Как поставить на баланс оборудование без документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поставить на баланс оборудование без документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях достаточным является акт инвентаризации и бухгалтерская справка об установлении стоимости. Но существуют и более сложные случаи, когда, например, речь идет об основных средствах. Основные средства принимаются к учету на основании регистрации в государственном реестре. Однако с таким подходом часто не согласны налоговые органы.
Шаг 4 – определение даты и стоимости основного средства в бухгалтерском учете
Для того, чтобы отразить основное средство в учете, необходимо понять, какова стоимость основного средства. Если это новое основное средство, то возможно привлечь независимого оценщика.
Датой принятия к бухгалтерскому учету будет дата, когда объект готов к эксплуатации.
Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н.
Исходя из положений указанных нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении условий, установленных пунктом 4 ПБУ 6/01, то есть когда объект доведен до состояния, пригодного для использования в деятельности организации.
Матценности, переданные в эксплуатацию, списываются на расходы в момент их передачи и перестают учитываться в активе баланса. Учет ценностей, списанных с баланса, но используемых в хоздеятельности организации до их износа, ликвидации или продажи, может происходить на забалансовом счете. Регламент его использования должен быть утвержден учетной политикой.
Советы Эксперта — Консультанта по финансовым вопросам
Фото по теме
Некоторые организации в процессе своей хозяйственной деятельности приобретают различное имущество. Если данные активы имеют срок полезного использования более года, то они относятся к основным средствам. Прежде чем использовать, их необходимо принять к учету, то есть поставить на баланс и присвоить инвентарный номер. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути.
Как правильно оформить балансировку оборудования
Для правильной балансировки оборудования необходимо собрать все документы, связанные с этим процессом. В первую очередь это могут быть акты приема-передачи, гарантийные талоны, квитанции об оплате, технические паспорта и другие документы, подтверждающие факт наличия, стоимость и состояние оборудования. Важно учесть, что все документы должны быть подготовлены в соответствии с законодательством и требованиями бухгалтерии.
| 1 | Заголовок таблицы |
| 2 | Ряд 1, ячейка 1 |
| 3 | Ряд 2, ячейка 1 |
После сбора всех необходимых документов необходимо провести инвентаризацию оборудования – фиксацию его количества, состояния и стоимости. Для этого можно воспользоваться специальными программами, которые автоматизируют процесс и позволяют сократить время инвентаризации. Важно самостоятельно проверить соответствие данных на программе с реальным состоянием оборудования.
Кроме того, необходимо обратить внимание на правильность заполнения таблицы баланса. В таблице должны быть указаны данные о каждом элементе оборудования: его наименование, серийный номер, дата приобретения, стоимость, и т. д. Важно также не забывать обновлять баланс при появлении или списании оборудования.
Хорошая практика – регулярное проведение инвентаризации оборудования и проверка балансировки. Это позволит оперативно выявлять возможные расхождения и ошибки, а также своевременно вносить необходимые корректировки.
Сроки и требуемые документы для постановки оборудования на баланс
Для постановки оборудования на баланс организации необходимо соблюдать определенные сроки и иметь соответствующие документы. Важно учесть следующие моменты:
1. Сроки:
| Вид оборудования | Срок постановки на баланс |
|---|---|
| Основное оборудование | в течение 10 рабочих дней с момента приобретения |
| Дополнительное оборудование | в течение 5 рабочих дней с момента приобретения |
Определите рыночную стоимость основных средств
Именно в размере такой стоимости вы поставите объект на учет (следующий шаг). Этого требует пункт 36 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.
Рыночную цену вы вправе установить самостоятельно, опираясь на информацию о рыночных ценах на подобные товары, взятую из СМИ, проспектов компаний-изготовителей, отчетов госорганов, в частности учреждений статистики. И ориентируясь на то, какую сумму денег вы можете выручить в результате продажи указанного актива. Расчет стоимости зафиксируйте бухгалтерской справкой. Либо обратитесь за помощью к независимому оценщику. Тогда у вас будет на руках отчет (заключение) эксперта (п. 29 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н). Правда, на это вам придется потратить определенную сумму.
Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.
Шаг — 1
Первое, что вам необходимо сделать – принять на учет основные средства. Это делается на основании сопроводительных документов. Корреспонденции счетов различаются в зависимости от источника поступления, но изначально отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Запомните, что основные средства принимаются на учет лишь по первоначальной стоимости, которая списывается постепенно с помощью амортизации. Такая стоимость включает все затраты, связанные с приобретением, за минусом НДС. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 2
Если основное средство поступило от поставщика, сделайте проводку: Д08 К60 – оплачена стоимость ОС поставщику. Эта запись делается на основании счета-фактуры, товарной накладной или другого документа. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 3
Если активы поступают в организацию в виде вложения в уставный капитал, сделайте запись: Д08 К75.1 – отражено поступление ОС от учредителя в счет уставного капитала. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 4
После того как основные средства поступили, их необходимо ввести в эксплуатацию. Для этого составьте приказ (распоряжение), а затем на его основании оформите акт приема-передачи ОС в эксплуатацию (форма №ОС-1, №ОС-1а или №ОС-1б). Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 5
Далее необходимо составить инвентарные карточки и определить инвентарный номер активов. Порядок определения кода основного средства должен быть прописан в учетной политике организации. Следует учитывать, что если имущество состоит из нескольких частей, имеющих разные сроки полезного использования, то и инвентарные номера необходимо присваивать разные. После этого данный код указывается в карточке (форма № ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б). Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 6
Для того чтобы отразить ввод в эксплуатацию в учете, сделайте запись: Д01 К08 – введены в эксплуатацию основные средства.
Оприходование неучтенного объекта ОС
Случается, что при проведении инвентаризации имущества, выявляются неучтенные объекты. Часто это сооружения (например, различные эстакады, вышки-лейтеры и др.), изготовленные в цехах компании и используемые в производстве, но не учтенные в составе ОС предприятия в силу различных обстоятельств.
Первоначальную стоимость таких объектов определяют, как рыночную, на момент оприходования, а к учету принимают, задействовав счет прочих доходов:
Операции Д К Установлены неучтенные активы 08 91/1 Ввод объекта в состав ОС 01 08
Если у вас отсутствуют документы, подтверждающие приобретение имущества, вы можете воспользоваться следующими способами:
- Провести инвентаризацию. Во время инвентаризации учтенное имущество может быть оприходовано на основании фактического наличия и состояния объектов.
- Приобрести имущество у заинтересованного лица. В этом случае при отсутствии документов вы можете заключить сделку с лицом, являющимся владельцем имущества, и оприходовать его на основании договора купли-продажи.
- Выявленные в ходе инвентаризации объекты имущества можно оприходовать на основании акта, составленного комиссией по инвентаризации.
Введение основных средств: что должен делать бухгалтер?
Для учета основного средства необходимо понимать его стоимость. Если речь идет о новом основном средстве, возможно привлечение независимого оценщика.
Датой приемки для целей бухгалтерского учета будет дата готовности товара к использованию.
Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н.
Исходя из положений вышеуказанных актов бухгалтерского учета, актив принимается к учету в качестве основного средства при одновременном выполнении условий, изложенных в пункте 4 ПБУ 6/01, то есть при приведении объекта в состояние, пригодное для использования в деятельности организации.
В налоговом учете — только после ввода основных средств в эксплуатацию:
-
при ОСН — начинается начисление амортизации (п. 4 ст. 259 НК РФ, Письмо Минфина от 09.08.2016 N 03-03-06/1/46664);
-
При упрощенном режиме налогообложения стоимость основных средств может быть включена в состав расходов
Невозможно не поставить на учет основное средство, которое было обнаружено в ходе внутренней проверки, инвентаризации или внешнего аудита. Учет основных средств будет вестись следующим образом:
|
Дебет. |
Кредит. |
Сумма. |
Определение. |
|
01 |
08 |
236 000 |
Первоначальный актив принимается в расчет |
|
19 |
60 |
36 000 |
Очищенный НДС |
|
68 |
19 |
36 000 |
Признанный к вычету НДС |
Обнаружение неучтенного основного средства не всегда означает, что его можно использовать. Однако мы не можем игнорировать объект основных средств. В этом отношении нам придется сначала принять объект основных средств к учету, а затем выбыть его.
Целью демонтажа основного средства является его полная или частичная ликвидация, а не создание (производство, сбор) отходов.
Часто возникает вопрос: может ли организация в случае демонтажа принять к вычету НДС по выявленному основному средству?
FRS 6/2020. FRS 6/2020: Шпаргалка. Видеопримеры в Бухгалтерии 3.0
Наша организация применяет упрощенную систему налогообложения (15%), в свидетельстве о собственности указано здание 2010 года постройки, но оно не отражено в балансе, отсутствуют другие документы (затраты на строительство, акты и т.д.).
Судебная практика показывает, что в связи с несоответствием норм КТ и ГК о дарении между коммерческими организациями, суды по-разному толкуют пункт 11(1) статьи 251 ГК.
Имущество зарегистрировано на организацию.
С 01.01.2020 это здание включено в кадастровую стоимость, и мы должны платить налог на имущество. Вопрос заключается в том, как включить здание в баланс организации, с какого момента следует рассчитывать амортизацию. Пожалуйста, сделайте бухгалтерские записи. Если у вас нет документов на покупку здания, проведите инвентаризацию.
Организации обязаны регистрировать права на приобретенные (построенные) объекты недвижимости (Закон N 122-ФЗ*(1)). Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним — это юридический акт признания и подтверждения государством возникновения, ограничения (обременения), перехода или прекращения прав на недвижимое имущество в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Она является единственным доказательством существования зарегистрированного права.
В статье разъясняется, как порядок учета недвижимости, включенной в состав основных средств, зависит от факта государственной регистрации, и следует ли учитывать стоимость недвижимости, права на которую не были зарегистрированы налогоплательщиком в установленном законом порядке, при исчислении корпоративного налога на недвижимость.
Дата публикации 21.05.2015.
Как и с помощью каких документов правильно показать в бухгалтерском учете следующую ситуацию с основными средствами. Мы получили оборудование по контракту от внешней организации. Оно было принято на забалансовый счет 01.31. По тому же договору мы передаем оборудование в пользование другой сторонней организации, т.е. должны отразить его на другом забалансовом счете 26.31. При этом оборудование остается нашим. Какой документ следует использовать для обработки этой операции, чтобы принятое основное средство было отражено на обоих счетах 01.31 и 26.31?
Счет 01 «Имущество, полученное в пользование» согласно п. 333 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н) предназначена для учета движимого и недвижимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное пользование.
Таким образом, забалансовый счет 01 отражает имущество, используемое учреждением на каком-либо законном основании, которое должно быть сохранено и проверено в ходе инвентаризации.
Согласно пункту 333 Инструкции № 157н имущество, полученное учреждением от балансодержателя (собственника) имущества, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права пользования им) по стоимости, указанной (установленной) передающей стороной (собственником).
Таким образом, поступление имущества на забалансовый счет 01 отражается на основании акта приема-передачи.
Также пунктом 333 Инструкции № 157н установлено, что внутреннее перемещение основных средств внутри учреждения отражается на забалансовом счете на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения. Поэтому, если имущество, полученное учреждением для использования, впоследствии передается в другое место, это должно быть отражено на счете 01 как внутреннее движение через изменение места хранения. Договор, по которому учреждение передает имущество, может предусматривать право учреждения проверять наличие и состояние имущества. Если договором это не предусмотрено, то инвентаризация в отношении передаваемого имущества будет заключаться в проверке хранения передаточных документов и их наличия на счете 26,31.
Забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» (в соответствии с п. 383 Инструкции № 157н) предназначен для учета имущества, переданного учреждением в безвозмездное пользование в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.
Таким образом, забалансовый счет 26 предназначен для четкого отражения того факта, что часть имущества, находящегося у учреждения в оперативном управлении или пользовании, фактически не используется учреждением, поскольку передана другому лицу. Таким образом, имущество, которое учреждение передало в безвозмездное пользование, всегда должно отражаться на двух счетах: соответствующий балансовый или забалансовый счет должен отражать наличие этого имущества и права учреждения на него, а забалансовый счет 26 должен отражать тот факт, что имущество не используется учреждением в результате его безвозмездной передачи.
В соответствии с п. 383 Инструкции № 157н проводка по зачислению объектов имущества на забалансовый счет 26 производится на основании основного учетного документа (акта приема-передачи) по стоимости, указанной в этом акте.
Таким образом, на основании акта приема-передачи, по которому объект имущества передается учреждением кому-либо в безвозмездное пользование, факт передачи отражается в виде записи на забалансовом счете 26.
В случае со зданиями, похоже, нам придется обратиться к оценщикам. О том, как нужно проводить переоценку, можно узнать из параграфа 44 данного руководства. Они приводят пример, в котором говорится, что если цена отклоняется на 10%, то необходимо провести переоценку. И это понятно, это более или менее годовая инфляция в стране.
Если вы не провели переоценку имущества, значит, вы не ведете правильную отчетность и не платите дополнительный налог на имущество.
Это возмещение за однажды принятое решение о переоценке — ежегодные расходы на оценщика. Для обеспечения сохранности объектов, стоимость которых списана, организация должна обеспечить надлежащий контроль за их движением (п. 5 ПБУ 6/01). Чаще всего бухгалтерское программное обеспечение организует забалансовый учет таких статей на специальных «налоговых» счетах.
Существует несколько основных категорий: здания, сооружения, машины, оборудование, транспорт, инструменты и другие.
В зависимости от выбранной категории к счету 01 открываются субсчета. 2 После этого необходимо ввести поступление основных средств. В зависимости от способа поступления производится корреспонденция счетов, но все же первоначально активы поступают на счет 08 «Вложения в основные средства», к которому открывается необходимый субсчет, например, в случае поступления выбирается субсчет «Приобретение основных средств».
Таким образом, организация может включить в состав основных средств только неучтенные основные средства, выявленные в результате инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов установлен Методической инструкцией по проведению инвентаризации финансовых активов и обязательств, утвержденной Минфином России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методическая инструкция N 49).
Результаты инвентаризации должны быть оформлены соответствующими исходными документами в виде следующих форм: N ИНВ-1 — Инвентаризационная опись основных средств, N ИНВ-18 — Контрольная опись результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (утв. постановлением Росстата от 18.08.1998 N 88), N ИНВ-26 — Справка о результатах, выявленных инвентаризацией (утв. постановлением Росстата от 27.03.2000 N 26). В соответствии с пунктом 3 статьи 12 Закона N 129-ФЗ, пунктом 5.1.
Следующие коды ОКОФ, которые могут быть применены к детской площадке. Эти коды соответствуют кодам счетов в Едином плане счетов 101 03 «Здания». Правила не устанавливают конкретный перечень недвижимого имущества, только общий критерий для включения недвижимого имущества.
В частности, к недвижимому имуществу относится все, что постоянно прикреплено к земле. То есть объекты, которые не могут быть переданы без несоразмерного ущерба их назначению (п. 1 ст. 130 ГК РФ). Как показывает судебная практика, признаком, по которому объект может быть отнесен к недвижимости, является назначение земельного участка, на котором он расположен.
Имущество может считаться недвижимостью только в том случае, если оно создано как недвижимость в порядке, установленном законом и иными правовыми актами, с получением необходимых разрешений и в соответствии с градостроительными нормами на земельном участке, специально предназначенном для строительства недвижимости.
Помните, что основные средства включаются только в первоначальную стоимость, которая постепенно списывается через амортизацию. Такая стоимость включает все расходы, связанные с приобретением, за вычетом НДС. 2 Если основное средство было получено от поставщика, сделайте запись:D08 K60 — стоимость основного средства оплачена поставщику.Эта запись делается на основании счета-фактуры, накладной или другого документа.
3 Если активы были получены организацией в качестве взноса в уставный капитал, следует сделать запись:D08 K75.1 — отражено получение основных средств от учредителя в счет уставного капитала.
4 После получения основных средств они должны быть введены в эксплуатацию. Для этого составляется приказ (распоряжение), а затем на основании этого приказа составляется акт приема-передачи основных средств в эксплуатацию (форма № ОС-1, № ОС-1а или № ОС-1б). 5 Затем следует оформить инвентарные карточки и установить инвентарный номер имущества.
После этого объект может быть передан муниципалитетом компании.
В случае с движимым имуществом все еще проще — достаточно обратиться в суд и признать трубочиста бесхозяйной вещью (статья 226 Гражданского кодекса РФ). Обоснование Гражданский кодекс Российской Федерации «Статья 218.
Основания для приобретения имущества 1.
Право собственности на новую вещь, изготовленную или созданную лицом для себя в соответствии с законом и иными правовыми актами, приобретается этим лицом.
Право собственности на плоды, продукцию, доходы, полученные от использования недвижимого имущества, приобретается по правилам, предусмотренным статьей 136 настоящего Кодекса. (2) Право собственности на недвижимое имущество, принадлежащее собственнику, может быть приобретено другим лицом на основании договора купли-продажи, мены, дарения или любой другой сделки об отчуждении этого недвижимого имущества. В случае смерти гражданина право собственности на принадлежащее ему имущество переходит по наследству к другим лицам в соответствии с завещанием или законом.
Стоимость имущества может быть подтверждена документами или визуальным осмотром. Документальными доказательствами могут быть:
- информация государственных статистических органов;
- цены в СМИ или специальных изданиях;
- информацию о ценах от производителей или розничных торговцев;
- оценка независимым экспертом.
Как продать основные средства в 1С 8.3 Руководство
Ответ на ваш вопрос зависит от того, какими документами вы располагаете в отношении незарегистрированной недвижимости.
Возможно, вы были владельцем недвижимости:
— принять в подарок от кого-либо.
Продуктивная собственность не может возникнуть из ниоткуда. Поэтому важно изучить, какие документы имеются в наличии. Если недвижимость была куплена или построена, должны быть документы, подтверждающие расходы. На основании этих документов теперь следует подготовить бухгалтерский отчет и включить в него здание. Это необходимо для целей бухгалтерского учета. В налоговом учете у вас не будет налогооблагаемого дохода, если расходы на покупку или строительство (создание) имущества подтверждены. Вы просто включили имущество позже по каким-то причинам, эти причины должны быть указаны только в бухгалтерском отчете. Перечислите все документы, подтверждающие стоимость имущества. На основании бухгалтерской справки необходимо составить акт приема-передачи имущества. И отразите это на счетах бухгалтерского учета.
Если у вас нет никаких документов на недвижимость, вы не потратили на нее денег, а теперь вам нужно поставить ее на баланс, то здесь другая ситуация. Вы не потратили на недвижимость никаких денег. Вы планируете его использовать. Затем, если по какой-то причине документов нет и получить их невозможно (нельзя получить копию договора купли-продажи и т.д.), то ничего не остается, как «обнаружить» имущество в ходе инвентаризации основных средств. И в этом случае возникнет внереализационный доход в налоговом учете.
Выявить основные средства во время инвентаризации в следующем порядке.
Как принять к учету основное средство?
Первоначальная стоимость ОС накапливается на 08 счете «Вложения во внеоборотные активы». После предварительных работ (монтажа, строительства), основное средство официально вводится в эксплуатацию.
Запись:
Д01 — К08 — на сумму первоначальной стоимости объекта.
Обязательно внесите в бухгалтерский актив акт о приеме-передаче объекта основных средств. Он составляется в произвольной форме, либо унифицированным № ОС-1.
Важно при постановке на учет выбрать срок полезного использования ОС согласно классификатору №1, утвержденным постановлением Правительства РВ 1 января 2002 года.