На что обратить внимание при заключении договора поставки?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На что обратить внимание при заключении договора поставки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ГК РФ договор признаётся не заключённым тогда, когда стороны не пришли к соглашению по существенным условиям договора. В рассматриваемом случае таковыми являются наименование и количество товара. Особо отмечается, что срок не является существенным условием. Главным последствием незаключённости является то, что обе стороны теряют право требовать исполнения соответствующего обязательства. При этом полученная поставщиком предоплата может быть истребована по кондикционному иску. Судебная практика пришла к выводу, что если поставка в каком-то из периодов уже была осуществлена, а впоследствии договор был признан незаключённым, то это может быть признано разовой сделкой купли-продажи.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
- Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
- После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
- В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
- Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
- Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
- При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
- Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
- В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
- Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
- Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.
Условия поставки по договору
Правила создания данного документа регламентированы статьей 432 ГК РФ, в соответствии с которой он вступает в силу после достижения соглашения по всем существенным пунктам и проставления подписей. Все его правовые аспекты регулируются уже упомянутой гл. 30 ФЗ № 14.
Выделяют несколько его вариаций:
- разовый или предусматривающий регулярное поставление оговоренных объектов в течение продолжительного срока;
- распространяющийся на один тип предметов или на их группу, например, конкретная модель кузовной детали или весь их ассортимент;
- с лаконичным сопутствующим описанием или наполненный подробными обзорами и сложными техническими характеристиками, с целым рядом приложений.
И все из них обладают следующими особенностями:
- в любом случае узаконивают именно коммерческую сделку между поставщиком и покупателем, то есть субъектами предпринимательства;
- сосредоточены на продукции, не предназначенной для личного пользования какой-либо из сторон;
- заключаются ради получения взаимной выгоды;
- описывают объекты, обладающие определенной хозяйственной ценностью, – те вещи, что можно реализовать (или организовать с их помощью бизнес-процессы).
Риски, связанные с качеством товара
Данная категория рисков является одной из самых распространённых на практике, поэтому юрист по договорам поставки должен уделять данному вопросу повышенное внимание. При определении качества товара стоит указать, является ли он новым или уже бывшим в употреблении. Споры по этому поводу достаточно редки, однако указание такого условия защитит интересы как поставщика, так и покупателя по договору.
Существует два типа условий о качестве: законные и произвольные, обусловленные потребностями конкретного покупателя. Поэтому следует учитывать, что несоответствие любому виду условий является нарушением требований к качеству.
Условие о сроке передачи товара
Как уже отмечалось, срок поставки не является существенным условием договора поставки. Однако существует судебная практика признания договора поставки незаключённым в случае отсутствия условия о сроке. Важно отметить изменения в ст. 314 ГК РФ, регулирующую особенности исполнения обязательств, срок в которых не указан. С 01.07.2015 исполнение обязательства должно быть произведено в 7-дневный срок, отчёт которого начинается с момента требования кредитора. Таким образом, юрист по договору поставки должен учесть следующие ключевые моменты: срок поставки, периоды поставки, а также возможность досрочной поставки или поставки к строго определённому сроку. При оформлении графика поставок необходимо указывать наименование, количество и ассортимент товара по каждому периоду поставки, что поможет избежать рисков, связанных с поставкой ненужного в данный момент товара.
Коммерческие особенности
Договор поставки – это разновидность договора купли-продажи, который регулируется п. 3 гл. 30 ГК РФ. Для того чтобы разобраться, что это такое, в первую очередь необходимо обратиться к определению договора купли-продажи.
Согласно п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель – принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Т.е. цель купли-продажи – это передача права собственности. Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не вытекает из характера товара.
Для заключения договора сторонам необходимо достичь соглашения по существенным условиям договора. В договоре купли-продажи, равно как и в договоре поставки, таким условием является предмет договора. Предмет договора в данном случае подразумевает собой наименование и количество товара. Т.е. сторонам необходимо понимать, что продаем и сколько продаем. Важно отметить, что цена в договоре купли-продажи является существенным условием лишь при продаже недвижимости. В остальных случаях цена не является существенным условием, а служит необходимым.
На практике цена чаще всего заранее согласовывается сторонами и фиксируется на бумаге, так как стороны не хотят рисковать. Для договора поставки характерно указание через отсылку к другому документу (например, цена определяется в соответствии с прейскурантом, каталогом, спецификацией, счетом и т.д.). Сторонам предоставляется возможность самостоятельно в договоре определить документ, который будет отражать стоимость товара.
Остальные условия, такие как качество, ассортимент, комплектность и так далее называются необходимыми и могут быть определены на основе критериев, введенных законом.
Если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям, то с этого момента договор считается заключенным.
До, после, а также во время транспортировки груза из-за небрежности, погоды, неудачного выбора транспорта товар может полностью или частично потерять свои потребительские свойства. Изделия из бумаги могут помяться или порваться, изделия из дерева – покрыться плесенью, хрупкие вещи – сломаться.
Как правило, переход риска случайной гибели или повреждения товара договор поставки связывает с моментом перехода права собственности. Оба эти события связаны с моментом передачи товара покупателю. Стороны могут изменить эти правила. Перевозчиком, ответственным за транспортировку товара, может выступать транспортная компания. Тогда в договоре следует отдельно уточнить: в какой момент поставщик считается исполнившим свою обязанность по поставке, когда покупатель становится собственником товара и в какой момент к нему переходит риск гибели или повреждения товара. В интересах поставщика снять с себя ответственность за товар как можно раньше.
Безопасная формулировка: «Право собственности и риск случайной гибели или повреждения товара переходят к покупателю в момент передачи товара покупателю или первому перевозчику».
Такая формулировка не возлагает на поставщика лишних рисков. Но можно сформулировать обобщенно, сославшись на отгрузку товара со склада поставщика, безусловно избавляя поставщика от любых рисков с этого момента.
Выгодная формулировка: «Право собственности и риск случайной гибели или повреждения товара переходят к покупателю в момент отгрузки товара со склада поставщика».
Обычно в договоре поставки устанавливается, в какие сроки покупатель принимает товар и может заявить свои претензии по качеству товара. Поставщику лучше как можно быстрее снять с себя соответствующие риски. В договоре может присутствовать разделение недостатков товара на явные и скрытые. Явными являются визуально заметные при осмотре недостатки. Скрытые недостатки – которые можно выявить при эксплуатации.
Безопасная формулировка: «Приемка товара производится покупателем в следующем порядке:
- Покупатель принимает товар по ассортименту и количеству тарных мест в течение 3 дней с момента получения товара.
- Покупатель может заявить претензии по явным недостаткам товара в течение 7 рабочих дней с момента передачи товара.
- Покупатель может заявить претензии по скрытым недостаткам товара в течение 30 дней с момента передачи товара».
Такой пункт договора четко очерчивает для покупателя временные границы, когда он может предъявить поставщику претензии по товару. Через 3 дня после поставки покупатель уже не сможет сказать, что ему привезли не тот товар не в том количестве, через 7 – что у товара есть видимые недостатки (например, поврежден внешний слой краски), а через 30 – что товар был поставлен со скрытыми недостатками (например, неисправность музыкального механизма у игрушки).
Для усиления позиции поставщика можно также ограничить приемку по ассортименту и количеству моментом передачи. На руку поставщику будет и меньший срок предъявления претензий по всем остальным недостаткам.
Выгодная формулировка: «Приемка товара производится покупателем в следующем порядке:
- Покупатель принимает товар по ассортименту и количеству тарных мест в момент передачи товара.
- Покупатель может заявить претензии по недостаткам товара (явным и скрытым) в течение 7 рабочих дней с момента передачи товара».
Другие важные условия поставки
Немаловажным положением договора поставки является выбранный способ поставки: доставка товара покупателю или выборка товара в месте нахождения поставщика.
Здесь речь идет о том, что в договоре необходимо указать адрес, на который будет доставлен товар, либо где будет осуществлена выборка. Адрес не обязательно должен совпадать с адресом юридического лица или индивидуального предпринимателя. При этом выборка товаров, то есть получение их в месте нахождения поставщика, возможна лишь в случае прямого указания на данный способ поставки в договоре.Также важным условием договора поставки является порядок принятия товара. Порядок важен, поскольку может предусматривать конкретный перечень действий по осмотру товара, проверке его качества (включая взятия контрольных проб и мерок), а также формы необходимых документов, фиксирующих все действия по поставке товаров (накладные, отгрузочные разнарядки, спецификации и т.д.).
Например, Арбитражный суда Московского округа от 29.07.2015 № Ф05-9597/2015 в своем Постановление по делу № А40-89393/14 совершенно справедливо указал о том, что нарушение порядка приемки товара по количеству лишает покупателя возможности ссылаться на поставку излишне поставленного товара.
«Вместе с тем истцом в нарушение пунктов 4.7, 4.10, 4.11 договора не представлено доказательств составления акта об обнаружении излишне поставленного товара при его приемке, а также доказательств своевременного уведомления ответчика в предусмотренные договором сроки о поставке лишнего товара».Современный бизнес строится на основе максимальной оптимизации логистических процессов. Помимо традиционных участников поставки – поставщика и покупателя – есть и иные.
Среди них отметим грузоотправителя и грузополучателя, которые наряду с покупателем и поставщиком, имеют определенные права и несут обязанности по принятию товара, его отправке, доставке, хранению и т.д. Усложнение отношений влечет увеличение рисков и расходов у сторон. Четкое разграничение компетенции сторон позволит наилучшим образом вести бизнес.Оплату товара в договоре поставки можно варьировать: оплачивать товар равными частями, периодами, даже безотносительно факта отгрузки товара (что довольно нежелательно).
За поставку товаров после обозначенных сроков, недопоставку или непоставку товара всегда стоит устанавливать соразмерную ответственность в тексте договора.Основным способом надлежащего исполнения договора является неустойка в договоре поставки. При этом, стороны вправе установить размер неустойки как в самом договоре, так и в дополнениях к нему, вплоть до каждой отдельно взятой поставки.
Также возможным способом обеспечения исполнения обязательств поставщика задаток. Так, в случае если товар не будет поставлен по вине поставщика, а сумма задатка уже перечислена, то в последующем поставщик должен будет вернуть задаток в двойном размере.Cтоит отметить
В заключении стоит отметить, что важно обстоятельно оценить и просчитать основные риски в целях предотвращения возможных негативных последствий, финансовых рисков и судебных процессов.
Если предмет договора поставки носит признаки договора подряда, этот договор должен быть классифицирован как договор подряда, следовательно, стороны будут нести обязательства, определенные законодательством о подряде.
Договор может носить также признаки смешанного договора, в таких случаях, при рассмотрении спора в судебном порядке, сторона вправе требовать возмещения расходов основываясь нормами того договора, предмет которого в большей степени отражен.
Таким образом, неопределенное значение предмера договора может негативно повлиять на ответственность и обязательства сторон.
Для договора поставки признаются существенными следующие нарушения условий договора:
- поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
- неоднократное нарушение сроков поставки товаров.
- неоднократное нарушения сроков оплаты товаров;
- неоднократная невыборка товаров.
При наличии вышеуказанных нарушений сторона договора вправе отказаться от исполнения договора, либо изменить договор в одностороннем порядке.
Основными разделами в составе договора, на которые необходимо обратить внимание, считаются:
Условия поставки товаров
Их необходимо согласовать до того, как будет подписан документ. Условия могут быть существенными (предмет и срок поставки) и обычными (обязанности сторон, срок действия соглашения, ответственность и возможность расторжения).
Предмет договора
Это товар, который будет передан покупателю, он должен быть подробно описан.
Сроки поставки
Еще одно важное условие – когда и при каких условиях продавец передаст товар покупателю. В случае, если важно получить товар в определенный день, в договоре прописывается конкретная дата: иначе продавец не сможет принять привезенный товар, что повлечет за собой убытки.
Если же покупателю купленный товар нужен как можно раньше, в соглашении прописывается, что поставка возможна до установленного срока, но при условии, что покупатель будет об этом предупрежден.
Стоимость, количество и качество
Сведения можно прописать как в договоре, так и в дополнительном соглашении. Согласно законодательству, поставщик должен передать не только сам товар, но и сопроводительные документы, перечень которых можно указать в договоре. В данном разделе прописываются условия комплектации товаров с перечислением всех деталей.
Обязанности каждой стороны
Обязанность продавца, согласно договору поставки – передать покупателю товар соответствующего качества. Для того чтобы обезопасить покупателя, рекомендуется прописать в договоре такие обязанности контрагента, как предоставление сопроводительной документации, обеспечение надежной упаковки и правильной транспортировки, маркировки в соответствии с требованиями законодательства. Кроме того, в обязанности можно включить необходимость уведомить покупателя о прибытии товара.
В обязанности покупателя входит приемка и своевременная оплата товара, а также осмотр и оценка качества в установленные сроки, оплата дополнительных расходов, которые могут возникнуть во время приемки.
Способы доставки
При отсутствии в договоре данного пункта продавец самостоятельно решает вопросы, связанные с доставкой товара. Покупателю необходимо обратить внимание на вид транспортного средства, на котором будет доставлен товар, способ его разгрузки, а также информацию о страховании.
Приемка товара
Один из важных этапов сотрудничества с контрагентами – приемка купленного товара. В договоре необходимо прописать четкие условия данной процедуры; в противном случае могут возникнуть споры.
Обязательными пунктами являются: перечень лиц, которые могут участвовать в приемке, сроки приемки, действия сторон до, во время приемки, а также действия в случае, если будут доставлены не все товары или товары несоответствующего качества.
Порядок расчетов
В соглашении важно прописать, как именно покупатель будет оплачивать товар, будет ли предоплата: наличными, по расчетному счету, переводом.
Ответственность сторон
Санкции, которые начнут действовать, если покупатель или поставщик не исполнят свои обязательства. Как правило, неустойка для поставщика действует, если он нарушил сроки поставки, а для продавца при нарушении срока оплаты.
Непредвиденные обстоятельства
В случае их наступления должник освобождается от ответственности – возмещения убытков или уплаты неустойки. Как показывает практика, такие ситуации – редкость.
Разрешение спорных ситуаций
Согласно действующему законодательству, подать исковое заявление в суд нельзя, если не было предварительного досудебного разбирательства.
Для того чтобы разрешить возможную конфликтную ситуацию как можно скорее, в договоре прописывается порядок действий: сокращение срока рассмотрения претензии, возможность обмена претензиями в электронном виде, а также обязательное предоставление документов, которые подтверждают обоснованность требований одной из сторон.
Срок действия договора
Многие контрагенты уверены, что по истечении срока действия договора исполнять его не обязательно. В договоре необходимо прописать, что он действителен до тех пор, пока каждая из сторон не выполнит свои обязательства.
Условия досрочного расторжения
В соответствии с действующим законодательством, расторгнуть договор или изменить условия соглашения в одностороннем порядке невозможно. Исключением являются случаи, когда контрагент допустил серьезное нарушение – не передал товар или не оплачивает его после приемки.
В данном разделе можно прописать ситуации, при которых договор будет расторгнут до того, как истечет срок его действия.
Несколько правил составления договора
Если компания не имеет в штате своего юриста, юридические услуги можно отдать на аутсорс. Такие расходы ощутимо меньше, чем возможные судебные издержки, упущенная выгода и другие последствия невыгодных или юридически неправильных сделок. Если же бюджет компании скромен и нет возможности пользоваться такими услугами на постоянной основе, стоит делегировать задачу по согласованию договоров специалисту, имеющему юридическое образование или как минимум большой опыт в релевантном сегменте рынка, включая ведение сделок. Ниже мы приведем несколько правил, на которые следует обратить внимание при составлении договора.
Использование правовых систем и шаблонов документов. Расходы на правовые системы («Гарант», «Консультант Плюс», «БУХПрофи» и т. д.) несоизмеримо меньше стоимости услуг юриста, и этим надо пользоваться. В настоящее время существует множество различных информационных систем с самыми разными по стоимости тарифами, предлагающих как поиск правовых актов, так и шаблоны документов, конструктор договоров. Часто такие системы в своем пакете предоставляют возможность получить юридическую помощь онлайн. Помните, что чем сложнее договорная схема и чем больше в ней условий или специфичнее товар, тем больше шансов, что типовой договор не закроет все ваши потребности.
Проверка контрагента — это важно. Современный рынок предлагает широкие возможности для проверки информации о той или иной компании с помощью специальных сервисов за весьма скромные суммы. Можно прибегнуть и к бесплатным способам: изучать доступную информацию о компании и ее выписку из ЕГРЮЛ перед заключением сделки или пользоваться бесплатными и платными сервисами разово или по подписке.
Оценка рисков, связанных с перечислением аванса до момента поставки (выполнения работы, оказания услуги). Условие об авансировании ни в коем случае не противозаконно, но следует с осторожностью относиться к таким договорам, проверять информацию и документы о фирме-контрагенте, отзывы в сети и т. д.
Непропорциональная ответственность сторон — это подозрительно. Предпринимателю стоит внимательно читать условия подписываемого договора в части размеров штрафов за ненадлежащее исполнение и просрочку по оплате — так он может обезопасить себя от невыгодной сделки. Часто сторона может злоупотреблять этим пунктом договора — к примеру, в случае просрочки обязательств по перечислению аванса менять в одностороннем порядке срок поставки продукции.
Подробное описание закупаемых товаров, работ, услуг. Детально описать предмет договора помогут дополнительные приложения — главное, не забыть сделать ссылку на них по тексту договора.
Простую закупку можно оформить по обычному счету-договору. Предприниматель может приобрести или отпустить продукцию по счету, который в случае оплаты покупателем будет считаться заключенным договором.
Указание случаев прекращения действия договора. В соответствии с ГК РФ договор может быть расторгнут досрочно по решению суда, в одностороннем порядке или по соглашению сторон — этот пункт точно должен содержаться в тексте договора, и чем подробнее вы распишете возможные сценарии «развода», тем проще и быстрее будет разойтись в случае необходимости.
Указание срока действия договора. Формулировки «до полного исполнения сторонами обязательств» на практике бывает недостаточно — желательно указывать конкретную дату (к примеру, 31 декабря календарного года) с припиской «и до полного исполнения сторонами обязательств».
Признание приложений неотъемлемой частью договора. Особенно важно, если речь идет о поставке большого ассортимента товаров: чтобы не «раздувать» обязательную часть о предмете договора, вынесите его описание в приложения и закрепите их силу.
Жесткие сроки подписания актов, закрывающих договор, особенно если от их подписания зависит выплата вознаграждения.
Не жалейте времени, чтобы внимательно прочитать и сверить сведения в каждом договоре. Если же возникла спорная ситуация, пути разрешения которой не прописаны в документе, — не нужно экономить на грамотном юристе, чтобы не понести большие убытки.
Как оговорить цену товара?
Ценой товара является сумма, которую покупатель обязан уплатить за поставленные ему товары. Если стороны договора не согласовали цену, покупателю придется уплатить сумму, которая обычно взимается за аналогичные товары (п. 3 ст. 424 ГК РФ).
Поэтому цену следует все же установить, так как это исключит в дальнейшем разногласия сторон договора о цене.
Обратите внимание: стороны могут предусмотреть возможность изменения цены товара после заключения договора. Как правило, подобное изменение происходит на основании соглашения сторон.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Цена товара может быть изменена.
При изменении цены товара Поставщик обязуется предложить Покупателю новую цену путем направления ему предложения о согласовании новой цены товара.
Покупатель обязуется в двухдневный срок со дня получения предложения о согласовании цены направить в адрес Поставщика сообщение о согласии либо о несогласии с предложенным изменением.
Договоренность сторон об изменении цены товара оформляется, как правило, дополнительным соглашением сторон, прилагающимся к договору поставки.
Кроме того, цена товара может меняться в одностороннем порядке по инициативе поставщика или при наступлении не зависящих от сторон обстоятельств. Таким обстоятельством, например, может быть повышение закупочной цены товара или повышение курса валюты, ставшее причиной увеличения стоимости товара.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик вправе изменять стоимость товара в одностороннем порядке при наступлении следующих обстоятельств:
- Повышение закупочной цены товара.
- Повышение курса валюты и т. п.
Что такое комплект товаров?
Товары, не составляющие одно целое, по договоренности сторон могут поставляться в комплекте. Такое условие накладывает на поставщика обязанность заранее распределить товар на комплекты для последующей передачи покупателю.
Так, например, компьютерные системные блоки могут поставляться в комплекте с мониторами, блоками бесперебойного питания, клавиатурами, принтерами и так далее.
По общему правилу, если иное не предусмотрено договором, поставщик обязан передать покупателю все входящие в комплект товары одновременно (п. 2 ст. 479 ГК РФ). Дополнительно может быть указана стоимость каждой единицы товара, входящей в комплект.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик обязуется передать товар Покупателю в комплекте, предусмотренном в договоре. Товар передается в комплектах, включающих в себя:
- стол кухонный, 1 шт., стоимостью 3 000 (три тысячи) рублей за штуку;
- стул кухонный, 3 шт., стоимостью 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей за штуку.
Похожие записи: