Заявление на увольнение по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на увольнение по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.

Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию

Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.

Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Когда писать заявление «по собственному»

По умолчанию с даты подачи заявления до увольнения необходимо отработать 2 недели, но есть исключения:

• работник на испытательном сроке подает заявление за 3 дня (статья 71 ТК РФ);
• лицо, заключившее с работодателем срочный трудовой договор на срок менее 2 месяцев — за 3 дня (статья 292);
• сезонные работники — за 3 дня (статья 296);
• спортсмены или тренеры, заключившие контракт на срок от 4-х месяцев — за 1 месяц (статья 348.12);
• руководитель — за 1 месяц (статья 280).

Куда может пожаловаться уволенный работник?

Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Трудовая инспекция может ограничиться запросом документов по уволенному сотруднику, а может провести внеплановую проверку работодателя, и тогда будут проверяться все кадровые документы. Если кадровая документация содержится в порядке, а документы по увольнению работника, ставшего причиной проверки, ясно доказывают правоту работодателя, то ничего страшного для него в такой проверке нет. В случае же, если трудовая инспекция признает, что работник был уволен незаконно, она вынесет предписание о восстановлении сотрудника. Несогласие с предписанием придется оспаривать в суде, а за нарушение сроков восстановления на работе может быть наложен штраф по ст. 19.5 КоАП РФ (до 20 тыс. рублей на организацию и до 2 тыс. рублей на должностное лицо).

Жалоба уволенного работника в прокуратуру чаще всего приводит к тому, что вопросом занимается все та же трудовая инспекция, но и сами прокурорские работники могут без предупреждения явиться к работодателю. Выписать предписание о восстановлении работника они не могут, но обязаны передать дело о нарушении его прав в суд (если такие факты были обнаружены).

В суд работник может обратиться самостоятельно или документы по его делу могут быть поданы трудовой инспекцией (или прокуратурой). Если суд встанет на сторону работника, то работодатель должен:

• издать приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении;
• восстановить работника на его прежнем рабочем месте;
• аннулировать в трудовой книжке запись об увольнении или выдать дубликат трудовой книжки без этой записи;
• выплатить работнику заработную плату за время вынужденного прогула;
• выплатить компенсацию морального вреда, если это указано в решении суда.

Конечно, вряд ли стоит ожидать нормальных трудовых отношений после восстановления работника на работе в судебном порядке, поэтому в интересах работодателя соблюдать все нормы и сроки увольнения по разным основаниям.

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

• четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
• указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
• личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.

Как написать заявление на увольнение: есть ли установленный образец?

Есть общая форма. В большинстве компаний разработаны шаблоны заявлений на все случаи жизни. Но если их нет, и вы будете писать заявление сами, то вот, что в нем должно быть.

1. «Шапка», состоящая из:
   • Кому: наименование компании и ее директора
   • От: ваши Ф.И.О., должность и табельный номер (при наличии);
2. Слово «заявление»;
3. Фраза «прошу уволить меня по собственному желанию»;
4. Дата желаемого увольнения (с учетом всех обстоятельств);
5. Дата написания заявления.

Причины увольнения работников по своей инициативе

Законодательство позволяет расторгать трудовую сделку по инициативе работника. Он может предупредить о таком намерении, но не раскрывать причины решения. Тем не менее, объяснение ускорит процесс, когда необходимо уйти срочно.

Если сотрудник увольняется по причине ухода на пенсию или поступления в образовательное учреждение, его работодатель должен подписать заявление до обозначенной в нём даты события.

Поводами для увольнения в указанный день могут быть:

• задержка перечисления заработной платы;
• несоблюдение условий трудового договора;
• отказ предоставить сотруднику очередной отпуск;
• окончание срока трудовых отношений по договору (если работник не желает его продлевать). Нужно письменно уведомить об этом работника за три дня до окончания трудовых обязательств.

О сроках увольнения по решению заявителя

Уведомить работодателя об увольнении по своей инициативе сотрудник обязан за две недели. По правилам, отсчёт периода отработки начинается с последующего дня после принятого руководством заявления.

В это время увольняемый имеет право уйти с работы в отпуск или находиться на больничном. В процедуре определения сроков увольнения есть исключения. Если сотрудник решил уволиться, работая на испытательном сроке, об этом можно предупредить за три дня. Если человек занимает руководящую должность, уволиться по собственному желанию можно только через месяц после уведомления.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Увольнение директора ООО по собственному желанию

Если увольняется руководитель организации, то следует действовать по такому алгоритму:

1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В качестве основания указывается заявление директора;

2. Издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 и зарегистрировать его в журнале по личному составу;

3. Принять от увольняемого руководителя дела и имущество организации по акту;

4. Произвести выплату последней заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, других выплат, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами на основании записки-расчета;

5. Внести в личную карточку директора по форме Т-2 запись об увольнении и ознакомить руководителя под роспись с этой записью об увольнении;

6. Внести в трудовую книжку директора запись об увольнении и выдать ее на руки руководителю;

7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора в течение 3-х дней с момента передачи полномочий руководителя;

8. Сообщить в ИФНС об изменении регистрационных данных по форме 14001.

Руководитель организации обязан оповестить о своем увольнении не менее чем за один месяц.

Предупредить об этом необходимо высший орган ООО, так как он является работодателем для работников и руководителей.

Директору следует созвать общее собрание для избрания новой кандидатуры на пост руководителя.

Участников оповещают не менее чем за 30 дней до заседания.

Уведомление о созыве общего собрания также будет считаться и уведомлением об увольнении.

Известить всех участников об увольнении можно только на общем собрании. Руководителю необходимо отработать два месяца на прежнем месте: один месяц с даты уведомления о созыве общего собрания и месяц после даты общего собрания.

На заседании участники определяют нового руководителя и дату его вступления в свои полномочия.

Отсюда следует, что последним рабочим днем директора может быть дата, которая была указана в заявлении либо дата, после 1 месяца, отведенного на предупреждение об увольнении.

Также по соглашению с участниками может быть принята любая дата увольнения прежнего руководителя.

Возможно покинуть свой пост и в сокращенные сроки, указав уважительную причину.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Пошаговая инструкция, как оформить расторжение трудового договора по желанию сотрудника

Процедура увольнения по собственному желанию включает в себя следующие основные этапы:

1. Прием заявления работника. Выше мы уже ответили на вопрос, какая статья регулирует увольнение по собственному желанию: 80-я. В ней сказано, что сотрудник по общему правилу может подать заявление о своем уходе за 2 недели до даты увольнения.
2. Составление и подписание приказа. Ст. 80 ТК РФ об увольнении по собственному желанию гласит, что сотрудник может отозвать свое заявление до истечения 2-недельного срока. Поэтому приказ оформляется в день расторжения трудового договора.
3. Выдача справок и другой документации.
4. Вручение сотруднику трудовой книжки с соответствующей записью.
5. Произведение выплат.

Завершающая стадия увольнения

Погашение обязательств перед увольняемым специалистом осуществляется в последний рабочий день должностного лица. Как происходит увольнение по собственному желанию:

• выдается зарплата за фактически отработанные часы в последнем расчетном периоде;
• выплачиваются предусмотренные внутренней системой оплаты труда надбавки, доплаты и компенсации;
• работнику перечисляются деньги на банковский счет или выдаются наличностью в кассе. Это входит в обязательный порядок увольнения по собственному желанию;
• если в коллективном или индивидуальном трудовом договоре для сотрудника была прописана возможность получения выходного пособия, оно должно быть начислено и выдано;
• соблюдение сроков расчета и передачи владельцу заполненного формуляра трудовой книжки – залог правильного увольнения по собственному желанию.

Запись в трудовую заносится в день увольнения. Заполнение формы накануне запрещено, это обусловлено тем, что работник может отозвать заявление и продолжить трудиться на прежних условиях в текущей должности. Запись в трудовой должна быть удостоверена подписью кадрового инспектора и печатью компании-работодателя. В формуляре необходимо отразить такие сведения:

• порядковый номер записи;
• дата прекращения трудовых взаимоотношений;
• мотивы увольнения (причина обозначается с привязкой к статье Трудового кодекса);
• обоснование (реквизиты внутреннего приказа (распоряжения) на увольнение).

В последнюю рабочий день увольняемого сотрудника ему перечисляются деньги в сумме расчета и выдается трудовая книжка со всеми необходимыми справками. Комплект документов может быть дополнен копией приказа. При наличии письменного обращения от работника кадровая служба готовит дополнительные справки и выписки. Таков порядок увольнения по собственному желанию 2018.

Время отработки при увольнении работника по собственному желанию

По общему правилу работник продолжает свою трудовую деятельность на предприятии в течение 2 недель после подачи заявления об увольнении. Однако законодательство предусматривает и исключения в некоторых ситуациях.

Так, допустимо расторгнуть трудовой договор раньше положенного срока по следующим причинам:

• из-за несоблюдения работодателем требований коллективных соглашений, трудового договора и иных локальных норм;
• нарушения правовых норм со стороны компании;
• невозможности продолжения трудовой деятельности (например, в результате поступления работника в учебное заведение, переезда, ухода на пенсию и других документально подтвержденных ситуаций).

В случае изменения планов человек может отозвать свое заявление в течение срока отработки. В такой ситуации увольнение отменяется, то есть работник продолжает трудовую деятельность в компании. Исключает такую возможность только письменное приглашение на должность работника, которому законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. Так, ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещает отказывать людям, письменно приглашенным на работу из другой организации, если трудоустройство проводится в порядке перевода из другой фирмы.

Порядок издания приказа об увольнении по инициативе работника

По истечении 2 недель, отведенных законодателем, руководитель компании должен издать приказ об увольнении сотрудника. Его форма утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Работодатель может использовать эти бланки или разработать шаблон приказа самостоятельно.

Если необходимо прекратить трудовые отношения с одним работником, можно использовать форму № Т-8 и указать в приказе следующую информацию:

• наименование компании;
• дату увольнения;
• табельный номер и личные данные сотрудника;
• название структурного подразделения организации;
• наименование должности увольняемого;
• основания расторжения трудовых правоотношений;
• дату составления и подписания приказа.

При наличии профсоюза нужно проставить отметку о рассмотрении его мотивированного мнения профсоюза. Заполненный бланк заверяется подписями работодателя и сотрудника, а также печатью организации (при ее наличии).

В случае увольнения одновременно нескольких работников стоит воспользоваться унифицированной формой № Т-8а. Документ оформляется в виде таблицы, в соответствующих графах которой указываются:

• фамилии и инициалы сотрудников;
• номера работников в табеле;
• название структурного подразделения компании;
• данные трудовых договоров (номера, даты подписания);
• дата расторжения трудовых правоотношений между сторонами;
• основания увольнения;
• названия, номера и даты документов, на основании которых уволены работники;
• отметки об ознакомлении сотрудников с документом.

Перед тем как уволить сотрудника по собственному желанию, необходимо ознакомить его с распоряжением руководителя и удостоверить факт ознакомления подписью. Делается это в день увольнения. При этом сотрудник вправе потребовать заверенную копию документа.

Похожие записи:

• Как заполнять путевые листы школьного автобуса
• Субсидии на улучшение жилищных условий в 2022 году
• Льготы ветеранам труда в 2024 федерального значения