Как правильно писать объяснительную записку в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно писать объяснительную записку в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В составлении объяснительных записок очень важно быть внимательным и не допускать ошибок. Не редко бывают случаи, когда правильные объяснения позволяют избежать наказания или же наоборот — неграмотные пояснения могут усугубить ситуацию. Даже малейшие ошибки в пояснениях могут повлечь за собой ситуации, когда всплывают несколько систематических нарушений, а значит они караются более строгим наказанием.

1. Проснулся и увидел, что на моей подушке сидит редкого вида птица, и я не мог ее напугать.
2. Мой собака проглотила мои ключи от машины.
3. Я встретил инопланетян и они предложили мне прокатиться на их космическом корабле.
4. Мой парикмахер неправильно подстриг меня, и мне пришлось прятаться от публики.
5. Мой кошелек залез в микроволновку и я провел весь день, пытаясь его оттуда вытащить.
6. Я нашел тайный портал в Нарнию в своем шкафу.
7. Все мои носки исчезли во время стирки, и я не мог выйти из дома без них.
8. Мой завтрак отказался готовиться.
9. Я запутался в моих шторах и не мог выбраться.
10. У меня закончился шампунь, и я провел все утро, пытаясь найти подходящую замену.
11. Мой пылесос засосал мои ботинки.
12. Моя змея-питон съела мой будильник.
13. Я заблудился в собственной квартире после перестановки мебели.
14. Я проснулся и обнаружил, что все мои двери и окна покрыты пенопластом.
15. Я ошибся и поставил будильник на 7 вечера вместо 7 утра.
16. Мой кофе не был достаточно сильным, чтобы разбудить меня.
17. Я попытался перекрасить своего кота и это заняло больше времени, чем я ожидал.
18. Я вообще забыл, где я работаю.
19. Я застрял в лифте… у себя дома.
20. Мой телевизор застрял на канале с йогой, и я решил попробовать упражнения.
21. Моя золотая рыбка ушла в отпуск без меня, и я был слишком подавлен, чтобы идти на работу.
22. Моя машина решила принять душ под дождем и отказалась заводиться.
23. Я забыл, как выглядят свои коллеги, и боялся идти на работу.
24. Мой карандаш ушел в страйк и отказывался писать.
25. Мои домашние растения начали со мной разговаривать, и я не мог их проигнорировать.
26. Мои джинсы решили сделать день без штанов.
27. Я случайно заблокировал себя на балконе.
28. Мои зубы отказались чиститься.
29. Я попал в пробку… в своей ванной комнате.
30. Мой завтрак решил сделать день без яиц, и я был слишком расстроен, чтобы идти на работу.

Уведомление работника о даче объяснения

Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.

Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.

Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.

Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.

Начальнику отд. МВД РФ, г. Москва

подполковнику Кондратьеву В.Н.

от Козлова Анатолия Степановича,

1968 г.р., проживающего в г. Москва

пр. Мира 98-70

работающего: ООО «Стокман»,

сборочный цех, сборщик металлоконструкций

раб. тел. *****

сот. тел. *****

Пояснительная

Поясняю, что 01.03.2021 г. около 23-00 час. я с моим сыном и его женой возвращался из гостей пешком. На перекрестке ул. Макарова и пр. Космонавтики в нашем присутствии произошла авария, столкновение 2-ух автомобилей. Из одного вышел неизвестный мужчина и начал вытаскивать водителя второго транспортного средства. При этом он высказывал угрозы и бил водителя, наносил удары по его автомобилю.

Я направился к столкнувшимся машинам и призвал прекратить безобразие, сказал, что необходимо вызвать сотрудников ГИБДД. Тогда неизвестный мужчина попытался напасть на меня, но я оказал сопротивление, и никто из нас двоих не пострадал.

После этого появился экипаж ДПС и инцидент прекратился.

Написано собственноручно, Козлов А.С. 02.03.2021 г.

Пояснительная о неявке на экзамен

Декану факультета политологии

ИУВО им. Александрова

Сергиенко Н.В.

от студента 4 курса гр. 46

Потапова Леонида Антоновича

Объяснительная записка

Я, Потапов Л.А. не явился 18.01.22 г. на экзамен по политическому анализу, т.к. уехал на время подготовки к экзамену на дачу к однокурснику Соловьеву А.И. в деревне Апанасовка и не смог вернуться к моменту начала экзамена. Это произошло из-за перекрытого автомобильного движения ввиду сильных снежных заносов. 16-17 января сильно испортились погодные условия, но я рассчитывал, что дорогу успеют расчистить, поверив словам местных жителей. Но к вечеру 17-го января дорога так и осталась непроезжей, и по этой причине мне не удалось утром 18-го попасть на экзамен.

Когда я приехал, было уже 15-30 и экзамен закончился, а преподаватель ушел.

Обязуюсь сдать экзамен, как только мне будет назначено время.

Потапов Л.А. 20.01.22 г.

Записка учителя (преподавателя) на жалобу родителей

Директору школы №13

Плехову А.В.

от учителя географии

Лебедева Игоря Леонидовича

Объяснительная записка

Сообщаю по существу инцидента, произошедшего 29.04.2024 г. на третьем уроке, который я вел у 9-го «Б» класса. Во время урока ученик Евгений Сидоров пожаловался на плохое самочувствие и попросил разрешения выйти из класса. Но я не дал разрешения, т.к. в течение апреля другие ученики трижды отпрашивались по разным поводам с урока и каждый раз это заканчивалось недопустимыми выходками (курение, шум в коридоре, самовольный уход из школы). Полагая, что Сидоров также намерен просто прогулять урок, я сказал, что больше в этом месяце никто с урока не уходит.

Спустя примерно 10 минут Сидорову стало действительно плохо, пришлось прекратить урок и обратиться за медицинской помощью.

Признаю, что ошибочно счел слова заболевшего ученика притворством, но прошу принять во внимание, что это в некотором роде оправдано поведением учеников из этого класса. Постараюсь больше не допускать подобных ситуаций и намерен провести с учениками беседу о недопустимости притворных жалоб на самочувствие.

Лебедев И.Л. 29.04.2024 г.

Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы

Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

ВАЖНО: Существует мнение, что работник, который пишет «объяснительную» записку, уже соглашается с тем, что в дальнейшем его обвинят в произошедшем. Но если написать «пояснительную» или «разъяснительную» — он будет признан невиновным. Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст.

Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:

• Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию.
• Стиль записки должен быть деловым. Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.
• Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
• В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
• Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Виды объяснительных записок

Всего существует 2 разновидности записок-объяснений:

1. Объяснительная, в которой дается пояснение по факту уже случившегося события, выполненного действия или бездействия. К этому виду относятся почти все записки. Родители пишут объяснение в садик и школу, молодые люди составляют подобные документы для предоставления куратору группы или декану института, работники пишут записки по месту работы.
2. Записки, разъясняющие конкретные места в документах или полученные данные. В большинстве случаев необходимость в объяснении возникает при использовании данных, известных только составителю отчета или доклада, а также эксперту, проводящему расследование. Такого рода объяснительные являются редкостью, все же чаще всего они пишутся после произошедшего неприятного события.

Хотя в законодательстве нет положений о передаче причинного письма от посредника к руководителю, связаться с ним напрямую очень сложно. На практике обычно официальное письмо вручается одному из высших руководителей агентства, начальнику отдела или заместителю руководителя. Вопрос о дисциплинарном взыскании относится к компетенции отдела кадров.

Было бы разумно вручить служебную записку руководителю отдела кадров.

Напомним, что закон устанавливает короткий срок — два рабочих дня. Сотрудникам необходимо убедиться, что документ дойдет до конечного адресата. Имеет смысл составить служебную записку в двух экземплярах и скрепить оба подписью получателя. Таким образом, у нарушителя будет подстраховка на случай потери документа.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

Во внутреннем законодательстве нет нормативного акта, определяющего порядок составления объяснительной записки. Образцы — составляются в свободной форме. Однако это все равно официальный документ.

Его назначение регулируется статьей 193 Трудового кодекса. Он гласит, что существует двухдневный срок, в течение которого работник должен предоставить письменное объяснение. По истечении этого срока работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание.

Только работодатель имеет право требовать от работника объяснительную записку. Иными словами, ни его заместитель, ни руководитель службы не имеют права ее требовать. Однако статья 51 Конституции разрешает каждому гражданину обвинять самого себя.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

Как правильно пишется

• Орфография:
• Необходимо правильно расставлять ударение в словах;
• Обратите внимание на правильное написание слов с приставками;
• Знайте правила написания сложных слов;
• Используйте правильные окончания при склонении слов;
• Пунктуация:
• Разделите текст на понятные предложения с помощью знаков препинания;
• Используйте запятые, чтобы отделить вводные слова и придаточные предложения;
• Ставьте точку в конце предложения;
• Используйте вопросительный и восклицательный знаки для выражения соответствующих эмоций;
• Используйте кавычки для цитирования или выделения особенного значения слов;

Зачем нужна объяснительная записка?

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

• различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
• различные нарушения трудовой дисциплины;
• нарушение производственной дисциплины;
• разнообразные дисциплинарные правонарушения;
• проступки.

Объяснительная составлена, что делать дальше

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой.

Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок. Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

Похожие записи:

• Как заполнять декларацию по налогу на имущество организаций с 2023 года
• Обложение договоров ГПХ страховыми взносами в 2020-2021 годах
• Можно ли построить дом на 7 сотках земли