Временный договор найма работника без уплаты налогов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Временный договор найма работника без уплаты налогов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По ТК РФ трудовой контракт может быть срочным или заключенным на неопределенный период. Гражданско-правовой договор срочного найма работника всегда является временным. Его длительность зависит от срока выполнения работ или оказания услуг.
Особенности оформления документа у ИП
Если гражданско-правовой договор временного найма заключается между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то:
- Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Договор найма работника без уплаты налогов невозможен.
- ИП не компенсирует отпуск, больничный лист, не выплачивает дополнительные вознаграждения и премии.
- Предпринимателю не нужно сохранять за нанятым сотрудником рабочее место после ухода в декрет.
- Нет гарантии применения некоторых трудовых льгот.
- Нет необходимости в организации рабочего места.
Когда можно работать без трудовой книжки по договору
Принять на работу сотрудника, заключить с ним договор без оформления трудовой книжки можно только в следующих случаях:
- Если сотрудник будет трудиться по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку сделает основной работодатель;
- При заключении гражданско-правового договора физлицом, так как физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.
Важно! Если работник трудится на основной работе по трудовому договору без записи в трудовую – это нарушение законодательства. Работать по соглашению без записи в трудовую может только совместитель, так как его книжка находится у основного работодателя.
За исключением перечисленных случаев, при заключении с сотрудником трудового договора, издания приказа о приеме на работу, сотрудниками кадровой службы в трудовую книжку вносится запись.
Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно. Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель. Другими словами заключить трудовой договор без трудовой книжки можно, но после заключения обязанностью работодателя будет ее оформление .
В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.
Важно! Запись в трудовой книжке является подтверждением трудового стажа граждан. Основываясь на этих записях, ПФР оформляет ему пенсию.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ
Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:
|
При заключении трудового контракта (договора) |
Подписание договора подряда |
|
Паспорт гражданина РФ |
|
| копии рождения детей (для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ) | |
| анкета | |
| документы об образовании | |
| справки с прежнего места работы: об удержанном с начала года НДФЛ и произведенных выплатах за 2 предыдущие года работы для расчета больничных | |
| трудовая книжка | |
| рекомендации от предыдущих работодателей | |
| справка о прохождении медосмотра | |
| военный билет для мужчин | |
| прочие документы на усмотрение предпринимателя |
Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.
Найм работников по гражданско-правовым договорам
Для выполнения определенных задач, не требующих постоянного трудоустройства работника, организация может заключать с физическими лицами договоры гражданско-правового характера (далее — договоры ГПХ), в частности:
Для работодателя договор найма работника без уплаты налогов (части ЕСН) является довольно привлекательным. Поэтому такие договоры являются объектом проверок и особого внимания со стороны налоговых органов. Часто работодатели прикрывают трудовые отношения с помощью договоров ГПХ с целью избежания уплаты обязательных платежей.
Отличия трудового договора от договора найма работника приведены в таблице.
Стороны договора — работодатель и работник
Стороны — заказчик и исполнитель, комиссионер и комитент, доверитель и поверенный, принципал и агент
Трудовая книжка заполняется
Трудовая книжка не заполняется
Работник лично выполняет трудовые обязанности, предусмотренные договором и должностной инструкцией
Исполнитель выполняет работы (оказывает услуги), предусмотренные договором и заданием заказчика. К выполнению работ могут привлекаться другие лица
Правила внутреннего распорядка являются обязательными для работника
На исполнителя не распространяются правила внутреннего распорядка
Работник вправе требовать от работодателя обеспечения условий труда
Заказчик не обеспечивает исполнителю условия труда
Заработная плата указывается в договоре в соответствии с системой оплаты труда, действующей у работодателя
Стоимость работ (услуг) может не указываться в договоре
Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, оплату больничного, пособия, выходные дни
Исполнителю не предоставляются социальные гарантии
Работодатель уплачивает за работника НДФЛ и страховые взносы на социальное, медицинское и пенсионное страхование
У заказчика отсутствует обязанность уплачивать страховые взносы
Работодатель вправе наложить на работника дисциплинарные взыскания, но не штрафы
Договор может содержать условия о штрафных санкциях за нарушение обязательств
Работник несет ответственность за причиненный работодателю действительный материальный ущерб
Исполнитель несет ответственность за гибель результата работ до их приемки и сохранность переданного ему заказчиком имущества
Расторжение временного контракта между работодателем и работником
Договор заключен на определенный период. Большинство индивидуальных предпринимателей думают, что когда наступит последний рабочий день, прописанный в документе, работник считается уволенным и больше ничего делать не надо. Однако процесс расторжения происходит абсолютно по-другому.
Если сотрудник принят на сезонную работу или для выполнения определенного задания, то его необходимо уведомить в письменном виде о дате прекращения действия трудового соглашения за 3 суток до последнего рабочего дня. В ином случае срочный трудовой договор станет бессрочным. Если же человек трудится вместо другого работника, то сообщить ему об увольнении требуется в день выхода постоянного сотрудника на свое рабочее место.
Уведомление составляется в письменном виде в 2-х экземплярах. Временный работник должен поставить на одном бланке свою подпись и вернуть его работодателю, а второй забрать себе. В тексте документа необходимо указать Ф.И.О. работника, номер и дату подписания расторгаемого трудового соглашения, день прекращения его действия.
Срочный трудовой договор может быть разорван раньше оговоренного в нем срока по желанию работника, по общему решению сторон или по инициативе работодателя. В этих случаях увольнение происходит по тем же правилам, что и для бессрочного контракта.
Место и условия работы
Бланк трудового договора ИП с работником должен содержать раздел, описывающий место работы и требования по ее выполнению. Юристы рекомендуют детально прописывать все должностные обязанности сотрудника. Но можно ограничиться и фразой о том, что до заключения контракта сотрудник под роспись был ознакомлен с должностными инструкциями, дополнительно отразив этот факт в самом соглашении.
Что касается раздела о месте трудоустройства, допускается формулировка «Место работы: ИП Иванова А.А. зарегистрированная по адресу г. Москва, ул. Путейская, 3». А можно прописать конкретный адрес производства или магазина, где будет трудиться человек. Дело в том, что трудовое законодательство разделяет понятие «место работы» и «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ). Первое — обязательное условие соглашения, а второе — дополнительное, без которого можно обойтись. При этом надо помнить, что если указать конкретный адрес производства или магазина, а позже он изменится, ко всем контрактам придется заключать дополнительные соглашения.
Последствия нарушения налогового законодательства
Незаконное заключение временного договора найма работника без уплаты налогов может иметь серьезные последствия как для работодателя, так и для самого работника.
Главной проблемой является то, что при подобных нарушениях налогового законодательства, работник может потерять свои социальные гарантии и защиту, предусмотренные трудовым законодательством.
В случае выявления нарушения налогового законодательства, на работодателя может быть наложен штраф или предъявлены иски со стороны налоговых органов. Данные штрафы могут быть значительными и стать серьезным обременением для финансового положения компании.
| Последствия для работодателя: | Последствия для работника: |
| 1. Наложение штрафов со стороны налоговых органов. | 1. Потеря социальных гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. |
| 2. Рост риска налоговых проверок и связанных с ними расходов. | 2. Отсутствие защиты при увольнении или возможность получения компенсации. |
| 3. Утрата деловой репутации и доверия со стороны клиентов и партнеров. | 3. Невозможность получения пенсии, пособий по болезни и других льгот. |
Поэтому, чтобы избежать негативных последствий, следует соблюдать требования налогового законодательства и заключать договоры найма работников в соответствии с установленными правилами и нормами.
Какие возможности для решения споров могут быть применены при договоре найма без оформления трудовых отношений?
Заключение договора найма без оформления трудовых отношений влечет за собой подводные камни и грозит штрафами за нарушение законодательства. Однако, если договор был заключен и отражен в физической книжке найма или индивидуальным трудовом договоре, то он действительный и подлежит проверке.
Что делать в случае споров между работником и предпринимателем? Есть возможность рассмотрения дела в суде, но также можно обратиться к мирному разрешению конфликта через медиацию или арбитраж.
Важно понимать, что при данном виде договора нет таких прав и гарантий, как при трудовом договоре с оформлением трудовых отношений. Возможность вернуться к работе и допустимые случаи расторжения договора также ограничены.
Образец договора найма в гражданско-правовом отношении должен быть четким и без ошибок, а также содержать все требуемые законодательством разделы и пункты, включая условия оплаты и порядок проверки качества работы.
Временный договор найма работника без уплаты налогов образец
Стороны договора — работодатель и работник Стороны — заказчик и исполнитель, комиссионер и комитент, доверитель и поверенный, принципал и агент Трудовая книжка заполняется Трудовая книжка не заполняется Работник лично выполняет трудовые обязанности, предусмотренные договором и должностной инструкцией Исполнитель выполняет работы (оказывает услуги), предусмотренные договором и заданием заказчика.
Обратите внимание! Безусловно, заключение договоров найма с сотрудниками выгодно с позиции работодателя – по причине снижения налогов. В результате такие сделки привлекают пристальное внимание налоговых органов и нуждаются в дополнительном обосновании законности. Типовой договор найма сотрудника для ИП или организации представляет собой подписанное сторонами (от двух) соглашение в целях выполнения определенного объема работ/услуг. В частности, среди таких задач практикуется оказание посреднических услуг, подрядных работ, услуг по комиссии или агентированию и т.д.
Ответственность за работу без трудовой книжки
Есть люди, которые сами не стремятся оформить официальные отношения с ИП, по следующим причинам:
- личные убеждения;
- нет регистрации;
- нет разрешения заниматься некоторыми видами деятельности.
Перечня разрешенных нелегальных работ нет, поэтому каждый работающий гражданин обязан оформиться официально, чтобы:
- платить налоги;
- получать социальные пакет: отпуск, больничный, выплаты по травматизму, профзаболеванию;
- заработать пенсию;
- иметь юридическую защиту, когда возникают материальные споры с работодателем.
Внимание! Государство с каждым годом ужесточает ответственность за наем в обход закона. Трудоустроиться неофициально становится невыгодно не только самому соискателю, но и его работодателю.
Люди имеют право работать только 3 дня, далее следует наказание, если наем не оформлен официально:
- стороны не заключили трудовой договор – штраф 5-10 тыс. рублей;
- неправильно оформили трудовые отношения – 5-10 тыс. рублей;
- подменили трудовые отношения гражданскими – 5-10 тыс. рублей;
При повторении нарушений ИП имеет шанс получить штраф до 40 тыс. рублей.
Что такое НДФЛ? Кто должен уплачивать налог и при каких условиях?
НДФЛ – это налог на доходы физического лица. Действующим законодательством данная выплата предусмотрена в качестве своеобразного компенсационного механизма за возможность трудиться на территории Российской Федерации в соответствующих организациях любого типа. Страховые взносы же представляют собой отчисления, производимые в адрес специальных фондов, которые призваны сформировать будущую пенсию работника, а также обеспечить доступ к медицинской помощи.
Итак, классическая ситуация выглядит следующим образом. Работодатель (предприниматель) сотрудничает с физическим лицом (работником). При этом важно отметить, что в большинстве ситуаций работник не имеет статуса самозанятого, а также не оформлен как ИП – в этом случае законодательство предусматривает другие механизмы налоговых отчислений и иных выплат.
Важно! Работодатель, согласно действующему отечественному законодательству, должен платить НДФЛ за работника самостоятельно. Отменить или обойти данное правило нельзя – даже при желании работника уплачивать НДФЛ самостоятельно такая обязанность лежит на плечах именно работодателя.
В случае нарушения данной обязанности наступает соответствующая ответственность, установленная Налоговым Кодексом Российской Федерации. Причем сумма штрафа в итоге будет формироваться не только из собственно неуплаченного налога, но и из самого факта несданного отчета, а также с учетом неустойки. Такие последствия вряд ли нужны серьезным работодателям, поэтому необходимо понимать все тонкости современного налогового законодательства.