух экземплярах. На одном из них в канцелярии должны поставить отметку о принятии – этот экземпляр останется у призывника в качестве подтверждения факта подачи заявления. Возможен иной вариант: военный комиссариат выдаст призывнику документ, подтверждающий регистрацию заявления.
В исключительной ситуации можно направить заявление в военный комиссариат по почте письмом с уведомлением о вручении и описью вложения – к примеру, если заявление по какой-то причине отказываются принимать.
Рассматривать заявление о замене военной службы на альтернативную гражданскую будет призывная комиссия – коллегиальный орган, состоящий из представителей разных органов власти. На заседание комиссии призывника вызывают повесткой.
Молодому человеку нужно будет устно объяснить, в чем заключается суть его убеждений, противоречащих службе в армии. Поэтому стоит заранее подготовить план выступления, чтобы донести до членов комиссии свою мысль. Перед призывником не стоит задача убедить комиссию в правильности своих убеждений – нужно лишь стройно продемонстрировать собственные взгляды и быть готовым ответить на вопросы. Он может пригласить на заседание знакомых или родственников, которые будут готовы подтвердить достоверность его доводов, и попросить их заслушать.
По результатам заседания призывная комиссия вынесет решение о замене военной службы на альтернативную гражданскую. Если молодому человеку отказали в удовлетворении его просьбы, он вправе оспорить это решение в судебном порядке. Пока решение суда не вступит в законную силу, его не смогут призвать в армию.
Остается ждать следующего призыва. За это время военный комиссариат направит информацию в Федеральную службу по труду и занятости, которая подготовит призывнику место для прохождения службы. После призыва молодой человек пройдет медицинское освидетельствование и в случае годности приступит к прохождению АГС. Если же призывник будет признан негодным или ограниченно годным к службе, то его освободят от этой обязанности и выдадут военный билет.
Во время прохождения АГС молодой человек живет дома, ходит на работу, за которую получает заработную плату в том же размере, что и его коллеги на аналогичной должности, а в свободное время может заниматься своими делами.
Альтернативную гражданскую службу граждане проходят в организациях, перечень которых утверждает Министерство труда и социальной защиты РФ. Выбрать организацию призывник не может – за него это сделает государство. При определении места службы учитываются профессия, стаж и образование призывника – исходя из этих сведений принимается решение, куда направить его служить.
Трудовая деятельность альтернативнослужащего регламентируется российским законодательством, в том числе Трудовым кодексом. Как и другие работники, он может получать образование в свободное от работы время и пользоваться правом на отпуск. Если его направляют служить в другой регион, то ему бесплатно предоставляется жилье и оплачивается проезд. Время прохождения АГС засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности.
Отличий от обычной трудовой деятельности не так много: граждане, проходящие АГС, не вправе отказываться от заключения срочного трудового договора, от исполнения трудовых обязанностей, возложенных на них договором, и расторгать его по своей инициативе; занимать руководящие должности; участвовать в забастовках и иных формах приостановления деятельности организаций; совмещать АГС с работой в иных организациях; заниматься предпринимательской деятельностью лично или через доверенных лиц, а также оказывать содействие физическим и юридическим лицам в их предпринимательской деятельности, получать за это вознаграждение и пользоваться социальными гарантиями; покидать населенный пункт, в котором расположена организация, где они проходят АГС, без согласования с представителем работодателя; оставлять рабочее место в период рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности7.
Согласно нововведениям 2022 года, призыву в армии не подлежат следующие категории граждан:
- Отцы-одиночки, которые самостоятельно воспитывают ребенка. Отсрочка от военной службы действует до исполнения ребенку 18 лет.
- Граждане, на чьем попечении находятся больные и пожилые родственники.
- Мужчины, имеющие двое детей и больше. К этой категории можно отнести военнообязанных, которые имеют одного ребенка и беременную жену со сроком более 26 недель беременности.
- Студенты высших и средних учебных заведений, которые имеют соответствующую аккредитацию. Это относится только к очному обучения. Заочная форма обучения отсрочки от армии не дает.
- Депутаты местных и государственных органов власти, либо кандидаты на их место на время предвыборной компании.
- Сотрудники полиции, госнаркоконтроля, пожарники.
В каких случаях за работником сохраняется место работы
Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:
- лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
- получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).
Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2018».
Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.
Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.
Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.
В этой ситуации следует поступить так:
- Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
- Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
- Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
- Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.
О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».
При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.
Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.
Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:
- компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
- выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.
Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:
- «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ»;
- «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».
Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:
- явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
- получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.
Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.
ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.
В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.
Как отпустить сотрудника на военные сборы
Письмо с извещением из военного комиссариата приходит в следующих случаях:
- для срочной службы;
- мужчинам, которые уже находятся в запасе – на военные сборы;
- студентам и школьникам старших классов – на учебную военную подготовку.
Руководитель предприятия должен знать, что срок такого обучения не должен превышать 2 месяцев. Если гражданин находится в резерве, то срок может быть увеличен до 12 месяцев. Периодичность военной переподготовки составляет 1 раз в три года.
Повестка гражданину приходит заблаговременно, она состоит из трех частей, одна из которых предназначается работодателю. Вручена она может быть как самому призывнику, так и руководителю предприятия. В этом случае руководитель обязан вручить документ гражданину, взять с него подписку о вручении и оставить себе отрывную часть – извещение.
По закону руководитель не может препятствовать обязанности, определенной Конституцией. Когда получена повестка, работодатель обязан провести ряд действий по освобождению подчиненного от производственной деятельности и оформлению нужной документации.
Еще раз напоминаем о необходимости взятия расписки о получении повестки, иначе есть опасение возникновения правовой ситуации, которая позволит работнику не появиться на сборном пункте.
В извещении от военкомата будет прописано, на какой срок призывается человек для военной переподготовки или обязательной срочной службы, благодаря этому руководство сможет правильно оформить все документы.
Руководитель пишет приказ о высвобождении сотрудника на тот временной период, который указан в повестке. Приказ можно написать своими словами, так как единой утвержденной формы не существует.
В распоряжении оговариваются все денежные начисления, которые будут считаться от среднего заработка работника. На весь период отсутствия за призываемым сохраняется должность и место работы. Призыв может выпасть на время очередного ежегодного отпуска. В такой ситуации лицо вправе попросить о переносе отдыха на другой период или его продлении.
В документации по учету рабочего времени на все время отсутствия гражданина ставится буква «Г» либо принятое в таком случае цифровое обозначение «23». В трудовую книжку записи не делаются.
Когда работник пребывает на учебных военных сборах, работодатель имеет возможность заполнить пустующую вакансию принятием другого человека. Единственное условие – это оформление такого сотрудника по срочному трудовому договору.
В Трудовом кодексе, в ч. 1 ст. 170 прописано то, что руководитель предприятия обязан не мешать гражданину выполнять свой гражданский долг перед Отечеством и освободить его от трудовых функций на время службы. При этом он должен сохранить за отсутствующим человеком место работы.
Но согласно п. 1 ч. 1 статьи 83 ТК РФ, при призыве в армию прекращается действие трудовых отношений между работником и работодателем.
Заявлять об увольнении не нужно, так как прекращение трудовых отношений происходит по независящим обстоятельствам.
Так как Трудовой кодекс не оговаривает временные рамки такого увольнения, то оно должно пройти не позднее срока явки в военкомат, указанного в повестке.
Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.
В этой ситуации следует поступить так:
- Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
- Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
- Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
- Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.
О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».
При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.
Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.