Забалансовые счета в бюджете в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Забалансовые счета в бюджете в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бюджетные организации могут списывать задолженности, признанные нереальными ко взысканию, отражая их за балансом. Для учета такого рода долгов применяется забалансовый счет 04 списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов (п.339 Инструкции № 157н). Он необходим для наблюдения за возможностью возврата долгов. Если возобновится взыскание или в счет погашения долга поступят средства, задолженность списывается.
Забалансовый счет 01 в бюджетном учете
Используется для учета основных средств (ОС), получаемых по договорам аренды или безвозмездно с правом эксплуатации без закрепления в оперативное управление.
Рассмотрим практический пример.
Для проведения праздника Учреждение культуры взяло напрокат костюмы. Согласно контракту арендодатель передал в двухмесячное пользование 5 костюмов. Сумма арендной платы составила 12 500 руб. После праздника костюмы возвращены. В учете использовался забалансовый счет 01:
- имущественные объекты получены в аренду — Дт 01 (12 500 руб.);
- произведен возврат имущества, взятого в аренду – Кт 01 (12 500 руб.).
Особенности для бюджетных учреждений
Использование забаланса в бухучете бюджетного учреждения регламентируется Инструкцией 157н (раздел 7). В этом разделе приведен список ценностей, которые не должны учитываться в составе балансовых счетов. По действующему законодательству, учреждения имеют право корректировать данный перечень и при необходимости включать в него иные товарно-материальные ценности.
В соответствии с п. 373 Инструкции 157н в редакции 31.03.2018, на забалансовых счетах бюджетных учреждений ведется бухучет:
- ценностей, находящихся в организации без права оперативного управления (аренда, бесплатное пользование и т. д.);
- ценностей, которые учитываются вне балансовых счетов (основные средства в сумме до 10 000 руб., бланки строгой отчетности, призы, путевки и т. д.);
- обязательств, ожидающих исполнения.
Знаете, сколько забалансовых счетов существует с 2015 года? Сейчас в бюджетном учете применяется 31 счет!
Ознакомиться со всеми счетами, которые используются при ведении учета в бюджетном учреждении можно в таблице.
|
№ ЗСЧ |
Наименование |
|---|---|
|
01 |
«Имущество, полученное в пользование» |
|
02 |
«Материальные ценности, принимаемые на хранение» |
|
03 |
«Бланки строгой отчетности» |
|
04 |
«Задолженность неплатежеспособных дебиторов» |
|
05 |
«Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» |
|
06 |
«Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности» |
|
07 |
«Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» |
|
08 |
«Путевки неоплаченные» |
|
09 |
«Запасные части к транспортным средствам» |
|
10 |
«Обеспечение исполнения обязательств» |
|
11 |
«Государственные муниципальные гарантии» |
|
12 |
«Спецоборудование для выполнения НИР по договорам заказчиками» |
|
13 |
«Экспериментальные устройства» |
|
14 |
«Расчетные документы, ожидающие исполнения» |
|
15 |
«Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения» |
|
16 |
«Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок» |
|
17 |
«Поступления денежных средств» |
|
18 |
«Выбытия денежных средств» |
|
19 |
«Невыясненные поступления бюджета прошлых лет» |
|
20 |
«Задолженность, невостребованная кредиторами» |
|
21 |
«ОС стоимостью до 10 000 рублей включительно в эксплуатации» |
|
22 |
«Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» |
|
23 |
«Периодические издания для пользования» |
|
24 |
«Имущество, переданное в доверительное управление» |
|
25 |
«Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» |
|
26 |
«Имущество, переданное в безвозмездное пользование» |
|
27 |
«Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» |
|
30 |
«Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц» |
|
31 |
«Акции по номинальной стоимости» |
|
40 |
«Активы в управляющих компаниях» |
|
42 |
«Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями» |
Понятие забалансовых счетов
Забалансовыми счетами в казенных учреждениях называются счета, которые не включены в бухгалтерские балансы данных учреждений. Они используются для отслеживания и учета финансовых операций, которые не связаны с основными операциями учреждений.
Забалансовые счета могут быть разного типа и служить различным целям. Например, на таких счетах могут отражаться долги и обязательства учреждений перед третьими лицами, временные переводы средств, операции по закрытию учреждений и т.д. Они помогают учреждениям управлять своими финансами и позволяют проводить финансовые операции, необходимые для нормального функционирования учреждений.
Эти счета не отражаются в отчетности перед государственными органами и не влияют на оценку финансового состояния учреждений. Однако они имеют важное значение для внутреннего учета и контроля финансовых операций учреждений.
Для учета забалансовых счетов применяются специальные программы и системы, которые позволяют отслеживать и регистрировать все финансовые операции, связанные с данными счетами. Это позволяет учреждениям быть прозрачными и отчетливыми в своей финансовой деятельности, а также предоставлять необходимые данные для аудита и контроля.
- Забалансовые счета являются важной частью финансового учета казенных учреждений.
- Они позволяют учреждениям проводить финансовые операции, не связанные с основными операциями учреждений.
- Правильный учет и контроль забалансовых счетов обеспечивают финансовую стабильность и прозрачность деятельности учреждений.
Экономическая эффективность
Внедрение системы учета забалансовых счетов позволяет снизить затраты на хранение и обслуживание денежных средств, а также эффективно управлять ими.
Правильное и своевременное осуществление операций по забалансовым счетам позволяет минимизировать риски потери денежных средств и сократить время на их перемещение.
Автоматизация процесса учета забалансовых счетов позволяет уменьшить административные издержки и повысить точность расчетов.
Проведение анализа забалансовых счетов позволяет выявить возможности для оптимизации расходов и повышения доходов казенных учреждений.
- Повышение эффективности использования имеющихся ресурсов.
- Сокращение затрат на хранение и обслуживание денежных средств.
- Минимизация рисков потери денежных средств.
- Снижение времени на перемещение денежных средств.
- Уменьшение административных издержек.
- Повышение точности расчетов.
- Оптимизация расходов и повышение доходов.
Все вышеперечисленные факторы способствуют повышению экономической эффективности казенных учреждений и обеспечивают более эффективное использование бюджетных средств в целом.
Перечень объектов, подлежащих учету на счете, не изменился. По-прежнему он предназначен для учета:
- имущества, полученного учреждением в пользование, не являющегося объектами аренды;
- имущества, которым по решению собственника (учредителя) пользуется учреждение (орган власти) при выполнении возложенных на него функций (полномочий), без закрепления права оперативного управления;
- имущества, полученного в безвозмездное пользование в силу обязанности его предоставления (получения) в соответствии с законодательством;
- музейных предметов и коллекций в составе государственной и негосударственной части Музейного фонда России;
- прав ограниченного пользования чужими земельными участками, в том числе сервитута, а также объектов, по которым сформированы капитальные вложения, но не получено право оперативного управления.
В новой редакции ценные подарки и сувениры отнесены к материальным ценностям, приобретенным и предназначенным для награждения (дарения).
Объекты подлежат учету на счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» в период нахождения их у ответственных лиц для награждения (дарения). Соответственно ценности, приобретенные иными лицами, не отвечающими за награждение, не отражаются на этом забалансовом счете.
Указан период учета объектов, предназначенных для награждения, — с момента получения ответственным лицом и до момента вручения. При этом ценный подарок ответственное лицо может как получить со склада учреждения, так и приобрести без передачи (поступления) на склад.
Внесено уточнение, что в течение всего периода нахождения в учреждении на счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» учитываются переходящие призы, знамена, кубки.
Забалансовые счета 17 и 18
Согласно изменениям, внесенным Приказом N 124н в п. п. 365 и 367 Инструкции N 157н, забалансовые счета 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» и 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» теперь открываются не только к аналитическим счетам счета 0 201 00 000 «Денежные средства учреждения», но и к счету 0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».
Счет 17 (с учетом поправок касательно его применения) предназначен для аналитического учета поступлений денежных средств (возврата указанных поступлений) на банковские счета субъекта учета, на лицевой счет, открытый ему органом Федерального казначейства (финансовым органом), на счет операций с наличными денежными средствами, а также в кассу субъекта учета.
Новые положения по применению счета 17 добавлены и Приказом N 16н. Согласно обновленной редакции п. 365 Инструкции N 157н данный счет предназначен для учета учреждением, получателем бюджетных средств операций по поступлению на его банковские счета бюджетных средств (их возвратов), предоставленных главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, на осуществление подведомственным ему распорядителем (получателем) бюджетных средств выплат по расходам и (или) источникам финансирования дефицита бюджета, а также для учета операций по возврату дебиторской задолженности по расходам прошлых лет.
Оформление списания основных средств в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 для списания объектов основных средств, которые перестали соответствовать критериям для признания актива, применяются следующие документы: Списание инвентарного объекта, Списание хоз. инвентаря, Списание библиотечного фонда с операцией Выбытие ОС пришедших в негодность и на нужды учреждения (401.10.172).
Для отражения объектов на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»
в документе следует установить флаг Принять на хранение (02.1). Подробнее об оформлении списания объектов основных средств на забалансовый счет 02 можно прочитать в разделе методической поддержки редакции 1 программы на ресурсах ИТС-БЮДЖЕТ, в статье «Выбытие объектов основных средств, пришедших в негодность».
В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» применяются документы:
- Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта) с типовой операцией Списание пришедших
в негодность объектов ОС, НМА, НПА (401.10.172); - Списание транспорта с типовой операцией Списание пришедших в негодность транспортных средств (401.10.172);
- Списание мягкого и хоз. инвентаря (ОС) с типовой операцией Списание хоз. Инвентаря;
- Списание библиотечного фонда с типовой операцией Списание пришедшего в негодность библиотечного фонда.
Для чего нужен забалансовый счет бюджетной организации
Такие счета являются вспомогательными бухсчетами. Остатки по ним не входят в баланс и иллюстрируются за итогами основного бухгалтерского баланса, то есть за балансом. Они не влияют на финансовый результат и не отражаются в периодических и итоговых отчетах организации.
Не знаете, что такое забалансовый счет в бухгалтерии? В рабочих планах счетов, применяемых при ведении бухучета как в бюджетных, так и в коммерческих и некоммерческих организациях, выделяют основные (балансовые) и забалансовые счета. На основных счетах бухгалтерам надлежит вести операции, связанные с движением денежных и иных материальных средств, поступлений и выбытий, прибыли и взаиморасчетов с контрагентами, учитывается информация о различных товарах и работах, а также реклама и иные услуги. Забалансовые счета используются для учета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в распоряжении организации и не принадлежат ей на правах собственности. Еще забалансовые счета нужны для отражения операций по тем обязательствам, которые ожидают исполнения, и движения ценностей, не предназначенных для учета на основных бухгалтерских счетах.
Особенности учета забалансовых счетов в бюджетных организациях
Перечень забалансовых счетов в бюджетном учете определяется нормативными актами, принятыми на уровне государства. Как правило, это счета, которые используются для специальных целей и зачастую имеют ограниченный срок действия.
Одной из особенностей учета забалансовых счетов является то, что они не подлежат оценке и не отображаются в отчетности бюджетной организации. Они могут быть связаны с определенными проектами или программами, и их балансовая стоимость может быть нулевой или фиксированной на определенный срок.
Учет и контроль за движением средств по забалансовым счетам осуществляется в рамках бюджетного процесса. В бюджетных организациях обычно создается специальная подсистема учета и контроля за забалансовыми счетами, которая позволяет отслеживать движение денежных средств и обеспечивает контроль за их использованием.
Для бюджетных организаций важно правильно учитывать и отчитываться по забалансовым счетам, так как это может иметь влияние на использование бюджетных средств и выполнение программ и проектов. Правильное ведение учета забалансовых счетов помогает обеспечить прозрачность и эффективность финансового управления в бюджетных организациях.
В рамках бюджетного учета очень важно учитывать не только текущие расходы, но и запасы на определенную дату. Забалансовый учет позволяет отслеживать и контролировать величину запасов и их движение.
Забалансовый учет средств проводится с использованием счетов учета № 01, 04, 07 и 09. Счет № 01 используется для учета общих запасов и объемов средств на счетах учета расходов. Счет № 04 используется для учета запасов материальных ценностей, счет № 07 – для учета запасов нематериальных активов и счет № 09 – для учета запасов финансовых активов.
Важно отметить, что главный принцип учета и контроля запасов и расходов – это учет на основе фактического движения и наличия запасов и расходов. Таким образом, учет запасов и расходов основывается на реальных данных и фактических объемах.
Нужно ли учесть забаланс в расходах текущего периода?
Учет забалансовых счетов в расходах текущего периода является одной из основных проблем бюджетного учета. Главный принцип бюджетного учета – учет средств на общие счета и учет средств на забалансовые счета.
В бюджетном учете ведется учет двух основных счетов – общих счетов и забалансовых счетов. Общие счета используются для учета основных средств, обязательств и прочих операций, которые не относятся к забалансовым счетам. Забалансовые счета – это специальные счета, на которых учитываются прочие доходы и расходы, которые не могут быть отнесены к общим счетам.
В учете забалансовых счетов возникает проблема перепутать расходы текущего периода с расходами предыдущих или следующих периодов. Именно поэтому при учете забалансовых счетов необходимо очень внимательно применять принцип «периода».
Согласно Основам бюджетного учета № 157н, учет забалансового счета должен осуществляться по принципу полного учета за счет ежедневного изменения его остатка. Положения минфина в этой области меняются с 2023 года. Начиная с 2023-2023 года счет забалансовый изменил свое назначение и учетный порядок.