Если работник работает неполное рабочее время. Особенности расчета пособий
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если работник работает неполное рабочее время. Особенности расчета пособий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Проблемы при выходе на работу после декрета
Молодая мама, которая выходит на работу из декрета, переживает, что ее место будет занято. Не бойтесь, работодатель ничего не сделает с вашей должностью. Декретницу нельзя сократить, уволить, заместить. На время отпуска подписывают срочный трудовой договор с соискателем без конечной даты, с указанием “до момента выхода основного работника”. Вы выходите на работу, временного сотрудника увольняют или переводят на другую должность.
Руководитель не без основания считает, что работник после декрета потерял квалификацию. Потребуется дополнительное время, чтобы войти в деловой ритм.
Совет: посетите офис заранее, узнайте о последних изменениях в коллективе, стратегии бизнеса, новых рынках, продуктах.
Еще в декрете читайте профлитературу, пусть мозг трудится. Так вы не растеряете свои навыки.
Иногда обстоятельства вынуждают родителя выйти из отпуска раньше. Учтите, уведомить начальство нужно минимум за 4 дня до выхода. Напишите заявление руководителю организации, укажите в нем дату выхода на работу. На основании этой бумаги вы получите приказ о досрочном завершении декретного отпуска.
После этого вы потеряете “неприкосновенность”, которая распространяется до того, как ребенку исполнится 3 года. Компания может заставить вас трудиться полный рабочий день. С вас будут требовать также, как и с остальных работников, могут уволить и сократить. Поэтому лучше выйти на неполный рабочий день и сберечь привилегии.
Выход из декретного отпуска досрочно
По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
- работа полный день;
- работа неполный день или на дому.
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
- Уволить сотрудницу.
- Понизить ее в должности.
- Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
- Привлекать к сверхурочной работе.
- Отправлять в командировки.
- Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.
Увольнение по собственному желанию после декрета
Сотрудница вправе расторгнуть трудовой договор в любое время, основываясь на статье 77 ТК РФ. Сам порядок увольнения по собственному желанию прописан в статье 80 ТК РФ. Часть 3 статьи 80 ТК РФ содержит открытый список уважительных причин, по которым работник вправе не отрабатывать две недели. Поскольку конкретного списка нет, то работодатель сам определяет степень важности причины увольнения.
Со стороны женщины причину можно сформулировать так: «Увольнение по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Но если декретница сомневается, что работодатель посчитает эту причину весомой, то ей лучше подать заявление за две недели до окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Так расторжение трудового договора после декрета пройдет без отработки 14 дней.
В трудовом законодательстве есть понятие расторжения трудового договора по соглашению сторон. Статья 78 ТК РФ говорит, что это можно сделать в любое время.
Например, сотрудница работала по срочному договору, срок окончания которого истекает в течение ее отпуска по беременности и родам. По статье 261 ТК РФ работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до момента окончания беременности. Для этого женщина пишет заявление, приносит справку из женской консультации о постановке на учет. И дальше каждые 3 месяца подает справки, подтверждающие беременность.
Но в течение недели после родов работодатель вправе уволить сотрудницу в связи с истечением срока срочного договора. Действие статьи 261 не распространяется на сотрудниц, ухаживающих за ребенком и работающих на условиях срочного договора.
Возвращение сотрудницы из декрета
Женщина по завершении отпуска по БиР может сразу возобновить трудовую деятельность и приступить к своим обязанностям. Для такого решения писать заявление сотруднице не нужно. В свою очередь, кадровый отдел не оформляет приказ по организации с подписью руководителя. Заявление составляется, а приказ издаётся только в том случае, если молодая мама приняла решение ухаживать за своим ребёнком до трёхлетнего возраста.
Оформление выхода сотрудницы из отпуска по уходу за малышом, которому исполнилось 3 года, также не предусмотрено. Для того чтобы женщина вышла на работу, не требуется никаких документов, так как в заявлении на предоставление отпуска по уходу прописан его конкретный срок.
Компания не вправе настаивать на своем варианте режима работы
Работница может выбрать удобный для нее график работы в режиме неполного рабочего времени. Повлиять на ее решение нельзя. Ведь трудиться в период отпуска — право работницы. Значит, она сама определяет условия своего труда. К такому выводу пришел Президиум Пермского краевого суда (обзор судебной практики Пермского краевого суда за первое полугодие 2015 года от 11.09.2015). Поэтому не стоит навязывать работнице свои условия работы в режиме неполного времени. Объясните ей, почему предлагаете иной график. Возможно, что работница пойдет навстречу. Так конфликт получится решить мирно.
Правда, если предоставить работнице график на требуемых ею условиях невозможно, то вы не обязаны этого делать. В таком случае работнице придется выбрать другой вариант (апелляционное определение Московского городского суда от 16.10.2014 по делу № 33-35065).
Кроме того, в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе трудиться на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Но не каждую работу можно выполнять из дома. Например, управлять транспортными средствами, развозить заказы, посещать клиентов и проч. В этом случае объясните сотруднице, что с учетом специфики компании ей нужно работать в офисе. Суды на стороне работодателей. Они считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда это можно осуществить (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Для получения ежегодного отпуска работнице нужно выйти из декрета
Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель не обязан удовлетворять ее просьбу, поскольку закон не предусматривает использование одновременно более одного отпуска (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами. Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).
Алгоритм действий по первому способу такой. Во-первых, возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск. Во-вторых, издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск. В-третьих, внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках. В-четвертых, заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Минус для работницы в том, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).
Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска. Алгоритм действий по второму способу следующий. Во-первых, получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени. Во-вторых, издайте соответствующий приказ. В-третьих, заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.
Алгоритм кадровых действий при выходе сотрудника из декретного отпуска
Выделяют два случая выхода декретницы (работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) на работу: досрочно и по окончании социального отпуска.
Во втором случае специально оформлять выход работника на работу не требуется (как, например, и выход работника на работу после окончания трудового отпуска), т.к.
срок нахождения в отпуске и, соответственно, период освобождения от работы был определен приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В случае же досрочного выхода из отпуска в силу ст.
152 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) (изменение срока предоставления отпуска) как минимум принято издавать соответствующий приказ.
Решение девушки о прерывании декретного отпуска имеет как положительные, так и отрицательные моменты.
Плюсы:
- При возвращении на неполный рабочий день (неделю) девушка будет получать и соответствующую заработную плату, и пособие, а также будут совершаться все обязательные отчисления в ПФР, ФОМС, ФСС.
- Возможность продолжения карьерного роста с минимальной потерей приобретенных ранее навыков и знаний.
- Разнообразие жизненного режима для девушки.
Минусы:
- Чаще работодатель предлагает выходить досрочно на полный рабочий день, что влечет за собой потерю возможности получать законное пособие по уходу за новорожденным.
- При раннем выходе из отпуска на работу есть вероятность ощущения девушкой психологического дискомфорта, например, из-за принудительного возвращения, смены коллектива, недружелюбной атмосферы.
- Расходы времени, сил и денежных средств на осуществление трудовой деятельности – дорога, питание.
Каждая девушка, находящаяся в декретном отпуске за малышом до трех лет, на законных основаниях может или находиться в отпуске до его завершения, или выйти из него пораньше, при этом она имеет право сама выбирать режим работы. Достаточно заранее в письменном виде уведомить работодателя, а в случае его отказов и несоглашения обращаться в инспекцию по охране труда.
Выход из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет на неполный рабочий день
Наиболее оптимальным решением в рассматриваемой ситуации будет работа в рамках неполного дня. В таком случае за работником или работницей сохраняется полное право на получение всех полагающихся пособий и выплат. При этом работник может работать в рамках неполного рабочего дня любое время по согласованию с работодателем.
Следует помнить, что выход на работу на условиях неполного рабочего дня уже не является ультимативным правом самого трудящегося. То есть — подобное досрочное прекращение отпуска возможно только по согласию как сотрудника или сотрудницы, так и самого работодателя и его представителя.
В рамках неполного рабочего дня выплата пособий производится в полном размере, как если бы человек не работал и находился в отпуске по уходу всё время. При этом оплата труда обеспечивается соответственно фактически отработанному времени. Таким образом, является допустимой даже работа в рамках 39 рабочих часов в течение недели с полным сохранением пособия за сотрудником.
Сотрудница может выйти из декретного отпуска на полный или неполный рабочий день, на неполную неделю или трудиться из дома (можно ли работать в декретном отпуске?). Право на получение пособия теряется только в первом случае, т.е. при работе на полное рабочее время. Неполное время труда предоставляется на основании статьи 93 ТК РФ. Кроме того, статья 259 дает право вышедшей на работу раньше срока декретнице отказаться от работы в ночное время или от поездок в командировки.
Поскольку на время декретного отпуска рабочее место и условия сохраняются, то в трудовой договор не вносят изменения. Если женщина выходит на работу на неполное рабочее время, изменения придется внести: меняется режим рабочего времени и размер оплаты труда, исходя из фактически отработанного.
Если за время за время отсутствия женщины условия труда, зафиксированные в договоре, изменялись, в том числе размер зарплаты, также нужно будет заключить дополнительное соглашение, если женщина согласна с изменениями.
Важно! На основании статьи 261 Трудового кодекса работодатель не имеет права уволить сотрудницу или отказать ей в выходе на работу на прежних условиях.
В ситуации, когда женщина возвращается в организацию до достижения ее ребенком 1,5 лет, у нее есть право заключить договор с руководством, где указывается порядок предоставления перерывов. Например, один раз в 3 часа работница будет уходить на полчаса с работы для кормления ребенка. На заработной плате это не отражается: перерывы засчитываются в рабочее время.
Такое требование содержит статья 258 ТК РФ. Если у работницы несколько детей в возрасте до 1,5 лет, каждый перерыв должен быть не меньше 1 часа.
Всегда, когда речь заходит о сроках, необходимо обращаться к нормативной базе, прописывающей их. Для нас, в первую очередь, важен ТК РФ – как основной документ при разрешении споров меж работником и работодателем.
Так вот, статья 256 уже упомянутого нами кодекса гласит, что отпуск по уходу за ребенком может продолжаться до достижения им 3-летнего возраста.
А когда выходить на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет? – спросите вы. Ответ не заставит себя ждать: это будет выяснено из заявления работницы, точнее из прилагаемого к нему свидетельства о рождении.
ВАЖНО! Данный отпуск, как уже было выяснено, истекает в день рождения ребенка. Потому-то крепко-накрепко надобно запомнить: следующий за ним день – это, по сути, первые рабочие сутки. И работник обязан явиться в организацию.
Если нет рабочего места
Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.
Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.
Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).
Как правильно составить приказ?
При выходе из декрета до его окончания работнице не требуется составлять никаких дополнительных документов, кроме заявления. Руководству же придется на основании представленного работницей заявления оформить приказ о досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
При составлении этого документа нередко пользуются стандартной формой. Она типовая и ее применение исключает некоторые ошибки. Однако ее использование не является обязательным и на предприятии могут разрабатываться собственные формы документов.
Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет должен содержать следующую информацию:
- наименование организации;
- Ф.И.О руководителя или иного лица, которое вправе подписывать приказы;
- Ф.И.О сотрудницы, которая выходит из декретного отпуска досрочно, должность;
- название структурного подразделения, в котором числится сотрудница;
- указание на основание составление приказа – заявление от сотрудницы;
- дату выхода из декретного отпуска;
- подписи сторон и дата оформления приказа.
Если сотрудница выходит на неполный рабочий день, целесообразно также указать на сроки осуществления трудовой деятельности в неделю, тариф, порядок оплаты и другие важные параметры. В документе недопустимо наличие ошибок, описок или неточностей. Если такие имеются, целесообразно переделать документ, так как в случае проверки могут возникнуть проблемы.
Что делать в случае отказа?
Согласно законодательной базе РФ, каждый работодатель должен принять на работу сотрудника, который по своему желанию намерен досрочно начать трудовую деятельность. При отказе со стороны работодателя работница имеет право написать заявление-жалобу в инспекцию по охране труда.
Также необходимо предоставить доказательства. Это может быть мотивированный отказ в письменном виде, а при отправке заявления заказным письмом – квитанция и его копия с отметкой. В этом случае правда будет на стороне заявителя, поскольку со стороны работодателя происходит ущемление прав родителей малолетних детей и нарушение законодательства.
Итогом таких разбирательств станет восстановление сотрудницы в должности и выплата работодателем штрафа.