Можно ли писать гелевой ручкой в трудовой книжке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли писать гелевой ручкой в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Комментарий к ст. 66 ТК РФ

2. Можно ли в трудовой книжке делать запись черной гелевой ручкой

3. Что делать, если заканчивается книжка

4. Запись в трудовой книжке черной ручкой

5. Правила ведения и хранения трудовых книжек

6. Увольнение в порядке перевода

7. Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя

8. Основные правила заполнения трудовой книжки

9. Популярные альтернативы

10. Как восстановить трудовую книжку при утере?

11. Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?

12. Какой ручкой писать в трудовой книжке

Аннинская школа интернат 35 01 09 2015 Принята воспитателем 2 категории в Приказ от 01.09.2015 № 136 дошкольное отделение Вносимые в трудовую книжку записи должны следовать одна за другой, а каждый из работодателей или кадровиков должен следить за наличием всех порядковых номеров. Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? В некоторых случаях запись вносится «задним числом». В этом нет ничего удивительного, если учесть, что записи могут вноситься в течение 5 рабочих дней после приёма работника. Главное, чтобы дата в графе не отличалась от указанной в трудовом договоре даты.Если, судя по документам, работник не вызывает доверия, вполне целесообразно сделать запись в трудовую книжку на пятый день, но не раньше. На практике часто встречаются случаи, когда недисциплинированные работники не выходили на работу на второй или третий день.

Комментарий к ст. 66 ТК РФ

1. Трудовая книжка на сегодняшний день остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников.

По записям в трудовой книжке устанавливается трудовой стаж, с которым законы, иные нормативные правовые акты, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ.

В связи с введением в стране индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования трудовой стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица, должен устанавливаться на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (Закон об индивидуальном учете).

2. Трудовые книжки оформляются и ведутся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. В соответствии с указанным Постановлением трудовые книжки нового образца введены в действие с 01.01.2004. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Во исполнение п. 3 названного Постановления Правительства РФ Минфин России Приказом от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках» утвердил Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Согласно п. 4 этого Приказа обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на платной основе на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.

Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

3. Работодатели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Такая обязанность возложена на всех работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Они не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (см. п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Документом, подтверждающим период работы у работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, является трудовой договор, заключенный в письменной форме (см. ст. 309 ТК).

4. В трудовую книжку вносятся следующие сведения: о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку при ее оформлении и содержат:

— фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— образование, профессию, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

5. Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока (при увольнении — в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Не должны записываться в трудовую книжку сведения о взысканиях, примененных к работнику, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (см. коммент. к ст. 81).

6. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника только по его желанию. Запись о работе по совместительству делается в трудовой книжке работника по месту его основной работы отдельной строкой на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть справка с места работы по совместительству, копия приказа о зачислении на работу по совместительству и др.

7. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

8. В трудовую книжку вносятся также сведения о всех видах награждения (поощрения) за трудовые заслуги, предусмотренных законодательством РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, в т.ч. о награждении государственными наградами, почетными грамотами, о присвоении званий, награждении нагрудными знаками и значками и др. (см. ст. 191 ТК).

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

9. В трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов вносятся также следующие записи: о времени военной службы в соответствии с Законом о воинской обязанности, а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе МЧС России, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Можно ли в трудовой книжке делать запись черной гелевой ручкой

Что делать, если заканчивается книжка

Когда заканчивается документ, а человек продолжает работать, наступает время открыть вкладыш. Без трудовой книжки вкладыш юридической силы не имеет. В нем продолжается запись информации о деятельности специалиста.

В кадровом делопроизводстве проявлять фантазию нельзя. Ставить эксперименты с цветом ручки при заполнении трудовых книжек запрещает Инструкция, утвержденная Постановлением № 69.
Если допущены ошибки, значит, нужно их исправить. Зачеркивать можно только текст на титульном листе. Записи внутри бланка признаются недействительными, а рядом вносится правильная информация.
В работе лучше использовать качественные канцелярские принадлежности. Это обусловлено тем, что Инструкция предписывает писать ручкой, устойчивой к воздействию воды и света.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Запись в трудовой книжке черной ручкой

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Учет всех данных документов должен вестись в любой организации, включая ИП. В Постановлении регламентированы все правила по заполнению и хранению, при этом ответственность за их соблюдение несут как начальник, так и сотрудник.

Правила заполнения трудовой книжки:

для написания дат используются только арабские цифры;
ручки должны быть с чернилами, которые устойчивы к УФ свету, допускается черный и синий цвета, но только шариковые или перьевые ручки (гелевые запрещены к использованию);
запрещаются всякие сокращения, вне зависимости от длины наименования;
вся информация о сотруднике (переводы по должности, увольнение, награждение и т.д.) должна быть записана в соответствии со стандартами ТК РФ;
для заполнения используется только официальный язык государства;
вся информация обязана быть записана соответственно приказу;
при приеме на работу запись должна быть осуществлена в течении не более, чем 7 дней с момента приема на работу, при увольнении запись делается в последний рабочий день, за исключением, если есть дополнительный акт;
строгая нумерация каждой записи;
наниматель обязан предоставить сотруднику запись и тот должен заверить ее своей подписью.

Хранение трудовых книжек работников должно производиться в месте недоступном для посторонних, к примеру, в сейфе или в шкафу с замком.

При недоброкачественном хранении трудовых книг в организации, она может быть подвергнута штрафам.

Если документы сочтутся недействительными, компания должна хранить их определенное количество времени:

трудовую книжку — 75 лет;
отслеживание ее передвижения (учетная книга) — 75 лет;
книга приходов/расходов — 5 лет.

Увольнение в порядке перевода

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя

Ксерокопируют стандартно те страницы трудовой книжки, где располагается информация. Качество снимаемых копий должно быть приемлемым — не меняйте масштаб и лучше не распечатывайте скан.

Заверка копий остаётся за кадровиками.

Помимо вышеперечисленного на самой копии нужно поставить порядковый номер страницы, надпись «работает по настоящее время», дату заверки и ФИО того сотрудника, который осуществлял заверение.

Внизу страницы копии ставится подпись «копия верна» и ФИО заверщика с личной подписью. Подобные записи должны быть на каждой откопированной странице.

Что касается «ипешников», то их статус как работодателя обязывает оформлять на себя печать. А как мы знаем, печать для ИП — вещь обязательная только в некоторых случаях. Заполнение трудовой книжки — как раз один из таких.

Перед тем, как выбрать ручку для заполнения трудовой книжки, стоит обратить внимание на ее цвет и стиль. Цвет и стиль ручки могут создать особую атмосферу, а также оказать влияние на общее впечатление от заполненных страниц трудовой книжки.

Выбор цвета ручки — вопрос чисто индивидуальный. Однако стоит помнить, что для заполнения официальных документов рекомендуется использовать синюю или чёрную ручку. Эти цвета считаются наиболее формальными и официальными.

Стиль ручки можно выбрать в зависимости от предпочтений и комфорта письма. Некоторые предпочитают гелевые ручки, так как они позволяют писать более плавно и мягко. При этом следует учесть, что гелевые ручки имеют склонность к размазыванию, поэтому при высыхании чернила может возникнуть проблема читаемости текста. Традиционные шариковые ручки также являются хорошим выбором для заполнения трудовой книжки. Они надежные и не размазываются при высыхании.

Важно помнить, что не рекомендуется использовать ручки с яркими и нестандартными цветами для заполнения трудовой книжки. Такие ручки могут создать несерьезное впечатление и привлечь лишнее внимание. При заполнении документов важно соблюдать официальный и профессиональный стиль.

В итоге, при выборе ручки для заполнения трудовой книжки стоит учитывать ее цвет и стиль. Цвет ручки должен быть официальным, предпочтительно синим или чёрным. Стиль ручки можно выбрать в зависимости от комфорта письма, но следует помнить о его надежности и отсутствии размазывания. Заполнять трудовую книжку стоит с учётом официального и профессионального стиля, избегая ярких и нестандартных цветов.

Основные правила заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки имеет важное значение для документирования трудовой деятельности работника. Все записи в трудовой книжке должны быть точными и соответствовать законодательству.

Ниже приведены основные правила заполнения трудовой книжки:

Даты: Все записи в трудовой книжке должны содержать точные даты начала и окончания работы. Если работник работал в одном месте на протяжении нескольких периодов, каждый период должен быть отдельно указан с указанием соответствующих дат.
Наименование организации: В каждой записи должно быть указано полное наименование организации, в которой работал сотрудник. Если организация сменила название, необходимо указать оба наименования.
Должность: Должность, которую выполнял работник, должна быть указана в каждой записи. Должность должна соответствовать той, которую работник фактически занимал в организации.
Подписи: Важно, чтобы записи в трудовой книжке были подписаны работником и представителем организации (например, руководителем или отделом кадров). Есть специальные правила для подписи записей в трудовой книжке по экстерриториальным работам или работам за границей.
Записи о праздничных и выходных днях: Записи о работе в праздничные и выходные дни должны быть отмечены в трудовой книжке. Если работник не работал в такие дни, это также должно быть отражено.
Записи об обучении: Записи об обучении, прохождении стажировки или курсов повышения квалификации также должны быть сделаны в трудовой книжке.
Записи о переводах и перемещениях: Записи о переводах и перемещениях между отделами, филиалами или другими организациями должны быть сделаны в трудовой книжке.
Записи об отпуске: Записи об отпуске, его длительности, возможных переносах и использовании должны быть сделаны в трудовой книжке. Также должны быть указаны виды отпусков (ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной платы) и даты их использования.
Записи о начислениях и удержаниях: Записи о начислениях (например, зарплата, премии, вознаграждения) и удержаниях (налоги, пенсионные взносы) должны быть отражены в трудовой книжке.

Заполнение трудовой книжки должно быть аккуратным и понятным для всех заинтересованных сторон. В случае возникновения вопросов или изменений в трудовой деятельности рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам в области трудового права.

Преимущества	Факторы выбора
Интенсивность и стойкость цвета чернил Равномерное нанесение чернил на бумагу Удобный и комфортный захват ручки Быстрое высыхание чернил Хорошая устойчивость к воде и свету	Толщина и консистенция чернил Цвет чернил Удобство захвата и письма

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Способ получения замены данного документа при его утрате прописан в Постановлении. В самом начале работник должен известить начальника на последнем месте работы о том, что потерял трудовую книжку. В этом случае нужно в письменном виде написать заявление в свободной форме, где будут указаны причина потери и выражено желание воссоздать трудовую.

Документы, которые потребуются от сотрудника для восстановления трудовой:

заполненное письменно заявление в отделе, занимающемся набором кадров;
всевозможные документы, способные подтвердить стаж, архивные записи, выписки, приказы и т.д.;
при закрытии компании документы о трудоустройстве можно получить в суде, но для этого нужно заранее подать иск и предоставить доказательную базу о трудоустройстве на данный момент.

Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?

Заполнение трудовых книжек обговорено в Инструкции по заполнении трудкнижек (№ 69). Данный документ был утвержден Постановлением Минтруда России 10 октября 2003 года.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой: Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно.

Если же такого документа нет, то его необходимо завести. Как правильно заполнить трудовую книжку подскажет Инструкция, утвержденная Постановлением Правительства РФ №69, а если вкратце, то нужно действовать следующим образом: Шаг 1.

В каждом учреждении есть приказ, в котором ответственность и обязанности по ведению возложены на конкретного человека. А кто им будет, решает сам руководитель.

Какой ручкой писать в трудовой книжке

Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено.

Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника. Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение. В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.